47 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Создание и использование подписей в письмах в приложении «Почта» на компьютере Mac

Создание и использование подписей в письмах в приложении «Почта» на компьютере Mac

Можно создать готовый текст, называемый подписью, для включения в отправляемые сообщения. Например, можно использовать одну подпись для личной переписки, и другую — для деловой.

Панель настроек «Подписи» в приложении «Почта» с подписью, в которой есть форматированный текст и изображение.

Вы можете создать подпись, которая будет автоматически подставлена в письмо при его создании, ответе или пересылке. Создайте несколько подписей на все случаи жизни: для друзей, рабочую или на английском языке. При этом можно будет выбрать нужную при создании письма или настроить автоматический выбор подписи.

Нажмите значок в правом верхнем углу.

  • По ссылке — нажмите значок над полем ввода и укажите прямую ссылку на изображение.
  • С компьютера — перетащите изображение из папки на компьютере в поле ввода подписи.

Как сделать форму подписи отправителя на Gmail

Процесс оформления подписи в электронном письме на Gmail.com мало отличается от предшествующего. Но интерфейс немного сложнее.

Как сделать подпись в почте GmailКак сделать подпись в почте Gmail

Открываем настройки (1) и переходим на вкладку «Все настройки» (2)

Дальше в длинном списке надо найти блок «Подпись» и создать новуюДальше в длинном списке надо найти блок «Подпись» и создать новую

Особенность Gmail в том, что можно создать несколько подписей и использовать их для писем разных типов, например: для писем, которые пишете вы, – одну, а для ответов другим людям – другую.

Можно настроить отправку так, чтобы подпись ставилась только в новых письмах или только в ответахМожно настроить отправку так, чтобы подпись ставилась только в новых письмах или только в ответах

Как сделать красивую подпись электронного письма в сервисе рассылок

Возможности оформления в стандартных почтовых клиентах ограничены. Подписи выглядят скучно и просто, не бросаются в глаза и плохо выполняют свои главные задачи: привлечь внимание и мотивировать совершить какое-то действие.

Создать рассылку с действительно эффектной и запоминающейся подписью можно при помощи сервиса рассылок Sendsay. Давайте посмотрим, как это можно сделать.

Этот функционал доступен в бесплатной версии сразу после регистрацииЭтот функционал доступен в бесплатной версии сразу после регистрации

В меню выберите вкладку «Контент» (1), затем – Email (2), а потом нажмите кнопку «Создать Email» (3).

Теперь займемся настройкой внешнего вида – в редакторе можно сделать шаблон подписи в электронном письмеТеперь займемся настройкой внешнего вида – в редакторе можно сделать шаблон подписи в электронном письме

Если вы опытный пользователь, можно настроить внешний вид письма при помощи HTML-редактора. Если не любите возиться с кодом и предпочитаете интуитивно понятный интерфейс, используйте блочный шаблон. В нем можно быстро набросать нужные блоги и наполнить их контентом.

Начинающим рекомендуем воспользоваться уже готовым шаблоном – для этого перейдите в блок «Открыть галерею».

В подразделе с шаблонами доступны несколько прототипов писем со стандартными блокамиВ подразделе с шаблонами доступны несколько прототипов писем со стандартными блоками

Шаблоны рассылок в emailШаблоны рассылок в email

А в подразделе тематических шаблонов представлены разные письма по конкретным поводам: например, для подтверждения подписки или напоминания о брошенной корзине. Для примера подписи к электронному письму возьмем пустой шаблон письма для акционного предложения.

Любой элемент на экране можно изменитьЛюбой элемент на экране можно изменить

Как добавить кнопки социальных сетей в подпись email

Как добавить в подпись email кнопки соцсетейКак добавить в подпись email кнопки соцсетей

Ссылки на соцсети оформляются в виде знакомых пользователям логотипов (1). Это выглядит намного интереснее. В зависимости от общего стиля письма, значки могут быть цветными или черно-белыми (3).

В блоке профилей (2) можно галочками выбрать соцсети, в которых у вас есть аккаунты, и добавить активные ссылки.

Читайте так же:
Как установить Windows 8 — пошаговая инструкция

В блоке 4 можно выбрать выравнивание значков (по правому, по левому краю, по центру) и отступы с каждой стороны.

Как добавить логотип в подпись электронного письма

Как добавить в подпись email логотип

Чтобы добавить в подпись логотип, создадим новый блок. Для этого нажимаем кнопку «Добавить секцию» (1), устанавливаем новый блок в нужное место (2) и с панели «Контент» перетягиваем в окно созданного блока элемент «Картинка» (3).

Как добавить в подпись электронной почты логотип

РезультатРезультат

При помощи инструмента «Добавить ссылку» можно сделать картинку кликабельной и вести, например, на сайт компании.

Как добавить личную подпись сотрудника в email

Добавляем еще одну секцию с настройкой «2 колонки»Добавляем еще одну секцию с настройкой «2 колонки»

Затем в правую колонку добавляем фото сотрудника, а в левую – информацию о нем: имя, должность, контактные данные. Личную подпись можно дополнить информацией о том, по каким вопросам можно связаться с конкретным сотрудником, а также добавить ссылку на личный аккаунт для связи.

Как добавить кнопку CTA в электронную подпись

Кнопка CTA нужна, если письмо должно мотивировать пользователя совершить нужное нам действие. Например, оставить заявку на сотрудничество.

Как добавить кнопку CTA в подпись электронной почтыКак добавить кнопку CTA в подпись электронной почты

Через меню «Контент» создаем блок «Кнопка».

Стандартный вариант выглядит такСтандартный вариант выглядит так

Дальше при помощи настроек можно:

  • изменить текст кнопки
  • изменить размер текста
  • установить ссылку на страницу
  • изменить цвет фона и кнопки (можно выбрать корпоративные цвета с помощью палитры RGB)
  • изменить расположение на странице

После всех манипуляций получаем что-то в этом духеПосле всех манипуляций получаем что-то в этом духе

Не очень красиво, правда? Давайте перенесем кнопку на свободное пространство слева от фотографии сотрудника.

Красивая подпись в электронном письмеКрасивая подпись в электронном письме

Обращаем ваше внимание на то, что при помощи Sendsay подобную подпись к электронному письму может создать абсолютно любой человек без специальных навыков в дизайне и верстке.

Для специалистов сервис содержит огромное количество расширенных настроек и редактор HTML-кода для создания уникальных подписей любой сложности.

В блоге Sendsay вы найдете много других полезных статей про email-маркетинг. Подписывайтесь!

Как добавить подпись электронной почты в приложение Mac Mail?

Написание своего имени в конце каждого электронного письма может немного раздражать, не говоря уже о пустой трате времени. Таким образом, у большинства почтовых клиентов есть опция подписи, позволяющая автоматически добавлять все, что вы хотите, в конец сообщения. Излишне говорить, что клиент приложения Apple Mail ничем не отличается.

Итак, как вы можете настроить подпись электронной почты на своих устройствах MacOS? Что ж, ты скоро узнаешь. Если вы еще не добавили свой адрес электронной почты, сначала вам нужно добавить свой адрес электронной почты в приложение Почта.

Как добавить подпись электронной почты на свой Mac?

  1. Добавьте подпись для учетной записи электронной почты.
  2. Использование нескольких подписей электронной почты
  3. Добавить изображение в подпись
  4. Выберите подпись электронной почты в предпочтении
  5. Выберите подпись при составлении письма
  6. Другие варианты настройки
  7. Подпись для iCloud
  8. Использование HTML-шаблонов для подписей

1. Добавление подписи в учетные записи электронной почты

Выполните действия, описанные ниже, чтобы настроить подпись электронной почты на вашем Mac.

  • Сначала запустите почтовое приложение из Dock или Launchpad.

Откройте почтовое приложение с Launchpad

  • Нажмите на опцию Mail в строке меню и войдите в раздел приложения «Настройки…». Должно появиться небольшое окно с несколькими вкладками, в котором можно изменить настройки почтового клиента.
Читайте так же:
Слоумо в Tik Tok: подробная инструкция ?

  • Щелкните вкладку «Подпись» вверху страницы. Вы увидите три столбца и выберите предпочитаемую учетную запись электронной почты из первого столбца.

  • Затем нажмите кнопку + значок, чтобы добавить новую подпись. Во втором столбце введите имя для вашей подписи.
  • Введите новую подпись в третьем столбце.
  • А если вы хотите удалить любую подпись электронной почты из списка, просто выберите подпись и щелкните значок -.

2. Использование нескольких подписей электронной почты

Почтовое приложение позволяет иметь несколько подписей для одной учетной записи электронной почты. Вы можете создать разные подписи в разделе «На моем Mac» и перетащить подпись в нужную учетную запись электронной почты в списке. Кроме того, вы можете напрямую создавать новые подписи для отдельной учетной записи электронной почты, выбрав адрес электронной почты и щелкнув значок +.

3. Использование подписи изображения

Почтовый клиент на Mac более гибкий, чем на iPhone. В результате вы можете не только добавлять несколько текстовых подписей, но и использовать изображения. Для этого просто перетащите изображение в поле для подписи. Но не забудьте изменить размер изображения перед добавлением в поле. Вы также можете сделать разметку внутри поля для подписи.

4. Выбор подписи электронной почты в настройках

В разделе настроек почты вы можете настроить подпись по умолчанию для каждой учетной записи электронной почты. При нажатии на раскрывающийся список «Выбрать подпись» у вас есть следующие варианты:

  • Нет — нет подписи.
  • Выберите конкретную подпись для параметра по умолчанию.
  • Случайно — приложение Mail случайным образом выберет подпись из доступных опций.
  • В последовательном порядке — приложение Mail будет последовательно выбирать вашу подпись из доступных подписей, когда вы создаете, отвечаете или пересылаете электронные письма.

5. Выберите подпись в письмах.

Вы также можете выбрать подпись при создании нового электронного письма или при ответе и пересылке. Вернитесь в приложение «Почта» и щелкните значок «Написать новое сообщение». Либо перейдите в меню «Файл> Новое сообщение» или нажмите «Command + N», чтобы открыть новое сообщение.

Изменить подпись и размер изображения в электронной почте Mac

Здесь вы можете выбрать подпись из раскрывающегося списка и установить размер изображения подписи, если вы используете файл изображения в подписи.

6. Другие варианты подписи

Mac позволяет сохранить тип шрифта подписи таким же, как шрифт вашего электронного письма. Также не забудьте установить флажок «Поставить подпись над цитируемым текстом», чтобы добавить подпись над предыдущим текстом при ответе или пересылке электронных писем.

Почтовое приложение автоматически добавит подпись, когда вы создаете новое письмо, отвечаете или пересылаете полученное письмо.

7. Подпись для iCloud

Когда вы используете iCloud Drive, выберите опцию «iCloud» и настройте подпись электронной почты, как описано выше. Эта подпись будет доступна на других устройствах Mac, если вы используете ту же учетную запись iCloud.

8. Как использовать HTML-подпись?

Что ж, текста и изображений давно нет. Теперь вам нужно добавить к подписи значки социальных сетей и другие элементы HTML, чтобы идентифицировать себя. В приложении Почта нет параметров для вставки подписей шаблона HTML.

Для этого вам нужно использовать сторонние приложения. Перейдите в App Store на своем Mac и найдите приложения с «подписью почты в формате HTML». В зависимости от страны в App Store вы найдете несколько приложений премиум-класса. Купите приложение и создавайте шаблоны по своему усмотрению. Помните, что вам нужно разработать шаблон HTML самостоятельно. Приложение позволит вам только добавить файл подписи в библиотеку приложения Mail. Дизайн и внешний вид подписи полностью зависит от вашего HTML-кода.

Читайте так же:
Правильная настройка Bandicam для записи игр

Подпись электронной почты в формате HTML для Mac

Подпись электронной почты в формате HTML для Mac

Другой вариант — подписаться на приложения вне App Store, такие как WiseStamp. Он предлагает множество шаблонов подписи электронной почты на выбор и настройку. Однако вам необходимо ежемесячно подписываться, чтобы использовать приложение.

Шаблон подписи электронной почты

Шаблон подписи электронной почты

Упаковать

Настройка подписи электронной почты на вашем Mac дает много преимуществ. От публикации ссылки на ваш сайт до добавления логотипа для продвижения вашего бренда, эта простая функция придает вашим сообщениям немного индивидуальности.

Так что добавьте свое имя, ссылку, подпись или изображение в свой адрес электронной почты сегодня же. Вам просто нужно создать его один раз и использовать столько, сколько захотите.

Онлайн генераторы подписи электронной почты

1. MySignature

MySignature.io — сервис по созданию подписи для электронной почты, совместимый с Gmail, Outlook и Apple Mail. Он предлагает несколько значимых полей для заполнения информации об имени, номера телефона, веб-сайта, идентификатора Skype и т. д. Получаемый на выходе результат очень минималистичен по сравнению с аналогичными сервисами, но в этом и привлекательность сервиса.

Вы также можете изменить цветовую схему и выбрать нужный шрифт из достаточно скромного списка.

После получения результата подпись можно скопировать в буфер обмена для того, чтобы вставить ее в нужное место в Вашем почтовом приложении.

2. Генератор сигнатур электронной почты Hubspot

hubspot.com

Hubspot.com генератор подписей довольно простой, как и MySignature, но у него нет готовых шаблонов. В остальном сервисы очень похожи друг на друга.

Особенностью этого инструмента является то, что Вы можете изменять общий цвет темы, цвет текста. Кроме того, сервис hubspot позволяет прикрепить картинку и разместить на ней произвольный текст.

3. WiseStamp

wisestamp.com

WiseStamp — довольно продвинутый и более сложный инструмент, чем остальные сервисы. Здесь помимо стандартных полей таких как Имя, Название компании, Номера телефона, Вы сможете создавать свои настраиваемые поля.

Кроме того, сервис позволяет опубликовать даже статусы различных приложений. Например, можно добавить кнопку поделить от Facebook, ретвитнуть от Twitter, последний статус Facebook и многое другое.

Также можно включать в подпись и короткие сообщения, сообщения из какого-либо блога на WordPress. Жаль, что большая часть инструментов доступа только после перехода PRO версию, которая является платной.

4. NewOldStamp

newoldstamp.com

Сервис NewOldStamp уж совсем примитивен по сравнению с конкурентами. Кроме того, не многие инструменты доступны бесплатно.

Бесплатная версия позволит добавлять всю регулярную информацию, например имя, адрес, номер телефона, идентификатор Skype, веб-сайт и т. д.

5. CodeTwo Бесплатный генератор электронной почты электронной почты

mail-signatures.com

Если Вы хотите включить в свою электронную подпись различную графику, сервис mail-signatures.com, лучший вариант. Здесь можно выбрать поставщика услуг электронной почты, а подпись, которая будет создана, автоматически станет совместима на 100% с ним. Кроме личной информации, можно включить логотип компании и установить на нём ссылку.

Также можно выбрать из богатой коллекции готовых шаблонов лучший вариант и отредактировать его. Таким образом, этот сервис дает возможность создать более индивидуальную профессиональную электронную подпись.

Читайте так же:
Скачать Whatsapp на Android

6. Si.gnatu.re

si.gnatu.re

Si.gnatu.re сервис, который является самым продвинутым из представленных здесь по своему стилю. Он позволяет создать наиболее стильную подпись, которую к тому же можно изменить как угодно. Можно произвести более тонкую настройку всего, например, изменить ширину, положение логотипа, семейство шрифтов, размер шрифта, цвет ссылки и т. д.

Представленные здесь сервисы позволят в полной мере сгенерировать индивидуальную подпись, которая позволит Вам выглядеть в глазах коллег и клиентов продвинутым пользователем.

Подпись — такая же неотъемлемая часть письма, как тема, письмо и вложения. Все вместе они влияют на восприятие письма, создают определенную тональность и что-то сообщают об адресанте. Неудачная подпись может испортить впечатление от очень внимательно написанного письма, поэтому на неё нужно обращать не меньшее внимание, чем на само письмо.

Я уверен, что для подписи в личных письмах достаточно имени и фамилии, а иногда и просто имени. Все нижеперечисленное относится к рабочей переписке, где не всегда можно обойтись только именем и фамилией.

Я бы ориентировался вот на такие моменты:

  1. Подпись должна быть на языке ваших адресатов
    Если пишете на английском — подпись на английском, пишете на русском — подпись на русском. Никаких Best regards и Senior Java Developer в русскоязычной переписке.
  2. Сначала имя, потом фамилия
    Писать наоборот, — сначала фамилию, а потом имя — очень формальный стиль. К нему хочется сразу дописать и отчество. Само имя пишите так, как вас следует называть. Внимательные люди будут называть именно так как написано: Света, Даниил, Ася, Маргарет, Митя, Наталия. (см. Не ошибаться в именах)
  3. В подписи не должно быть очевидного
    Не надо подписывать, что mike.ozornin@gmail.com — это эл. почта, знак @ однозначно говорит: «Это — адрес электронной почты». Да и вообще сам адрес эл. почты вообще не нужно писать, он же вот, перед глазами у адресата.
    Если сайт расположен на том же домене, что и электронная почта, то его тоже можно не указывать. Ваши читатели не глупые и поймут, что у компании с почтой mozornin@ptsecurity.com сайт ptsecurity.com. В некоторых компаниях принято перечислять все сайты в подписи сотрудников, не надо так.
    Если без сайта никак нельзя обойтись, тогда из ссылки нужно хотя бы убрать http:// и www.
  4. Телефон — только личный
    Если указываете телефон, то только мобильный или городской с добавочным, общий телефон компании лучше не указывать.
    Факс тоже лучше не указывать.
  5. Без «С уважением»
    Ваши адресаты чувствуют, что вставка в подпись каждого письма «С уважением» не имеет ничего общего с уважением. Вместо этого штампа лучше проявить настоящее уважение и написать удобное для читателя письмо: сформулировать говорящую тему, написать короткое структурированное письмо, ввести в курс дела, приложить все ссылки и файлы, а также явно указать, что вы от человека хотите.
  6. Указывать понятную должность
    Очень часто в подпись вставляют должность адресанта, само по себе это не проблема. Однако иногда должность человека неговорящая: специалист, инженер, оператор. В этом случае лучше дополнить формальную должности реальной ролью: Старший специалист → Старший инженер поддержки, Менеджер продукта → Менеджер Яндекс-карт».
  7. Не указывать и должность, и отдел
    Нужно стараться не увеличивать подпись без необходимости и указывать что-то одно: или должность, или отдел. Часто можно совместить отдел и должность: вместо длинной комбинации «Отдел технологий разработки + инженер» написать «devops-инженер».
  8. Не нужно писать всю оргструктуру
    Если вам нужно указать отдел, то не нужно указывать всю организационную структуру до своего отдела включительно:
    Группа разработки систем машинного обучения
    Отдел перспективных технологий
    Департамент исследований и разработки
  9. Не нужно рекламы почтовых программ и устройств
    Подпись — это часть вашего письма, не оставляйте в ней «Отправлено с моего айфона» или «Отправлено из AquaMail для Андроида
    http://www.aqua-mail.com».
    На самом деле продакт-менеджеры мобильных почтовых клиентов повышают свои метрики и зарабатывают свою премию за счет ваших писем и ваших читателей. Для читателей такая подпись выглядит то ли как хвастовство «Смотри, у меня новый айфон», то ли как неуважение «Мне лень потратить одну минуту на настройку подписи».
  1. Никакого форматирования
    Форматирование привлекает слишком много внимания к подписи и отвлекает от письма. Лучше не использоваться в подписи курсив, полужирное начертание, подчеркивание, выделение цветом, в том числе бледно-серым. Кажется, что бледно-серый приглушенный и его не будет видно, на самом же деле любое изменение цвета видно само по себе. См. иллюстрацию на полях.
    Хуже всего выглядит яркий красный текст.
  2. Никаких картинок или логотипов
    Не нужно вставлять логотипы компании, продуктов, конференций и митапов, красивые кнопки подписки, логотипы социальных сетей. Как и форматирование картинки привлекают слишком много внимания к письму, а кроме этого могут ещё и сломаться, будет совсем некрасиво (см. Переверстка: письмо из Пикпоинта).
  3. Подпись отделяется от письма двумя пустыми строками
    Подпись достаточно отделить пустым место, без всяких линий и черточек. В технологических компаниях существуют люди, которые знают про RFC на эл. почту, где написано, что подпись отделяется двумя дефисами и пробелом. Я бы с ними не спорил.
Читайте так же:
Ищем и находим с помощью Картинок Google

Но вообще, даже в корпоративной подписи обычно достаточно имени с фамилией и изредка должности.

Примеры хорошей подписи

Вот несколько примеров, которые я считаю допустимыми.

Для совсем небольшой команды:

Для большой компании с множеством проектов:

Михаил Озорнин
Дизайнер в проекте Apple Don’t Watch

Подпись для тех, кто часто пишет наружу:

Михаил Озорнин
Руководитель пресс-службы Apple Russia
моб: +7 999 999-99-99

ТОП-5 ошибок при настройке электронной подписи

Подведем итоги. Итак, что НЕ стоит делать, создавая шаблон подписи электронного письма:

  1. Делать универсальную подпись на все случаи жизни (в зависимости от темы письма некоторые элементы вежливости выглядят неуместно и глупо).
  2. Вставлять в подпись огромный перечень товаров и услуг (подпись – это не каталог Вашей продукции, не листовка и не проспект. Помните, делать подпись длиннее самого письма – дурной тон и демонстрация низкого уровня знаний деловой этики).
  3. Указывать длинную должность в одну строку (сложно воспринимается и плохо сказывается на общем восприятии письма).
  4. Указывать контакты такими образом, чтобы человек, зайдя с телефона, не мог ими легко воспользоваться (к примеру, позвонить, быстро кликнув на номер).
  5. Указывать контакты, по которым Вы не отвечаете или отвечаете редко.
голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector