Как отправить письмо по электронной почте

Рассмотрим классическую ситуацию. У нас есть адрес электронной почты, на который нужно написать письмо. Он состоит исключительно из английских букв и/или цифр, знака @ посередине и названия почтового сайта (mail.ru, например).

Подробнее об адресах ящиков в интернете я рассказывал в уроке «Адрес электронной почты».

Первое, что нужно сделать, чтобы отправить письмо, это открыть свой электронный ящик. То есть зайти на почтовый сайт, на котором находится Ваш адрес, ввести от него логин и пароль. Откроется личный кабинет.

Вот как он выглядит в почте Яндекса:

На других сайтах личный кабинет выглядит примерно также: посередине список сообщений, слева разделы, сверху кнопки для работы.

Нам нужна кнопка под названием «Написать». Еще она может называться «Написать письмо». Как правило, находится такая кнопка на самом видном месте: либо сверху, либо слева.

Вот как она выглядит в Яндексе:

Вот так в Gmail:

Откроется форма для отправки. На всех почтовых сайтах она выглядит примерно одинаково. Здесь нас интересуют только три поля: Кому, Тема и большая часть для ввода текста.

Вот эти поля в почте Яндекса:

А вот они в Mail.ru:

Так нужные нам части выглядят в Gmail:

Отправка документов по электронной почте

Эта процедура описывает, как прикрепить учтенный счет-фактуру к электронному письму в виде файла PDF с текстом электронного письма для конкретного документа.

Выберите значок введите Учтенные счета продажи, а затем выберите связанную ссылку.

Укажите счет, затем выберите действие Печатать/Отправить и выберите Отправить.

В поле Эл. почта выберите Да (запросить настройки). Дополнительные сведения см. в разделе Настройка профилей отправки документов.

Если в поле Эл. почта страницы Кому отправить документ установлено значение Да (запросить настройки), то откроется страница Отправить сообщение эл. почты с заполненным полем Кому: и документом, приложенным в виде PDF-файла. В поле Содержание вы можете либо ввести текст вручную или заполнить его настроенным текстом, связанным с типом документа.

Нажмите кнопку ОК.

В поле Кому: введите допустимый адрес электронной почты. Значение по умолчанию — адрес электронной почты клиента.

В поле Тема введите описательный текст темы. Значение по умолчанию — имя и номер счета клиента.

В поле Вложение созданный счет по умолчанию прикрепляется как PDF-файл.

В поле Содержание введите краткое сообщение получателю.

Если на странице Выбор отчета — продажи настроен текст сообщения электронной почты, связанный с документом, поле Содержание заполняется автоматически. Дополнительные сведения см. в разделе Настройка многоразовых текстов и макетов электронной почты для документов продажи и закупок.

Нажмите кнопку ОК для отправки сообщения электронной почты.

Если вам не нужно указывать параметры электронной почты при каждой отправке документа, вы можете выбрать вариант Да (использовать настройки по умолчанию) в поле Эл. почта на странице Кому отправить документ. В этом случае страница Отправить сообщение эл. почты открываться не будет. См. шаг 4. Дополнительные сведения см. в разделе Настройка профилей отправки документов.

Как отправить электронную почту в Outlook для Windows

Чтобы повторно отправить электронное сообщение в учетной записи электронной почты IMAP, POP или Exchange, используя Microsoft Outlook для Windows:

Перейдите в папку «Отправленные» для учетной записи.

Вы можете повторно отправить электронное письмо в Outlook из любой другой папки; Отправленные элементы — это стандартное место для ваших отправленных писем.

Outlook позволяет отправлять любые письма, даже сообщения, которые вы изначально не отправляли. Делайте это только с осторожностью, конечно, и всегда ясно, что вы делаете, когда вы отправляете полученное сообщение.

Дважды щелкните сообщение, которое вы хотите отправить повторно.

Вы можете использовать ​ В поле «Отправленные отправленные» найдите адрес электронной почты, который вы хотите отправить повторно.

Дважды щелкните сообщение, которое вы хотите отправить, чтобы открыть его в своем окне Outlook.

Нажмитефайлв окне сообщения.

Убедитесь, что Информация выбирается категория.

Нажмите ​ Отправитьили же Отзыв.

Выбрать Отправить это сообщение из появившегося меню.

Внесите любые изменения в сообщение, если хотите.

Сделайте двойную проверку получателя сообщения или получателей в ​ В …, Cc … и Bcc …, особенно если вы пересылаете его другому получателю или группе.

Если вы пересылаете полученное письмо в Outlook, подумайте об изменении ​ От : На ваш адрес электронной почты, используя ​ Из раскрывающегося меню. Если вы повторно отправите исходный адрес на место, скорее всего, электронное письмо будет заблокировано как кованое сообщение многими почтовыми службами получателя.

Нажмитепослать.

Чтение электронной почты

В большинстве программ и веб-служб электронной почты предусмотрена папка «Входящие», где можно прочитать полученные сообщения. Для получения новых сообщений может потребоваться нажать кнопку Отправить и получить или что-то подобное.

Чтобы увидеть список полученных сообщений, в списке «Папки» программы электронной почты откройте папку «Входящие». Адресованные вам сообщения электронной почты должны появиться в списке сообщений. Обычно в списке отображаются следующие сведения о сообщении: отправитель, тема и время получения.

Чтобы прочитать сообщение, нажмите на соответствующий заголовок в списке. Содержание сообщения может отображаться списком сообщений, в области просмотра. Для просмотра сообщения в отдельном окне, дважды щелкните мышью в списке сообщений.

Как отправить фото электронной почтой?

1. Входим в почту, щелкаем по вкладке «написать», заполняем строки «Кому» и «Тема».
2. Щелкаем по кнопке «Прикрепить файл».
3. В открывшемся окне выбираем папку с фотографией, которую хотите отправить. Например, ваши фото лежат в папке «Фото» на диске D. Нажимаем на вкладку «Мой компьютер», щелкаем 2 раза по вкладке «(D:) Локальный диск», затем 2 раза по папке «Фото».
4. Выбираем нужную фотографию и щелкаем по ней 1 раз.
5. Внизу окошка в строке «Имя файла» отобразится название выбранного файла.
6. Щелкаем 1 раз по кнопке «Сохранить» и фотография начинает загружаться на страницу электронного письма.
7. После загрузки файла (зеленая галочка под файлом покажет, что загрузка завершена) нажимаем на кнопку «Отправить».

Чтобы отправить фото электронной почтой, нужно знать объем почтового ящика адресата. Если объем ограничен, адаптируйте, т.е. уменьшите размер фото. Внизу окошка с фото Вы увидите надпись «Фото не будет адаптированы для интернета Изменить». Щелкаем по кнопке «Изменить». В открывшемся окне выбираем функцию «Сжимать большие фото» и щелкаем «Применить».

Как Отправить PDF на Электронную Почту в PDFelement

PDFelement- это платформа, которая быстро займет место вашей основной программы среди всех платформ для редактирования PDF. Это программное обеспечение предлагает уникальные и интуитивно понятные услуги по управлению вашими PDF-файлами. Так все работает, если надо отправить PDF-файлы по электронной почте, оставаясь внутри платформы. Чтобы понять процесс, как прикрепить PDF-файл к электронной почте с помощью PDFelement, вам необходимо выполнить следующие действия.

Шаг 1. Откройте Ваш PDF Файл

Загрузите и установите PDFelement на свой компьютер и запустите его. После его запуска вам нужно нажать на опцию “Открыть файлы” в главном окне и найти файл, который находится на вашем компьютере, чтобы открыть его в данной программе.

Шаг 2. Отредактируйте PDF (При необходимости)

Вы можете редактировать текст, изображения и ссылки, которые есть в вашем PDF-файле, если вам будет это необходимо. Чтобы успешно выполнить это действие, нажмите на вкладку «Редактировать» на панели инструментов наверху. Это откроет подменю, отображающее различные дополнительные опции, которые позволят вам редактировать ваш PDF-файл.

Шаг 3. Отправьте PDF по Email

Открыв PDFelement, вы можете легко перейти к отправке отредактированного файла по электронной почте. Для этого вам нужно перейти в верхнее меню программного обеспечения и найти значок “Отправить электронное письмо”. Затем нажмите, чтобы продолжить отправку PDF-файла на нужный адрес электронной почты.

Как отправить видео по почте

Войдите или зарегистрируйтесь на Gmail

Если вы уже зарегистрированы на Gmail, введите логин и пароль, чтобы войти в почту. Если у вас еще нет аккаунта Google, просто пройдите по этой ссылке.

Напишите письмо

После того как вы зашли в свой почтовый ящик, нажмите кнопку Написать в верхнем левом углу экрана. В появившемся окне в нужных полях введите адресата, тему и текст вашего письма.

Прикрепите видео к письму

Нажмите на значок скрепки, находящийся в нижней части окна, выберите на компьютере или внешнем носителе файл, который вы хотите послать, и подождите несколько секунд, пока ваше видео загрузится. Как только загрузка файла закончится, вы можете отправить письмо.

Обратите внимание, что таким способом вы можете загружать только небольшие видеофайлы размером до 25 МБ – таковы ограничения Gmail. Если вы используете другой почтовый сервис, ознакомьтесь с его правилами – возможно, он также ограничивает отправку файлов большого объёма. Как же отправить большое видео по электронной почте? Ниже вы найдете два простых способа сделать это.

— Уменьшите размер вашего видео. Попробуйте сжать видео для отправки по почте с помощью программы Movavi Конвертер Видео и нашей подробной инструкции по уменьшению размера видеофайлов. Следует помнить, что эта процедура приведет к снижению качества вашего видео. Если размер файла после сжатия больше не превышает 25 МБ, вы можете отослать его, прикрепив к электронному письму, как описано в Шаге 3.

— Загрузите видео в Сеть. Если первый способ вам не подходит и у вас не получается передать по почте видео большого размера, вы можете попробовать загрузить его в Интернет, например на YouTube, а затем скинуть ссылку на видео всем, кому вы хотите его показать. Если у вас нет аккаунта YouTube, вы можете легко это исправить – вам поможет статья о том, как создать свой канал на YouTube.

С видеоконвертером Movavi вы можете подготовить видео к загрузке в Сеть, просто выбрав готовый профиль с настройками для популярных сайтов. Добавив видео на веб-ресурс, скопируйте нужную ссылку и вставьте ее в ваше письмо.

Отправьте письмо с видео

Какой бы способ вы ни выбрали, последний шаг остается неизменным: нажмите кнопку Отправить и подождите, пока адресат получит ваше письмо.