Автозамена в Word 2007, 2010; как пользоваться

Автозамена в Word 2007, 2010 — как пользоваться

Функция автозамены «на лету» исправляет в MS Word сотни обычных опечаток и слов с ошибками. Придется следить внимательно, чтобы увидеть эту быструю замену.

Например, в Word вы не сможете ввести слово нелзя (без мягкого знака). Это связано с тем, что автозамена в Word мгновенно откорректирует эту опечатку после нажатия вами пробела.

Автозамена также может конвертировать основные текстовые комбинации в нужные символы. Например, попробуйте написать (C), и автозамена превратит его в один символ копирайта ©. То же самое касается ввода комбинации ™, превращающейся в ™. Введение символов —> превращает их в стрелочку, а символы становится смайликом.

Помимо орфографии автозамена исправляет основные пунктуационные ошибки в ваших словах. Эта функция автоматически делает первую букву предложения прописной, автоматически исправляет инвертированную фиксацию верхнего регистра, а также другие распространенные ошибки.

Автоматический текст в MS Word 2003

Еще одной функцией, помимо автозамены букв в «Ворде», позволяющей ускорить набор текста, является автотекст. Его отличие от автоматической замены состоит в том, что достаточно ввести в документе 2-3 первые буквы из заготовленной фразы и нажать клавишу F3. После этого предложение завершит программа. Если же на кнопку не нажать, то ничего не произойдет.

Настройки этой функции редактора находятся в окне «Автозамена» во вкладке «Автотекст».

Для того, чтобы вставить в текст один из стандартных вариантов, достаточно выделить понравившийся и воспользоваться кнопкой «Вставить», располагающейся справа от списка. Для более быстрого использования этой опции можно вывести ее в виде панели быстрого использования. Для этого в окне настроек присутствует кнопка «Панель».

Для добавления собственных готовых предложений нужно ввести в строку «Имя элемента» весь требуемый текст и внести его в список вариантов автотекста при помощи кнопки «Добавить». Изменить уже имеющиеся шаблоны нельзя.

Чтобы удалить ненужный автотекст, его выделить в списке и нажать кнопку «Удалить».

Опции Автозамены

Вы можете включить или отключить кнопку Автозамены, которая отображается в документе. Также можно автоматически исправлять две прописные буквы в начале слова, ставить большую букву в начале предложений, писать названия дней с большой буквы и делать первые буквы ячеек в таблицах прописными.

Каждая из этих опций очень удобна, особенно исправление двух прописных букв в начале слова. К примеру, если вы напишите «ПРивет», Автозамена исправит слова на «Привет».

Функциональные возможности автоматической замены

Итак, в приведённых ранее инструкциях мы подробно разобрали процесс конфигурации меню автоматической замены для версии текстового редактора 2007-2016-х годов, однако её так же можно применить и к устаревшим версиям, если вы, конечно, пользуетесь таковыми.

Однако функциональность автоматической замены достаточно широка, поэтому давайте познакомимся с каждой её возможностью более подробно.

Автоматическое исправление грамматических ошибок и опечаток

Например в случае, если вы пропишите слово «кооторый», вместо «который», то после того, как вы установите после слова пробел, то ошибочный вариант написания автоматически будет заменён на правильный.

Такая же ситуация и со словосочетаниями – к примеру, вы пропишите вместо «который будет» словосочетание «которыйб удет». В этом случае после того, как вы установите пробел после ошибочного варианта написания он сразу же будет исправлен на правильный.

Быстрая интеграция символов

Так же автоматическая замена будет очень полезна для вас в случае, если вам часто приходится вставлять в текст символы, которые отсутствуют на клавиатуре.

В этом случае вместо того, чтобы пытаться найти требуемый символ в разделе «Символы» вы сможете просто прописать определённую комбинацию, которая будет заменена на нужный знак.

К примеру в случае, если вам требуется интегрировать текст значок цитирования (©), то вам достаточно изменить раскладку клавиатуры на английскую и прописать (с), после чего нажать пробел на клавиатуре.

Иногда бывают ситуации, когда требуемые знаки попросту отсутствуют в списке автоматической замены, но в случае, если вам потребуется, вы сможете ввести их самостоятельно. Про то, как это делается мы уже рассказывали ранее.

Быстрая интеграция цитат

Данная функция заинтересует ту категорию пользователей, которым достаточно часто приходится прописывать в тексте одни и те же фразы. Можно, конечно, использовать стандартный способ «copy+pastе», однако данная функция намного более удобна.

Собственно, для добавления фразы вам нужно прописать её аббревиатуру (в разделе настроек автозамены в графе «Заменить»), а после в разделе «На» прописать полное значение фразы.

Так, к примеру, можно прописывать аббревиатуру «ндс» в графе «Заменить», а в графе «На» прописать её расшифровку – то есть «налог на добавленную стоимость».

Собственно, при помощи описанных выше методов вы сможете интегрировать полные фразы в текст, при этом прописывая только аббревиатуры или сокращения.

Важно! В случае, если автоматическая замена не помогла вам а наоборот, то для того, чтобы отменить сработавший алгоритм достаточно нажать на клавиатуре кнопку «BackSpace».

В случае, если вы поняли, что функция автоматической замены вам только мешает, то вы можете её деактивировать. Для этого снимите галочку с параметра «Заменять при вводе» в разделе «Параметры» правописания» во вкладке «Параметры автозамены».

Читайте также:

Параметры автозамены в ворде

На вкладке «Автозамена» вы можете выбрать необходимые варианты в зависимости от ваших предпочтений.

Как сделать автозамену в Word – Варианты автозамены в ворде

Параметры автозамены в ворде и их описание

Показать кнопки возможностей автозамены

Этот параметр автозамены будет использоваться для отображения маленькой синей кнопки под текстом, который был автоматически заменен. Нажав на эту кнопку, вы увидите меню, в котором вы можете отменить автозамену в ворде или задать параметры автозамены.

Исправлять ДВе прописные буквы в начале слова

Этот параметр автозамены в ворде изменяет вторую букву в паре прописных букв на нижний регистр.

Делать первые буквы предложений прописными

Этот параметр автозамены в ворде заменяет первую строчную букву на прописную в начале предложения

Делать первые буквы ячеек прописными

Этот параметр автозамены в ворде заменит первую букву в ячейке таблицы на заглавную.

Писать названия дней с прописной буквы

Этот параметр автозамены будет использоваться для замены заглавными буквами в названиях дней недели (актуально для английского языка).

Устранять последствия случайного нажатия cAPS LOCK

Этот параметр автозамены будет использоваться для исправления ошибок заглавных букв, которые возникают при вводе с нажатием клавиши CAPS LOCK

Исправлять раскладку клавиатуры

Этот параметр автозамены в ворде переключит раскладку клавиатуры при наборе текста с включенной неправильной раскладкой

Заменять при вводе

Этот параметр автозамены в ворде заменяет опечатки правильными словами, показанными в списке под этим параметром

Автоматически исправлять орфографические ошибки

Этот параметр автозамены в ворде заменит орфографические ошибки словами из словаря по мере ввода.

Далее мы изучим, как сделать автозамену в ворде, вручную добавив запись автозамены.

Автозамена

Эта функция позволяет заменять буквы или символы в процессе ввода текста. С её помощью можно существенно ускорить время работы с документами Ворд:

• заменять слово, введённое на одном языке, его вариантом на другом, чтобы не переключать раскладку клавиатуры — например, Ворд на Microsoft Word
• менять сокращение или аббревиатуру на полное слово или словосочетание — например, MSO на Microsoft Office Word
• автоматически изменять слова, при написании которых вы часто делаете ошибки, на правильные — например, если Ворд их не исправляет или заедают кнопки клавиатуры
• быстро вводить символы, которые поддерживаются вордовскими документами, но отсутствуют на клавиатуре — например, чтобы при вводе (с) подставлялся значок ©

Как активировать

Чтобы настроить функцию автозамены:

Нажмите Файл (или значок MS Office ) в левом верхнем углу.

Затем кликните Параметры .

Откройте вкладку Правописание , кликните Параметры автозамены .

В открывшемся окне убедитесь, что стоит галочка Заменять при вводе . Затем перейдите к полю заменить — там введите слово, которое вы хотите заменять. В поле на , соответственно, введите то, которое хотите подставлять вместо него. Затем нажмите Добавить — функция активируется.

Введенное слово или фраза будут заменяться на указанное после нажатия пробела или клавиши Enter .

Обратите внимание, что функция чувствительна к регистру. Если при настройке ввести заменяемое слово с прописной (большой) буквы — при вводе его со строчной буквы автозамена не сработает. Но если ввести его со строчной (маленькой) буквы — то автозамена сработает вне зависимости от того, с какой буквы вы его напишете.

Помните, что функция будет активна для всех ваших вордовских документов, а не только для текущего.

Как отключить

Для удаления автозамены:

Через указанные выше шаги перейдите к окну настройки.

Введите в поле «заменить» слово, замену которого вы хотите отключить, чтобы найти его среди всех сохраненных в памяти Ворда автозамен.

Выделите нужную строку, нажмите Удалить .

Альтернатива: найти и заменить

Автозамена активируется только когда вы вводите текст сами, на уже набранном тексте она не сработает. Поэтому если нужно, например, внести исправления в текст, который был скопирован из другого источника, воспользуйтесь альтернативой — функцией Заменить (для ранних версий MS Office Word — Найти и заменить ).

Узнать, как ей пользоваться, можно из видео ниже.

ВИДЕО: Функция «Замена» в Word

Автозамена и автотекст в ворд (Microsoft Word) | Пошаговая инструкция

Автозамена и автотекст в ворд (Microsoft Word) | Пошаговая инструкция

Автотекст: нажмите F3 и получите результат

Чем отличается Автотекст от Автозамены? Автозамена заменяет текст автоматически, как только вы нажмете клавишу пробела. Автотекст, напротив, не начинает работу, пока вы специально не обратитесь к нему посредством нажатия клавиши F3. Имена записей Автотекста могут содержать до 32 символов, включая пробелы. И еще одно не менее важное различие: Автозамена находится в меню Сервис, а Автотекст — в меню Вставка.

Чтобы добавить элемент в список Автотекста, выполните следующие действия:
1. Выделите требуемый текст и (или) графический объект.
2. Выберите Вставка — Автотекст — Автотекст, чтобы раскрыть диалоговое окно Автотекст.
3. Дайте элементу имя.
4. Нажмите кнопку Добавить.
5. Нажмите кнопку ОК.

Если вы хотите записать абзац, убедитесь, что полностью выделили весь требуемый текст!
Вставить элемент из Автотекста в документ можно таким образом:
1. Щелкните левой Кнопкой мыши на том месте, куда вы хотите добавить текст.
2. Введите имя соответствующего элемента (убедитесь, что оно находится в конце абзаца или сопровождается пробелом).
3. Нажмите клавишу F3.

Редактор Word будет просматривать список имен элементов Автотекста, пока не найдет требуемое и не вставит соответствующую запись в текст.

Если вы хотите изменить элемент Автотекста, выполните следующие действия:
1. Выделите новый текст и (или) графический объект.
2. Выберите Вставка — Автотекст — Автотекст.
3. Выделите требуемое имя в списке.
4. Нажмите кнопку Добавить.
5. Ответьте Да, когда Word спросит вас, хотите ли вы переопределить этот элемент.
6. Нажмите кнопку ОК.

Чтобы удалить элемент Автотекста:
1. Выберите Вставка — Автотекст — Автотекст.
2. Выделить его имя в окне Автотекст.
3. Нажмите кнопку Удалить.
4. Нажмите кнопку ОК.

В программе Microsoft Word в меню Автотекст уже предложены готовые варианты. Для использования этих заготовок достаточно последовательно выбирать, к примеру, такие команды: Вставка, Автотекст, Прощание, Целую.
Вызываем Автотекст кнопкой

Для более быстрого доступа к Автотексту можно использовать кнопки панели инструментов. Но для начала выполните команду Вид — Панели инструментов — Автотекст. Панель инструментов Автотекст содержит три кнопки:
• вызов диалогового окна Автотекст ? ;
• выбор уже имеющихся заготовок автотекста Все элементы — ;
• создание нового элемента автотекста создать . ,

Отключить панель инструментов Автотекст можно с помощью той же команды: Вид — Панели инструментов — Автотекст.
Однако лишние кнопки только отвлекают внимание. Считается, что Автотекст должен экономить время, так что если хотите получить от него максимальную пользу, запомните клавишу F3, и больше не отвлекайтесь от клавиатуры.

Определение исключений при Автозамене

Часто при вводе первого слова в новом предложении я забываю нажать клавишу Shift, но Word бдительно исправляет строчную букву на прописную. За это я ему безгранично благодарна! Но бывают в жизни случаи, когда после точки все равно нужно писать строчные буквы, например, после сокращения «см.», с этими исключениями нужно познакомить и Word:
1. В меню Сервис выберите команду Автозамена.
2. Нажмите кнопку Исключения.
Чтобы воспользоваться исключениями, выполните следующие действия:
• Чтобы запретить автоматическое преобразование в прописную первой буквы любого слова, следующего за сокращением, перейдите на вкладку Первая буква, а затем введите сокращение (включая завершающую точку) в поле Не заменять прописной буквой после.
• Чтобы запретить автоматическое исправление слова, начинающегося с двух прописных букв, перейдите на вкладку две прописные, а затем введите это слово в поле Не заменять.
• Чтобы запретить автоматическое исправление слова с ошибками, перейдите на вкладку Прочие исправления и введите это слово в поле Не заменять.
3. Нажмите кнопку Добавить, а затем — кнопку Закрыть.

Вот мы и познакомились с некоторыми возможностями мощнейшего тектового редактора Word. Кстати, уметь работать с программой и уметь ее установить, активировать и настроить — это разные вещи. Установка Word и настройка программы — это лучше доверить профессионалам, это отградит нас от возможных глюков и сбоев при неправильной установке.