Загрузка...Google Диск — что это
Google Диск — что это
Сервис Google Drive (по-русски Гугл Диск, адрес drive.google.com) позволяет любым пользователям вычислительное техники (компьютеры, смартфоны, планшеты и даже телевизоры) воспользоваться облачным хранилищем для загрузки на него личных данных. Используя Google диск можно загрузить любую информацию в интернет для личного использования или для возможности поделиться каким-либо файлом с другими людьми.
Многие могут задаться вопросом: Зачем это нужно? А ответ на него прост, это позволит получить доступ к необходимым данным или файлам, предварительно загруженным на свой Google Диск, из любой точки земли, где есть интернет, что действительно удобно.
- Вставьте ссылку на файл, которым хотите поделиться, в поле для ввода сообщения в канале или личном сообщении.
- Отправьте сообщение, чтобы поделиться ссылкой.
- В сообщении, которое видите только вы, Slackbot спросит, хотите ли вы подключить свой аккаунт Google Диска. Нажмите Подключить и следуйте инструкциям, чтобы предоставить Google Диску доступ к Slack.
- Откройте страницу Google Диска в Каталоге приложений.
- Нажмите Добавить в Slack.
- Нажмите Добавить приложение Google Диск.
- Выберите Разрешить.
- Нажмите Аутентифицировать свой аккаунт Google Диска.
- Выберите аккаунт Google, который хотите подключить к Slack.
- Нажмите Разрешить.
Клиент Google Drive для корпоративной работы
Корпоративная версия имеет практически такие же возможности, как b версия для физических лиц, однако для этой версии Гугл Диск всё же следует составить некоторую инструкцию по применению, разъяснив отличия.
Прежде чем разобраться с тем, как работать с Гугл Диском, нужно напомнить, что эта версия программы доступна только юридическим лицам по платной подписке, которая стоит от 5$ до 10$ и более в месяц для версии Enterprise.
Подробнее о том, как её установить и зарегистрироваться можно узнать по ссылке Основных отличий всего 2:
Новый локальный диск
Первое отличие от Автозагрузки и синхронизации, которое можно увидеть, установив данный клиент, это то, что вместо ярлыка загрузки во вкладке «Мой компьютер» появился новый локальный диск. Он не занимает места и его дисковое пространство неограниченно.
Неограниченно, начиная с версии G suit за 10$. В версии за 5% доступно лишь 30ГБ каждому пользователю.
Работа напрямую с облаком
Для того чтобы сохранить файл на локальный диск, не нужно перемещать его из облака на жёсткий диск, достаточно лишь перевести в оффлайн режим, и он будет автоматически сохранён на жёстком диске.
Как пользоваться?
Теперь разберемся, как пользоваться Гугл Диском, ведь от этого зависит эффективность работы и возможность использования всего функционала сервиса. Функция доступна всем пользователям, зарегистрированным в Гугл и имеющим соответствующий почтовый ящик. Для начала пользования сделайте такие шаги:
- Войдите на страницу drive.google.com.
- Перейдите в секцию Гугл Диска, где находятся загруженные и синхронизированные файлы, имеются созданные документы, формы, презентации и таблицы.
- Закачайте или создайте файлы с ПК на Google Drive.
- Настройте совместный доступ, если в этом имеется необходимость.
- Если необходимо посмотреть доступные вам файлы, откройте раздел Доступные мне.
Пользоваться Гугл диском на компьютере или телефоне может любой человек, даже новичок. Разработчики сделали все возможное, чтобы процесс пользования папками мало отличался от того, что доступен на ПК.
Перед тем как пользоваться Google Drive, важно изучить его интерфейс. Сервис состоит из нескольких подсистем, расположенных в разных пунктах меню и открывающихся пользователю сразу после входа. В первом пункте Мой Диск показываются все скачанные с ПК файлы.
Выделим еще ряд элементов:
- Доступные мне — приводятся все файлы, которые выложены другими пользователями на Google Drive и доступные для изучения.
- Недавние — даются ссылки на скачиваемые файлы, которые хранятся не меньше двух лет.
- Помеченные. В этом разделе можно найти документы, которые пользователь отметил как наиболее важные.
- Корзина — имеет такие же функции, как и корзина на ПК.
- Резервные копии — здесь хранятся данные, сохраненные с телефона.
- Хранилище — показывается объем используемой памяти и дается ссылка для получения большего пространства.
По похожему принципу можно пользоваться Google Диском на телефоне. После входа на сервис жмите на иконку приложения, после чего открывается список доступных документов.
При нажатии на три точки можно войти в меню и выполнить интересующие шаги — добавить в помеченное, открыть доступ, создать копию и т. д. В нижней части приведены основные кнопки — Главная, Помеченные, Доступные и Файлы.
Обычно вопрос, как пользоваться Гугл Диском на Андроиде, не возникает у пользователей. Это обусловлено простотой интерфейса и легкостью управления.
Загрузка файлов: синхронизация
Весь материал, который находится в папке «Мой диск», изначально синхронизируется с Гугл Диском. Для синхронизации других папок необходимо выполнить следующую инструкцию:
— запустите приложение (для Windows: Пуск – Программы — Google Диск; для Mac OS: Finder – Программы – Google Диск);
— кликните на иконку Гугл Диска (на Windows правый нижний угол панели задач; на Mac – правый верхний угол панели меню);
— щелкните по значку, которые выглядит как троеточие в столбик (расположен в правой верхней части) и кликните «Настройки», а затем «Параметры синхронизации»;
— вам предложат 2 варианта синхронизации – для всех файлов папки «Мой диск» или для конкретных папок. В нашем случае нужно выбрать 2 вариант. Отметьте флажками папки, которые хотите синхронизировать;
— щелкните на кнопку «Применить».
Особенности использования Google Диска
После окончания установки нужно будет авторизоваться при помощи логина и пароля от почты Gmail. Вы можете подключить Google Диск как сетевой диск и после этого получите следующие возможности.
- Работать над текстовыми документами, таблицами и презентациями, слайд-шоу с любого компьютера.
- Совместно работать над документами в удаленном режиме. Для этого нужно в Настройках найти Доступ и указать, кому и в каком объеме дозволено читать, редактировать или комментировать документы.
- Можно опубликовать любой файл в интернете для свободного доступа всем пользователям. Это может быть полезно, например, когда вы не хотите тратить интернет-трафик на отправку больших файлов видео другим пользователям. Google Disk позволяет просто отправить по почте ссылку на скачивание файла – и пусть за интернет платит получатель.
Следует упомянуть, что после модернизации два сервиса Google Диск и Google Документы были объединены и теперь нет разницы, какое приложение вы запустите – возможности будут одинаковые. Из любого прикладного приложения можно мгновенно переходить в любое другое.
Элемент панели меню дает вам быстрый доступ к папке Google Диска, расположенной на вашем Mac; он также включает ссылку на открытие Google Диска в вашем браузере. Он также отображает последние документы, которые вы добавили или обновили, и сообщите, завершилась ли синхронизация с облаком.
Возможно, важнее, чем информация о статусе и ссылки на привод в элементе меню Диска Диска Google — это доступ к дополнительным настройкам.
- Нажмите на кнопку меню Диска Google Диска; появится раскрывающееся меню.
- Нажмите на вертикальное эллипсис в верхнем правом углу.
- Это отобразит меню, которое включает доступ к помощи, отправку отзывов в Google и, что еще более важно, возможность установки настроек Google Диска и выход из приложения Google Диска. На данный момент нажмите на пункт «Настройки».
Откроется окно настроек Google Диска, отображающее интерфейс с тремя вкладками.Первая вкладка «Параметры синхронизации» позволяет указать, какие папки в папке Google Диска будут автоматически синхронизироваться с облаком. По умолчанию все файлы автоматически синхронизируются, но если вы хотите, вы можете указать, что будут синхронизироваться только определенные папки.
На вкладке «Аккаунт» вы можете отключить папку Google Диска для своей учетной записи Google. После отсоединения файлы в папке Google Диска Mac останутся на вашем Mac, но больше не будут синхронизироваться с онлайн-данными в облаке Google. Вы можете повторно подключиться, войдя в свою учетную запись Google.
На вкладке «Учетная запись» также можно обновить хранилище до другого плана.
Последняя вкладка «Дополнительно» позволяет вам настроить параметры прокси-сервера, если это необходимо, и управлять пропускной способностью, удобно, если вы используете медленное соединение, или тот, который имеет ограничение скорости передачи данных. И, наконец, вы можете настроить Google Диск для автоматического запуска, когда вы входите на свой Mac, показываете статус синхронизации файла и показываете подтверждающие сообщения при удалении общих элементов с Google Диска.
Это в значительной степени это; ваш Mac теперь имеет дополнительное хранилище, доступное в облаке Google, чтобы использовать его по своему усмотрению.
Однако одним из лучших применений любой облачной системы хранения является привязка хранилища к нескольким устройствам, что упрощает доступ к синхронизированным файлам со всех ваших устройств: платформам Mac, iPads, iPhones, Windows и Android. Поэтому обязательно установите Google Диск на любом устройстве, которому вы владеете или имеете контроль.
