Арифметические операции в Excel

Арифметические операции в Excel

Одна из лучших реализаций табличного редактора Excel, если не самая лучшая. В нём можно выполнять простейшие и сложнейшие математические операции, с финансовыми и логическими и текстовыми формулами, создавать эффектные диаграммы, делать сводные таблицы и много прочего. Давайте рассмотрим, как работать с простейшими арифметическими операциями в Excel.

Работать с простейшими арифметическими операциями в Excel может любой пользователь компьютера, для этого не требуется профильное образование. Это как работать с калькулятором, только более удобным и более гибким. Таблицы же в Excel помогут нам в любых жизненных ситуациях, которые нам буквально нужно просчитать. Это банально могут быть списки и подсчёты покупки еды и каких-то повседневных вещей, списки и подсчёты сданных денег на школьный ремонт или какое-то прочее общественное дело. А могут быть сметы на ремонт или строительство жилья, фиксация движения вверенных подотчётных денег и подобного рода значимые ситуации. Все эти списки не нужно хранить где-то в блокнотах или заметках и потом скрупулёзно высчитывать на калькуляторе все их пункты. Эти списки можно вести в программе Excel, в ней же и проводить все необходимые подсчёты.

Базовые арифметические операции в Excel – это:

• Сложение (знак «+» на клавиатуре),
• Вычитание (знак «-» на клавиатуре),
• Умножение (знак «*» на клавиатуре),
• Деление (знак «/» на клавиатуре),
• Возведение в степень (знак «^» на клавиатуре).

Все операции производятся в ячейках таблицы после установки знака равенства «=». После ввода операций жмем Enter для получения результата. Комбинируя базовые операции, можно проводить более сложные арифметические операции. И при необходимости использовать их формулы уже для оперирования другими данными. Давайте посмотрим, как всё это работает.

Excel как калькулятор

Таблицу Excel можно использовать элементарно как обычный калькулятор. Если возникнет необходимость отдельно от таблицы с данными произвести какие-то промежуточные вычисления, нам теперь не нужно отвлекаться и использовать отдельное приложение калькулятора, всё делается у нас в любой пустой ячейке Microsoft Excel. Ставим знак «=». Вводим нужное арифметическое вычисление – сложение, вычитание, умножение, деление, возведение в степень. Жмём Enter и получаем результат.

Можем произвести более сложное вычисление.

Если вычисление нужно скорректировать или доработать, тогда кликаем ячейку с результатом. Делаем клик в строке формул Excel, изменяем или довычисляем что нужно. Жмём Enter.

Арифметические операции с данными таблицы

Рассмотрев принцип выполнения арифметических операций непосредственно с числами можем поступить и с табличными значениями. Возьмём какой-нибудь элементарный расчёт, вот например, годовой расчёт выплаты кредита. Каждый месяц надо уплатить и тело кредита и проценты. Вносим эти данные в таблицу. Последний столбец у нас будет для вычислений – за каждый месяц и в общем. Чтобы узнать общую сумму наших отчислений в месяц, сложим тело кредита и проценты. А в последнем столбце в ячейке первого месяца мы ставим знак «=». Кликаем ячейку тела кредита, ставим знак «+», затем кликаем на ячейку суммы процентов. Жмём Enter.

По аналогии с этим примером теперь можем, кликом мыши указывая ячейки со значениями в любых местах таблицы Excel, выполнять вычитание, умножение, деление, возведение в степень и также другие, более сложные комбинированные вычисления. И также потом можем корректировать и дописывать формулы.

Но вернёмся к нашему примеру с расчётом кредита. Далее нам нужно сложить тело кредита и проценты для каждого месяца. Но нам не нужно в ячейке общей суммы каждого месяца проделывать операцию сложения двух предшествующих ячеек. Мы просто копируем ячейку общей суммы первого месяца и вставляем скопированное в ячейки общей суммы остальных месяцев. По умолчанию у нас скопируется не значение ячейки первого месяца, а формула. Формула сложения ячеек по столбцам передастся во все указанные нами для вставки ячейки. И у нас для каждого месяца будет свой результат, исходящий из иных значений тела кредита и процентов.

Альтернативный же вариант – это кликаем ячейку формулы, наводим курсор в её правый нижний угол до превращения курсора в жирный плюс и оттягиваем этот плюс до нужной ячейки.

И, наконец, нам нужно узнать общую сумму за все 12 месяцев. Отдельно по телу нашего кредита, отдельно по процентам, а также вместе тело и проценты. Здесь можно применить метод обычных вычислений: поставить в итоговой ячейке знак «=», сложить каждые 12 ячеек, нажать Enter. И так нам нужно будет сделать со всеми тремя столбцами – тела, процентов и общей их суммы.

И мы получим итоговые суммы.

Но можно поступить проще и при сложении подряд идущих ячеек (вертикально, горизонтально – не важно) использовать функцию автосуммы.

Автосумма

Чтобы получить итоговую сумму значений подряд идущих ячеек (вертикально, горизонтально – не важно), мы выделяем блоком эти ячейки. Во вкладке панели инструментов Excel «Формула» кликаем пункт «Автосумма». И в ячейке ниже или правее получаем результат.

Значок автосуммы также вынесен на главную вкладку панели инструментов. Но непосредственно автосумма – это только основная из всей подборки операций. В выпадающем списке автосуммы мы можем выбрать и другие операции, которые можно провести с идущими подряд ячейками – вычисление среднего значения, определение минимального или максимального значения, подсчёт выделенных ячеек.

Если у вас остались вопросы, оставляйте их в комментариях ниже. А пока… пока.

Простые формулы

Все записи формул начинаются со знака равенства (=). Чтобы создать простую формулу, просто введите знак равенства, а следом вычисляемые числовые значения и соответствующие математические операторы: знак плюс (+) для сложения, знак минус (—) для вычитания, звездочку (*) для умножения и наклонную черту (/) для деления. Затем нажмите клавишу ВВОД, и Excel тут же вычислит и отобразит результат формулы.

Например, если в ячейке C5 ввести формулу =12,99+16,99 и нажать клавишу ВВОД, Excel вычислит результат и отобразит 29,98 в этой ячейке.

Формула, введенная в ячейке, будет отображаться в строке формул всякий раз, как вы выберете ячейку.

Важно: Хотя существует функция СУММ, функция ВЫЧЕСТЬ не существует. Вместо этого используйте в формуле оператор минус (-). Например, =8-3+2-4+12. Вы также можете использовать знак «минус» для преобразования числа в его отрицательное значение в функции СУММ. Например, в формуле =СУММ(12;5;-3;8;-4) функция СУММ используется для сложить 12, 5, вычесть 3, сложить 8 и вычесть 4 в этом порядке.

Использование автосуммирования

Формулу СУММ проще всего добавить на лист с помощью функции автосуммирования. Выберите пустую ячейку непосредственно над или под диапазоном, который нужно суммировать, а затем откройте на ленте вкладку Главная или Формула и выберите Автосумма > Сумма. Функция автосуммирования автоматически определяет диапазон для суммирования и создает формулу. Она также работает и по горизонтали, если вы выберете ячейку справа или слева от суммируемого диапазона.

Примечание: Функция автосуммирования не работает с несмежными диапазонами.

Автосуммирование по вертикали

На рисунке выше показано, что функция автосуммирования автоматически определила ячейки B2: B5 в качестве диапазона для суммирования. Вам нужно только нажать клавишу ВВОД для подтверждения. Если вам нужно добавить или исключить несколько ячеек, удерживая нажатой клавишу SHIFT, нажимайте соответствующую клавишу со стрелкой, пока не выделите нужный диапазон. Затем нажмите клавишу ВВОД для завершения задачи.

Руководство по функции Intellisense: СУММ(число1;[число2];. ) Плавающий тег под функцией — это руководство Intellisense. Если щелкнуть имя функции или СУММ, изменится синяя гиперссылка на раздел справки для этой функции. Если щелкнуть отдельные элементы функции, их представительные части в формуле будут выделены. В этом случае будет выделен только B2:B5, поскольку в этой формуле есть только одна ссылка на число. Тег Intellisense будет отображаться для любой функции.

Автосуммирование по горизонтали

Дополнительные сведения см. в статье о функции СУММ.

Избегание переписывания одной формулы

После создания формулы ее можно просто копировать в другие ячейки, а не создавать ту же формулу. Вы можете скопировать формулу или использовать маркер заполнения для копирования формулы в смежные ячейки.

Например, когда вы копируете формулу из ячейки B6 в ячейку C6, в ней автоматически изменяются ссылки на ячейки в столбце C.

При копировании формулы проверьте правильность ссылок на ячейки. Ссылки на ячейки могут меняться, если они являются относительными. Дополнительные сведения см. в статье Копирование и вставка формулы в другую ячейку или на другой лист.

Оператор формул в Excel

Вместо знака “+” в формуле можно использовать знаки вычитания, умножения и деления, при этом в Эксель есть специальные знаки для этих математических действий, которые называются операторами формул:

• Плюс – это знак “+”
• Минус – это знак “-” (дефис).
• Умножение – это знак “*” (звездочка).
• Деление – это знак “/” (слэш или косая черта).
• Возведение в степень – это знак “^” (циркумфлекс, находится на клавише с цифрой 6, печатается вместе с зажатой клавишей Shift).

А так могут выглядеть формулы в ячейке:

• =А1-А2
• =А1/А2
• =А1*А2

Примечание: все знаки должны идти без пробелов.

Также, в формулах может быть задействовано сколько угодно ячеек из различных строк и столбцов (=А1+А2+А3+А4+В6… и т.д), а результирующей может быть любая свободная ячейка.

Как рассчитать объем и площадь в Excel

В ячейке A1 запишем формулу вычисления объема параллелепипеда: a = 6 см; b = 8 см; c = 12 см.

В ячейке A2 запишем формулу вычисления площади круга: r = 25 см.

В ячейке A3 формула содержит безаргументную функцию ПИ(), которая содержит в себе полное число ПИ (а не 3.14). Поэтому значения ячеек A2 и A3 немного отличаются.

Вычисление арифметических формул в Excel

Допустим нам нужно в Excel вычислить формулу:

Чтобы получить результат вычисления ее нужно просто записать в одну строку: =(125*(3+4,5)^2)/(12-3,7).

Данная формула содержит 5 арифметических действий: суммирование, вычитание, умножение, деление и поднесение к степени (^). Если мы записываем все в одно строку, то нужно соблюдать правила арифметической последовательности. Для этого нужно использовать скобки.

Способ 1: Запуск системного приложения «Калькулятор»

В операционной системе Windows по умолчанию присутствует калькулятор, найти который можно в меню «Пуск» (еще можно добавить значок на панель задач или создать ярлык на рабочем столе). Иногда это не совсем удобно, когда требуется доступ к расчетам при взаимодействии с электронными таблицами. Разработчики Excel предлагают запускать калькулятор через панель быстрого доступа, расположив там соответствующий значок. Делается это так:

Запустите программу и пока не открывайте книги, а в главном окне выберите пункт «Параметры», отыскав его на панели слева.

Перейдите к разделу «Панель быстрого доступа» и отключите фильтрацию, указав вариант «Все команды» из соответствующего выпадающего меню.

Найдите там «Калькулятор» (сделать это будет несложно, поскольку все команды расположены в алфавитном порядке), после чего выделите строку и нажмите кнопку «Добавить» или используйте двойной клик левой кнопкой мыши по надписи «Калькулятор».‎‎‎‎‎‎‎

Убедитесь в том, что приложение теперь отображается в списке справа, после чего щелкните по «ОК» для сохранения изменений и выхода из параметров.

После запуска любой книги на панели сверху вы увидите значок с калькулятором. Нажмите по нему для запуска соответствующего приложения.

Откроется новое окно со стандартной программой, где вы можете выполнять любые расчеты.‎

Каковы верхние и нижние правила в Excel?

Это опция на главной вкладке панели инструментов, в меню «Стиль» с названием «условное форматирование», это идентифицирует данные, которые вы поместили в ячейки. Например: вы хотите знать, какие расходы превышают определенную сумму вашего бюджета? Параметр «верхние и нижние правила» отображает список, поможет вам определить эту сумму .

Мы сосредоточимся на том, чтобы показать вам наиболее часто используемые, что позволит вам увидеть самые тяжелые значения в ячейках «10 или 10 лучших».

В наше время довольно часто ссужают деньги в банках на покупку дома, на оплату обучения и т.д. Как известно, проценты по погашению кредита обычно намного больше, чем мы думаем. Вам лучше погасить проценты, прежде чем давать ссуду. В этой статье будет показано, как рассчитать проценты по погашению ссуды в Excel, а затем сохранить книгу в качестве калькулятора процентов по погашению ссуды в шаблоне Excel.

Обычно Microsoft Excel сохраняет всю книгу как персональный шаблон. Но иногда вам может просто потребоваться часто повторно использовать определенный выбор. По сравнению с сохранением всей книги в виде шаблона, Kutools for Excel предоставляет симпатичный обходной путь Авто Текст Утилита для сохранения выбранного диапазона как записи автотекста, в которой могут оставаться форматы ячеек и формулы в диапазоне. И тогда вы сможете повторно использовать этот диапазон одним щелчком мыши. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия!

• Повторное использование чего угодно: Добавляйте наиболее часто используемые или сложные формулы, диаграммы и все остальное в избранное и быстро используйте их в будущем.
• Более 20 текстовых функций: Извлечь число из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
• Инструменты слияния : Несколько книг и листов в одну; Объединить несколько ячеек / строк / столбцов без потери данных; Объедините повторяющиеся строки и сумму.
• Разделить инструменты : Разделение данных на несколько листов в зависимости от ценности; Из одной книги в несколько файлов Excel, PDF или CSV; От одного столбца к нескольким столбцам.
• Вставить пропуск Скрытые / отфильтрованные строки; Подсчет и сумма по цвету фона ; Отправляйте персонализированные электронные письма нескольким получателям массово.
• Суперфильтр: Создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировать по неделям, дням, периодичности и др .; Фильтр жирным шрифтом, формулы, комментарий .
• Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.

Создайте калькулятор процентов на погашение кредита в книге и сохраните его как шаблон Excel.

Удивительный! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Firefox и Safari!

Экономьте 50% своего времени и сокращайте тысячи щелчков мышью каждый день!

Здесь я приведу пример, чтобы продемонстрировать, как легко рассчитать проценты по погашению кредита. Я ссудил в банке 50,000 6 долларов, процентная ставка по кредиту составляет 10%, и я планирую возвращать ссуду в конце каждого месяца в ближайшие XNUMX лет.

Шаг 1. Подготовьте таблицу, введите заголовки строк, как показано на следующем снимке экрана, и введите исходные данные.

Шаг 2: Рассчитайте ежемесячный / общий платеж и общие проценты по следующим формулам:

(1) В ячейке B6 введите =PMT(B2/12,B3*12,B4,0,IF(A5=»End of Period»,0,1)) , и нажмите Enter ключ;

(2) В ячейке B7 введите = B6 * B3 * 12 , и нажмите Enter ключ;

(3) В ячейке B8 введите = B7 + B4 , и нажмите Enter ключ.

Формула слишком сложна для запоминания? Сохраните формулу как запись Auto Text для повторного использования одним щелчком мыши в будущем! Подробнее . Бесплатная пробная версия

Шаг 3: Отформатируйте таблицу так, как вам нужно.

(1) Выберите диапазон A1: B1, объедините этот диапазон, нажав Главная > Слияние и центр, а затем добавьте цвет заливки, нажав Главная > Цвет заливки и укажите цвет выделения.

(2) Затем выберите Range A2: A8 и залейте его, щелкнув Главная > Цвет заливки и укажите цвет выделения. См. Снимок экрана ниже:

Шаг 4: Сохраните текущую книгу как шаблон Excel:

1. В Excel 2013 щелкните значок Файл > Сохраните > Компьютер > Приложения;
2. В Excel 2007 и 2010 щелкните значок Файл/Кнопка офиса > Сохраните.

Шаг 5. В появившемся диалоговом окне «Сохранить как» введите имя этой книги в поле Имя файла поле, щелкните Сохранить как поле и выберите Шаблон Excel (* .xltx) из раскрывающегося списка, наконец, нажмите Сохраните кнопку.