Устранение неполадок при массовой загрузке CSV-файлов пользователей | Adobe Admin Console

Обзор

Функция Добавить пользователей через CSV-файл, доступная на странице «Пользователи», позволяет администратору создать несколько учетных записей пользователей в Admin Console с помощью CSV-файла. Состояние и ход выполнения процесса создания учетной записи пользователя отображаются на странице Результаты массовых операций. Можно в любой момент отменить обработку создания учетной записи пользователя.

Подробнее о работе с пользователями в Admin Console см. в разделе Управление пользователями.

Включаем параметры импорта файлов в Excel 2019

В отличии от версий 2003, 2007, 2013 и других, по умолчанию Excel 2019 не предлагает выбрать параметры импорта файла. Сейчас исправим. Можете посмотреть пару скриншотов ниже или официальную справку Excel .

Сделайте копию вашего файла, чтобы не потерять данные, если сделаете какую-нибудь ошибку в перекодировках.

Запускаем Excel. На Главной нажимаем на пункт меню Параметры.

В открывшемся окне параметров переходим на вкладку Данные и в Отображение мастеров импорта данных прежних версий ставим галочку в пункте Из текста (прежних версий). Нажимаем ОК.

Всё готово. Теперь можем открыть тестовый файл. У меня это, как выше сказал, экспортированная телефонная книга из смартфона. Согласитесь, в Excel её редактировать сильно удобнее.

Заключение

В этой статье был рассмотрен очень важный вопрос, касающийся СУБД PostgreSQL, а именно: можем ли мы загружать Excel в PostgreSQL или нет. Эта статья удовлетворительно ответила на этот очень распространенный вопрос. Более того, он также обеспечивает очень безопасный метод фактического использования данных таблицы Excel в таблице PostgreSQL в Windows 10. После использования этого метода данные таблицы Excel никогда не будут потрачены впустую; скорее, вы сможете эффективно использовать его в любой из ваших таблиц PostgreSQL в Windows 10.

Управление форматами выгрузки

Для Вашего удобства реализована возможность создать несколько форматов для загрузки или выгрузки, таким образом, имея несколько файлов, например, от различных поставщиков, Вам не придется формировать один документ, а лишь при импорте или экспорте выбрать подходящий формат.

Чтобы создать новый формат или отредактировать ранее созданный, перейдите в редактирование Вашего интернет-магазина, далее, справа в настройках выберете — «Импорт из файла CSV».

Далее, на открывшейся странице кликните по ссылке « Управление форматами csv выгрузки» .

На странице управления форматами, Вы можете просмотреть ранее созданные, вносить изменения, создавать новые или удалять неиспользуемые (кроме формата по умолчанию — Стандартная выгрузка).

В системе уже создан формат по умолчанию — Стандартная выгрузка, содержащий определенный набор и порядок столбцов. Чтобы его просмотреть нажмите на иконку редактирования. На открывшейся странице Вам будет доступен список столбцов по умолчанию.

• UID — уникальный идентификатор позиции
• Название — название позиции в списке
• Остаток — остаток позиций на складе
• Цена — основная цена товара
• Старая цена — старая цена товара

Выгрузив с помощью данного формата каталог в CSV файл и откроете программой EXCEL Вы получите:

В столбце A — UID | столбце B — название | столбце C — остаток | столбце D — цена | столбце E — старая цена.

Таким образом, получив данные в виде таблицы, вы сможете их отредактировать и загрузить в интернет-магазин используя тот же формат «Стандартная выгрузка», при помощи которого позиции каталога были выгружены изначально.

Создание собственного произвольного формата

Чтобы добавить новый формат выгрузки, вернитесь на страницу управления форматами, и кликните по ссылке «Дообавить формат выгрузки».

Далее на странице можно сформировать порядок и состав столбцов, исходя из содержимого файла, который предстоит выгрузить в интернет-магазин.

• Название экспорта — произвольное название формата выгрузки
• Выгружать название рубрик — выгружать в файл названия рубрик или нет
• Добавить файл пример — для более удобной настройки столбцов можно загрузить пример
• Список столбцов — редактируемый список — порядок и выгружаемые данные

Данные которые можно передать в формате выгрузки:

• UID (обязательно наличие в формате) — произвольное значение
• Название — произвольное значение
• Остаток — произвольное цифровое значение
• Цена — произвольное цифровое значение
• Старая цена — произвольное цифровое значение
• Цена 2 — произвольное цифровое значение
• Цена 3 — произвольное цифровое значение
• Новинка — 0 или 1 (0 — нет, 1 — да)
• Лидер продаж — 0 или 1 (0 — нет, 1 — да)
• Распродажа — 0 или 1 (0 — нет, 1 — да)
• Производитель — произвольное значение
• Пустой столбец (не выгружается/не загружается)

Кликнув на название поля, Вы увидите выпадающий список, из которого Вы можете выбрать, какие данные выгружать в том или ином столбце. Для удобства сформирована возможность как удаления, так и добавления новых столбцов.

Например, Вы можете не выгружать остаток или производителя, или поменять их местами.

Основная задача при создании нового формата выгрузки — правильно сформировать порядок столбцов, их количество и указать какие данные выгружать. Для этого необходимо отталкиваться от исходного Excel-файла.

Для упрощения формирования нового формата выгрузки, сохраните Excel-файл в формате CSV и загрузите в поле «Добавить файл пример», чтобы видеть какие данные столбцы содержат, какие данные можно загружать, какие данные необходимо загружать и т.д.

Например, в Вашем Excel-файле сформирован следующий порядок столбцов:

UID | Название | Конфигурация | Остаток | Производитель | Характеристика | Цена

На сайт для выгрузки доступно только:

UID | Название | Конфигурация | Остаток | Производитель | Характеристика | Цена

Столбец «конфигурация» и «характеристика» не выгружаются, т.к. таких значений для выгрузки не предусмотрено (смотрите список передаваемых данных выше). Следовательно, чтобы не удалять данные столбцы из файла, необходимо отметить в формате выгрузки столбцы как «Пустой столбец». Получим:

UID | Название | Пустой столбец | Остаток | Производитель | Пустой столбец | Цена

По окончанию формирования нового формата выгрузки — нажмите кнопку «Добавить». Теперь Вы сможет как загружать позиции на сайт, так и выгружать их при помощи сформированных форматов.

Если у Вас несколько файлов, различающихся по структуре (составу и порядку столбцов), сформируйте столько форматов, сколько необходимо для работы.

Загрузка позиций из файла в формате CSV

Примечание! При загрузке позиций игнорируются рубрики, обновляется только ассортимент. Если Вы загружаете товар из Excel в пустой каталог, то все позиции будут перенесены в раздел «Неразобранное», откуда Вы их уже далее сможете переместить в соответствующие рубрики. Аналогично, при добавлении в ранее выгруженный файл новых позиций и загруженный обратно.

Для того, чтобы загрузить позиции в каталог необходимо предварительно, в настройках интернет-магазина подготовить формат выгрузки. После того, как формат/форматы подготовлены, Вы можете импортировать содержимое Вашего CSV файла в каталог.

Перейдите в редактирование интернет-магазина, в списке настроек выберете «Импорт из файла CSV».

Далее, через кнопку «Обзор» загрузите файл со своего компьютера.
Укажите подходящий формат для обработки файла, нажмите кнопку «Импорт из CSV».

После обработки файла Вы увидите сообщение о результате — сколько выгружено, сколько обновлено, сколько позиций идентично и т.д. Перейдите в структуру каталога и проверьте результат выгрузки.

Выгрузка позиций в файл в формате CSV

Вы можете выгрузить содержимое каталога в формат CSV для последующего изменения и обратной загрузки на сайт. Для этого, перейдите в редактирование Вашего интернет-магазина, в настройках раздела выберете пункт «Экспорт в файл CSV».

На открышейся странице Вы можете указать:

• какой формат выгрузки использовать
• какой раздел интернет-магазина необходимо выгружать
• какие позиции выгружать

Далее, после установки необходимых параметров выгрузки, нажмите кнопку «Экспорт в CSV». Для Вас сформируется ссылка, по которой файл выгрузки будет доступен, Вы сможете сохранить его на свой комьютер и открыть для редактирования программой MS Excel.

Отредактировав содержимое: изменив цены, остатки и другие данные — Вы сможете сохранить файл и загрузить его обратно в свой интернет-магазин.

Если Вам необходима консультация, обратитесь в службу технической поддержки.

Способы открытия CSV-файлов в Excel

Прежде чем пытаться открыть документы с подобным расширением, нужно понять, что они собой представляют. Comma-Separated Values (CSV) – с английского «значения, разделенные запятыми». В самом документе используется два типа разделителей, зависимо от языковой версии программы:

1. Для русского языка – точка с запятой.
2. Для английской версии – запятая.

При сохранении CSV-файлов применяется определенная кодировка, из-за которой во время их открытия могут возникать проблемы, связанные с некорректным отображением информации. Открывая документ через Excel стандартным двойным щелчком, он выберет произвольную кодировку для расшифровки. Если она не совпадет с той, которой шифровалась информация в файле, данные будут отображены неразборчивыми символами. Еще одна возможная проблема – несоответствие разделителей, например, если файл сохранен в английской версии программы, а открыт в русской или наоборот.

Некорректное отображение информации в CSV-файле

Чтобы избежать подобных проблем, нужно знать, как правильно открывать CSV-файлы с помощью Excel. Существует три способа, которые необходимо рассмотреть подробнее.

Использование Мастер текстов

В Excel есть множество интегрированных инструментов, один из которых «Мастер текстов». С его помощью можно открывать CSV-файлы. Порядок действий:

1. Необходимо открыть программу. Выполнить функцию создания нового листа.
2. Перейти на вкладку «Данные».
3. Нажать на кнопку «Получение внешних данных». Среди доступных вариантов нужно выбрать «Из текста».
4. Через открывшееся окно необходимо найти требуемый файл, нажать на кнопку «Импорт».
5. Откроется новое окно с настройкой «Мастера текстов». На вкладке редактирования формата данных необходимо установить галочку напротив «С разделителями». Выбирать сам формат нужно зависимо от того, какая кодировка использовалась при кодировании документа. Наиболее популярные форматы – «Юникод», «Кириллица».
6. Прежде чем нажимать кнопку «Далее», внизу страницы можно выполнить предпросмотр, чтобы определить, насколько точно был подобран формат, как выводятся данные.
7. После проверки и нажатия кнопки «Далее» откроется страница, на которой необходимо установить вид разделителя (запятые или точки с запятой). Еще раз нажать на кнопку «Далее».
8. В появившемся окне нужно выбрать способ импорта информации, нажать «ОК».

Важно! Данный метод открытия CSV-файла позволяет сохранить ширину отдельных столбцов, в зависимости от того, какой информацией они заполнены.

С помощью двойного нажатия или выбора приложения с компьютера

Самые простые способы открытия CSV-файлов. Они подходят для применения только в том случае, если все действия с документом (создание, сохранение, открытие) осуществляются одной и той же версией программы. Если изначально Excel был установлен как программа, с помощью которой будут открываться все файлы подобного формата, достаточно дважды кликнуть мышью по документу. Если программа по умолчанию не назначена, нужно выполнить несколько действий:

1. Правой кнопкой мыши нажать по документу, в открывшемся меню выбрать позицию «Открыть с помощью».
2. Будет представлен стандартный выбор. Если подходящей утилиты нет, придется найти Excel во вкладке «Выбрать другое приложение».

Корректное отображение данных возможно только при соотношении кодировок, версий программы.

Открытие файла через программы, установленные на компьютере

Не всегда можно найти Excel во вкладке «Выбрать другое приложение». В этом случае необходимо нажать на кнопку «Найти другое приложение на этом компьютере». После этого необходимо найти требуемую программу по ее расположению, нажать кнопку «ОК».

Меню «Файл»

Еще один эффективный способ открытия CSV-файлов. Порядок действий:

1. Открыть Excel.
2. Нажать на кнопку «Открыть».
3. Активировать проводник через функцию «Обзор».
4. Выбрать формат «Все файлы».
5. Нажать кнопку «Открыть».

Сразу после этого откроется «Мастер импорта текстов». Его нужно настроить так, как было описано ранее.

Когда вы конвертируете Excel файлы через «Сохранить как…CSV», появляется сообщение: «Некоторые возможности станут недоступными». Далее, похоже, что ваш исходный XLSX файл замещён CSV файлом. На самом деле ваш исходный Excel файл был автоматически закрыт, а только что сгенерированный файл CSV открылся в интерфейсе Excel. Таким образом, каждый раз после сохранения Excel листа как CSV, приходится снова и снова открывать исходный документ Excel. Это довольно неудобно и вносит риск потери несохранённых изменений в исходных данных.

Инструмент «Экспорт в CSV» оптимизирует рутинный экспорт XLSX в CSV:

Открываем CSV-файлы

Для начала давайте разберемся, что из себя представляют документы в данном формате.

CSV – аббревиатура, которая расшифровывается как “Comma-Separated Values” (на русском языке означает “значения, разделенные запятыми”).

Как следует из названия, в таких документах используются разделители:

• запятая – в англоязычных версиях;
• точка с запятой – в русскоязычных версиях программы.

Во время открытия документа в Excel основная задача (проблема) заключается в выборе способа кодировки, примененного при сохранении файла. Если будет выбрана не та кодировка, скорее всего, пользователь увидит множество нечитаемых символов, и полезность информации будет сведена к минимуму. Помимо этого, ключевое значение имеет используемый разделитель. Например, если документ был сохранен в англоязычной версии, а затем его пытаются открыть в русскоязычной, скорее всего, качество отображаемой информации пострадает. Причина, как мы ранее отметили, заключается в том, что в разных версиях используются разные разделители. Давайте посмотрим, как избежать этих проблем и как правильно открывать файлы CSV.

Метод 1: двойным щелчком или через контекстное меню

Прежде, чем приступить к более сложным методам, давайте рассмотрим самый простой. Он применим только в тех случаях, когда файл был создан/сохранен и открывается в одной и той же версии программы, а значит, проблем с кодировкой и разделителями быть не должно. Здесь возможно два варианта, опишем их ниже.

Excel установлена как программа по умолчанию для открытия CSV-файлов

Если это так, открыть документ можно как и любой другой файл – достаточно просто дважды щелкнуть по нему.

Для открытия CSV-фалов назначена другая программа или не назначена вовсе

Алгоритм действия в таких ситуациях следующий (на примере Windows 10):

Щелкаем правой кнопкой мыши по файлу и в открывшемся контекстном меню останавливаемся на команде “Открыть с помощью”.

Независимо от того, какой из описанных выше способов был выбран, результатом будет открытие CSV-файла. Как мы упомянули выше, корректно отображаться содержимое будет только при соответствии кодировки и разделителей.

В остальных случаях может показываться нечто подобное:

Поэтому описанный метод подходит не всегда, и мы переходим к следующим.

Метод 2: применяем Мастер текстов

Воспользуемся интегрированным в программу инструментом – Мастером текстов:

Открыв программу и создав новый лист, чтобы получить доступ ко всем функциям и инструментам рабочей среды, переключаемся во вкладку “Данные”, где щелкаем по кнопке “Получение внешних данных”. Среди раскрывшихся вариантов выбираем “Из текста”.

• в первом случае следует указать адрес ячейки (или оставить значение по умолчанию), которая будет являться самым верхним левым элементом импортируемого содержимого. Сделать это можно вручную, прописав координаты с помощью клавиатуры, или просто щелкнув по нужной ячейке на листе (курсор при этом должен находится в соответствующем поле для ввода информации).
• при выборе варианта импорта на новом листе координаты указывать не нужно.

Метод 3: через меню “Файл”

И последний метод, которым можно воспользоваться заключается в следующем:

1. Запустив программу выбираем пункт “Отрыть”.Если программа уже ранее была открыта и ведется работа на определенном листе, переходим в меню “Файл”.Щелкаем по команде “Открыть” в списк команд.
2. Жмем кнопку “Обзор”, чтобы перейти к окну Проводника.
3. Выбираем формат “Все файлы”, переходим к месту хранения нашего документа, отмечаем его и щелкаем кнопку “Открыть”.
4. На экране появится уже знакомый нам Мастер импорта текстов. Далее руководствуемся шагами, описанными в Методе 2.