Нумерация страниц OpenOffice: как проставить, стиль оформления

Нумерация страниц OpenOffice: как проставить, стиль оформления

OpenOffice является бесплатной альтернативой стандартного обеспечения для работы с файлами Word от компании Microsoft. Функционал данной программы позволяет редактировать документ без нарушения его структуры вне зависимости от этапа, на котором проводятся изменения. Одна из возможностей этого офисного пакета Openoffice — нумерация страниц. Применение данной функции объясняется необходимостью различения страниц при работе с большими текстами, а также потребностью исправлять ошибки в уже созданных документах других форматов. В данной статье вы узнаете о том, как сделать нумерацию страниц в OpenOffice.

Как пронумеровать страницы в Open Office

Нумерация страниц в OpenOffice является одной из базовых функций данного офисного пакета. Чтобы пронумеровать страницы в документе, необходимо совершить следующие действия:

• запустить программу, воспользовавшись меню «Пуск» в операционной системе Windows, или нажав на значок OpenOffice на рабочем столе;
• после загрузки офисного пакета выбрать пункт «Открыть» и в появившемся окне найти нужный документ либо создать новый, нажав на «Текстовый документ»;

• воспользовавшись контекстным меню программы, нажать на вкладку «Вставка» и выбрать в раскрывшемся списке «Нижний» или «Верхний колонтитул», в зависимости от того, в какой части документа планируется проставить нумерацию;
• снова перейти к пункту «Вставка» в верхнем меню программы, навести курсор мыши на «Поля» и выбрать в появившемся списке «Номер страницы»; должно появиться порядковое значение 1, если документ является новым или открыт на первой странице;

• при необходимости, для изменения положения номера страницы можно воспользоваться кнопками для выравнивания текста и разместить значение колонтитула по центру либо по правому краю.

Таким образом осуществляется нумерация страниц в OpenOffice.

Нумерация страниц в Openoffice

Приведем пошаговый мануал проставления нумерации в Опен Офис:

• в верхнем горизонтальном меню документа Openoffice нужно снова кликнуть на раздел «Вставка». В появившемся списке следует остановиться на пункте «Поля»;
• в возникшем списке следует кликнуть на блок «Номер страницы».

После этих действий номер появится на каждом листе файла Опен Офис.

Но если речь идет о дипломных проектах, рефератах или курсовых, в них зачастую первая страничка является титульной и не требует проставления нумерации. Рассмотрим способ, при котором пронумеровать можно все листы в документе Опен Офис за исключением первого.

Как проставить нумерацию, начиная со 2 листа в Open Office

Сейчас вы узнаете, как пронумеровать страницы в Опен Офис без титульного листа. Инструкция простая:

1. Нужно определить стиль титульной страницы: нажмите в меню на вкладку Формат, затем кликните на Стили, а потом на Стиль страницы. Выбираем вариант Первая страница.
2. Теперь открываем меню Вставка и нажимаем Разрыв, кликаем на Разрыв страницы, жмем на Стиль, нам нужен стиль Обычный.
3. Переходим на вторую страницу. Теперь вставьте колонтитул и проставьте номера страниц по схеме, описанной выше.

Так просто проставляется нумерация страниц в Опен Офисе с нужной вам страницы документа.

Похожие статьи:

• Лечащая утилита Dr Web Cureit 20 Май, 2019
• Как сделать альбомную страницу в Open Office Writer 29 Май, 2015

Изменение номера на первой странице

При необходимости начать нумерацию не с 1, а с другого номера, можно поставить несколько чистых листов. Но намного проще после стандартных действий по установке колонтитула и нумерации страниц выполнить следующее:

1. Выделить первый абзац текста.
2. Перейти к меню «Формат» и выбрать пункт «Абзац».
3. Открыть вкладку «Положение на странице», установить галочку напротив пункта добавления разрыва и выбрать стиль для первого листа. В поле номера нужно указать число, с которого будет начинаться нумерация. Кликнуть по кнопке «ОК».

OpenOffice: нумерация страниц

Нумерация страниц рассчитывается в документе автоматически вне зависимости от наличия специальных полей, предназначенных для отображения номера страницы в документе.

Чтобы отобразить на странице её текущий номер следует вставить специальное поле Номер страницы через меню Вставка → Поле → Номер страницы.

Чтобы номер страницы отображался на каждой странице, поле Номер страницы следует вставить в верхний или нижний колонтитул.

2 Reply by PunBB 2016.03.04 03:08

• PunBB
• Admin
• Offline
• More info

Re: OpenOffice: нумерация страниц

Следует подчеркнуть, что поле Номер страницы не задаёт нумерацию, а лишь её отображает!

В документе может быть установлено произвольное количество интервалов нумерации, начинающихся с произвольного номера.

Задание нумерации страниц является свойством абзаца страницы и активируется, если у данного абзаца установлены свойства
Добавить разрыв;
Со стилем страницы.
При этом становится доступным параметр Номер стр.
Если его значение равно нулю, это значит, что нумерация продолжается в соответствии со сделанными выше по тексту установками.
Если значение отлично от нуля, то будет начат новый интервал нумерации с заданного номера, действующий до следующей подобной установки.

3 Reply by PunBB 2016.03.04 03:46

• PunBB
• Admin
• Offline
• More info

Re: OpenOffice: нумерация страниц

Номера страниц в текстовом документе располагаются не в основной части страницы, а сверху или снизу от неё. Эти дополнительные части страницы называются верхним и нижним колонтитулами.

Для вставки верхнего колонтитула в OpenOffice Writer выберите пункт меню Вставка – Верхний колонтитул – Обычный
Когда вы создаёте новый текстовый документ в OpenOffice, то по умолчанию страница не содержит ни верхнего, ни нижнего колонтитулов. Вы решаете, хотите вы расположить нумерацию страниц сверху или снизу и вставляете в страницу верхний или нижний колонтитул (команда меню Вставка → Нижний колонтитул [или Верхний колонтитул] → Обычный).

Почему сразу не выбирается пункт «Верхний колонтитул», а в нём появляется ещё подпункт «Обычный»?
Дело в том, что в OpenOffice.org Writer любая страница отформатирована по какому-либо страничному стилю. По умолчанию, когда вы создаёте новый текстовый документ, программа считает, что все страницы отформатированы по стилю “Обычный”. Но можно отформатировать страницы разными стилями, например “Первая страница документа”, “Чётная”, “Нечётная”, “Альбомная”. Колонтитулы являются частью страничного стиля, и в каждом стиле колонтитулы могут быть разными, например, с нумерацией страниц или без. Если вы в своём документе используете несколько стилей страниц, то в пункте меню “Верхний колонтитул” (как и в пункте “Нижний колонтитул”) будут отображаться названия всех стилей страниц, которые вы используете.

4 Reply by PunBB 2016.03.04 04:37

• PunBB
• Admin
• Offline
• More info

Re: OpenOffice: нумерация страниц

Теперь в вашем документе появился колонтитул: если в нём что-нибудь написать, то этот текст будет дублироваться на каждой странице документа OpenOffice Writer.

Перед вставкой поля “Номер страницы” курсор должен находиться в колонтитуле
Остаётся вставить в колонтитул номер страницы. Если вы в колонтитуле на первой странице поставите цифру “1”, то эта единица повторится и на второй, и на пятой, и на сотой страницах вашего документа. Дело в том, что программа воспримет эту цифру как обычный символ, а не как специальное поле, содержание которого должно показывать порядковый номер текущей страницы.

Для вставки поля “Номер страницы” выберите меню Вставка – Поля – Номер страницы
Поэтому в колонтитул вы вставляете поле “Номер страницы” (ставите курсор в колонтитул, а затем выбираете команду меню Вставка → Поля → Номер страницы).

В OpenOffice Writer после вставки в колонтитул поля “Номер страницы” порядковый номер страницы отображается на каждой странице
Теперь на каждую новую страницу вашего документа текстовый редактор OpenOffice Writer будет помещать колонтитул (верхний или нижний, в зависимости от выбора, который вы сделали раньше), а внутри колонтитула будет стоять номер текущей страницы.

5 Reply by PunBB 2016.03.04 04:47

• PunBB
• Admin
• Offline
• More info

Re: OpenOffice: нумерация страниц

Почему номер страницы выделен серым цветом?

Этим программа показывает пользователю, что здесь стоит не обычный символ, а это специальное поле, содержание которого определяется автоматически. При печати поле не будет выделено серым. Если вам не нравится то, что поля выделены серым, вы можете отключить это, выбрав пункт меню “

Вид -> Затенение полей.

В OOo Writer есть разные виды полей. Например, поле “Количество страниц” покажет, сколько страниц в документе. Это может вам пригодиться, если нумерацию страниц вы хотите выполнить в виде “36 стр. из 123”

OpenOffice: Writer для начинающих. Вставка объектов. Вывод на печать

Можно использовать несколько способов отслеживания исправлений, сделанных в документе.

— сравнение документов

Внесите свои исправления в копию документа (сохраняемую в другом каталоге или под другим именем, либо и то и другое), затем используйте Writer для объединения двух файлов и показа отличий в них. Выберите Правка > Сравнить документы

— запись исправлений

Чтобы начать отслеживание (запись) исправлений, выберите Правка > Изменения > Запись.

Для отображения или скрытия исправлений выберите Правка > Изменения > Показать.

Поместите курсор мыши над помеченными исправлениями; вы увидите всплывающую подсказку, показывающую тип исправления, автора, дату и время исправления. Если включен режим Подробной всплывающей подсказки, вы также увидите записанные комментарии к этому исправлению.

Чтобы ввести комментарии к записанному исправлению, поместите курсор в область исправления и выберите Правка > Изменения > Комментарий. Кроме возможности просмотра комментария в виде подробной всплывающей подсказки, комментарий также отображается в списке диалога Принять или отклонить.

Можно переходить от одного записанного исправления к другому с помощью кнопок со стрелками. Если к исправлению нет необходимости создавать комментарий, то поле Текст должно оставаться пустым.

2. Обрамление текста

Любой фрагмент текста в документе можно обрамить, для этого:

выделите нужный Вам фрагмент;

откройте меню Вставить – Врезка, закладка Обрамление, выбрать Стиль и Цвет линии;

нажмите кнопку Ок.

3. Нумерация страниц

• Чтобы включить нумерацию страниц, следует прежде всего включить необходимый колонтитул (верхний либо нижний). Включив колонтитул, Вы сможете редактировать его (при режиме просмотра текста «Разметка страницы») как обычный текст. Установив курсор в колонтитул, выберите в главном меню пункт «Вставка», затем «Поле», затем «Номер страницы». Появится номер страницы. На каждой странице он будет автоматически появляться и устанавливаться в нужное значение.
• Чтобы передвинуть номер страницы (вместе с остальным текстом колонтитула) в левый угол, центр или правый угол, следует, установив курсор в колонтитул, переключить выравнивание абзаца (по левому краю, центру или правому краю) соответствующей кнопкой на панели инструментов Writer.
• Если номер должен быть по-разному расположен на чётной и нечётной странице, следует в окне редактирования стиля страницы отключить для колонтитула, в котором находится номер страницы, «галочку» «Одинаковое содержимое слева/справа». После этого расположите номер нужным образом в колонтитуле на одной чётной и одной нечётной странице.

4. Вставка информации в документ

В любое место создаваемого документа можно вставить дополнительную информацию, перечень которой указан в меню Вставка. К такой информации относятся: символ, изображение, таблица, формула и т. п.

Например, для вставки рисунка необходимо установить курсор в нужное место, а затем выбрать пункт меню Вставить – Изображение – Из файла и выбрать нужный файл.

4.1. Вставка изображения

В редакторе Writer можно создать простой рисунок из автофигур не выходя из редактора. Для этого используется панель инструментов Рисунок.

В редакторе Writer можно создать красиво оформленные надписи с любым текстом с помощью Галереи текстовых эффектов в Панели инструментов Рисунок.

4.2. Вставка таблицы

Таблицы можно строить несколькими способами. Самым простым является следующий:

— в меню Таблица выбрать строку Вставить;

— затем выбрать Таблица;

— в открывшемся окне установить количество столбцов и строк в новой таблице;

При необходимости разделить или объединить какие-то ячейки, можно из панели инструментов Таблица, выбрать соответственно Разбить ячейки или Объединить ячейки, и доработать таблицу этими инструментами.

• Для добавления в таблицу новой строки или столбца, нужно поместить курсор в нужную часть таблицы и в панели Таблица воспользоваться кнопками Вставить строку или Вставить столбец.
• Для удаления строк или столбцов нужно их выделить, в панели Таблица воспользоваться кнопками Удалить строку или Удалить столбец.
• Для очистки таблицы (ячейки) нужно выделить ее и нажать клавишу Delete. Для удаления таблицы нужно выделить ее, а затем подать команду Таблица – Удалить – Таблица.
• В таблицах можно проводить некоторые математические вычисления, например суммирование. Для этого нужно расположить курсор по месту ответа и щелкнуть кнопку Сумма (∑) в панели инструментов Таблица. Вычисления могут производиться по горизонтали или по вертикали.
• Для форматирования таблицы необходимо зайти в меню Таблица/Свойства таблицы, либо кликнув на соответствующей пиктограмме в меню редактирования таблиц

В появившемся меню можно задавать размеры таблицы, обрамление, отступы, размеры столбцов

4.3 Вставка формулы

Вставка формул в текстовый документ производится с помощью редактора формул. Вызвать редактор формул можно вызвать командой Вставить – Объект – Формула. При этом открывается дополнительное окно Элементы, в котором нужно выбрать соответствующую группу.

4.4 Создание и вставка диаграммы

Диаграмма – это графическое представление числовых данных. Диаграммы создаются по элементам или рядам данных.

Для построения диаграмм войдите в меню Вставка/Объект/Диаграмма.

На экране появится заготовка диаграммы и окно Мастера диаграмм

• Первый шаг. Установите тип диаграммы.
• Второй шаг. Выберете диапазон данных.
• Третий шаг – Редактируем ряды данных.
• Четвертый шаг – Введение данных для элементов диаграммы: заголовка, подписи осей, данных.

4.5 Создание ссылок

Чтобы создать ссылку, следует установить курсор на точку в тексте, где она должна быть, и выбрать в главном меню пункт «Вставка/Гиперссылка». Появится окно создания ссылки.

5. Установка параметров печати текста и вывод на принтер

В меню Файл выбрать строку Печать и в открывшемся окне установить следующие параметры печати:

-диапазон нужных страниц

Следует помнить что OpenOffice, к сожалению, не поддерживает двустороннюю печать.