10 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Функция автозамены в MS Word: вставка символов и текста

Функция автозамены в MS Word: вставка символов и текста

Автозамена в Ворде

Функция автозамены в Microsoft Word — это то, благодаря чему можно легко и удобно исправлять опечатки в тексте, ошибки в словах, добавлять и вставлять символы и другие элементы.

Для своей работы функция автозамены использует специальный список, в котором содержатся типичные ошибки и символы. При необходимости, этот список всегда можно изменить.

Примечание: Автозамена позволяет исправлять ошибки написания, содержащиеся в основном словаре проверки правописания.
Текст, представленный в виде гиперссылки, не подлежит автозамене.

Добавляем записи в список автозамены

1. В текстовом документе Ворд перейдите в меню “Файл” или нажмите кнопку “MS Word”, если используете более старую версию программы.

Меню файл в Word

2. Откройте раздел “Параметры”.

Открыть параметры в Word

3. В появившемся окне найдите пункт “Правописание” и выберите его.

параметры правописание в Word

4. Нажмите на кнопку “Параметры автозамены”.

Параметры автозамены в Word

5. Во вкладке “Автозамена” установите галочку напротив пункта “Заменять при вводе”, расположенного внизу списка.

Заменить при вводе в Word

6. Введите в поле “Заменить” слово или фразу, в написании которого вы часто ошибаетесь. К примеру, это может быть слово “чуства”.

Добавление замены в Word

7. В поле “На” введите это же слово, но уже правильно. В случае с нашим примером это будет слово “чувства”.

8. Нажмите “Добавить”.

Слово для замены в Word

9. Нажмите “ОК”.

Изменяем записи в списке автозамены

1. Откройте раздел “Параметры”, расположенный в меню “Файл”.

Открыть параметры в Word

2. Откройте пункт “Правописание” и нажмите в нем кнопку “Параметры автозамены”.

параметры правописание в Word

3. Во вкладке “Автозамена” установите галочку напротив “Заменять при вводе”.

Заменить при вводе в Word

4. Кликните по записи в списке, чтобы она отобразилась в поле “Заменить”.

5. В поле “На” введите слово, символ или фразу, на которую вы хотите заменять запись при вводе.

6. Нажмите “Заменить”.

Переименовываем записи в списке автозамены

1. Выполните действия 1 — 4, описанные в предыдущем разделе статьи.

Удалить зхапись Word

2. Нажмите на кнопку “Удалить”.

3. В поле “Заменить” введите новое имя.

Добавить запись в Word

4. Нажмите на кнопку “Добавить”.

новая запись в Word

Как перенести настройки Microsoft Word при переустановке Windows или переходе на другой компьютер

Юзабилити, функциональность и настраиваемость – основные преимущества текстового редактора Word от софтверного гиганта Microsoft. Чтобы сделать работу с документами максимально удобной, можно персонализировать ленту меню и панель быстрого доступа, создать свои шаблоны и коллекции стилей форматирования, сформировать свой словарь терминов и т.п. Однако при переустановке Windows или переходе на другой компьютер с частью нажитого добра придётся прощаться.

Столь сложный инструмент, как редактор Word, внутри интерфейса предусматривает лишь экспорт настроенной ленты меню и панели быстрого доступа. Благо, есть способы ручного переноса всех остальных данных. Рассмотрим эти способы для среды Windows.

Описываемые ниже инструкции подходят для Word 2010, 2013, 2016.

1. Лента меню и панель быстрого доступа

Экспорт ленты меню и размещающейся над или под ней панели с кнопками часто используемых функций — это, как упоминалось, единственное, что можно без лишних танцев с бубном извлечь, а затем внедрить в программу, когда та будет установлена уже в среде другой Windows. В меню «Файл» кликаем «Параметры».

Меню «Файл»

Если в новую среду необходимо перенести одну лишь панель быстрого доступа, в левой колонке выбираем её вкладку. А чтобы перенести и панель, и изменённую под свои предпочтения ленту меню, выбираем вкладку «Настроить ленту». Далее в любом из случаев жмём «Импорт-экспорт» и выбираем, соответственно, экспортирование настроек.

Параметры

Затем указываем путь создания файла с расширением «.exportedUI» . Этот файл храним на отличных от С дисках, помещаем на флешку, загружаем в «облако» или используем любой другой способ переноса данных на другой компьютер. В переустановленной системе или на новом устройстве для импорта настроек снова открываем параметры программы.

Читайте так же:
Как узнать объём памяти видеокарты на Windows 10

Параметры программы

И импортируем файл с расширением «.exportedUI» .

ExportedUI

Дальнейшие действия предполагают ручной перенос рабочих данных Word, потому текстовый редактор, соответственно, должен быть закрыт. Как добраться к этим данным? Проще всего клавишами Win + R вызвать команду «Выполнить» и ввести:

appdata

После нажатия Enter откроется каталог хранения настроек программ пользовательского профиля «AppData». В нём нам понадобится папка «Roaming», а в ней – подпапка «Microsoft». Все дальнейшие операции будут проводится именно здесь.

Проводник

2. Пользовательский словарь

Когда мы отдельные слова добавляем в словарь с помощью опции в контекстном меню редактора,

Пользовательский словарь

они, естественно, не пополняют словарный запас предустановок Word, а хранятся в отдельном файле Custom.dic . И чтобы на новой Windows при проверке правописания не отвлекаться на формирование своего словаря по новой, его можно перенести. Заходим в папку «UProof», копируем файл Custom.dic в надёжное место и храним его.

Файл Custom.dic

В новой среде компьютера открываем эту же папку и переносим сохранённый Custom.dic с заменой исходной редакции.

3. Параметры автозамены

Настроенные нами внутри интерфейса Word параметры автозамены хранятся в файлах с расширением «.acl» . Чтобы их перенести в новую Windows, в папке «Microsoft» открываем подпапку «Office» и копируем в подготовленное место все файлы с этим расширением.

Подпапка «Office»

В новой операционной системе, соответственно, возвращаем их назад с заменой исходных редакций.

4. Шаблоны

Настроенный шаблон по умолчанию (открывающийся как любой новый документ) со своей темой оформления, коллекцией стилей форматирования, макетом, колонтитулами, подложкой и прочими индивидуальными вещами также можно перенести в другую среду Windows. В папке «Microsoft» открываем подпапку «Templates» (в Word 2010 эта папка имеет русскоязычное название «Шаблоны») и делаем резервную копию хранящегося там файла Normal.dotm .

Normal.dotm

В новой среде этот файл возвращаем на место с заменой исходной редакции.

Word предусматривает работу и с другими настраиваемыми образцами документов – личными шаблонами. Их местом хранения по умолчанию в Word 2013 и 2016 значится системная папка «Документы». Следовательно, оттуда шаблоны необходимо переместить на время переустановки Windows, а затем вернуть назад. Или поступить по-другому: в самих настройках редактора прописать путь текущего расположения шаблонов.

Настройка сохранения документа

В Word 2010 любые отличные от Normal.dotm шаблоны – хоть перенесённые с других компьютеров, хоть сохранённые в процессе работы на текущем устройстве – можно сделать доступными для выбора внутри интерфейса редактора. Для этого их нужно поместить в подпапку «Шаблоны» внутри папки «Microsoft».

Папка «Microsoft»

Для их задействования при создании нового документа в интерфейсе Word 2010 выбираем «Мои шаблоны».

Настройки автозамены

Чтобы настроить автозамену в Ворде, нужно зайти в параметры программы Microsoft Word.

Меню параметров

В левом верхнем углу документа, на панели управления, находится «Файл». Если его выбрать откроется меню, в котором нужно нажать на «Параметры».

Какие существуют настройки

В Ворд 2007, 2010, 2013 можно менять несколько параметров автозамене. Необходимо выбрать «Правописание». Сами параметры автозамены выделены на фото бирюзовым прямоугольником. Но также существуют дополнительные настройки, регулирующие процесс проверки текста:

Настройки правописания

  1. Условия, при которых нужно пропускать слова или символы (выделено жёлтым прямоугольником):
    • прописные буквы в начале слова;
    • выражения с цифрами;
    • фразы не из словаря;
    • имена файлов.
  2. Особенности проверки правописания (зелёная область на скришноте):
    • проверка во время написания текста или после (по нажатию кнопки);
    • проверка грамматики вместе с орфографией;
    • определение стиля, по которому будет осуществляться проверка (деловой, для общения, пользовательский).

параметры автозамены

После нажатия кнопки «Параметры автозамены…» (бирюзовый прямоугольник) открывается окно, в котором можно настраивать функцию.

Читайте так же:
HDMI-кабель — для чего он нужен

Окно настройки автозамены содержит такие пункты:

  1. Автозамена. В этом разделе можно настроить записи, которые программа будет исправлять: две прописные буквы, случайно нажатый Caps Lock или изменённая раскладка клавиатуры.
  2. Во второй вкладке можно настроить автоматическую замену фраз или команд на математические символы. Например, «Delta» заменится на «Δ». Также можно добавить собственные символы.Замена фраз и команд
  3. Параметры «Автоформат» и «Автоформат при вводе» не отличаются, за исключением того, что вторая отвечает за исправление ошибок во время написания текста, а «Автоформат» за замену после проверки текста. В этих вкладках можно настроить оформление знаков препинания: кавычек, тире, дефисов.Автоформат
  4. Последняя вкладка определяет, какие функции будут показываться в контекстном меню автоматической замены.Настройки действий

Добавление записи

Для добавления новых записей в словарь нужно зайти во вкладку «Автозамена». Следует проверить, чтобы была поставлена галочка на чек-боксе «Автоматически исправлять орфографические ошибки». Чтобы добавить новое слово в список замены, нужно выполнить 5 простых шагов:

Настройки замены

  1. Найти графы, расположенные после фразы «Заменять при вводе…».
  2. Ввести в левую графу (под надписью «Заменить») запись, которую нужно изменить.
  3. В правую графу (под предлогом «На») ввести слово, на которое будет изменяться предыдущее.
  4. Нажать «Добавить».
  5. Нажать «Ок».

Изменение и переименование записей

Можно не только добавлять новые записи, но и изменять уже имеющиеся. Выполняется операция в том же окне, что и добавление. Изменение записи можно произвести следующим образом:

параметры автозамены

  1. Выбрать из списка пару, которую требуется заменить.
  2. Изменить исходные или заменяемые слова.
  3. Нажать «Заменить».
  4. Нажать «Ок».

Функция автозамены математическими символами в точности аналогична обычной автозамене. Однако вы можете использовать это для вставки сложных математических символов в редакторе формул.

Включить быстрые клавиши автозамены математическими символами

Запустите Word, Outlook или PowerPoint и перейдите в меню «Файл> Параметры». Перейдите на вкладку «Проверка» и нажмите кнопку «Параметры автозамены…».

Параметры автозамены в Word

Параметры автозамены в Word

Откроется диалоговое окно «Автокоррекция», в котором вы можете включить или отключить настройки. Щелкните вкладку «Автозамена математикой», которая покажет вам сотни предопределенных сочетаний клавиш для математических функций. Установите флажки напротив параметров «Использовать правила автозамены математическими символами вне математических областей» и «Заменять текст по мере ввода».

Замены математической автозамены в Word

Замены математической автозамены в Word

Нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения.

Автозамена против математической автозамены

Есть разница между обычными функциями автозамены и математической автозаменой в Office.

  • Вы не можете добавлять новые замены в автозамену математикой, как в обычном автокоррекции. Вам нужно только использовать существующую настройку, которая по умолчанию включена в вашу установку Office.
  • Математические функции предназначены для использования в редакторе формул, тогда как обычные замены предназначены для использования в текстовом редакторе.
  • Когда происходит замена текста, приложение отображает параметры автозамены в виде значка. Однако вы увидите почти невидимую панель с математическими функциями. Вы все равно можете щелкнуть по нему, чтобы настроить параметры при вводе текста.

Параметры автозамены при вводе текста в WordПараметры автозамены при вводе текста в Word

Регулировка автозамены математическими символами при наборе текста

Настройка автозамены математическими символами при наборе текста

В обоих случаях вы можете нажать пробел для замены и использовать «Control + Z», чтобы отменить автокоррекцию и сохранить исходный текст.

Связанный: Как настроить автоматическое восстановление в Word ?.

Как использовать быстрые клавиши автозамены математическими символами?

После включения автозамены математическими символами вы можете использовать эти ярлыки для замены текста в документе. Как уже упоминалось, вы можете использовать математические замены в редакторе формул, включив опцию «Заменять текст при вводе».

Читайте так же:
Shut Up 10 1.5.1390

Перейдите к опции «Вставить> Уравнение» в группе «Символы». В редакторе формул вы можете использовать ярлыки и нажать пробел, чтобы преобразовать его в символ. Например, SQRT изменится на √ и cbrt изменится на ∛.

Однако эти ярлыки не будут работать вне редактора формул. Чтобы использовать их в текстовой области, вы должны включить опцию «Использовать правила автозамены математикой вне математических областей». Помните, что символы в уравнении и текстовом редакторе могут выглядеть по-разному. Ниже приведены несколько примеров замен в обоих редакторах, чтобы показать, как это будет выглядеть.

Редактор формул и текста

Редактор формул и текста

Как использовать автозамену математикой в ​​Excel?

Опять же, Excel — это приложение другого типа, в котором символы автозамены математикой не работают с ячейками. Когда вы посмотрите настройки автокоррекции, Excel не сможет использовать замены вне математической области (то есть редактора формул).

Математическая автозамена в Excel

Математическая автозамена в Excel

Единственный вариант для вас — скопировать и вставить замену текста автозамены математикой на обычной вкладке автозамены. Например, вы можете добавить alpha в текстовое поле «Заменить:» и α в текстовое поле «На:».

Добавить ярлыки в автозамену Excel

Добавить ярлыки в автозамену Excel

Нажмите «ОК», чтобы сохранить настройки. С этого момента вы можете ввести alpha внутри любых ячеек, чтобы преобразовать его в символ α.

Математическая автозамена

Если вы вводите уравнения и используете математические функции в Word, вы также можете использовать Математическая автозамена таб.

Эта вкладка работает почти так же, как вкладка Автозамена. Вы можете просмотреть список замен, добавить, изменить или удалить их, а также просмотреть распознанные функции.

Если хочешь использовать Автозамена математическими символами вне математических областей, установите этот флажок. Обратите внимание, что при конфликте автозамены математическими символами и автозамены преобладают правила автозамены.

Кроме того, как и в случае с параметрами автозамены, вы можете включить автозамену математикой, установив флажок Заменять текст при вводе.

Автозамена математических символов в Word для Windows

1. Автозамена текста

Шаг 1. Набираем в документе какую-нибудь фразу, например «По окончании урока вы сможете:». У меня эта фраза встречается в каждой статье.

Шаг 2. Выделяем эту фразу и активизируем команду «Файл» (щелкаем ЛМ):

автозамена

Шаг 3. Открываем диалоговое окно «Параметры Word» (Урок 17):

параметры Word

Шаг 4. Открываем диалоговое окно «Параметры автозамены (окно «Параметры Word» → вкладка «Правописание» → команда «Параметры автозамены»:

параметры автозамены

Шаг 5. Знакомимся с диалоговым окном «Автозамена: русский»:

автозамена

Если вы наберёте с клавиатуры (с), то получите знак авторского права ©, Правда, набирать «с» надо в английском регистре. Пройдитесь по списку автозамены: к вашим услугам готовые наборы стрелочек. Например, сочетание «<=» даст вам жирную стрелочку.

Понять и запомнить!Автозамена – это возможность замены одного символа или нескольких символов на другой символ или несколько других символов

Шаг 6. Вводим в поле «заменить» букву «п» и удаляем звёздочку «*» в самом конце нашей фразы:

автозамена

Сразу же активизировались кнопка «Добавить». Почему буква «п»? Просто эта буква в одиночку не встречается. А знак «*» ‒ это остаток от символа конца абзаца. Сразу же активизировались кнопка «Добавить». Почему буква «п»? Просто эта буква в одиночку не встречается. А знак «*» ‒ это остаток от символа конца абзаца.

Понять и запомнить!В качестве автозамены не стоит использовать «с», «к», «у», то есть предлоги и союзы, которые являются самостоятельными словами.

Шаг 7. Нажимаем команду «Добавить» и «ОК» в окне «Параметры Word» и возвращаемся в документ.

Шаг 8. Проверяем, как работает Автозамена вводим букву «п» и пробел:

автозамена

автозамена

Если в силу каких-то причин вам надо отменить автозамену, то сделайте так…

Читайте так же:
Avatan Plus — новая версия необычного онлайн фоторедактора

Шаг 9. Подведите курсор к букве «П» в начале фразы и, когда появится светло-голубое подчёркивание, нажмите ЛМ на него:

автозамена

Появится выпадающее меню, где вы можете выбрать:

  1. Изменить конкретно эту автозамену либо…
  2. Исключить вообще из списка «Автозамена» замену буквы «п»

Что может сделать инструмент

Прежде чем мы перейдем к фактической настройке и редактированию инструмента автозамены, вам необходимо понять, как работает список автозамены. Есть три основных вещи, которые вы можете использовать для автозамены.

  • исправления

Во-первых, инструмент автоматически обнаружит и исправит опечатки и орфографические ошибки. Если, например, вы наберете « taht », инструмент автозамены автоматически исправит это и заменит его на « это ». Если также исправит опечатки типа « Мне нравится этот автомобиль », инструмент автозамены также заменит его на « Мне нравится этот автомобиль ».

  • Вставка символа

Символы — отличная функция, включенная в продукты Microsoft Office. Самый простой пример использования инструмента автозамены для простой вставки символов — это символ авторского права. Просто введите «(c)» и нажмите пробел. Вы заметите, что он автоматически изменяется на « © ». Если в списке автозамены нет символов, которые вы хотите вставить, просто добавьте его, используя советы, описанные ниже.

  • Вставить предопределенный текст

Вы также можете использовать функцию автозамены для быстрой вставки любого текста на основе предопределенных настроек автозамены. Если вы часто используете определенные фразы, полезно добавить пользовательские записи в список автозамены. Например, вы можете создать запись, которая автоматически заменит « eposs » на «систему электронных торговых точек ».

7 базовых настроек Word, которые сделают вашу работу проще

7 базовых настроек Word, которые сделают вашу работу проще

Во вступлении хочу поделиться полезным наблюдением, которое и навеяло тему этой статьи.

Каждое обновление Windows 10 Insider Preview сбрасывает счётчик пробного периода Microsoft Office 2016. Как правило, ранние сборки «десятки» выходят чаще одного раза в месяц и 30 дней пробного срока попросту не успевают закончиться.

С помощью этой особенности я полноценно пользуюсь последними версиями Word, Excel и иже с ними абсолютно бесплатно и абсолютно легально уже на протяжении семи месяцев. Единственное неудобство — сброс настроек, которые необходимо устанавливать заново. Но это, как мне кажется, ничтожная цена. Пользуйтесь на здоровье, пока лавочку не прикрыли.

Тема Office

В Word 2016 предусмотрены три темы оформления. Белую тему можно назвать нетленной классикой всех поколений офисного пакета. Новая тема «Разные цвета» помогает ориентироваться среди нескольких одновременно запущенных приложений. Тёмно-серая тема увеличивает контрастность отдельных элементов интерфейса, что может оказаться полезным для людей с ослабленным зрением или уставшими глазами.

Как правило, мы работаем за компьютером в разное время суток и при разных источниках света: естественном, искусственном и смешанном. Попробуйте тёмно-серую тему в обычных для себя ситуациях: возможно, вашим глазам станет легче.

Настройка находится во вкладке «Общие» параметров Word.

Автозамена

Навскидку напомним себе самые распространённые сценарии применения автозамены:

  1. Сокращение сложных и длинных терминов, названий организаций, фамилий с инициалами и должностей. Например, какой-нибудь «инженер-системотехник сектора информационной безопасности отдела внедрения» так и напрашивается на автозамену, чтобы не мучиться с написанием заявлений.
  2. Исправление типичных описок и ошибок, связанных с индивидуальными особенностями печати текста и пробелами в знании русского языка, а также исключение двоякого написания слов. Так, Word принимает как слово «матрац», так и слово «матрас». Автозамена исключит один из вариантов на ваше усмотрение.
  3. Упрощение ввода специальных символов и математических знаков. Самый явный пример — это постоянные поиски маленького кружка верхнего регистра, когда дело доходит до градусов Цельсия.
Читайте так же:
Как удалить Geforce Experience (легко)

Польза автозамены математическими символами особенно очевидна, если запомнить основные команды и разрешить их использование вне областей формул.

Настройка находится во вкладке «Правописание» параметров Word.

Требование буквы «ё»

Среди носителей русского языка регулярно возникают споры относительно некоторых его норм. Так, есть недопонимания по поводу англицизмов, правильного определения рода отдельных существительных и необходимости буквы «ё». Как поясняет «Грамота.ру», написание буквы «ё» лишь в некоторых случаях обязательно, а в основном — факультативно, то есть является делом вкуса. Я люблю эту букву, пускай до неё тяжело дотягиваться на клавиатуре и легко пропустить в спешке. Чтобы такого не происходило и ваш текст всегда придерживался общей нормы, задайте строгое требование «ё» во вкладке «Правописание» параметров Word.

Автосохранение

Предположим, вы печатаете со средней скоростью около 300 символов в минуту. Это несколько строчек текста, которые вы хорошо помните и можете без труда повторить. За 10 минут вы успеваете положить на бумагу приличный объём материала в 3 000 символов, детали которого не так просто восстановить. И именно раз в 10 минут Word автоматически сохраняет ваши труды.

За это время может случиться разная бяка: например, сядет батарея, «прыгнет» электричество, произойдёт сбой оборудования или флешка вывалится из гнезда. Установите малый интервал автосохранения, чтобы обезопасить себя от неприятностей. Пары минут будет вполне достаточно. И не стоит переживать, что Word во время сохранения будет чувствительно подвисать: те времена давно прошли. И не забудьте разрешить сохранение последней автосохранённой версии при закрытии без сохранения!

Внедрение шрифтов

Конечно, Word далеко не лучшая программа для создания графических макетов, но и её шаблоны не так редко используют для подготовки открыток, грамот и афиш. При этом применяются специфические декоративные шрифты, подчёркивающие общую стилистику документа. Одна беда: эти шрифты вряд ли установлены у тех, кому они адресованы, и Word заменит их на похожие при открытии документа, что может полностью убить всю вёрстку. Чтобы этого не произошло, разрешите внедрение шрифтов в файл, если вам приходится заниматься подобными украшательствами. Настройка находится во вкладке «Сохранение» параметров Word.

Значения нового документа

Сложно сказать, чем Microsoft приглянулся Calibri, 11 пт, но именно этот шрифт мелкого размера назначен по умолчанию для всех новых документов текстового редактора. Откровенный промах, от которого некоторые пользователи Word могут страдать по нескольку раз на день. При этом его легко исправить в настройках шрифта (Ctrl + D): выберите подходящие значения и нажмите кнопку «По умолчанию» в левом нижнем углу окошка, подтвердите своё решение, назначив параметры для всех будущих документов шаблона Normal.

Таким же образом можно настроить значения абзаца, например междустрочный интервал или отступ первой строки.

Автоматическое переключение раскладки

Сколько раз вы открывали документ Word и по невнимательности начинали печатать не на том языке? Много. Причём в отдельных случаях вы успевали набрать изрядное количество текста, прежде чем недоразумение всплывало наружу. Настройка «Автоматически переключать раскладку клавиатуры в соответствии с языком окружающего текста» исключает подобные промахи.

Проставьте галочку, чтобы раскладка автоматически переключалась на кириллицу для каждого нового документа (необходима русская локализация офисного пакета). В том случае, если вы работаете в уже существующем файле, язык будет соответствовать языку текущего абзаца, будь то русский, английский или любой другой иностранный. Дополнительный плюс этой настройки — уменьшение нагрузки и истирания клавиш Ctrl и Alt. 🙂

Есть что добавить? Пишите о своих дежурных настройках Word в комментариях.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector