Как напечатать грамоту на принтере

Я печатал грамоту на каждого участника отдельно, поэтому каждый раз приходилось заполнять содержимое заново. Этот опыт заставил меня искать более рациональные способы заполнения грамот. Первое, что пришло на ум, поискать в интернете. Но готовой программы найти не удалось. Зато мне приглянулся очень эффективный способ заполнения дипломов с помощью программ из офисного пакета Microsoft.

В этой статье я расскажу, как сделать грамоту в ворде. Научу тебя быстрому заполнению и распечатке грамот, дипломов и сертификатов, используя программы Word и Excel.

Создание списка награждаемых

Сначала необходимо сделать электронную таблицу в Excel. В нее заносим данные для дипломов, грамот или сертификатов. Сведения из этой таблицы будут подставляться в готовый шаблон грамоты, который выполняется в программе Word.

Данный способ универсален. Его можно применять различных версиях офисного пакета от Microsoft с небольшими поправками на элементы интерфейса конкретного приложения.

Чтобы было понятно, как сделать грамоту, разберем процесс ее изготовления на конкретном примере. Сделаем заготовки дипломов, для награждения победителей школьного конкурса компьютерных проектов, и сертификатов для всех участников.

Для подготовки таблицы нам понадобятся следующие данные: название школы, фамилия и имя участника, класс, название работы, номинация и т.п.

Все приводимые мною данные являются вымышленными и используются только для примера.

После переходим к заготовке шаблона диплома.

Создание шаблона диплома или грамоты

Советую использовать для печати не готовые бланки грамот и дипломов, а фотобумагу. Она тоньше типографских бланков, и на струйном принтере можно распечатать уникальный вариант диплома или грамоты. Но создание уникального дизайна диплома, это тема для отдельного разговора.

Поэтому возьмем на просторах Интернета готовый чистый бланк и вставим его на страницу в текстовый документ. Зададим рисунку положение ЗА ТЕКСТОМ и приведем его размер к размеру страницы.

Теперь внесем необходимый нам текст на грамоту.

Далее связываем наш шаблон со списком в электронной таблице. На вкладке Рассылки нажимаем Выбрать получателей – Использовать существующий список. В открывшемся окне указываем нашу электронную таблицу и выбираем лист со списком участников.

Теперь в шаблоне расставляем переменные (названия столбцов в электронной таблице).

Указываем курсором место и выбираем команду Вставить поле слияния.

После расстановки выставляем нужные размеры и начертание шрифта. Переменные величины выделены кавычками.

Включаем режим Просмотреть результаты и прогоняем весь список участников, чтобы убедиться в правильности установленных параметров шрифта.

Теперь можно распечатывать дипломы на принтере (Найти и объединить – Печать документов) или создать их электронные версии, сохранив в формате PDF.

P.S. Для того чтобы исключить из списка участников, не занявших призовых мест, выберите пункт меню Изменить список получателей и снимите галочки у соответствующих записей.

Надеюсь, что информация из этой статьи будет тебе полезна, дорогой читатель. И чтобы закрепить полученные знания, скачай архив "Пример заполнения грамот". В нем ты найдешь заполненный шаблон диплома, шаблон сертификата, электронную таблицу с необходимыми данными и несколько вариантов фонов для дипломов.

Потренируйся, и никакая другая программа для заполнения грамот и дипломов не понадобится. А если что-то было не ясно, то посмотри видео " Как сделать грамоту в ворде ".

Если даже после просмотра видео вам все равно непонятно как сделать грамоту или диплом, то скачайте ниже готовые шаблоны дипломов для заполнения и тексты для грамот.

В готовые шаблоны дипломов вам нужно будет внести свои данные в выделенные поля и распечатать или сохранить документ. В шаблоне есть поля с выпадающим списком. Если вам нужно распечатать текст на готовом типографском бланке, то перед отправкой на печать, кликните на фоновый рисунок и удалите его копкой Delete.

И на последок, если вы распечатываете грамоты в цвете на бумаге вместе с фоновым рисунком, то наверное вам понадобиться фотобумага для струйной печати.

Вам часто приходится заправлять или менять картриджи в принтере? У меня была такая проблема, но я ее решил. Хотите знать как? Прочитайте мою статью про струйные принтеры.

Прием 1

Часто в документах Excel встречаются списки, в которых ФИО написаны в одном столбце. А нам требуется разделить их на 3 столбца. Для этого:

1. Выделите все ячейки, в которых ФИО написаны полностью.

1. Выберите вкладку Данные — Текст по столбцам. Далее следуйте указаниям Мастера распределения текста по столбцам. Укажите формат данных — с разделителями:

Выберите разделитель — пробел.

Укажите первую ячейку, в которую нужно поместить данные:

Если нужно наградить, дипломировать или сертифицировать, то полиграфические центры Printsburg.ru готовы оказать скорую помощь в этом вопросе! Мы предлагаем Вам печать грамот в Спб для того, чтобы этот наградительный документ не только нашел своего обладателя, но и порадовал его своим первоклассным качеством!

Помимо грамот у нас можно заказать печать дипломов и печать сертификатов. Диплом является документом, подтверждающим окончание той или иной учебной деятельности и наличие необходимых навыков и знаний у обладателя. Важная составляющая диплома — его подлинность и качество печати 🙂 Чтобы диплом мог сохраняться в первоначальном виде, то мы предлагаем дополнительную услугу ламинирования для защиты дипломов на долгий срок.

Что касается сертификатов, без лишней скромности можно сказать, что сертификаты — это важная составляющая любого бизнеса. Они используются в качестве подтверждения качества продукции, товаров и услуг. Однако, от того, как оформлен сертификат, зависит его восприятие проверяющими инстанциями и конечным потребителем.

Кстати, сейчас очень популярны сертификаты на некую денежную сумму на определенный вид услуг: тату, массаж, салон красоты, книжные магазины и др. Такие сертификаты — замечательная идея для подарка, поэтому предпринимателям очень выгодно печатать сертификаты на свои услуги и товары.

Компания «Printsburg.ru» изготавливает грамоты, дипломы, сертификаты высокого качества, с соблюдением всех требований для данного вида продукции.

Мы создадим документ в соответствии с вашим корпоративным стилем или самой сумасшедшей идеей, ведь мы предоставляем услуги нашей дизайн-студии для клиентов, желающих отличаться уникальностью и неповторимым стилем.

Бонусная карта

Бонусную карту можно получить бесплатно в любом центре или на сайте. Карта дает возможность приобретать услуги по выгодным ценам, участвовать в акциях и спецпредложениях, а главное — на карту возвращается часть каждой покупки в виде бонусов, которыми можно рассчитаться за следующий заказ

Функции обработки изображений

Среди внутренних инструментов Canva чаще всего используют следующие.

Текст и фильтры

Откройте вкладку «Текст» на левой панели → Напишите текст → Подгоните размер, растянув или сжав текстовую рамку → Выберите шрифт и цвет на верхней панели.

Регулирование прозрачности

Кликните на объект, который хотите изменить → Нажмите на значок «Прозрачность» в верхнем правом углу → Настройте уровень прозрачности ползунком.

Изменение цвета элементов

Кликните на объект, который хотите изменить → Нажмите на значок цвета на верхней панели → Нажмите «+», чтобы создать свой цвет.

Улучшение качества при печати грамоты

Перед созданием своего шаблона для печати, в настройках программы выполните следующее:
Файл — Параметры — Дополнительно — Размер и качество изображения.
Отметьте:

• Не сжимать изображения в файле
• Качество вывода по умолчанию 220 пикс на дюйм.

Ну и конечно же, исходное фоновое изображение бланка должно быть достаточного размера. Например, при печати изображения на лист А4 по меньшей стороне не менее 1000 пикселей (лучше больше). В настройках принтера поставить режим улучшения для изображений низкого качества.

3. Добавление текста

Добавление текстовых блоков осуществляется через кнопку Добавить текст. Блоки растягиваются от края до края, в результате чего текст всегда будет точно отцентрирован. Для заглавия советую выбрать жирный шрифт без засечек. Из стандартных шрифтов для заголовка можно порекомендовать Verdana, т.к. он широкий и плотный. Вместо примелькавшегося Times New Roman для остальной части грамоты лучше выбрать любой другой шрифт с засечками.

Портфолио ученика. Скачать шаблоны в формате Word для заполнения.

На ваш выбор представлено 8 вариантов оформления портфолио школьника. Данные шаблоны будут смотреть очень красочно и стильно. Огромным преимуществом является то, что для редактирования этих шаблонов, достаточно открыть их в Microsoft Word и вставить в специальные окошки текст или фотографию.

всего просмотров: 59,893 , сегодня: 272