Использование сегодняшней даты при расчетах на листе в Excel
Синтаксис функции относится к макету функции и включает имя функции, скобки, разделители запятых и аргументы.
Синтаксис функции СЕГОДНЯ:
СЕГОДНЯ использует серийную дату компьютера, в которой в качестве аргумента хранятся текущая дата и время в виде числа. Он получает эту информацию о текущей дате, считывая часы компьютера.
Есть два варианта ввода функции СЕГОДНЯ в рабочий лист Excel:
- Введите полную функцию в ячейку рабочего листа.
- Введите функцию, используя диалоговое окно функции СЕГОДНЯ.
Поскольку функция СЕГОДНЯ не имеет аргументов, которые можно было бы ввести вручную, набрать функцию так же просто, как и использовать диалоговое окно.
Каждый раз, когда открывается рабочий лист, дата меняется, если не отключен автоматический пересчет. Чтобы дата не изменялась каждый раз при открытии листа с автоматическим пересчетом, используйте сочетание клавиш для ввода текущей даты.
Функции даты в DAX: DATE, DATEVALUE, YEAR, MONTH, DAY и TODAY в Power BI и Power Pivot
до конца распродажи осталось:
Содержание статьи: (кликните, чтобы перейти к соответствующей части статьи):
Приветствую Вас, дорогие друзья, с Вами Будуев Антон. В этой статье мы обсудим функции в DAX, возвращающие дату в том или ином виде. И это функции DATE, DATEVALUE, YEAR, MONTH, DAY и TODAY в Power BI и PowerPivot.
Разберем каждую из функций отдельно.
Для Вашего удобства, рекомендую скачать «Справочник DAX функций для Power BI и Power Pivot» в PDF формате.
Если же в Ваших формулах имеются какие-то ошибки, проблемы, а результаты работы формул постоянно не те, что Вы ожидаете и Вам необходима помощь, то записывайтесь в бесплатный экспресс-курс «Быстрый старт в языке функций и формул DAX для Power BI и Power Pivot».
А также, подписывайтесь на наши социальные сети. Потому что именно в них, Вам будут доступны оперативно и каждый день наши актуальные фишки, секреты, наработки, примеры, кейсы, полезные советы, видео и статьи по темам сквозной BI аналитики (Power BI, DAX, Power Pivot, Excel…): Вконтакте, Инстаграм, Фейсбук, YouTube.
Да, и еще один момент, до 29 октября 2021 г. у Вас имеется шикарная возможность приобрести большой, пошаговый видеокурс «DAX — это просто» с огромной скидкой 60%.
В этом видеокурсе язык DAX преподнесен как простой конструктор, состоящий из нескольких блоков, которые имеют свое определенное, конкретное предназначение. Сочетая различными способами эти блоки, Вы, при помощи конструктора формул DAX, с легкостью сможете решать любые (простые или сложные) аналитические задачи.
Итак, пользуйтесь этой возможностью, заказывайте курс «DAX — это просто» со скидкой 60% (до 29 октября 2021 г.): узнать подробнее
До конца распродажи осталось:
DAX функция TODAY в Power BI и PowerPivot
TODAY () — сегодня. Возвращает текущую дату.
Данная функция очень простая и не содержит в себе ни одного параметра.
Результатом выполнения этой формулы будет текущее сегодняшнее число:
DAX функция DATE в Power BI и PowerPivot
DATE () — возвращает в формате datetime прописанную в параметрах дату.
! — Если месяц не соответствует числам 1-12, то лишние (недостающие) месяца добавляются (убавляются) к году.
! — Если дни не соответствуют числам 1-31 в месяце, то лишние (недостающие) дни добавляются (убавляются) к месяцу и к году.
Примеры формул с использованием функции DATE.
Пример выполнения формулы в Power BI на основе DAX функции DATE будет выглядеть так:
DAX функция DATEVALUE в Power BI и PowerPivot
DATEVALUE () — используя локаль даты ПК, возвращает в формате datetime прописанную в параметрах текстовую дату.
«Дата» — может быть записана в различных вариантах, в том числе, и сокращенных.
Рассмотрим функцию DATEVALUE на примерах формул:
В Power BI формула на основе DATEVALUE работать будет так:
DAX функции YEAR, MONTH и DAY в Power BI и PowerPivot
YEAR (), MONTH () и DAY () — возвращают год, месяц и день в формате чисел из значения даты.
Где [Дата] — столбец, содержащий даты, либо дата в текстовом или datetime форматах.
Примеры формул на основе функций YEAR, MONTH и DAY.
В большинстве случаев, эти функции в Power BI или PowerPivot будут использоваться со внутренним параметром [Дата], то есть, значение даты будет указано в столбце. Давайте рассмотрим соответствующий пример.
В Power BI Desktop имеется исходная таблица с датами:
Создадим в этой таблице 3 вычисляемых столбца по следующим формулам:
В результате, в Power BI получим следующую расширенную таблицу:
На этом, с разбором функций дат в Power BI и PowerPivot, в этой статье все. Переходите к следующей статье, где мы разберем похожие функции времени.
Также, напоминаю Вам, что до 29 октября 2021 г. у Вас имеется шикарная возможность приобрести большой, пошаговый видеокурс «DAX — это просто» с огромной скидкой 60%.
В этом видеокурсе язык DAX преподнесен как простой конструктор, состоящий из нескольких блоков, которые имеют свое определенное, конкретное предназначение. Сочетая различными способами эти блоки, Вы, при помощи конструктора формул DAX, с легкостью сможете решать любые (простые или сложные) аналитические задачи.
Итак, пользуйтесь этой возможностью, заказывайте курс «DAX — это просто» со скидкой 60% (до 29 октября 2021 г.): узнать подробнее
До конца распродажи осталось:
Пожалуйста, оцените статью:
- 5
- 4
- 3
- 2
- 1
Успехов Вам, друзья!
С уважением, Будуев Антон.
Проект «BI — это просто»
Если у Вас появились какие-то вопросы по материалу данной статьи, задавайте их в комментариях ниже. Я Вам обязательно отвечу. Да и вообще, просто оставляйте там Вашу обратную связь, я буду очень рад.
Также, делитесь данной статьей со своими знакомыми в социальных сетях, возможно, этот материал кому-то будет очень полезен.
Понравился материал статьи? Добавьте эту статью в закладки Вашего браузера, чтобы вернуться к ней еще раз. Для этого, прямо сейчас нажмите на клавиатуре комбинацию клавиш Ctrl+D
Довольно часто нужно посчитать разницу между сегодняшней датой и определенной датой, как считать разницу между датами, написана отдельная статья. Но как определить именно сегодняшний день, тем более если файлом пользоваться ежедневно — дата же будет меняться. Для этого существует специальная функция СЕГОДНЯ в Excel, а так же есть возможность проставить сегодняшнюю дату горячими клавишами.
Установка в EXCEL текущей даты, горячие клавиши
Наипростейшим способом установки значений даты и времени является одновременное нажатие кнопок в таких комбинациях (горячих клавиш):
- CTRL + SHIFT + «;» (установка даты) в любой раскладке
Установка в EXCEL текущей даты. Функция СЕГОДНЯ в Excel
Если пользователю требуется не только единоразовая установка, но и ежедневное обновление в автоматическом режиме даты, то в этом случае целесообразнее применять функцию СЕГОДНЯ в Excel.
Потребуется выбрать инструмент «Формулы» — «Дата и время» — «СЕГОДНЯ». У этой функции отсутствуют аргументы, что позволяет ограничиться введением данных в ячейку «=СЕГОДНЯ()», после чего следует нажать «ВВОД».
Или в ячейке введите «=» и начните набирать «сег…», excel сам предложит нужные функции.
В случае если пользователю требуется обновление в автоматическом режиме и даты, и времени, то правильнее будет обратиться к функции «= ТДАТА ()».
Используя макросы ( VBA ) в коде программы следующие функции: Data (); Time (); Now ().
Установка текущей даты в колонтитулах EXCEL
Колонтитул — строка, расположенная на краю полосы набора, и содержащая заголовок, имя автора, название произведения, части, главы, параграфа и т. д.
Заданием параметров верхних/нижних колонтитулов можно добавить дату, время, автора и т.д. Колонтитулы делают возможным проставление текущей даты и времени в нижних/верхних частях каждой из страниц документа, выводимого на печать. Помимо этого колонтитулы позволяют осуществлять нумерацию всех страниц.
Для того чтобы в файлах-EXCEL пронумеровать каждую страницу с проставлением даты, нужно выполнить следующие действия:
- Вначале открываем меню «Разметка страницы» раздел «Параметры страницы» и там выбрать вкладку «Колонтитулы».
- Выбираем создание, например, нижнего колонтитула.
- В открывшемся окне выбираем поле «В центре:». Далее на панели выбрать раздел «Вставить номер страницы», а затем – подраздел «Формат текста». Задается формат, в котором будет отображаться нумерация страниц (к примеру, шрифт жирный, размер – 12).
- Для установления параметров даты и времени, следует выбрать поле «Справа», после нажать «Вставить дату» (если требуется, то «Вставить время»). Далее следует нажать ОК в каждом из диалоговых окон. Теперь в этих полях возможно начинать введение собственного текста.
- Нажимаем кнопку ОК и обращаем внимание на то как именно отображается колонтитул ниже списка «Нижний колонтитул».
- Для того чтобы предварительно просмотреть колонтитулы, нужно перейти в меню «Вид» «Разметка страницы». Здесь же возможно осуществлять их редактирование.
В заключении хотелось бы отметить, что колонтитулы в автоматическом режиме позволяют не только установить дату. С их помощью возможно, выделить место для проставления печати организации, а также подписи лица, ответственного за составление конкретного вида отчета. Такое оформление гораздо упрощает работу с документами в распечатанном виде и делает удобными для будущего хранения.
От себя добавлю, что инструмент Колонтитулы в Excel на мой взгляд удобнее чем в Word.
Как записать месяц прописью?
Как и в примере выше воспользуемся функцией ТЕКСТ. Формат «ММММ» даст нам полную запись месяца (в именительном падеже):
Ещё одним способом является совместное применение функций МЕСЯЦ (в английской версии MONTH) и ВЫБОР (английский вариант CHOOSE).
Месяц вернёт нам порядковый номер месяца указанной даты (от 1 до 12), а ВЫБОР сопоставит числовому значению текстовое (где 1 — январь, 2 — февраль, …, 12 — декабрь):
Если же мы пишем число с месяцем и годом, то зачастую месяц нужно указать в родительном падеже (а не в именительном как в примере выше), например, 2 февраля 2015 года или 14 августа 2012 года и т.п.
Здесь нам опять поможет формат [$-FC19]ММММ, который записывает месяц в дате в родительном падеже, отличие от предыдущего варианта записи только в том, что мы убрали из записи день и год:
Есть и альтернативный вариант. На помощь опять придут уже знакомые функции МЕСЯЦ и ВЫБОР, только тут вместо именительного падежа для месяцев прописываем родительный (меняем окончания):
На этом все. Выбирайте наиболее понравившийся и удобный для вас способ.
Спасибо за внимание!
Если у вас остались вопросы по теме статьи — пишите в комментариях.
Последний день месяца в Excel
Для определения последнего месяца от текущей или произвольной даты в Excel, начиная с версии 2007 года, существует функция «КОНМЕСЯЦА» с двумя аргументами: «Начальная дата» и «Количество месяцев». Если «Количество месяцев» равно 0, то будет возвращен последний день того месяца, который содержится в аргументе «Начальная дата».
Примеры для Excel 2007-2016:
- Последний день текущего месяца от текущей даты: =КОНМЕСЯЦА(СЕГОДНЯ();0)
- Последний день прошлого месяца от текущей даты: =КОНМЕСЯЦА(СЕГОДНЯ();-1)
- Последний день текущего месяца предыдущего года от текущей даты: =КОНМЕСЯЦА(СЕГОДНЯ();-12)
- Последний день месяца от произвольной даты, записанной в ячейку «A1»: =КОНМЕСЯЦА(A1;0)
Функция «КОНМЕСЯЦА» возвращает значение в числовом виде, поэтому для правильного отображения последнего дня месяца следует к ячейке с формулой применить формат даты.
В версиях Excel по 2003 год функция «КОНМЕСЯЦА» по-умолчанию отсутствует, поэтому будем применять формулу, составленную, как и для первого дня месяца, из функций «ДАТА», «ГОД» и «МЕСЯЦ».
Примеры для Excel 2000-2003:
- Последний день текущего месяца от текущей даты: =ДАТА(ГОД(СЕГОДНЯ());МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ())+1;0)
- Последний день прошлого месяца от текущей даты: =ДАТА(ГОД(СЕГОДНЯ());МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ());0)
- Последний день текущего месяца предыдущего года от текущей даты: =ДАТА(ГОД(СЕГОДНЯ())-1;МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ())+1;0)
- Последний день месяца от произвольной даты, записанной в ячейку «A1»: =ДАТА(ГОД(A1);МЕСЯЦ(A1)+1;0)
Не перепутайте в этих формулах вычитаемое или добавляемое количество месяцев, так как для определения последнего дня месяца, содержащегося в исходной дате, приходится текущий месяц увеличивать на единицу, чтобы вернуться к последнему дню из следующего месяца, указав количество дней равное нулю.
Как вариант, для определения последнего дня месяца можно использовать формулу, возвращающую первый день следующего месяца, из значения которой вычитается единица: =ДАТА(ГОД(A1);МЕСЯЦ(A1)+1;1)-1
Определение первого и последнего дня месяца имеет большую актуальность для автоматического заполнения интервала дат в диалоговых формах с помощью VBA Excel.
Автоматизированный график дней рождений сотрудников в Excel
Пример 2. Используя таблицу из первого примера добавить столбец, в котором будет отображаться количество дней до дня рождения каждого сотрудника. Если день рождения сотрудника сегодня – отображать соответствующую запись.
Для вычислений используем следующую формулу:
Функция РАЗНДАТ вычисляет разницу двух указанных дат и представляет полученное значение в зависимости от вида третьего аргумента, используемого для форматирования результатов. Например, для получения количества лет используется символ “y”, соответствующий первой букве слова «year» (год), “d” – для расчета количества дней (days – дни).
Выражение ДАТА(ГОД(B3)+РАЗНДАТ(B3;СЕГОДНЯ();»y»)+1;МЕСЯЦ(B3);ДЕНЬ(B3)) определяет дату следующего дня рождения сотрудника. Таким образом функция РАЗНДАТ находит количество дней между датой на сегодняшний день и датой следующего дня рождения и возвращает количество дней (“d”).
Результаты вычислений для остальных сотрудников:
Для отображения записи о том, что день рождения сотрудника сегодня, используем следующую формулу:
Данная формула является немного модифицированным вариантом предыдущей формулы. В частности, выполняется проверка двух условий: И(МЕСЯЦ(B13)=МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ());ДЕНЬ(СЕГОДНЯ())=ДЕНЬ(B13)), то есть, соответствуют ли номера месяцев и дней в дате рождения в сравнении с текущей датой. Если результат вычислений – ИСТИНА, будет возвращена текстовая строка «ДР», если ЛОЖЬ – производится расчет количества дней до следующего дня рождения.
Например, произведем расчет для сотрудника, у которого сегодня день рождения:
Функции даты и времени в Excel
Чтобы ввести дату в Excel, используйте символы «/» или «-«. Чтобы ввести время, используйте «:» (двоеточие). Вы можете ввести дату и время в одной ячейке.
Примечание: На рисунках данной статьи представлены даты в формате США и ряда других стран, где сперва идут месяцы, а затем дни. Тип формата зависит от ваших региональных настроек Windows. Здесь вы можете получить дополнительную информацию о форматах даты и времени.