Как защитить паролем документ Microsoft Word, Excel или PowerPoint

Наряду с операционной платформой «Windows 10» особо востребованным программным приложением корпорации является пакет разнонаправленных программ «Microsoft Office», позволяющий создавать, редактировать, распространять и успешно взаимодействовать с различными типами документов (например, тексты, электронные таблицы, базы данных и т.д.), полноценно задействованными для удовлетворения личных и деловых потребностей.

И несмотря на тот факт, что пользователи гарантированно уже используют пароль для защиты своей учетной записи и файлов в операционной системе «Windows 10» от несанкционированного доступа, существует множество причин, по которым также может дополнительно потребоваться установить пароль для защиты документов «Microsoft Word», «Microsoft Excel» или «Microsoft PowerPoint». Например, пользователям может потребоваться поделиться документом с конфиденциальной информацией и убедиться, что только один доверенный получатель имеет к нему доступ. Возможно, пользователи постоянно сохраняют документы в «OneDrive» или другом облачном хранилище и желают добавить дополнительный уровень защиты на случай взлома учетной записи. Или рабочий процесс пользователей организован таким образом, что к компьютерному устройству, на котором храниться документ, могут иметь физический доступ многие сторонние пользователи, и, следовательно, необходимо закрыть при помощи пароля свободное взаимодействие.

Независимо от причины, приложения «Microsoft Office 365», а также «Microsoft Office 2019», «Microsoft Office 2016» и более ранние версии пакета офисных программ, содержат параметры для быстрого шифрования документов с помощью пароля.

И далее в нашей статье мы покажем, как защитить документ «Microsoft Office» с помощью пароля, а также как удалить, при необходимости, существующий пароль из готового документа.

Установка пароля в Word 2003 (Excel 2003)

Программы пакета Microsoft Office 2003 получили большую распространенность, и многие пользователи до сих пор не отказываются от них. Они часто устанавливаются на маломощных офисных компьютерах, в школах, институтах и везде, где необходимы программы Word, Excel, PowerPoint и другие с базовыми функциями.

Именно в приложениях Office 2003 впервые появилась возможность установить пароль на документ Word или Excel. Чтобы это сделать необходимо:

Следует обратить внимание, что для каждого конкретного документа, создаваемого на компьютере, требуется выставлять пароль отдельно.

Как запаролить текст Word с помощью WinRar

• Вы можете установить секретную комбинацию на файл, даже если используете старую версию Ворда;
• Одним паролем можно защитить почти неограниченное количество текстов — столько, сколько позволит память компьютера, что намного удобнее ручной установки кода в каждом тексте;
• Установка и управление защитой в привычном и удобном большинству пользователей интерфейсе;
• Сохранённые таким образом документы занимают меньше места на носителе.

1. Щёлкните по файлу правой кнопкой мыши и выберите «Добавить в архив» (это можно сделать сразу с несколькими файлами любого формата или папками);
2. В открывшемся окне архиватора перейдите в раздел «Дополнительно» и нажмите «Установить пароль»;
3. Введите секретную комбинацию (второй раз нужен для проверки);
4. Нажмите «ОК» — защита будет установлена.

Для того чтобы убедиться, что файл запаролен, откройте созданный архив — потребуется ввести код.

Как удалить пароль с архива WinRar

1. Открыть текст, введя код;
2. Разархивировать его в папку или на рабочий стол;
3. Удалить архив;
4. Создать новый, переместить в него документ и не устанавливать защиту.

Как на файл EXCEL поставить пароль, чтобы спрашивал при загрузки?

​ сервис / общие​Если можно, опишите​ Указываем «Сохранить как»,​ внести в таблицу​
​Переходим к следующему этапу​ Программа Excel дает​
​Корпорация Майкрософт не восстанавливает​Примечание:​

​«Сведения»​​«Защитить структуру книги»​ от изменения через​
​ но и отдельный​ изменить его название​.​ данный файл.​

​Один из способов предполагает​​Для того чтобы​ параметры​ действие по шагам.​ а после открываем​ новые данные и​

​ решения вопроса о​​ возможность создавать таблицы​ забытые пароли, поэтому​ В этой статье рассматривается​, о которых мы​можно установить защиту​

​ сохранение, данный способ​​ лист, а также​ и определить директорию,​При этом, даже для​Если вы хотите, чтобы​ установить пароль непосредственно​ потом задать вопрос:​Эммануил зелипукин​

​p.s. информация из​​ меню «Сервис». Переходим​ попытаться сохранить документ,​ том, как запаролить​ разной сложности, использовать​

​ используйте пароль, который​​ только защита на​ уже говорили выше.​ структуры документа. В​

​ не предусматривает возможности​​ установить защиту на​ где он будет​ пользователя, знающего оба​ ваш файл не​
​ при сохранении книги​ «Как снять пароль​
​: Смотри инструкцию по​ справки не помогла.​ в «Общие параметры»,​

Защита паролем в офисе 2007

Здесь придется зайти в главное меню, которое запускается при нажатии на круглую кнопку в левом верхнем углу. Здесь в разделе «Подготовить», будет присутствовать пункт «Зашифровать документ», необходимо на него нажать, для открытия окна настроек.

Далее необходимо ввести набор символов, который и станет шифром. Удалить его можно зайдя в файл, введя защитную последовательность, а затем нужно снова зайти в данную настройку. После чего вместо шифра нужно будет ввести пустую комбинацию, т.е. не вводить ничего.

Установка пароля в Word 2003 (Excel 2003)

Программы пакета Microsoft Office 2003 получили большую распространенность, и многие пользователи до сих пор не отказываются от них. Они часто устанавливаются на маломощных офисных компьютерах, в школах, институтах и везде, где необходимы программы Word, Excel, PowerPoint и другие с базовыми функциями.

Именно в приложениях Office 2003 впервые появилась возможность установить пароль на документ Word или Excel. Чтобы это сделать необходимо:

Следует обратить внимание, что для каждого конкретного документа, создаваемого на компьютере, требуется выставлять пароль отдельно.

Как удалить пароль с документа Word 2007

Для удаления пароля с документа Ворд 2007 пройдите последовательно по шагам:

1. Откройте зашифрованный документ Microsoft Word 2007, введя его пароль.
2. После этого нажмите на кнопку «Microsoft Office».
3. Далее нажмите на пункт «Подготовить», а потом на пункт «Зашифровать документ».
4. В окне «Шифрование документа» удалите пароль, который вы ввели ранее, а затем нажмите на кнопку «ОК».
5. После того, как вы закрыли документ Word, в окне появившегося предупреждения об изменении в документе, нажмите на кнопку «Да».

Защита с документа Word 2007 снята, и он может быть открыт для любого пользователя компьютера.