Логические функции Excel

Логические функции Excel

Подобного рода функциями служат такие, которые возвращают результат после проверки данных, который всегда представляет «ИСТИНА» либо «ЛОЖЬ», что означает – результат удовлетворяет заданному условию либо не удовлетворяет, соответственно.

Прежде чем перейти к рассмотрению описанных функций, ознакомьтесь со статьей нашего сайта Условия сравнения чисел и строк в Excel.

В описаниях синтаксиса функций их аргументы, которые заключены в квадратные скобки «[]», являются необязательными.

Будут рассмотрены следующие функции:

• ИСТИНА;
• ЛОЖЬ;
• И;
• ИЛИ;
• НЕ;
• ЕСЛИ;
• ЕСЛИОШИБКА.

Вложенные условия

Если для решения задачи недостаточно использования составных условий, то тогда применяют более сложную конструкцию вложенных условий. Смотрите схему.

В данном примере вторая функция ЕСЛИ() является вложенной и записывается на месте действия, которое вызывается при не выполнении условия первой функции. В Excel последних версий допускается делать до 64 вложений.

Задание:
С целью уменьшения текучести кадров администрация решила выплачивать надбавку за непрерывный стаж работы на своем предприятии. Рассчитайте надбавку за непрерывный стаж работы в соответствии с таблицей Надбавка.

1. Определите стаж работы сотрудников. Стаж = 2018- Год приема на работу.

2. Используя вложенные функции Если, рассчитайте надбавку для сотрудников. Надбавка (руб.) = Надбавка(%)* Оклад

Решение:

Для проведения расчетов необходимо вписать следующие формулы:

• В ячейке D9: =2018-B9
• В ячейке E9: =ЕСЛИ(D9>=B$6;C9*C$6;ЕСЛИ(D9>=B$5;C9*C$5;0))

и скопировать по соответствующим столбцам до 19 строки включительно.

В этой статье я постарался максимально подробно и доходчиво объяснить применение условной функции в Excel. Конечно же, в Excel есть и другие функции с условием, но о них поговорим в следующей статье. Друзья, если вам была интересна и полезна данная информация, не забывайте делиться ею в социальных сетях. А также буду рад прочитать ваши комментарии.

PS: Удивительные факты

Дорогой читатель! Вы посмотрели статью до конца. Получили вы ответ на свой вопрос? Напишите в комментариях пару слов. Если ответа не нашли, укажите что искали или откройте содержание блога.

Пример 2. Использование вложенной функции IF (ЕСЛИ) для проверки условия выражения

Функция может принимать до 64 условий одновременно. Несмотря на то, что создавать длинные вложенные функции нецелесообразно, то в редких случаях вы можете создать формулу, которая множество условий последовательно.

В приведенном ниже примере мы проверяем два условия.

• Первое условие проверяет, сумму баллов не меньше ли она чем 35 баллов. Если это ИСТИНА, то функция вернет “Не сдал”;
• В случае, если первое условие – ЛОЖЬ, и сумма баллов больше 35, то функция проверяет второе условие. В случае если сумма баллов больше или равна 75. Если это правда, то функция возвращает значение “Отлично”, в других случаях функция возвращает “Сдал”.

Пример 3. Вычисляем сумму комиссии с продаж с помощью функции IF (ЕСЛИ) в Excel

Функция позволяет выполнять вычисления с числами. Хороший пример использования – расчет комиссии продаж для торгового представителя.

В приведенном ниже примере, торговый представитель по продажам:

• не получает комиссионных, если объем продаж меньше 50 тыс;
• получает комиссию в размере 2%, если продажи между 50-100 тыс
• получает 4% комиссионных, если объем продаж превышает 100 тыс.

Рассчитать размер комиссионных для торгового агента можно по следующей формуле:

=IF(B2<50,0,IF(B2<100,B2*2%,B2*4%)) – английская версия

=ЕСЛИ(B2<50;0;ЕСЛИ(B2<100;B2*2%;B2*4%)) – русская версия

В формуле, использованной в примере выше, вычисление суммы комиссионных выполняется в самой функции ЕСЛИ . Если объем продаж находится между 50-100K, то формула возвращает B2 * 2%, что составляет 2% комиссии в зависимости от объема продажи.

Пример 4. Используем логические операторы (AND/OR) (И/ИЛИ) в функции IF (ЕСЛИ) в Excel

Вы можете использовать логические операторы (AND/OR) (И/ИЛИ) внутри функции для одновременного тестирования нескольких условий.

Например, предположим, что вы должны выбрать студентов для стипендий, основываясь на оценках и посещаемости. В приведенном ниже примере учащийся имеет право на участие только в том случае, если он набрал более 80 баллов и имеет посещаемость более 80%.

Вы можете использовать функцию AND (И) вместе с функцией IF (ЕСЛИ) , чтобы сначала проверить, выполняются ли оба эти условия или нет. Если условия соблюдены, функция возвращает “Имеет право”, в противном случае она возвращает “Не имеет право”.

Формула для этого расчета:

Пример 5. Преобразуем ошибки в значения “0” с помощью функции IF (ЕСЛИ)

С помощью этой функции вы также можете убирать ячейки содержащие ошибки. Вы можете преобразовать значения ошибок в пробелы или нули или любое другое значение.

Формула для преобразования ошибок в ячейках следующая:

=IF(ISERROR(A1),0,A1) – английская версия

=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(A1);0;A1) – русская версия

Формула возвращает “0”, в случае если в ячейке есть ошибка, иначе она возвращает значение ячейки.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если вы используете Excel 2007 или версии после него, вы также можете использовать функцию IFERROR для этого.

Точно так же вы можете обрабатывать пустые ячейки. В случае пустых ячеек используйте функцию ISBLANK, на примере ниже:

=IF(ISBLANK(A1),0,A1) – английская версия

=ЕСЛИ(ЕПУСТО(A1);0;A1) – русская версия

Еще больше полезных приемов в работе с функциями и списками данных в Excel вы узнаете в практическом курсе “От новичка до мастера Excel“. Успей зарегистрироваться по ссылке!

Синтаксис

Первый аргумент – заданное условие (числовая или текстовая ячейка), благодаря которому принимается решение. Обязательно должно быть в виде вопроса, на который возможны только два варианта ответа (да или нет).

Второй аргумент – какой результат появится в ячейке (число или текст), когда значение отвечает указанному условию (да – ИСТИНА).

Третий аргумент – какой результат появится в ячейке (число или текст), когда значение не отвечает указанному условию (нет – ЛОЖЬ).

Одновременное выполнение двух условий

Также в Эксель существует возможность вывести данные по одновременному выполнению двух условий. При этом значение будет считаться ложным, если хотя бы одно из условий не выполнено. Для этой задачи применяется оператор «И».

Рассмотрим на примере нашей таблицы. Теперь скидка 30% будет проставлена только, если это женская обувь и предназначена для бега. При соблюдении этих условий одновременно значение ячейки будет равно 30%, в противном случае – 0.

Для этого используем следующую формулу:

=ЕСЛИ(И(B2=”женский”;С2=”бег”);30%;0)

Нажимаем клавишу Enter, чтобы отобразить результат в ячейке.

Аналогично примерам выше, растягиваем формулу на остальные строки.

Функция ИЛИ (результат изменяется при выполнении одного из нескольких условий)

Добавим к нашему примеру еще одно условие:
Если заказ оплачен более чем на 50%, предоставляется скидка тоже 10%.
Для наглядности занесем все наши условия в таблицу

Первую функцию ЕСЛИ оставляем без изменений.

Встаем курсором на вторую функцию ЕСЛИ и нажимаем на кнопочку Вставить функцию (слева от строки формул).

Появятся аргументы второго условия ЕСЛИ.
Стереть поле Лог_выражение (В2>15000)

Встать курсором в пустое поле Лог_выражение и в Поле имени выбрать функцию ИЛИ.

В Поле имени отображаются 10 последних используемых функций. Если ее нет, нажмите на другие функции и выберете функцию ИЛИ из списка формул.

В появившемся окне прописываем наши 2 условия:

Логическое_значение 1: B2>15000

Логическое_значение 2: C2*100/B2>50

Когда начинаем прописывать 2 строку автоматически появляется 3-я. Оставляем ее пустой и нажимаем ОК.

Протянем формулу для остальных заказов.

Последний пример. Нужно студентам проставить либо «Зачет», когда они получили более 40 баллов, либо «Отчисление», когда заработано менее 20 баллов. Мы уже писали функцию, где проставляли «Зачет». Теперь ее модифицируем.

То есть, когда студент не получил зачет, нужно снова проверить, если его балл менее 20 – отчислить. Следовательно, в аргумент «Значение если ложь» запишем еще одну, вложенную функцию ЕСЛИ. Вот так: =ЕСЛИ(ИЛИ(B3>40;C3=»+»);»Зачёт»;ЕСЛИ(B3<20;»Отчисление»;»»)) .

Мы рассмотрели достаточно примеров, чтобы вы понимали, как работает функция, теперь применяйте ее на своих проектах.

Так же, будут очень полезны статьи о логических функциях в Экселе и проверках на тип содержимого.

А если что-то не получится – задавайте вопросы в комментариях. До встречи!