Загрузка...Визуализация данных: как правильно выбрать диаграмму или график для годового отчета
Визуализация данных: как правильно выбрать диаграмму или график для годового отчета
Целевая аудитория вашей презентации либо отчета — инвесторы, руководство и просто люди — ожидают получить не ворох цифр, а уже сформулированные выводы либо понятно расставленные акценты. Возникает необходимость обратить внимание аудитории на факторы и обстоятельства, показать планы и стратегию.
Прием 2: уменьшить расстояние между столбцами
Когда и зачем применять. Прием подходит для любых диаграмм динамики, например, результатов работы или выручки по месяцам. Сокращать расстояние между столбцами нужно, чтобы внимание не рассеивалось на них, динамика воспринималась целостной.
Как сделать:
- ПКМ по ряду данных;
- Формат ряда данных;
- Выбрать боковой зазор в процентах.
Чтобы сохранить визуальную целостность и сделать акцент на данных, выбирайте зазор до 25-50%.
ольга базалева
Курс
EXCEL
Узнать больше
- Учитесь анализировать любые данные и приводить таблицы в порядок
- Работайте с любыми отчетами и формулами Excel
Как сделать круговую диаграмму в Excel
Круговые диаграммы используются для визуальной демонстрации относительных размеров частей целого, выраженных в процентах. Круговая диаграмма состоит из секторов, и в сумме они составляет 100%. Рассмотрим пример, как сделать круговую диаграмму в Excel.
Пусть у нас есть следующие исходные данные для построения круговой диаграммы:
Как сделать круговую диаграмму в Excel – Таблица исходных данных
Для того чтобы сделать круговую диаграмму по таблице, выделяем исходную таблицу, переходим вкладка « Вставка », группа «Диаграммы», и выбираем «Круговая». Теперь на нашем листе появилась круговая диаграмма.
Как сделать круговую диаграмму в Excel – Круговая диаграмма
Добавим подписи в круговой диаграмме, руководствуясь описанным способом в статье Как сделать подписи данных в диаграмме в Excel.
Как сделать круговую диаграмму в Excel – Круговая диаграмма с подписями данных
Если вы хотите сделать круговую диаграмму с процентами, для этого в верхнем правом углу рядом с диаграммой нажимаем на кнопку «Элементы диаграммы» и выбираем пункт « Дополнительные параметры ».
Как сделать круговую диаграмму в Excel – Дополнительные параметры подписей данных
В открывшейся панели в разделе « Включать в подпись » ставим флаги для пунктов « имя категории », « доли » и « линии выноски ». А также для удобочитаемости в пункте « Разделитель » выбираем « Новая строка ».
Как сделать круговую диаграмму в Excel – Формат подписей данных
Теперь у нас есть круговая диаграмма с процентами и выглядит она так:
Как сделать круговую диаграмму в Excel – Диаграмма с процентами
Данная круговая диаграмма отображает процентное соотношение продажи товаров за январь месяц.
Теперь вы знаете, как сделать круговую диаграмму в Excel.
Нам легко добавить процентное значение или значение к столбчатой или столбчатой диаграмме, но пытались ли вы когда-нибудь создать столбчатую или столбчатую диаграмму с отображением в Excel как процентных значений, так и значений?
Создайте диаграмму с процентным соотношением и значением в Excel
Чтобы решить эту задачу в Excel, выполните следующие действия шаг за шагом:
1. Выберите диапазон данных, в котором вы хотите создать диаграмму, но исключить процентный столбец, а затем щелкните Вставить > Вставить столбец или гистограмму > Двухмерная кластерная столбчатая диаграмма, см. снимок экрана:
2. После вставки диаграммы вы должны вставить два вспомогательных столбца в первый вспомогательный столбец — столбец D, введите эту формулу: = B2 * 1.15 , а затем перетащите маркер заполнения вниз к ячейкам, см. снимок экрана:
3. Затем во втором вспомогательном столбце, столбце E, введите следующую формулу: = B2 & CHAR (10) & «(» & ТЕКСТ (C2, «0%») & «)» , и перетащите маркер заполнения вниз к ячейкам, которые вы хотите использовать, см. снимок экрана:
4. Затем выберите созданную диаграмму и щелкните правой кнопкой мыши, выберите Выберите данные из контекстного меню см. снимок экрана:
5. В Выберите источник данных диалоговое окно, нажмите Добавить кнопку, см. снимок экрана:
6. А потом под Значения серии раздел, выберите данные в первом вспомогательном столбце, см. снимок экрана:
7, Затем нажмите OK Кнопка, эта новая серия данных была вставлена в диаграмму, а затем щелкните правой кнопкой мыши новую вставленную полосу и выберите Форматировать ряд данных, см. снимок экрана:
8. В Форматировать ряд данных панель, под Варианты серий вкладка, выберите Вторичная ось из Сюжетная серия на раздел, и вы получите снимок экрана, показанный ниже:
9. Затем щелкните диаграмму правой кнопкой мыши и выберите Выберите данные, В Выберите источник данных диалогового окна, нажмите Series2 в левом списке, а затем нажмите Редактировать кнопку, см. снимок экрана:
10. И в Ярлыки осей диалоговом окне выберите данные второго вспомогательного столбца, см. снимок экрана:
11. Нажмите OK кнопку, затем щелкните правой кнопкой мыши панель в символе и выберите Добавить метки данных > Добавить метки данных, см. снимок экрана:
12. И значения были добавлены в диаграмму, как показано на следующем снимке экрана:
13. Затем нажмите правой кнопкой мыши на панели и выберите Форматирование меток данных вариант, см. снимок экрана:
14. В Форматирование меток данных панель, пожалуйста, проверьте Название категории вариант и снимите флажок Значение из файла этикетка Параметры, а затем вы получите все проценты и значения, отображаемые на диаграмме, см. Снимок экрана:
15. На этом этапе вы должны заполнить серию данных вспомогательного столбца без цвета, щелкнуть, чтобы выбрать полосу ряда данных, а затем щелкнуть Заливка формы > Без заливки под Формат вкладку, см. снимок экрана:
16. Наконец, щелкните правой кнопкой мыши вторичную ось и выберите Ось формата вариант из контекстного меню, см. снимок экрана:
17. В Ось формата панели, выберите все варианты из Основной тип, Незначительный тип и Положение ярлыка выпадающий список отдельно, см. снимок экрана:
Создайте диаграмму с накоплением с процентами, используя мощную функцию
Иногда вам может понадобиться создать диаграмму с накоплением в процентах, в этом случае Kutools for Excel поддерживает удивительную функцию — Диаграмма с накоплением в процентахс помощью этой функции вы можете создать составную диаграмму с процентами всего за несколько кликов, как показано ниже.
Примечание: Чтобы применить это Диаграмма с накоплением в процентах, во-первых, вы должны скачать Kutools for Excel, а затем быстро и легко примените эту функцию.
После установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте так:
1. Нажмите Kutools > Графики > Сравнение категорий > Диаграмма с накоплением в процентах, см. снимок экрана:
2. В Гистограмма с накоплением и процентами В диалоговом окне отдельно укажите диапазон данных, метки осей и ряд легенды из исходного диапазона данных, см. снимок экрана:
3. Затем нажмите OK и появится сообщение с напоминанием о том, что будут созданы и некоторые промежуточные данные, просто нажмите Да кнопку, см. снимок экрана:
4. А затем сразу была создана столбчатая диаграмма с накоплением с процентами, см. Снимок экрана:
Четвертый способ: построение при условном форматировании
Четвертый способ, как построить гистограмму, кардинально отличается от всех выше представленных. В конце его разбора вы сами убедитесь в этом.
Изначально, как и в прошлые разы, вам нужно выделить область таблицы, данные которой будут использоваться для построения. Как только это сделаете, переходите на вкладку «Главная» и на панели инструментов открывайте «Условное форматирование». В нем вам нужно найти пункт «Гистограммы» и в появившемся окошке выбрать тип гистограммы. Есть два варианта: с градиентной заливкой и со сплошной. Разницы в них практически никакой нет, так что при выборе можете ориентироваться на свой вкус.
Как только вы выберете тип гистограммы, она появится в определенных ячейках в виде заполняющейся линии.
Форматирование
При выделении данной области, на ленте отобразится вкладка «Работа с диаграммами» с тремя подразделами «Конструктор» , «Макет» , «Формат» .
На вкладке «Конструктор» в группе «Макеты…» можно выбрать один из предложенных видов. Если Вам нужно добавить круговую диаграмму в процентах, кликните на соответствующий ей макет.
Теперь выделите подписи для долей, кликните по одной из них правой кнопкой мыши и выберите из меню «Формат подписей данных» .
После этого слева откройте «Параметры подписи» и выберите расположение подписи и что в нее будет включено.
На вкладке «Макет» можно включить/отключить отображение легенды и название.
Свободные программы в офисе и дома
Наглядное представление числовых данных бывает очень полезно. Одним из способов такой визуализации является построение диаграмм. В LibreOffice Calc для этого имеются соответствующие возможности.
Диаграмма строится на числовых данных. Эти данные можно просто ввести в ячейки LibreOffice Calc или получить в результате расчета. В любом случае они должны присутствовать на рабочем поле до начала построения диаграммы.
Исходные данные для построения диаграммы
В ячейках B9 и C9 электронной таблицы содержатся суммы количества писем и долей в процентах соответственно. Для их вычисления используется выражение, которое видно в Строке ввода. Его можно записать вручную. Но, поскольку подсчет суммы чисел в ячейках используется очень часто, то имеется специальный инструмент в виде знака Сумма (обведен красным кружком на иллюстрации). Для того, чтобы им воспользоваться, нужно выделить мышью все ячейки, которые будут участвовать в расчете и плюс еще одну пустую. Затем нажать кнопку Сумма. Результат появится в этой дополнительной ячейке.
Исходная таблица для построения диаграммы.
После того, как произведены все необходимые вычисления (или данные просто введены в ячейки) можно приступать к построению диаграммы. Для этого в нашем конкретном случае будет использоваться крайняя правая колонка, в которой содержатся данные о процентном соотношении писем.
Инструмент Диаграмма
Прежде всего нужно выделить все ячейки, в которых содержатся данные для будущей диаграммы. В данном случае это ячейки C4:C7. Затем, не снимая выделения нужно нажать на кнопку Диаграмма (обведена красным кружком на иллюстрации), которая расположена на Панели инструментов. Запустится Мастер диаграмм. Кроме собственного окна он покажет «живое» окно диаграммы, в котором сразу будут видны производимые изменения.
Инструмент Диаграмма.
Первый шаг Тип диаграммы позволяет выбрать ее вид. В данном случае вполне подходит Круговая, но ничто не мешает выбрать любой другой.
Второй шаг Диапазон данных фактически уже был пройден в тот момент, когда было сделано выделение нужных ячеек. Но здесь можно внести корректировки, если они потребуются.
Третий шаг Ряды данных нужен в том случае, если диаграмма содержит два набора данных или больше.
Четвертый шаг Элементы диаграммы позволяет задать Заголовок и определить позицию Легенды.
Кнопка Готово прекращает работу Мастера диаграмм. Диаграмма остается на рабочем поле в виде прикрепленного объекта, который можно перемещать и размеры которого можно изменять.
Изменение диаграммы
Если с размером и положением готовой диаграммы сложностей не возникает, то ее вид явно нуждается в корректировке. Во-первых — цвета сектров хотелось бы изменить. Во-вторых — легенда пуста. Для манипуляций с диаграммой служит меню, которое появляется по щелчку на ней правой кнопкой мыши.
Три нижних пункта меню позволяют Копировать, Вставить и Вырезать (удалить с рабочего поля) готовую диаграмму. Надо отметить, что вставить скопированную диаграмму можно в любой документ LibreOffice, например в текстовый, подготовленный в LibreOffice Writer.
Самым интересным является пункт меню Правка. На первый взгляд при его выборе ничего не происходит. Однако, если при этом сделать на одном из секторов щелчок левой кнопкой мыши, появляются признаки его выделения, двойной щелчок по нему открывает окно Ряды данных для его правки (иллюстрация слева). На вкладке Область можно изменить цвет сектора, а на других установить Прозрачность и тип Обрамления.
 Окно Ряды данных. |  Окно Легенда. |
Точно так же, после выбора пункта меню Правка, при щелчке правой кнопкой мыши на Легенде появляется меню для ее правки. Пункт Формат легенды открывает окно Легенда (иллюстрация справа).
Готовая диаграмма.
