0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Восстановление поврежденных файлов Microsoft Excel

Восстановление поврежденных файлов Microsoft Excel

Восстановление файла Microsoft Excel

Файлы таблиц Excel могут быть повреждены. Это может произойти по совершенно разным причинам: резкий обрыв электропитания во время работы, неправильное сохранение документа, компьютерные вирусы и т.д. Конечно, очень неприятно терять информацию, записанную в книгах Эксель. Благо, существуют действенные варианты ее восстановления. Давайте узнаем, как именно можно восстановить поврежденные файлы.

Способы восстановления испорченных файлов Excel 2019

Как отремонтировать и восстановить xlsx или xls файлы, если штатная функция в MS Excel 2019 этого сделать не смогла? (Кстати, если у вас более старая версия — то первый совет обновить Excel и попробовать открыть файл в ней)

Вообще, на сегодняшний день существует два способа восстановления некорректных документов:

  • с помощью спец. программ;
  • с помощью онлайн сервисов.

Способ 1: с помощью спец. утилит

Утилиты, которые могут восстановить файлы от Excel, работают на ПК (как правило) с Windows или Mac. Бесплатных утилит в этом сегменте практически нет*, а на платные — цены колеблются от $30 до $300 (в зависимости от типа лицензии) . Эти утилиты обладают схожим внешним видом и функционалом:

  1. Сначала требуется скачать и установить пробную версию приложения;
  2. Далее выбрать поврежденный документ, имеющий расширение *.xls, *.xlt, *.xlsx, *.xlsm, *.xltm, *.xltx,*.xlam;
  3. Затем нужно запустить процесс восстановления;
  4. В завершении пользователь может: или просмотреть восстановленную информацию внутри утилиты, подобно тому, как отображаются данные в Excel (в виде таблиц, страниц и ячеек);
    или открыть сохраненный ДЕМО-документ, где большинство ячеек имеют значение DEMO.

recovery-toolbox-for-excel

В случае, если пользователь удовлетворен качеством восстановления Excel файла, то вернувшись на вебсайт вендора, он приобретает лицензию и активирует ее. Далее он может получить Excel документ с ранее потерянными данными.

Наиболее простое и доступное приложение для ремонта Excel документов — это Recovery Toolbox for Excel: https://excel.recoverytoolbox.com/ru/

Скриншот окна работы утилиты

Скриншот окна работы утилиты

Основные плюсы вышеуказанного приложения, при сравнении с аналогами:

  1. Доступная стоимость в размере 27-ми долларов США. Это значительно дешевле, чем у других её конкурентов.
  2. Простой предварительный просмотр восстанавливаемого файла.
  3. Есть упрощенная онлайн-версия программы.

Recovery Toolbox сделал универсальное решение для пользователей Windows, Андроид, Мак, iOS: онлайн сервис восстановления. Онлайн сервис является более простым и понятным решением для восстановления испорченного документа Excel, чем любая программа на ПК.

Нужно просто открыть ссылку https://excel.recoverytoolbox.com/online/ru/ и указать поврежденный файл и свой e-mail.

Далее за пару кликов и несколько минут ожидания получаете ДЕМО-файл восстановленного документа. Если восстановление вас удовлетворяет, то заплатив $10, можно скачать целиком восстановленный документ.

Скрин работы сервиса

Скрин работы сервиса

Процедура онлайн-восстановления файлов таким способом имеет свои преимущества:

  • не нужно прибегать к установке каких-либо дополнительных программ;
  • быстрая скорость восстановления;
  • доступная цена;
  • доступность с любых устройств.

Онлайн-сервис является своего рода бесплатной пробной версией программы Recovery Toolbox for Excel для любого типа устройств. Это упрощает ознакомление с утилитой и сокращает количество шагов для получения восстановленного файла.

Способ 2: с помощью онлайн-сервисов

Каждый из онлайн-сервисов выглядит и работает аналогично вышеприведенному сервису от Recovery Toolbox. Различны только стоимость, качество восстановления поврежденных документов и поддержка форматов (*.xls, *.xlt, *.xlsx, *.xlsm, *.xltm, *.xltx, *.xlam).

Читайте так же:
Блокировка рекламы YouTube на компьютере, телефоне и телевизоре

Стоимость за услуги онлайн-восстановления у различных сервисов варьируются от 5 до 39 долларов. Насколько качественной выступает функциональность каждого сервиса?

Это необходимо проверять и тестировать исключительно на конкретном поврежденном Excel документе. Обуславливается это тем, что различные сервисы по-разному справляются с разными видами повреждений.

Наиболее доступен по цене и максимально быстрый онлайн сервис — это https://onlinefilerepair.com/ru/excel.

Сервис восстанавливает таблицы Excel всех известных версий, всех возможных типов и расширений. На старте укажите файл и e-mail. На указанный e-mail обязательно придёт письмо с результатом восстановления, даже если оно длилось много дней и браузер случайно был закрыт. По статистике лишь в 30-40%% случаев документ Excel удается успешно восстановить.

Пример работы (загрузка файла для анализа)

Пример работы (загрузка файла для анализа)

Цена за восстановление одного файла Excel 2019 всего $5. Более низких цен не существует, за исключением интегрированной в Microsoft Excel 2019 функции.

Кстати, бывают случаи, когда пользователь удаляет документ Excel с ПК, а затем очищает «Корзину» в Windows.

Опомнившись, пользователю удается, благодаря применению специальных программ, вернуть назад удаленный файл и обратно получить ценный Excel документ. Но тем не менее, Microsoft Excel никак может его открыть, выводя следующее сообщение (см. скриншот ниже).

Формат файла не соответствует разрешению

Пользователь использует все доступные способы восстановления файла. В результате восстанавливается либо часть данных, либо совсем ничего не удается восстановить.

При углублённом исследование пользователь становится поражен: в недрах, будто бы Excel документа может находится все что угодно. Это могут быть куски текста, обрывки документов Adobe Acrobat, куски различных баз данных, обрывки архивов, изображений JPEG, какие-то крякозабры, квадратики и пр.. В некоторых случаях подобное происходит из-за неправильной кодировки файла (и ее достаточно легко сменить — об этом см. одну мою предыдущую заметку, ссылка ниже) .

Вместо заключения: что делать по порядку.

Чтобы осуществить восстановление файла Excel, необходимо последовательно использовать следующие способы:

Часть 2.
Как восстановить поврежденный файл Excel?

Решение 1. Восстановите Excel с помощью функции автоматического восстановления

На самом деле, Excel может восстановить поврежденный файл Excel автоматически. Зачем?

Когда Microsoft Excel обнаруживает поврежденную книгу при открытии, он автоматически запускает режим восстановления файлов и пытается восстановить книгу.

Если режим восстановления файлов не запускается, следуйте инструкциям, чтобы вручную исправить поврежденный файл Excel.

Шаг 1 Щелкните Файл> Открыть> Выберите поврежденную книгу.

Шаг 2 Щелкните стрелку рядом с кнопкой «Открыть», а затем нажмите «Открыть и восстановить»> «Восстановить».

Ремонт Excel

Если восстановление не работает, выберите «Извлечь данные», чтобы извлечь значения и формулы из рабочей книги.

Решение 2. Измените настройки защищенного просмотра

При обновлении до Microsoft Excel 2010 параметры защищенного просмотра изменяются по умолчанию. В большинстве случаев это проблема, из-за которой Excel выдает ошибку.

Это то, что вам нужно сделать, чтобы снова изменить настройки.

Шаг 1 Выберите меню «Файл»> «Параметры»> «Выбрать доверенный центр»> «Настройки доверенного центра».

Шаг 2 Выберите «Защищенный просмотр»> «Снять отметку со всеми доступными параметрами» и нажмите «ОК».

После этого закройте Excel и перезапустите его.

Читайте так же:
Не загружается Windows после установки обновлений

Более того, если Файл Excel зашифрован, тогда вам нужно ввести пароль.

Хотя это должно решить вашу проблему, если нет, переходите к следующему решению.

Решение 3. Изменить настройки безопасности компонента

Для восстановления вашего испорченного Excel этот способ оказывается немного сложным.

Давайте посмотрим, как вы можете это сделать.

Шаг 1 Тип DCOMCNFG на вкладке поиска в меню «Пуск» на вашем компьютере.

Шаг 2 В опции «Службы компонентов» по ​​умолчанию на левой панели разверните папку «Компьютеры».

Развернуть Компьютер

Шаг 3 Щелкните правой кнопкой мыши «Мой компьютер»> «Выберите» Свойства «>» Выберите вкладку «Свойства по умолчанию».

Установите флажок «Включить распределенный COM» на этом компьютере, установите для параметра «Уровень проверки подлинности по умолчанию» значение «Подключение» и «Уровень олицетворения по умолчанию» для параметра «Идентификация»> нажмите «ОК» и перезапустите Microsoft Excel.

Настройки компьютера

Этот метод также работает, когда ваш Файл Excel не отвечает.

Решение 4. Верните Excel в последнюю сохраненную версию Excel

Если происходит повреждение при открытом файле Excel, не сохраняйте файл Excel.

Вы просто сохраните все поврежденные книги вместе с последними изменениями. Вместо этого вернитесь к последней сохраненной версии.

При этом без сохранения сначала следует удалить поврежденный компонент. Возможно, вы потеряете данные, но часто вы можете восстановить их достаточно быстро (это хорошая причина часто сохранять свою работу).

Чтобы вернуться к последней сохраненной версии, выполните следующие действия:

Шаг 1 Выберите Открыть в меню Файл. В Excel 2007 нажмите кнопку «Office» и выберите «Открыть».

Шаг 2 Используйте элемент управления «Просмотр»> найдите и укажите поврежденный файл Excel> нажмите «Открыть».

Подобные шаги также работают для восстановить предыдущее словоPowerPoint и др.

Решение 5. Отключить автоматический расчет

Сброс настроек расчета также может помочь устранить ошибку поврежденного файла Excel.

Шаг 1 Откройте новую пустую книгу> Инструменты> Параметры> щелкните вкладку Расчет.

В Excel 2007 нажмите кнопку «Офис»> «Параметры Excel»> «Выбрать формулы» на панели слева.

Шаг 2 В разделе «Расчет» (Параметры расчета в Excel 2007)> щелкните «Вручную»> «ОК».

Затем вам просто нужно попытаться открыть поврежденный файл Excel, чтобы проверить его.

Я не собираюсь врать тебе.

Если вы все еще не можете восстановить поврежденный файл Excel с помощью вышеописанных методов, тогда дело доходит до вашего результата.

Восстановите поврежденный файл Excel.

Как восстановить данные из поврежденного файла Excel?

Когда Excel обнаруживает любую форму повреждения в файлах, он автоматически запускает режим восстановления файлов. Однако этот метод ограничен только незначительными повреждениями и не работает с сильно поврежденными файлами. Помимо этого, вы можете попробовать следующие методы восстановления ваших данных:

  • Вернитесь к ранее сохраненной версии книги.
  • Извлеките данные из поврежденного файла с помощью макроса
  • Попробуйте настроить вариант расчета на ручной

Пользователи могут попробовать эти стратегии, чтобы преодолеть ошибку, но, как уже говорилось, они не работают с сильно поврежденными файлами.
После тщательного исследования мы настоятельно рекомендуем программу для восстановления Excel. Этому инструменту доверяют тысячи людей во всем мире, так как он позволяет легко восстанавливать файлы XLS и XLSX.

Некоторые особенности программного обеспечения:

  • Автоматическое обнаружение поврежденных файлов
  • Возможность восстановить сразу несколько файлов
  • Возможность восстановления файлов, защищенных паролем
  • Извлекает книги, состоящие из нескольких листов
Читайте так же:
Cемейный GPS трекер KidsControl APK Мод k5.3.4

Загрузите программное обеспечение бесплатно, чтобы справиться с поврежденным файлом, защищенным, зараженным вирусом, недоступным файлом и другими подобными проблемами.

Восстановление поврежденного Excel файла, который хранится в облаке

Трудно себе представить, что Excel файл, хранящийся в облаке, может быть поврежден. Но такое случается. Возможной причиной повреждения Excel файла может быть все что угодно, кроме собственно облачного хранилища. Вот неполный список причин повреждения файла:

  • некорректная работа Microsoft Excel
  • некорректное закрытие Excel файла
  • неправильная синхронизация файлов с облачным хранилищем
  • некорректная работа программ контроля версий
  • аппаратные сбои (отключение электроэнергии, сбои оперативной памяти и прочее)

Вы пытаетесь открыть ваш Excel файл с разных, имеющихся у вас, устройств и каждый раз появляются похожие сообщения об ошибках:

Рис. 1. Ошибка открытия на устройстве с Windows

Рис. 1. Ошибка открытия на устройстве с Windows; чтобы увеличить изображение кликните на нем правой кнопкой мыши и выберите Открыть картинку в новой вкладке

Скачать заметку в формате Word или pdf

Рис. 2. Ошибка открытия на устройстве Android файла с расширением xlsx

Рис. 2. Ошибка открытия на устройстве Android файла с расширением xlsx

Рис. 3. Ошибка открытия на устройстве Android файла с расширением xls

Рис. 3. Ошибка открытия на устройстве Android файла с расширением xls

Рис. 4. Ошибка открытия на устройстве с iOS файла с расширением xlsx

Рис. 4. Ошибка открытия на устройстве с iOS файла с расширением xlsx

Рис. 5. Ошибка открытия на устройстве с iOS файла с расширением xls

Рис. 5. Ошибка открытия на устройстве с iOS файла с расширением xls

Возможно, файл очень сильно испорчен и данные потеряны навсегда. Но стоит сделать попытки отремонтировать файл. Есть несколько вариантов решения проблемы с неисправным Excel документом с помощью:

  • встроенной функции Microsoft Excel
  • встроенной функции Open Office
  • специальных онлайн-сервисов
  • специальных программ

Пробуйте все варианты и возможно что-то получится.

Вариант 1. Встроенная функция Microsoft Excel

При попытке открыть неисправный документ, хранящийся в облаке, Microsoft Excel предложит пользователю восстановить его. Соответственно появится следующий диалог:

Рис. 6. При открытии файла Excel предлагает его восстановить

Рис. 6. При открытии файла Excel предлагает его восстановить

Необходимо кликнуть на кнопку «Да», чтобы запустить процедуру восстановления.

Иногда Microsoft Excel сразу информирует о некорректности формата файла и нет предложения об исправлении при открытии:

Рис. 7. При открытии файла Excel не дает возможности его восстановить

Рис. 7. При открытии файла Excel не дает возможности его восстановить

Не беда. Функционал по восстановлению есть во всех последних версиях Microsoft Office, начиная с Office 2007. Эта функция доступна через главное меню:

  1. Открыть пункт главного меню «Файл»
  2. Нажать пункт «Открыть»
  3. Найти и выбрать в облаке поврежденный документ
  4. У кнопки «Открыть» необходимо выбрать выпадающее меню справа
  5. Кликнуть на подпункт «Открыть и восстановить»

Рис. 8. Открыть и восстановить

Рис. 8. Открыть и восстановить

Встроенный функционал Microsoft Office позволяет восстановить поврежденные таблицы в 10–20% случаев. Если таблицы восстановить встроенным функционалом не удалось или мы видим «мусор» вместо данных (рис. 9), то необходимо пробовать другие варианты.

Рис. 9. «Мусор» вместо данных

Рис. 9. «Мусор» вместо данных

Вариант 2. Встроенная функция Open Office

Формат хранения данных Microsoft Office и Open Office совместимы с версии Microsoft Office 2007. Эта совместимость дает возможность использовать Open Office для ремонта документов Microsoft Office. Скачайте и установите дистрибутив Open Office с OpenOffice.org. Далее используйте встроенную функцию Open Office для ремонта документов формата Excel с расширениями XLS/XLSX.

Читайте так же:
Как показать скрытые папки в Windows 7?

Если Open Office не справился с задачей ремонта Excel файла, то переходим к следующему варианту.

Вариант 3. Онлайн-сервисы восстановления Excel таблиц

Реальный выбор онлайн-сервисов по ремонту Excel таблиц небольшой:

Все они платные (от $5 до $40 и более), но функциональны со всеми ОС (iOS, Android, MacOS, Windows) и на любых устройствах (компьютер, планшет и даже телефон). Необходимо загрузить файл, сделать пару кликов и посмотреть результаты восстановления каждого из сервисов. Если онлайн-сервис может исправить файл и отображает потерянную информацию из таблиц, то можно сделать оплату и скачать исправленный документ.

По цене самым доступным и самым удобным в использовании можно считать https://onlinefilerepair.com/ru/excel-repair-online.html. Цена восстановления документа составляет всего $5. Есть интерфейс сервиса на русском языке. Сервис удобен и понятен для любого пользователя.

Рис. 10. Интерфейс Online file Repair Service

Рис. 10. Интерфейс Online file Repair Service

Все онлайн-сервисы довольно просты и понятны в работе, но есть риски, связанные с передачей конфиденциальной информации сторонним компаниям. Кроме того, оплата производится за каждый отдельный документ. Поэтому рассмотрим еще один способ ремонта документов.

Вариант 4. Специальные утилиты восстановления Excel таблиц

Специальных утилит, разработанных для исправления Excel документов, очень много. Практически все эти программы доступны для работы и использования под Windows. Но они на рынке по 15–20 лет и специальные алгоритмы восстановления, встроенные в программы, работают значительно лучше используемых в Microsoft Office.

Демоверсии утилит дают ответ на вопрос: реально ли восстановить нерабочий Excel файл? Далее пользователю требуется выбрать какая программа восстанавливает больше информации и приобрести Лицензию. Лицензионная версия дает возможность сохранить восстановленную информацию из нерабочего XLS/XLSX файла в новый документ Excel.

При тестировании мы использовали более десятка разных Excel таблиц, специально поврежденных перед этим. Несколько лучше других отработала Recovery Toolbox for Excel:

Рис. 11. Специализированная утилита Recovery Toolbox for Excel

Рис. 11. Специализированная утилита Recovery Toolbox for Excel

Возможно, что только на нашем наборе поврежденных таблиц эта утилита восстановила больше информации. А на каком-то другом пользовательском файле у Recovery Toolbox for Excel будет совершенно иной результат. Чтобы корректно ответить на этот вопрос обязательно тестируйте демоверсию любой утилиты перед приобретением Лицензии.

Полезные советы о Microsoft Excel

Обязательно задействуйте функцию автосохранения в Microsoft Excel. Если произошел какой-либо сбой, то при включенной функции автосохранения, у вас будет под рукой копия файла 10–15-минутной «свежести». Это настраивается за пару кликов:

Часть 1: Как Исправить Ошибку «Excel не может открыть файл»

Исправления: Это сообщение об ошибке можно исправить с помощью следующих двух возможных исправлений. Как только проблема, вызвавшая ошибку, будет решена, у вас не будет проблем с открытием файла Excel, который вы пытались открыть ранее.

Попробуйте изменить расширение книги Excel, которую вы хотите открыть: Если причиной сообщения об ошибке является проблема совместимости, лучше всего проверить, поддерживает ли ваша версия программного обеспечения Excel расширение xlsx или нет. Проверьте, присутствует ли расширение «xlsx» в папке «Типы файлов», которая находится в «Параметры папки» меню «Инструменты» в «Мой компьютер». Если это не так, вам придется изменить расширение вашего файла Excel на «.xls» с «.xlsx».

Читайте так же:
Как включить определитель номера Яндекс

Попробуйте использовать функцию «Открыть и Восстановить» в MS Excel: Если причиной сообщения об ошибке является поврежденный файл Excel, можно использовать функцию Excel «Открыть и Восстановить» для восстановления поврежденных файлов Excel. Вы можете найти эту опцию в диалоговом окне «Открыть». Он находится в меню, которое выпадает при нажатии стрелки рядом с опцией «Открыть». После выбора поврежденного файла Excel нажмите на эту функцию, он выполнит восстановление файла Excel и без проблем откроет файл.

Другие статьи по теме:

  • 3 СПОСОБА НАЙТИ И ИСПРАВИТЬ ВСЕ НЕРАБОТАЮЩИЕ ССЫЛКИ EXCEL
  • Как восстановить текст из поврежденного файла Word
  • Что делать если PowerPoint обнаружил проблему с содержимым

Восстановление поврежденных файлов средствами MS office

Восстановление файлов excel
Во-первых, необходимо сразу установить функцию автосохранения открытых файлов. Это позволит вам, не отвлекаясь на частую необходимость зафиксировать изменения, доверить сохранность данных компьютеру. При подобного рода автосохранениях в определённой папке будет создаваться файл, который будет обновляться по мере внесения вами новых данных.

Включить автосохранение можно следующим способом: Файл — Параметры — Сохранение — поставить галочку на пункте «Автосохранение» и выбрать временной интервал, через который оно будет осуществляться. После чего перейдите в пункт «Каталог данных для автовосстановления» и укажите, куда будут сохраняться ваши автоматические копии.

Вторым вариантом будет в открытом Экселе выбрать пункт Файл-Открыть, там найти повреждённый файл, нажать на нём левой кнопкой мышки и нажать «Открыть и восстановить».

Восстановление документа word
Здесь можно использовать 4 различных способа восстановления данных:

  • Зайти в пункт Файл-Открыть, выбрать нужный файл, потом возле кнопки «открыть» нажать на треугольничек и в появившемся меню выбрать «Открыть и восстановить».
  • Снова зайдите в пункт Файл-Открыть и в выпадающем меню внизу окна поменять «Все типы» на «Восстановление текста из любого типа». Файл откроется в читабельном состоянии, но возможен вариант версии без последних ваших изменений в нём.
  • Иногда Word сохраняет редактируемые файлы с поддержкой макросов. В таком случае, нужно в вашем фале просто поменять расширение с .docm на .docx.
  • Если вы не знаете, где ваш файл, то можно воспользоваться стандартным поиском от Windows. Если это не помогло, можно поискать скрытые объекты, которые зачастую имеют названия вроде

Программы/утилиты для восстановления документов excel, word

Наиболее популярными сторонними программными решениями такого вопроса, как восстановление повреждённых файлов word и excel, являются следующие приложения:

  • ExcelFix. Прекрасная программа, которая восстанавливает не только текст, но и формулы, данные и прочую информацию. У неё просто огромнейший потенциал и широкие возможности, которые пригодятся любому пользователю.
  • Recuva. Программа позволяет восстанавливать любые необходимые файлы. Она имеет очень удобный интерфейс и позволяет разобраться в себе даже неопытным пользователям. При запуске открывает мастер восстановления, который сделает все необходимые действия при некоторых ваших подсказках.

Онлайн сервисы

Более оперативным и простым способом восстановить утерянные данные будет использование онлайн-сервисов, которые в последнее время совсем не уступают по функционалу и возможностям оффлайновым коллегам.
Такими сервисами являются:

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector