Как восстановить поврежденную базу данных Microsoft Access

Как восстановить поврежденную базу данных Microsoft Access

Как вы считаете, какой именно актив является одним из важнейших для любого бизнеса? Деньги, люди, хорошее лобби в правительстве? Нет, это информация. А все данные зачастую хранятся в базах данных, даже если компания не ведет бизнес в Сети. Как ни странно, но потеря любой из баз данных может привести к серьезным проблемам для бизнеса, обычно это связано с убытками, реже — с закрытием компании.

Что делать если нет резервной копии базы данных Microsoft Access?

Сейчас мы говорим о базах данных в формате Microsoft Access. Что делать, если база вдруг перестала открываться, в окне приложения вы видите кучу странных ошибок, а другой копии файла нет (разве бывает иначе?). Чтобы решить это проблему, многие проходят через несколько этапов (о них ниже), но проблему можно решить проще — с помощью онлайн сервиса восстановления данных Recovery Toolbox for Access.

Но не будем забегать вперед. Да, многие регулярно используют Microsoft Access, да и вообще это один из самых популярных инструментов создания и ведения баз данных, если не нужно решать какие-то совсем масштабные задачи. Самое главное: он прост в использовании. Но простота часто выходит боком, увеличивает уязвимость и риски. Почему такие проблемы могут возникать:

1. Прерванный процесс изменения базы данных Microsoft Access. Например, пользователь пытался внести какие-то изменения в удаленную базу данных, но из-за проблем с сетью он не смог закончить операцию. В этом случае, приложение Microsoft Access помечает базу как поврежденную. Ее легко восстановить, но некоторые данные могут быть утеряны безвозвратно.
2. Вирусы. До боли знакомая проблема. Без комментариев.
3. Проблемы с «железом». Что угодно: потеря пакетов на сетевых картах, поврежденные сектора на диске и многое другое может вызывать порчу базы данных.
4. Некорректная работа плагинов для Microsoft Access либо их неверная установка.
5. Попытка одновременного доступа к одной базе данных и ее изменение.
6. Сбои электропитания при работе с базой данных, вызывающие самопроизвольное выключение системы.

Кстати, самый легкий способ предотвратить проблему — регулярно делать резервную копию всех данных. Наверное, тут нет ничего нового. А что делать, если бэкапа нет?

Бесплатно и, может быть, эффективно

Проблемы с базами Microsoft Access могут быть поначалу незаметны. Дело в том, что Microsoft Access способен сам исправлять мелкие ошибки целостности базы данных. Для пользователей это хорошо потому, что их работе это не мешает, они лишь иногда замечают случайные ошибки и периодические проблемы доступа к базе. Да, для пользователей это несомненный плюс. Но в то же время в отсутствие адекватной реакции проблемы могут нарастать и вызывать действительно серьезные ошибки.

Есть, правда, следующая возможность. Microsoft Access имеет собственные средства восстановления поврежденных баз данных, они работают таким образом:

1. Откройте приложение Microsoft Access (просто приложение, а не поврежденную базу данных);
2. Перейдите в меню File (Файл) — Info (Информация) — Compact & Repair Database (Сжать и восстановить базу данных);
3. Выберите поврежденную базу данных и нажмите ОК;
4. Дождитесь успешного восстановления базы данных;

Попробуйте импортировать поврежденную базу данных в новый файл формата Microsoft Access. Для этого нужно сделать следующее:

1. Откройте приложение Microsoft Access и создайте новый файл базы данных;
2. Выберите вкладку External data (Внешние данные);
3. Выберите импорт файла Access;
4. Укажите нужные параметры для импорта файла и нажмите ОК;

Что скажут профессионалы?

Есть шанс, что вам помогут данные манипуляции, и вы сможете успешно решить проблему. Если это не сработало, то есть другое решение. Оно предполагает использование стороннего средства восстановления информации — Recovery Toolbox for Access. Итак, как же он работает?

Тут все просто: есть онлайн сервис восстановления баз данных Microsoft Access, он находится тут: https://access.recoverytoolbox.com/online/ru/. Сервис подразумевает следующий алгоритм действий:

1. Нажмите кнопку Selectfile (Выбрать файл);
2. Выберите поврежденную базу данных Microsoft Access для закачки на сервер;
3. Введите свой адрес электронной почты;
4. Введите код CAPTCHA;
5. Перейдите к следующему этапу, нажав на клавишу Nextstep (Далее) и следуйте инструкциям;
6. Оплатите сервис восстановления и скачайте восстановленный файл.

Вообще, это самый лучший и дешевый способ восстановления данных, но есть один недостаток. Для параноиков – как вы уже заметили, он предполагает закачку файлов на удаленный сервер. А вдруг в той базе данных имеется конфиденциальная информация и вам противна сама мысль поделиться данными с кем-то? В этом случае, есть простое решение – использовать оффлайн версию сервиса Recovery Toolbox for Access.

При этом ничего закачивать на удаленный сервер не нужно. Программа устанавливается на компьютер пользователя, который сам выполняет процесс восстановления всего за несколько шагов. Офлайн-версия Recovery Toolbox for Access не использует подключение к удаленным сервисам, все этапы выполняются в автономном режиме. Отсутствие сторонних подключений легко проконтролировать с помощью файерволла. Recovery Toolbox for Access работает только под ОС Windows, программа совместима со всеми поддерживаемыми версиями Microsoft Access.

Для работы с Recovery Toolbox for Access нужно сделать следующее:

1. Скачать программу отсюда https://access.recoverytoolbox.com/ru/
2. Установить RecoveryToolboxforAccess на ваш компьютер
3. Запустить программу и выбрать файл Microsoft Access для восстановления
4. Дождаться окончания анализа поврежденной базы данных
5. Сохранить восстановленный файл
6. Продолжить работу с восстановленной базой данных

При использовании оффлайн версии Recovery Toolbox for Access, пользователь получает возможность восстанавливать неограниченное количество файлов Microsoft Access. Можете помогать коллегам, которые столкнулись с похожей проблемой. Воздержимся от слов типа «можете и дальше портить базы данных», так как делать этого все-таки не стоит. Вообще, все зависит от того, насколько серьезно база данных повреждена. В некоторых случаях, восстановление вообще невозможно, и Recovery Toolbox for Access — это все-таки не магия. Однако в большинстве случаев оно помогает.

5 лучших альтернатив Microsoft Access

Сколь бы популярным и распространённым ни был Microsoft Access, это не единственный продукт такого рода. Существуют достойные и доступные альтернативы этому инструменту, и они послужат предметом сегодняшнего обсуждения.

Microsoft Access сильно отличается от других реляционных систем управления базами данных, поскольку он поставляется с простым в освоении и использовании интерфейсом, который позволяет пользователям создавать и управлять базами данных. Эта простота использования является одной из главных причин успеха продукта на протяжении почти 30 лет (многие производители пытаются подражать Microsoft Access, но не всем это удаётся в полной мере).

На сегодняшний день есть много доступных вариантов замены Microsoft Access. Поскольку цена часто является основной причиной, по которой люди начинают искать альтернативы хорошему и привычному, мы включили в свой список лучшие бесплатные приложения, которые смогли найти. Не все они являются прямой заменой продукта от Microsoft, но все предлагают некоторые его функции. Выбор инструмента будет во многом зависеть от ваших потребностей.

LibreOffice Base

LibreOffice — это бесплатный офисный пакет с открытым исходным кодом, успешно конкурирующий по своей функциональности с Microsoft Office. LibreOffice Base является компонентом этого офисного пакета, предназначенным для работы с базами данных. Это отличный выбор для тех, кто ищет альтернативу Microsoft Access.

LibreOffice Base — превосходный продукт, который хорошо подходит как для личных, так и для деловых нужд. Он обладает широким спектром ценных функций, включая поддержку многопользовательских баз данных, таких как MySQL, Adabas D, Microsoft Access и PostgreSQL.

Вероятно, LibreOffice Base можно назвать клоном Microsoft Access. У обоих интерфейс является удобным инструментом управления базами данных, подходящим для пользователей любого уровня. Вы можете использовать LibreOffice Base для создания хороших приложений или сайтов. Продукт предоставляет вам выбор между двумя движками баз данных: Firebird или HSQLDB.

DB Browser for SQLite

DB Browser for SQLite не является ядром базы данных. Это скорее интерфейс для SQLite, который позволяет пользователям создавать и использовать файлы базы данных SQLite без знания сложных команд SQL. Иными словами, DB Browser добавляет функциональность, подобную Access, в SQLite. Он отлично подходит для пользователей, не обладающих особыми знаниями и навыками.

На протяжении всего своего существования приложение несколько раз меняло название: от исходного Arca Database Browser до SQLite Database Browser. Своё нынешнее имя оно получило в 2014 году, переименование было сделано, чтобы избежать путаницы с SQLite. Несмотря на все эти изменения, продукт сумел остаться верным своей цели — облегчить работу пользователей.

Встроенные мастера позволяют пользователям легко создавать и изменять базы данных, таблицы, индексы, записи и т.д. Приложение может импортировать и экспортировать данные в распространённые форматы файлов. Продукт доступен для Windows, MacOS и различных версий Linux. Что касается документации, то на GitHub вы найдёте огромное количество информации как для пользователей, так и для разработчиков.

Для DB Browser for SQLite действует комбинация Общественной лицензии Mozilla версии 2 и Стандартной общественной лицензии GNU версии 3 или более поздней. Исходный код вы можете загрузить с сайта проекта.

Kexi — это приложение для управления базами данных, входящее в состав офисного пакета Calligra Suite, который является частью проекта KDE. Kexi специально разработан для KDE Plasma, но на самом деле его возможности шире. Он работает под Linux, BSD, Unix, MacOS и Windows. Продукт легко интегрируется с другими приложениями пакета, включая Words (работа с текстами), Sheets (электронные таблицы), Stage (презентации) и Plan (управление проектами).

На сайте Kexi упоминается, что его создание было мотивировано отсутствием инструментов быстрой разработки приложений (RAD) для систем баз данных, которые являются достаточно мощными, недорогими, основанными на открытых стандартах и переносимыми на многие операционные системы. Kexi обладает всеми стандартными функциями, которые можно ожидать от хорошей альтернативы Access. В их число входят проектирование баз данных, хранение данных, выполнение запросов, обработка данных и т.д.

Kexi доступен по лицензии LGPL, и вы можете скачать его исходный код. Если вы хотите узнать о Kexi больше, посмотрите руководство пользователя, тематические форумы и пользовательскую Вики-базу.

NuBuilder Forte

NuBuilder Forte отличается от других инструментов в этом списке. Его назначение — разработка веб-приложений баз данных. Создатели NuBuilder Forte постарались, чтобы он оказался максимально простым в использовании. Поскольку это веб-приложение, данные доступны из любого браузера. Всё хранится в базе данных MySQL и может быть скопировано в один файл базы данных.

NuBuilder Forte использует стандартные языки кодирования, такие как HTML, PHP, JavaScript и SQL, что облегчает работу пользователей и разработчиков. Доступна помощь (может заинтересовать новичков) в виде видео по темам, в том числе о создании форм, поиске, создании отчётов и многом другом.

Скачать NuBuilder Forte можно на GitHub. Вы узнаете больше о данном программном обеспечении, обратившись к форуму NuBuilder или посмотрев демонстрационное видео.

Axisbase

Если нехватка денежных средств является основной причиной, по которой вы начали поиск альтернативы Access, Axisbase может оказаться именно тем, что вам нужно. Этот продукт создан разработчиком, которого в своё время сильно возмутил тот факт, что его клиенту пришлось платить за Microsoft Access. Хотя поддержка продукта, кажется, прекратилась несколько лет назад, он всё ещё может быть приемлемым вариантом — всё зависит от ваших потребностей. Axisbase отличается от других инструментов, вошедших в наш список, тем, что он предлагает полное решение для баз данных. Он имеет знакомый интерфейс, похожий на интерфейс Filemaker, Microsoft Access или LibreOffice Base, а также может выступать в качестве сервера баз данных, как MySQL.

Простота использования, к сожалению, не является сильной стороной Axisbase. Базы данных Axisbase создаются из «строительных блоков». Строительный блок может быть подмножеством данных, списком, графиком, окном или отчётом. Этот гибкий способ построения баз данных для многих может показаться слишком сложным.

Лучший способ начать работу с Axisbase — сразу перейти на страницу документации, из которой вы узнаете, как работает система, что такое строительные блоки, и другую информацию, важную для разработки баз данных посредством Axisbase. Если вы готовы потратить время, чтобы научиться пользоваться этим продуктом, вы будете вознаграждены.

Независимо от того, по каким причинам вы ищете альтернативу Microsoft Access, мы надеемся, что в представленном выше списке вы найдёте то, что заинтересует именно вас. Некоторые из этих инструментов очень похожи на продукт от Microsoft по своей работе и внешнему виду. Другие используют совершенно иной подход, тем не менее предлагают эквивалентную функциональность. Но все они удовлетворяют одни и те же потребности пользователей, хотя и по-разному. Просмотрите подробные спецификации этих продуктов и протестируйте их, прежде чем принять окончательное решение. Это станет гарантией того, что вы получите наилучший из возможных вариантов замены.

Access 2016

снят с продаж

Есть новая версия этого продукта — Access 2019

Программное обеспечение Microsoft Office Access 2016 представляет собой систему управления базами данных, осуществляющую эффективное отслеживание данных, создание отчетов и совместное использование информации для принятия обоснованных и взвешенных решений. СУБД Microsoft Office Access предоставляет эффективный набор средств, которые позволяют быстро организовывать учет данных, отчетность и совместный доступ к базам. Не обладая специализированными знаниями, пользователи могут быстро разрабатывать удобные приложения учета данных посредством настройки одного из нескольких готовых шаблонов, преобразования существующих или создания новых баз данных.

Версия Microsoft Office Access 2016 предлагает базу данных нового типа – web-приложение Access 2016, которое создается в Microsoft Access 2016, а затем используется и публикуется как приложение SharePoint для общего доступа в web-браузере. Чтобы создать web-приложение, достаточно выбрать тип данных, которые планируется отслеживать (контакты, задачи, проекты и т. д.). Access генерирует структуру базы данных с представлениями, позволяющими добавлять и редактировать информацию. Средства навигации и основные команды уже встроены, поэтому пользователи могут сразу начинать работать со своим web-приложением.

Новые возможности Access 2016

В Access 2016 помимо всех знакомых вам возможностей есть ряд улучшений и новых функций, а также лучшие новые инструменты из Office 2016. Вот лишь некоторые из новых возможностей Access 2016:

Переход с версии Access 2013

При обновлении Access 2013 до Access 2016 сохранятся все функции, к которым вы привыкли, и появятся некоторые новые возможности. Открыв приложение Access 2016, вы сразу же увидите знакомый интерфейс версии 2013 и заметите более яркую цветную границу.

Помощник, ускоряющий выполнение различных задач

На ленте Access 2016 есть текстовое поле Что вы хотите сделать?. В него можно вводить слова и фразы, описывающие ваши намерения, чтобы быстро перейти к соответствующим функциям или операциям. Кроме того, с помощью этого поля вы можете получить справку по интересующей вас теме.

Не удается найти кнопку? Щелкните внутри поля помощника (это поле с лампочкой в верхней части окна). Введите название кнопки или команды, например "фильтр", и вы увидите все связанные с ней параметры.

Новые темы в программе Access

В Access теперь можно применять две темы Office: цветную и белую. Чтобы найти их, выберите Файл > Параметры > Общие, а затем откройте раскрывающееся меню Тема Office.

Экспорт сведений о связанных источниках данных в Excel

Вам никогда не хотелось импортировать в Excel список всех связанных источников данных из приложения базы данных Access? Если вы работаете над сложным приложением Access, например приложением, которое содержит ссылки на множество различных источников данных, может быть удобно создать список источников данных и их типов. Такой экспортированный список будет особенно полезен, если вы работаете над приложением Access, которое изначально разрабатывалось не вами. В Access 2016 это сделать намного проще благодаря новым функциям в диалоговом окне "Диспетчер связанных таблиц".

Откройте диалоговое окно "Диспетчер связанных таблиц", щелкнув Внешние данные > Диспетчер связанных таблиц. Выберите нужные источники данные и нажмите кнопку Экспорт в Excel.

Access предложит указать расположение для сохранения книги Excel. После того как вы сделаете это, Access выведет сведения о связанных источниках данных в новой книге. Вы увидите имя связанного источника данных, сведения о нем и его тип.

Современный внешний вид шаблонов

Если вы хотите упорядочить свои данные и управлять ими с помощью Access, но не знаете, как приступить к разработке базы данных, попробуйте воспользоваться шаблоном классической базы данных. В Access 2016 пять из наиболее популярных шаблонов баз данных стали выглядеть более современно. Чтобы попробовать их, выберите Файл > Создать и выполните поиск по следующим фразам:

• Основные фонды для компьютеров
• Контакты для компьютеров
• События для компьютеров
• Студенты для компьютеров
• Задачи для компьютеров

Каждый из этих шаблонов включает в себя новую форму "Приступая к работе" с ссылками на статьи, видео и другие ресурсы сообщества.

Более крупное диалоговое окно "Добавление таблицы"

Мы прислушались для отзывам клиентов о диалоговом окне "Добавление таблицы". В Access 2016 стандартная высота этого диалогового окна увеличена, чтобы было видно больше имен таблиц и запросов в базе данных.

Чтобы просмотреть диалоговое окно "Добавление таблицы" в запросах, щелкните Создание > Конструктор запросов. По умолчанию открывается диалоговое окно "Добавление таблицы". Вы также можете открыть это диалоговое окно в запросах, щелкнув Конструктор > Отобразить таблицу. Чтобы просмотреть диалоговое окно "Добавление таблицы" в окне схемы данных, щелкните Работа с базами данных > Схема данных. По умолчанию открывается диалоговое окно "Добавление таблицы". Вы также можете открыть это диалоговое окно в окне схемы данных, щелкнув Конструктор > Отобразить таблицу.

Функции веб-приложения Access для клиентов локальных сред SharePoint

В предстоящей версии SharePoint 2016 клиенты, использующие SharePoint 2016 со службами Access в своей организации, смогут использовать дополнительные возможности и улучшения.

Ниже приведен список функций веб-приложений в службах Access будущего выпуска SharePoint 2016:

• Каскадные элементы управления
• Улучшенный фильтр режима таблицы
• Улучшение управления связанными элементами
• Улучшенное хранилище изображений и повышенная производительность
• Интеграция надстроек Office с веб-приложениями Access
• Дополнительные функций создания пакетов и обновлений для пакетов веб-приложений Access
• Макрокоманда "При развертывании" для сценариев обновления
• Блокировка редактирования таблиц
• Функция скачивания в Excel для режима таблицы

О производителе

Основанная в 1975 году, корпорация Microsoft является мировым лидером в производстве программного обеспечения, предоставлении услуг и разработке интернет-технологий для персональных компьютеров и серверов.

Корпорация Microsoft разрабатывает и выпускает широкий спектр программных продуктов. В их число входят настольные и сетевые операционные системы, серверные приложения для клиент-серверных сред, настольные бизнес-приложения и офисные приложения для пользователей, интерактивные программы и игры, средства для работы в сети интернет и инструменты разработки.

Microsoft Access

• 1
• 2
• 3
• 4
• 5
• 6
• 7
• 8
• 9
• 10

В офисном пакете Microsoft, основными продуктами которого всегда были Word, Excel и, в меньшей степени, PowerPoint, мы также можем найти отличный инструмент для работы с базами данных с нашего ПК, как в случае с Access. Но что такое Microsoft Access на самом деле? В общем, это инструмент, разработанный ребятами из Редмонда, который объединяет в одной программе систему управления реляционными базами данных, удобный пользовательский интерфейс и различные инструменты разработки программного обеспечения. Очень полезный инструмент «три в одном» для тех, кто ежедневно работает с базами данных.

Самый простой инструмент для работы с реляционными базами данных.

Откуда появилась эта программа? Чтобы говорить о ее происхождении, мы должны вернуться к середине 80-х годов, когда Microsoft работала над Проектом Омега с намерением запустить свой первый продукт для баз данных. Проект не очень хорошо работал, и в итоге привел к появлению нового Проекта Cirrus, который начал использовать текущий язык программы, Microsoft Jet Database Engine, до первой официальной версии Access, выпущенной в 1992 году, которая постепенно развивалась, чтобы стать Microsoft Access 2019.

Каковы функции версии Access 2019?

Честно говоря, есть мало различий между функциями, доступными в Access 2016 и Access 2019, которые претерпели лишь незначительные изменения. Основные особенности и функции можно обобщить следующим образом:

• Создавать настольные базы данных, доступные через браузер.
• Полное и всестороннее управление всем, что связано с вашими базами данных.
• Создавать онлайн-приложения без каких-либо знаний по разработке.
• Автоматическое сохранение информации в базах данных MySQL.
• Возможность обмена базами данных, таблицами и приложениями с коллегами по работе.
• Большой выбор шаблонов, созданных специалистами.
• Использовать макросы и импортировать базы данных MySQL.
• Быстро определять поля, отношения и правила между различными таблицами.
• Делать запросы к базе данных без необходимости переключения к другому экрану.
• Привлекательный и простой в использовании интерфейс.
• Очень простой ввод данных и почти безошибочный благодаря выпадающим меню и функциям автозаполнения.
• Возможность реализовать приложения для SharePoint.
• Функции back-end в SQL Server y Microsoft Azure SQL Database.

Где можно использовать Microsoft Access?

Если вы заинтересованы в этом программном обеспечении, вам повезло, потому что его можно бесплатно скачать практически для любой платформы или операционной системы. Эта загрузка предназначена для ПК с Windows, но вы также можете найти мобильную версию для Android в формате APK и версию для компьютеров Mac. К сожалению, онлайн-версии все еще нет, как в случае с Word, Excel или PowerPoint, поэтому единственный вариант — скачать полный пакет Microsoft Office 2019, чтобы использовать эту программу.