Загрузка...10 советов по выбору идеального шрифта для презентации
10 советов по выбору идеального шрифта для презентации
Ежедневно PowerPoint или другое программное обеспечение используют по всему миру для создания тысяч презентаций. И текстовое наполнение является важной частью удачной презентации.
Почему бы не сделать использование шрифтов более эффективным, чтобы текст в презентации воспринимался правильно?
Эти десять советов по работе с текстом и наша коллекция шрифтов помогут вам сделать успешную презентацию.
Советы по созданию эффективных презентаций
Следуйте перечисленным ниже подсказкам, чтобы удерживать внимание вашей аудитории.
Уменьшайте количество слайдов.
Чтобы материал был изложен четко и понятно, а внимание аудитории не ослабевало, число слайдов в презентации должно быть минимальным.
Выбирайте размер шрифта, удобный для просмотра.
Слайды должны быть удобочитаемы с некоторого расстояния. Скорее всего, зрителям будет трудно рассмотреть текст, если размер шрифта менее 30 пунктов.
Излагайте материал проще.
Нужно, чтобы зрители слушали ваш доклад, а не читали текст с экрана. Используйте пункты или короткие предложения. Старайтесь, чтобы каждый элемент списка занимал не больше одной строки.
Некоторые проекторы обрезают края слайдов, поэтому длинные предложения могут быть видны не полностью.
Делайте презентацию наглядной.
Изображения, графики, диаграммы и графические элементы SmartArt помогают аудитории лучше запоминать материал. Дополняйте текст на слайдах подходящими рисунками.
Но не забывайте, что не следует перегружать слайд ни текстом, ни графикой.
Старайтесь, чтобы подписи на диаграммах и графиках были понятными.
Лишнего текста быть не должно, только необходимый минимум.
Применяйте подходящий ненавязчивый фон.
Выберите привлекательный и согласованный шаблон или тема, которые бы не слишком бросались в глаза. Фон и оформление не должны отвлекать внимание от сути информации.
При этом что цвета фона и текста не должны сливаться. Во встроенных темах PowerPoint используется контраст светлого фона и темного текста или, наоборот, темного фона и светлого текста.
Дополнительные сведения об использовании тем см. в статье Применение тем и добавления цвета и стиля в презентации.
Проверяйте правописание и грамматику.
Чтобы не потерять уважения аудитории, всегда проверяйте орфографию и грамматику в презентации.
Пошаговый пример создания презентации в Canva
Чтобы начать, авторизуйтесь в сервисе — это занимает не больше минуты. Затем на главной странице в поисковой строке надо вписать название дизайна и выбрать из выпадающего списка подходящий вам вариант.
После этого попадаете в основную рабочую область инструмента. Здесь в центре расположен макет для каждого слайда, а слева — основная панель инструментов и область просмотра шаблонов. Canva предлагает готовые макеты сразу для нескольких страниц, включая заглавную.
Все шаблоны рассортированы по тематикам — вы можете поискать нужный вариант вручную или через строку в поле просмотра. Выбранная вами заготовка редактируется до мелочей, если это необходимо.
Фон и изображения
Когда работаете с готовыми дизайнами, есть смысл оставить цвета и оттенки «как есть», поскольку они в большинстве случаев подобраны весьма профессионально и органично. Однако, если все же вам понадобится изменить оттенок, кликните на нужный участок/элемент и выберите новое значение в верхней панели.
Для добавления своих изображений используйте вкладку «Загрузка» в панели слева. Выбрать фоны и дополнительные рисунки можно в разделах «Фон» и «Элементы» — «Фото». Все загруженные картинки настраиваются с помощью встроенных функций фоторедактора.
Когда закончите работу над первым слайдом, кликните «Добавить страницу», чтобы перейти к следующему.
Текст
Текстовая составляющая — основа презентации. Вы можете редактировать имеющиеся заготовки и текстовые поля либо добавлять любое количество новых при необходимости. Для этого перейдите в раздел «Текст» на панели слева и кликните на синюю кнопку.
При вставке надписей сверху в окне появятся кнопки редактирования текста. Выберите кириллический шрифт или латиницу, отрегулируйте размер, цвет, выделение, прозрачность. Следите за интервалами между буквами и строками — они должны быть не слишком большими и не слишком маленькими, чтобы читать было удобно.
Можно вставить элемент списка, менять положение текста и размеры текстовых полей мышкой. При перетаскивании элементов обращайте внимание на розовые линии, которые при этом появляются. Они помогут отцентровать поля относительно краев.
Обратите внимание, как мало добавлено посторонних элементов. Основную часть страницы занимает именно текст. Если вам нужно использовать рамки, графики и другие объекты, найдете их в разделе «Элементы» — «Графика».
Загрузка
Данное приложение для создания презентаций позволяет скачивать результат в PowerPoint формате и некоторых других: PDF, JPG или PNG. Для загрузки нажмите соответствующую кнопку на верхней панели. Рядом с ней находится опция запуска онлайн показа. Выберите комфортный режим перелистывания — с комментариями и предварительным просмотром или без них.
Если вдруг потребуется внести правки, сделать это можно через главную сервиса в разделе «Ваши дизайны», где сохраняются все работы.
Итого. Создание слайдов презентации в Canva бесплатно и выполняется максимально просто. Для этого не нужно тратить время/деньги на специализированный софт, а можно все быстро сделать непосредственно в веб-приложении. Выбирайте один из готовых макетов, вносите правки и затем сохраняйте в удобном для себя формате, чтобы подкрепить свое выступление отличной визуальной составляющей.
Как создать презентацию, которая покорит слушателей: 6 полезных советов
Каждый из нас делает презентации и готовит публичные выступления, начиная еще со школьной скамьи. Но мало кто овладел этим искусством в совершенстве. Для многих же это настоящее мучение.
Автор книги «Говори и показывай» Дэн Роэм уверен: каждый способен сделать выдающую презентацию. Для этого нужно всего 6 простых правил.
1. Выдающаяся презентация состоит всего из трех элементов
Это идея, концепция, урок, инструмент или правило, которым мы хотим поделиться. Это мы, которым есть чем поделиться. Это наша аудитория; именно с этими людьми мы хотим поделиться своими мыслями.
К примеру, давайте представим, что мы хотим предложить какому-то венчурному инвестору идею нового приложения в области социальных медиа. Вот как мы организуем свои корзины для данного примера.
2. Успешные презентации выстроены на основе ясных повествований
Ясное повествование — лучшая защита против замешательства. Оно позволяет «приручить» сложность, обычно присущую представлению своих идей другим людям.
Сто процентов всех презентаций может быть создано на основе всего четырех типов повествований:
Каждый тип повествования отличается от других, однако у всех них есть две общие черты:
- Они имеют начало и конец. Причина неудач множества презентаций в том, что они никуда не ведут. Хорошие презентации всегда имеют направление.
- Конечная точка всегда находится выше начальной. Еще одна причина неудач при презентациях — они не стимулируют никаких изменений. Хорошие презентации всегда направлены вверх.
Иными словами, выдающаяся презентация начинается с осознания того, насколько далеко и высоко мы хотим продвинуть свою аудиторию.
3. В основе презентации лежит повествование
Повествование — живое, дышащее создание, способное двигать нашу идею от начала до конца. У него есть стержень, направляющий презентацию вперед, и поддерживающие истории, которые обогащают ее деталями и красками.
Форму нашего повествования можно представить так: мы начинаем с главной идеи, создаем стержень основного повествования, нанизываем на этот стержень детали, а затем завершаем работу последним, финальным поворотом.
Вот как выглядит повествование в основе презентации на тему помогает “Оценка состояния дел в команде коммерческого отдела”:
4. Выдающая презентация держит внимание аудитории
Какой бы тип повествования мы ни выбрали, он всегда служит спасательным тросом, тянущимся от наших мыслей к опыту нашей аудитории.
Наша работа как людей, делающих презентацию, состоит в том, чтобы держать этот трос туго натянутым и двигаться.
Каждое из наших повествований может быть сильным, однако порой случаются провалы. И тогда мы теряем свою аудиторию. Во время презентации мы хотим избежать следующих проблем.
5. Одна идея — один слайд
Чтобы презентация оставалась хорошей, каждый слайд должен содержать только одну идею.
Идеальный слайд — это заголовок, картинка, короткий текст и ничего больше.
Любой слайд, нарушающий последовательность повествования, это плохой слайд. Лучший способ нарушить ход повествования и смутить аудиторию — это рассказывать в одном слайде о нескольких идеях. Если идея слишком сложна, чтобы объяснить ее на одном слайде, используйте несколько.
5. Рассказывайте историю при помощи картинок
Согласно новейшим исследованиям, обработка визуальной информации (в том числе визуальная память и фантазии) занимает от трети до половины всей деятельности мозга. По сути, мы представляем собой ходящие и говорящие машины по обработке визуальных образов. Если перед нашими глазами нет никаких интересных объектов, мозг начинает рисовать себе собственные картинки. А как только перед нами появляется что-то интересное и заслуживающее взгляда, мозг способен концентрироваться на таких объектах сколь угодно долго.
Чтобы проиллюстрировать любую историю, достаточно шести картинок.
С их помощью можно рассказать о чем угодно. Например, о шахматах:
Идеальная картинка ясна, как простое предложение. Она оказывается прямо перед нашими глазами и рассказывает историю, но не перетягивает внимание на себя. Чтобы усилить воздействие картинки, мы должны ограничить детали, цвет, тени и 3D-эффекты. Они способны привлекать внимание к картинке, а не к связанной с ней идее. Идеальная картинка представляет собой лишь моментально усваиваемую суть идеи, и не более того.
6. В выдающейся презентации не бывает заминок
Самая важная часть любой презентации — первые две минуты. Именно в это время аудитория понимает для себя, кто мы такие и стоит ли нас слушать, а мы можем использовать его как трамплин для дальнейшего прыжка. Поэтому нам нужно исключить из первых нескольких минут презентации все, что ее замедляет. Мы всегда хотим, чтобы наша открывающая часть или история были близки к идеалу. Разобравшись с открывающей частью, мы можем потихоньку расслабляться и наслаждаться оставшейся частью своей речи. И нам никогда, никогда нельзя извиняться за беспокойство. Аудитория не знает, что мы нервничаем, так зачем рассказывать ей об этом? Это лишь заставит ее нервничать вместе с нами. Лучший способ выпустить пар — заранее подготовить историю, которую легко рассказывать и которая способна нас расслабить; все, что заставляет улыбнуться нас самих, заставит улыбнуться и аудиторию.
В конечном счете презентация — довольно простая вещь. Мы всего лишь пытаемся перенести то, что есть в нашей голове, в головы других людей в аудитории так быстро, ясно и убедительно, как только можем. Лучший дар, который мы можем принести себе, — научиться показывать и говорить. Лучший дар, который мы можем принести другому, — сделать для него выдающуюся презентацию.
Как научиться создавать собственный дизайн
Готовые шаблоны подойдут, если нужно быстро и красиво оформить презентацию. Если же ученик решил разобраться в тонкостях дизайна, помогут книги, образовательные видео, статьи и курсы.
Опыт лучших
Полезно смотреть выступления профессиональных спикеров: изучать, как они говорят, оформляют презентации и работают с аудиторией. Для этого отлично подходит TED Talks – крупнейшая библиотека лекций выдающихся людей планеты. Здесь можно найти видео на любую тему: от коротких мотивирующих спичей (пригодятся перед экзаменами!) до лекций про чёрную материю. Ролики на английском языке часто сопровождаются русскими субтитрами.
Образовательные проекты
Ресурсы Arzamas и Big History Project — отличные примеры сторителлинга в образовании. На этих платформах материал подаётся простым и языком, даже скучные или слишком банальные темы раскрыты с интересной и увлекательной точки зрения.
Дизайнерские блоги
Советы и шаблоны для презентаций, графиков и даже постов в соцсетях можно найти в блогах профессионалов, например, в блоге Canva. Например, у Ильи Бирмана много примеров, теории и советов, которые помогут сделать качественный дизайн.
Курсы для новичков
Тем, кто решил разобраться в тонкостях художественного оформления текстовых работ, стоит обратить внимание на курсы по графическому дизайну, веб-дизайну, типографике или инфографике. Онлайн-курсы на английском и русском языке можно попробовать бесплатно.
Книги о дизайне и презентациях
Тренды в дизайне меняются быстро, но чтобы научиться основам и отличать хороший дизайн от плохого, стоит прочесть несколько книг:
- «Мастерство презентации», Алексей Каптерев — универсальная книга по дизайну презентаций. Обязательна к прочтению тем, кто будет презентовать проекты перед большой аудиторией.
- 100 Things Every Designer Should Know About People, Susan Weinschenk — психологические основы восприятия визуальной информации. Книга о том, что думают люди, когда видят презентацию и как пробудить интерес к слайдам. Книга не переведена на русский, однако ключевые моменты можно прочитать в этой статье.
- «Рисовый штурм», Майкл Микалко — практикум для творческих людей: сотни упражнений, головоломок и задач, которые помогут развить креативное мышление.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter
Советы по виртуальной презентации
Вот 9 полезных советов, которые помогут вам создать отличную виртуальную презентацию.
Использование изображений и коротких текстов
В виртуальных презентациях избегайте длинных и утомляющих глаза текстов. Когда ваши участники смотрят на экран, они должны уметь легко читать тексты. Тип шрифта также важен с точки зрения разборчивости. Необходимо выбрать размер шрифта и тип шрифта, которые легко читаются, когда участники смотрят на них.
Вы должны подкреплять тексты наглядными материалами, чтобы пробудить в аудитории желание читать.
Броские визуальные эффекты делают презентацию более интересной и интересной. Презентации, сопровождаемые визуальными эффектами, уменьшают скучность и однообразие.
Оставайтесь на связи с потоком смысла
Поток смысла позволяет аудитории понять, о чем говорится в презентации. Создание презентации в соответствии со смысловым потоком уменьшает путаницу.
Очень полезно объяснять сообщения шаг за шагом, по порядку и в целом, чтобы их было легче понять. Чтобы информация оставалась понятной, не переходите от одной темы к другой, а затем возвращайтесь к первой.
Вы можете узнать больше о повествовании, чтобы обогатить свои презентации.
Хорошо знайте, какие цифровые инструменты вы используете
Очень важно хорошо знать особенности платформы, которую вы используете . Заранее потренируйтесь с такими же техническими настройками, как компьютер, подключение к Интернету и приложение. В любом случае, как техническая ошибка и т. Д., Вы должны знать, что делать и как заставить это работать.
Убедитесь, что у кого-то есть копия вашей презентации на случай потери интернет-соединения.
В этой ситуации очень важно расслабиться, чувствовать себя комфортно и не нервничать, потому что вы знаете, что можете управлять этим процессом.
Содержат различные типы носителей
В живых презентациях вы удерживаете внимание аудитории в основном с помощью языка тела, движений, вставания, зрительного контакта и многого другого. Но в виртуальных презентациях нельзя ни на что из этого обращать внимание. По этой причине вам следует использовать широкий спектр типов медиа, чтобы повысить вовлеченность.
Эти типы мультимедиа могут быть видео, изображениями, ссылками, слайдами, демонстрацией экрана и т. Д. Вы можете усилить свои презентации, используя мультимедиа в вашем контенте.
Это содержимое упрощает точную доставку сообщений. Проектируйте их четко, не запутывая. Используйте менее длинные абзацы, объясните с большим количеством средств массовой информации.
Минимизируйте отвлекающие факторы
Каждый шум заметен и легко слышен на виртуальных встречах. Ваши участники будут слушать вас через наушники или компьютерную колонку. Таким образом, они могут слышать каждый звук, исходящий из вашего микрофона. Внешние звуки вокруг вас могут отвлекать внимание публики не меньше вашего. В этой ситуации качество вашей презентации снизится.
Чтобы привлечь внимание вас и ваших участников, зайдите на встречу заранее, проверьте свою презентацию и технические настройки.
И самое главное — находиться в тихой комнате, где никто и ничто не будет отвлекать вас и ваших участников.
Общайтесь с участниками
Еще один важный инструмент виртуальных презентаций — это то, как вы взаимодействуете со своей аудиторией. Прежде всего, смотрите прямо в камеру, а не на экран, как если бы смотрели в глаза участникам. Это заставляет участников чувствовать, что вы обращаете на них внимание. Чтобы привлечь участников к презентации, вы можете использовать вопросы и ответы, опросы, опросы и многое другое.
Интерактивность и композиция удерживают внимание аудитории на вас. Вы также можете взаимодействовать с участниками через дизайн презентации.
С хорошей композицией вы можете создать с ними прочные связи, усилив эмоциональное взаимодействие.
Доставьте сообщение правильным образом
Сосредоточьтесь на том, что аудитория должна знать о теме, а не на том, что вы собираетесь сказать. В процессе подготовки презентации вы должны задать себе несколько вопросов,
- Эта информация необходима?
- Зачем им эта информация?
- Подтверждает ли эта информация основной посыл, который я хочу передать в презентации?
Эти вопросы помогут вам правильно выбрать темы.
Не пытайтесь передать много информации. Подготовьте и представьте свою презентацию в виде сценария или рассказа. Объясните все последовательно и убедитесь, что вы шаг за шагом продвигаетесь к своей цели.
Какой бы ни была ваша конечная цель в конце презентации, каждый шаг должен вести аудиторию к этой цели.
Поддерживайте внимание аудитории
Среди советов по виртуальным презентациям наиболее важным для четкой передачи сообщения является удержание внимания. Если преемственность аудитории сохраняется, презентация будет очень эффективной. Чтобы поддерживать внимание, вы должны делать презентацию интересной и наблюдать за аудиторией.
Виртуальная презентация отличается от просмотра онлайн-видео. У вас есть шанс прикоснуться к аудитории, когда вы поймете, что необходимо укрепить связь. Аудитория может следить за монотонной речью до 2-3 минут. Затем они теряют интерес, отвлекаются, теряют внимание и им становится скучно.
Вы должны быть мастером, используя свой голос.
Будь собой, не притворяйся
Независимо от того, какую презентацию вы проводите, важно, чтобы вы установили связь между собой и своей аудиторией. Это происходит только в том случае, если вы искренни, реалистичны и искренни.
Даже если вы не видите своих зрителей, они видят вас. Когда они увидят, что вы наслаждаетесь, им тоже это понравится. Позвольте своей индивидуальности проявиться.
Дайте им эту положительную энергию.
Что сделать с презентацией, чтобы она была не унылой?
Уже можно предвидеть возражения: мол, учитель не дизайнер, чтобы создавать профессиональные вылизанные слайды. Мол, не хватает времени, поэтому пользуемся стандартными инструментами. Мол, ничего в этом плохого нет, если что-то непонятно на слайде — расскажу.
Ещё раз хочется подчеркнуть: проблема не в PowerPoint. Это не PowerPoint заставляет выбирать пестрящий фон и писать красным цветом по зелёному. Это не PowerPoint предлагает скопировать целый абзац текста в слайд. Это не PowerPoint принуждает выбирать тошнотворную картинку в качестве иллюстрации.
А кто же заставляет нас так поступать? Только привычка — та самая, что осталась с прошлого тысячелетия, когда сборники клип-артов приносили друг другу на дискеточках, толковых картинок было не найти, поэтому использовали что есть. В том же PowerPoint вполне симпатичные стандартные шаблоны, но мы их старательно наполняем информационным мусором или игнорируем.
Итак, давайте сформулируем золотые правила презентации, о которых прекрасно знают дизайнеры, но о которых забывают учителя. Это правила, которые превратят презентацию из шпаргалки для учителя в инструмент вовлечения. Ваша презентация должна иллюстрировать мысль, а не заменять её. Мы подкрепили эти правила иллюстрациями, исправив типичные ошибки при создании слайда с помощью самых обычных средств PowerPoint — стандартного шаблона, стандартных шрифтов и стандартных макетов. Предложенные решения не претендуют на дизайнерские; всё, что они призваны продемонстрировать — это возможность выразить мысль с помощью простых средств, не превращая слайд в новогоднюю ёлку.
Подумайте о композиции
Слайд — это не листок для заметок и не раздаточный материал. Отсекайте лишнее, размышляйте над формой. Слайд должен приковывать внимание. Если слайд не говорит ни о чём важном, убирайте его. Если его содержание кажется вам полезным, переформулируйте. Нужны ли вам две колонки? Нужен ли заголовок?
Уберите простыни
Серьёзно, это никому не нужно. Выделите главную мысль. Задайте её аудитории и найдите ответ вместе. Больше шести строк текста превращают любой слайд в пустыню безысходности.
Уберите списки
Списки-буллеты — это прошлый век. Старайтесь каждый слайд посвятить одной ключевой идее — так они усвоятся лучше.
Уберите блок-схемы и графики
Они ужасны от начала и до конца — прямоугольники, заливка, границы, градиенты, стрелки-связи. В них ничего невозможно понять. Попробуйте представить информацию в более удобоваримом виде.
Избегайте мелких деталей и многоуровневых конструкций
Сложную структуру придётся долго объяснять. Если на уроке больше нечем заняться, включить в слайд таблицу или сложную схему — лучший выход. Любую сложную идею можно выразить визуально гораздо проще.
Прекратите играть со шрифтами, цветами, анимациями и изображениями
Тени у текста, использование заковыристых шрифтов и их невообразимых сочетаний, злоупотребление жирностью текста и курсивом, изображения низкого качества или полные мелких деталей — это всё от лукавого. Используйте простой шрифт без засечек (sans serif), забудьте о тенях и упаси вас небеса от объёмных букв и обводки.
Тут не исправить уже ничего, Господь, жги!
Ваш друг — контрастность. Простые тёмные буквы на светлом фоне или светлые буквы на тёмном, подкреплённые тематическим изображением, превратят творение третьеклассника в приятную карточку.
Подкрепим наши слова блестяще исполненной презентацией с вредными советами о презентациях.
Основной принцип создания симпатичной презентации — не навреди. Сомневаетесь? Поступайте проще, не портите основной шаблон. PowerPoint — неплохой инструмент для людей с врождённым чувством вкуса; но к большинству из нас это не относится. Помимо привычного майкрософтовского продукта есть и веб-сервисы с огромным количеством готовых шаблонов, которые достаточно сложно разрушить своим варварским вмешательством. Самые популярные — пожалуй, emaze и prezi. Оба сервиса распространяются по платной подписке, но в бесплатной версии тоже можно без проблем работать — разница лишь в том, что презентации, созданные под бесплатным аккаунтом, будут доступны всем (вы не сможете сделать своё творение приватным).
Средства emaze покажутся более привычными для новичков: та же поступательная структура слайдов и принцип встраивания медиа, зато с гораздо более широкими возможностями отображения информации — в виде хроники или картирования, например. А предустановленные наборы шрифтов и разработанные дизайнерами макеты не дадут ступить шаг в сторону простонародной безвкусицы.
Презентация может быть одновременно и информативной, и симпатичной — особенно если рассчитана на дистанционных пользователей.
Сервис prezi как раз предлагает несколько иную структуру оформления презентации — не последовательную смену слайдов, а древовидное разворачивание мысли и построение связей между слайдами. Такая концепция позволяет при желании создавать настоящие произведения искусства.
Очень хочется, чтобы такое доброе дело, как презентации, перестало наконец восприниматься как дублирование учительского конспекта или своих записей для выступления. В таком применении презентаций ничуть не больше смысла, чем в просьбе прочитать главу из учебника и записать конспект в тетрадки. Под рукой почти у каждого учителя есть старый добрый микроскоп, которым по ошибке кто-то начал забивать гвозди. Пора уже использовать толковый инструмент по назначению — пусть ваши презентации засияют великолепными картинками и хлёсткими короткими фразами!
