Оповещения на электронную почту

Оповещения на электронную почту

Блок Оповещение на email размещается на том участке бизнес-процесса, где необходимо уведомить заинтересованных лиц о ходе выполнения процесса. Например, можно настроить автоматическую отправку оповещений о готовности заказа или пересылать клиентам на рассмотрение согласованный в ходе процесса договор. Кроме того, оповещения удобно использовать и внутри компании, например чтобы проинформировать сотрудников о постановке важной задачи.

Сделать это очень просто. Причем, как в телефонах, работающих на базе операционной системы Андроид, так и на айфонах.

Алгоритм действий для владельцев Андроидов следующий:

1. Найти в приложение «Mail.ru» на главном экране и зажать его пальцем, чтобы отобразилось новое меню.
2. Там следует выбрать пункт «О приложении».
3. Далее потребуется перейти в раздел «Уведомления».
4. После того, как пользователь перешел туда, потребуется выбрать нужную ему настройку и задать желаемые параметры. Там же можно осуществить и другие настройки.

Достаточно просто снять или отметить ползунок, отвечающий за выбранную опцию.

На компьютере

Для того, чтобы включить уведомления в почтовом сервисе майл, достаточно открыть настройки приложения и активировать соответствующий ползунок. Давайте далее рассмотрим, как включить уведомления в браузере и во вкладке.

Уведомления в браузере

Уведомления в браузере будут приходить следующим образом: когда на вашу почту придет входящее письмо, в браузере издастся сигнал и вместе с ним отобразится небольшое окно. В нем будет написано от кого пришло сообщение, а также указана небольшая часть текстового сообщения. По клику на уведомление вы будете перенаправлены на сообщение, которое было получено.

Включить уведомления в майле можно следующим образом:

1. Открываем свой профиль почтового сервиса в браузере и во вкладке со списком писем кликаем по шестеренке, которая расположена в нижнем левом углу.

1. В отобразившемся меню кликаем по кнопке «Все настройки».

1. Далее нас перенаправляет в новую вкладку – переходим в ней в раздел «Уведомления».

1. В результате мы попадаем в раздел «Уведомления» — отмечаем в нем пункт «Включить уведомления в браузере».

1. После этого в браузере отобразится новое окно, в котором нужно будет разрешить уведомления.

Теперь уведомления в почте включены, но на этом еще не все. Вы также можете их настроить.

Сделать это все вы можете в разделе «Уведомления», в котором мы только что активировали уведомления почты в браузере.

Для регулярного получения уведомлений отметьте опцию «Круглосуточно».

Уведомления во вкладке

Уведомления во вкладке – это уведомления, которые будут вам приходить только тогда, когда у вас запущена вкладка своей почтовой страницы. В таком случае на странице будет отображаться небольшой значок с уведомлением о входящем письме.

Активировать данную функцию вы можете также в разделе «Уведомления», который мы открыли в предыдущем разделе.

Все это вы можете активировать в том же разделе.

На этом с настройками уведомлений в браузере мы заканчиваем. Далее рассмотрим, как работают уведомления в мобильном приложении.

Как настроить звуковое оповещение на новое письмо в цепочке

По умолчанию iOS автоматически помечает все новые сообщения, попавшие в цепочку с отключенными звуковыми уведомлениями, как прочитанные. Но можно изменить это действие в настройках программы Mail:

1. Откройте «Настройки» на вашем iPhone или iPad с iOS 13 или более поздних версий.

2. В корневом списке слева выберите Почта.

3. Нажмите пункт С выкл. уведомлен. в разделе Обработка тем.

4. Выберите один из двух вариантов действий для новых сообщений в приглушенных темах:

• Как прочитанное: новые письма, попадающие в приглушенную цепочку, будут автоматически помечаться прочитанными.
• В архив или удалить: новые письма в приглушенных темах будут архивироваться или удаляться.

Копаемся в настройках Outlook

Казалось бы, проще всего настроить соответствующую функцию сразу в почтовике. Но, к сожалению, популярные емейл-сервисы не позволяют узнать, прочитано ли отправленное письмо. Исключением является Outlook, где есть возможность настроить уведомление о прочитанном письме. Для активации этой опции откройте вкладку «Файл» и выберите раздел «Параметры».

В открывшемся окне нажмите на раздел «Почта» и прокрутите скролл вниз до пункта «Отслеживание», где поставьте галочку напротив функции «Уведомление о прочтении, подтверждающее, что получатель просмотрел сообщение». После этого внизу нажмите на «ОК».

Так вы активируете отправку уведомлений для всех исходящих сообщений. Но рекомендуется все же делать это для отдельных емейлов, чтобы не вызывать раздражение у получателей. Для настройки единичного запроса об открытии email, при создании нового письма перейдите во вкладку «Параметры» и откройте дополнительные настройки (три точки справа). В выпавшем меню найдите пункт «Уведомить о прочтении» и поставьте напротив него галочку. Там же вы можете выбрать функцию «Уведомить о доставке».

После того, как ваше сообщение откроют, во входящие поступит соответствующее уведомление.

Минусом этого способа является то, что практически все почтовые сервисы, как, например, Google, Яндекс.Почта, Yahoo, блокируют такие уведомления. И этот метод скорее отвечает на вопрос, как посмотреть, прочитано ли письмо в Outlook. Кроме того, отчет о просмотре придет вам только в том случае, если получатель кликнет по специальной строке в сообщении.

В случае с другими почтовыми программами можно рассчитывать только на уведомления о доставке email, что тоже часто бывает полезным.

Настраиваем почту Mail.ru на Android

Почтовый клиент от Маил.Ру для Андроид предоставляет практически те же возможности и функции, что и его настольная версия. Здесь вы сможете переслать изображения, видео, документы различных форматов, музыку и многое другое. Теперь перейдем непосредственно к настройке приложения.

Общие

1. Чтобы попасть в панель настроек, сделайте свайп вправо, либо нажмите на три горизонтальные полоски в левом верхнем углу экрана, тем самым вызвав меню приложения. Следом тапните по кнопке в виде шестеренки.

Аккаунты

1. Откройте пункт «Подпись», чтобы вписать заключительный текст письма.
2. Зайдите во вкладку «Имя и аватар» и отредактируйте необходимые данные.

Оформление

В данной группе настроек представлены параметры для регулирования вида списка писем.

1. Для отображения фотографии адресатов поставьте галочку напротив «Аватары отправителей». Пункт «Первые строки» поможет быстрее ориентироваться в списке, так как рядом с темой письма будет отображаться первая строка сообщения. «Группировка писем» объединит письма с одной темой в цепочки.
   
2. Активируйте пункт «Адресная книга», чтобы включить синхронизацию контактов устройства и почтового ящика. Таким образом, при написании письма вы можете выбрать получателя как из адресной книги приложения, так и из контактов.
   

Подробно разобрав и применив все подпункты настроек, вам будет приятно работать с электронной почтой в приложении Почта Mail.Ru.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Помимо этой статьи, на сайте еще 12369 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Поделиться статьей в социальных сетях:

Еще статьи по данной теме:

Здравствуйте)
Как узнать , было ли прочитано и доставлено письмо на майл . ru? Если я его отправила

Здравствуйте, Елена. После отправления письма Вы получите уведомление от mail.ru, что оно было доставлено, также все отправленные сообщения Вы можете просмотреть в соответствующем разделе. К сожалению, узнать, было ли прочитано письмо нельзя.

Почему я не могу перевести письма с английского на русский ?

Добрый день. Для Android предусмотрено множество приложений-переводчиков. Подробнее: Офлайн-переводчики для Андроид.

Добрый день. Подскажите как настроить открытие ссылок в письме . Когда открываю ссылку , у меня какакая то ерунда вылезает

Людмила, добрый день. Такое происходит со всеми ссылками в письмах или только с некоторыми? Какой они имеют вид внутри письма? Какой браузер используете и через какое приложение пользуетесь почтой?

Почему не открывается файл прикреплённый в письме?

Владимир, здравствуйте. Скорее всего, проблема в том, что Ваш телефон не поддерживает файлы такого формата. Если это архив, установите приложение-архиватор, выбрав подходящее решение из предложенных нами в статье по ссылки ниже или любое другое.

почему я не могу поставить музыку или даже
слушать её в игре любовь

Здравствуйте! Ничего не сказано о возможности через почту войти в другие сервисы мейл ру,например Ответы.Для них есть свое приложение,но возникают сложности с именами-паролями,в настольной версии все интуитивно проще.С андроид-приложениями я ничего не понял и в ответы вошел «без права переписки»-при попытке отправить ответ появляется»пользователь не существует»

Здравствуйте, Александр. Так и есть — для каждого отдельного сервиса Mail.ru предусмотрено отдельное приложение-клиент, и обосновано это тем, что далеко не каждому пользователю нужны все сервисы, тем более, когда они будут собраны в тяжеловесном приложении. Если Вы хотите получить доступ к ответам или любому другому веб-сервису компании, просто установите это приложение из Play Маркета, перейдя к его скачиванию из меню почтового клиента) и войдите в него под тем же аккаунтом, который используете в Почте Mail.ru, то есть указав все ту же почту и пароль от нее.

почему, при входе в мейл на телефоне не запрашивает пароль ? где изменить ? в каких настройках? на компьютере в браузере галочка не стоит на сохранение пароля, если что. спасибо

Здравствуйте, Сергей. Именно так по умолчанию и работает большинство мобильных приложений (кроме банков и прочих, где безопасность крайне важна) — Вы один раз входите в них под своим логином и паролем, а далее просто запускаете и пользуетесь без необходимости повторной авторизации, по крайней мере, до тех пор, пока по каким-то причинам (или специально) не будут сброшены данные приложения. Наличие или отсутствие галочки в браузере на компьютере никак не влияет на мобильный клиент почты Mail.ru.

В настройках приложения не предусмотрено возможности отключения сохранения пароля, но Вы можете дополнительно защитить его с помощью другого приложения, предоставляющего возможность установки дополнительного пароля на запуск. Подробнее с такими решениями можно ознакомиться в статье по ссылке ниже:

Добрый день
На смартфоне отображается почта только за две недели
Как получить почту за весь период использования
Спасибо

Здравствуйте, подскажите как с андроида отправлять письмо группе контактов. С компьютера через почтовый ящик это можно сделать введя название группы в поле «Кому», на андроиде в приложении Почта mail.ru, это не работает.

Здравствуйте! У меня подключены три почтовых аккаунта. Как назначить основной аккаунт (или по умолчанию), с которого бы отправлялись письма при использовании функции «отправить себе». У меня письма уходят не с того ящика. Как выбрать тот, который нужен. В настройках этого не нашла.

про изменение размера шрифта, цвета и вставку готовых картинок в письмо — ни слова.

Здравствуйте. Озвученное Вами не имеет отношения к теме статьи, это уже не о настройке приложения, а об оформление писем. Все доступные для этих целей опции можно увидеть в области ввода сообщения, на панели инструментов.

Добрый день. Можно ли изменить период опроса сервера клиентом?

Подскажите как сделать подпись в формате html, либо как сделать подпись с разным оформлением шрифта и с добавлением картинки, сейчас это очень актуально, например у меня в подписи ФИО одним цветом, ниже телефон другим цветом, ниже картинка с гиперссылкой на мой канал youtube. А в приложении для Android нифига не могу сделать такую подпись (в настройках шаблона подписи), хотя в списке писем отображается все прекрасно в формате html, например когда другие люди присылают письма с красивыми подписями всё отображается.

Олег, здравствуйте. В мобильном приложении таких возможностей нет. Но, как вариант, Вы можете попробовать создать подходящую и правильно оформленную подпись на компьютере, а затем скопировать этот текст и вставить его в мобильное приложение.

Нашла почту нужного человека, а написать не могу, вообще не пойму где писать . Андроид

тонкие насторойки нового аккаунта где?

Нет уведомления количества новых входящих писем на ярлыке

Дмитрий, здравствуйте. В некоторых случаях за численное отображение новых сообщений отвечают параметры прошивки и установленных сторонних иконок. Скажите пожалуйста, вы инсталлировали что-либо из перечисленного? Или же у вас стандартная стоковая прошивка?

Прошивка стокова. Приложение устанавливал из GOOGLE по ссылке мэйла.

Понятно. Уточните пожалуйста, какая у вас модель смартфона?

Здравствуйте. Вопрос. Где в настройках функция — перевести текст на русский?

На моем мобильном устройстве очень странно работает почта. Я спокойно получаю письма, но не могу на них ответить. также я не могу написать письмо. с телефона не происходит отправки. Письма просто исчезают бесследно, будто их и не было. чтобы ответить на письмо или написать кому-либо, приходится пользоваться стационарным компьютером. в чем может быть проблема?

А уведомление о получении /прочтении письма где искать ?

Уведомление о прочтении письма мне очень нужно для доказательств в суде , что эти письма они получают .
А то что они отправлены я вижу в папке отправленных , но суду это не пришьешь как доказательство.

Как разные провайдеры сортируют почту

У каждого провайдера своя логика сортировки почты. Распределение писем по папкам связано с логикой доставляемости — также важны настройки домена, отправитель, контент письма, частота рассылок. Письмо, которое попало во «Промоакции» в Gmail, может попасть в «Спам» в Mail.ru. А касательно распределения по папкам — и папки, и логика попадания в них у каждого сервиса своя.

Сортировка в Gmail

По умолчанию в Gmail письма попадают в 5 папок: «Несортированные», «Промоакции», «Соцсети», «Оповещения» и «Форумы». Ещё 2 папки доступны через поиск — это «Бронирования» и «Покупки».

Какие письма попадают в каждую папку:

• «Несортированные» (primary). Переписка с известными контактами и письма, не попавшие в другие категории. Сюда попадают сообщения, на которые подписчик отвечает или помечает как важные.
• «Соцсети» (social). Уведомления из социальных сетей.
• «Промоакции» (promotions). Рекламные сообщения, уведомления о спецпредложениях и распродажах.
• «Оповещения» (updates). Автоматические уведомления, подтверждения, счета, квитанции и т. д.
• «Форумы» (forums). Сообщения из форумов и онлайн-групп, а также почтовые рассылки.

И папки, доступные через поиск:

• «Бронирования» (reservations). Авиабилеты, брони гостиниц и ресторанов.
• «Покупки» (purchases). Подтверждения заказов, уведомления о покупках и доставке.

Настроить отображение папок в Gmail можно в «Настройки» → папка «Входящие».

Это количество папок — не окончательное. Gmail постоянно тестирует новые способы сортировки. Например, в «Промоакциях» иногда появляется дополнительные вкладки «Самое лучшее» и «Книги». Они отображаются только на мобильном.

Советы для рассылок в Gmail. Для распределения по папкам Gmail использует машинное обучение и искусственный интеллект. Информации, по каким именно критериям Gmail сортирует письма, в открытом доступе нет. Но за 6 лет, пока существуют папки, маркетологи успели их хорошо изучить и найти некоторые закономерности.

Что пишет о сортировке сам Gmail? Разработчики просят учитывать алгоритмы сортировки, и делать следующее:

1. Отправлять промо-рассылки и транзакционные письма с разных адресов. Они попадут в разные папки и пользователям будет удобнее их найти.
2. Не смешивать разнотипный контент в одном письме. Это касается рекламных блоков в транзакционных письмах. Там open rate может доходить до 70%, и некоторые маркетологи пользуются этим, чтобы показать дополнительную рекламу.
3. Следить за доставляемостью. Пользоваться постмастером Gmail, настроить аутентификацию и мониторить статистику по доставке писем.

Маркетологи постоянно исследуют, как попадать именно в «Несортированные». Существует мнение, что в этой папке самая большая открываемость писем. Что советуют в блоге сервиса по созданию сайтов Website planet, чтобы попадать в «Несортированные»:

1. Попросить пользователя вручную переместить письмо во вкладку «Несортированное».
2. Писать человеческим языком. Во-первых, избегать призывов типа АКЦИЯ, ОГРОМНАЯ СКИДКА. Во-вторых — обращаться по имени и писать письмо как личное, с приветствием и подписью.
3. Оставить одну картинку. В личных письмах мало картинок.
4. Снизить количество ссылок. Оставить ссылку на один призыв к действию, и написать подводку к нему.
5. Убрать хедер и футер. Ссылку на отписку и все важные сообщения поставить под подписью, в конце текста письма.
6. Работать с отправителем. Писать с корпоративной, а не бесплатной почты. И сделать так, чтобы это была почта человека, а не info@, mail@ или noreply@.
7. Думать о полезном действии. Что ценного для себя получит пользователь в этом письме? Ради чего ему открывать рассылку и переходить на сайт? Он сэкономит, купит товар, который давно ждал, узнает что-то полезное для себя по теме магазина? Искать инфоповод и ценность нужно перед отправкой каждой рассылки.
8. Следить за временем отправки. Gmail смотрит, как пользователь взаимодействует с письмом, как только оно пришло. Открывает и читает? Помечает как важное? Или удаляет, не читая?
9. Сегментировать базу. Как часто пользователи хотят получать письма? О чём должны быть эти письма? Персональные письма лучше открывают и читают, а значит и шансов попасть в «Несортированные» у них больше.

Практика показывает, что предугадать, в какую папку попадёт письмо практически невозможно. Например, у меня эти 2 письма попали в разные папки: первое — в «Несортированные», второе — в «Промоакции»: