Добавляем разрыв страницы в Microsoft Word

Добавляем разрыв страницы в Microsoft Word

При достижении конца страницы в документе программа MS Word вставляет разрыв автоматически, разделяя таким образом листы. Автоматические разрывы удалить невозможно, собственно, в этом нет никакой необходимости. Однако, разделить страницу в Ворде можно и вручную, а при необходимости такие разрывы всегда можно удалить.

Зачем нужны разрывы страниц?

Прежде, чем рассказать о том, как добавлять разрывы страниц в программе от Microsoft, не лишним будет объяснить, зачем они нужны. Разрывы не только визуально разделяют страницы документа, наглядно показывая, где заканчивается одна, а где начинается следующая, но и помогают разделить лист в любом месте, что нередко требуется, как для печати документа, так и для работы с ним непосредственно в среде программы.

Представьте, что у вас на странице есть несколько абзацев с текстом и нужно каждый из этих абзацев разместить на новой странице. В таком случае, конечно, можно поочередно устанавливать курсор между абзацами и нажимать Enter пока следующий абзац не окажется на новой странице. Затем нужно будет проделать это снова, затем еще раз.

Сделать все это несложно, когда у вас небольшой документ, но разбиение большого текста может занять довольно много времени. Как раз в таких ситуациях и приходят на помощь ручные или, как их еще называют, принудительные разрывы страниц. Именно о них и пойдет речь ниже.

Примечание: Помимо всего вышеперечисленного, разрыв страницы — это еще и быстрый и удобный способ перейти на новую, пустую страницу документа Word, если вы точно закончили работы на предыдущей и уверенны в то, что хотите перейти к новой.

Добавление принудительного разрыва страницы

Принудительный разрыв — это то разделение страницы, которое можно добавить вручную. Чтобы добавить его в документе, нужно выполнить следующие действия:

1. Кликните левой кнопкой мышки по месту, в котором необходимо разделить страницу, то есть, начать новый лист.

2. Перейдите во вкладку “Вставка” и нажмите на кнопку “Разрыв страницы”, расположенную в группе “Страницы”.

3. Разрыв страницы будет добавлен в выбранном месте. Текст, следующий за разрывом, будет перемещен на следующую страницу.

Примечание: Добавить разрыв страницы можно и с помощью комбинации клавиш — для этого просто нажмите “Ctrl+Enter”.

Существует еще один вариант добавления разрывов страницы.

1. Установите курсор в том месте, где нужно добавить разрыв.

2. Переключитесь на вкладку “Макет” и нажмите кнопку “Разрывы” (группа “Параметры страницы”), где в развернувшемся меню нужно выбрать пункт “Страницы”.

3. Разрыв будет добавлен в нужном месте.

Часть текста после разрыва переедет на следующую страницу.

Совет: Чтобы увидеть все разрывы страниц в документе, из стандартного режима просмотра (“Разметка страницы”) необходимо переключиться в режим черновика.

Сделать это можно во вкладке “Вид”, нажав на кнопку “Черновик”, расположенную в группе “Режимы”. Каждая страница текста будет показана отдельным блоком.

Добавление разрывов в Word одним из вышеописанных методов имеет серьезный недостаток — крайне желательно добавлять их на финальной стадии работы с документом. В противном случае дальнейшие действия вполне могут изменить расположение разрывов в тексте, добавить новые и/или убрать те, что были необходимы. Чтобы этого избежать, можно и нужно предварительно задать параметры для автоматической вставки разрывов страниц в тех местах, где это требуется. Также важно сделать так, чтобы эти места не менялись либо же менялись только в строгом соответствие с заданными вами условиями.

Способ 2: удаление разрывов страницы во всем документе

Если в файле 2-5 страниц, убрать разрывы стандартным методом будет несложно. Но если документ содержит свыше 20 страниц, их просмотр и редактирование займет массу времени. Чтобы облегчить процедуру, можно воспользоваться опцией «Найти и Заменить». Ее можно вызвать одновременным нажатием клавиш Ctrl+H с клавиатуры или через меню блока «Редактирование» во вкладке «Главная».

1. Вызовите окно «Найти и Заменить».
2. Кликните по кнопке «Больше …».

Итак, мы с вами рассмотрели несколько способов как сделать разрыв страницы в Ворде. Между собой они схожи по результату и теперь вы сможете с легкостью применять наиболее понравившийся из них.

Эти методы тестировались на разных версиях Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019.

Если я вам помог, то поделитесь с другими этой записью с помощью социальных кнопок. Вам не сложно – мне приятно. А чтобы всегда быть в курсе новых выпусков — подписывайтесь на рассылку и добавляйтесь в группы: Одноклассники, вКонтакте.

Немного юмора:

Возможно, для многих юных пользователей Интернета это будет новостью, но лайки — это собаки.

Для установления разрывов страниц в Microsoft Word необходимо выполнить определенные действия в такой последовательности:

1. Поместите курсор мыши туда, где вам необходимо установить разрыв, и щелкните один раз.
2. Воспользуйтесь вкладкой «Вставка», затем — группой «Страницы».
3. В выплывающем меню воспользуйтесь командой «Разрыв страницы» и щелкните по ней один раз.

Разрыв страницы в ворде устанавливается из меню «Вставка» — «Разрыв страницы», либо при помощи комбинации горячих клавиш Ctrl+Return

Разметка текста может производиться и с использованием мыши. Для этого необходимо выделить нужный фрагмент, поместить на него курсор и щелкнуть правой кнопкой. Открывается меню, которое в основном дублирует главные простые функции управления как текстом, так и графикой. Его использование ускоряет работу при выполнении одних и тех же действий. Выбираем вкладку «Абзац».

Подобная ручная регуляция особенно бывает полезна в том случае, есть вы работаете со сложными графическими файлами, вставленными в тексты. К ним относятся, например, диаграммы, графики, рисунки, фотографии, части сайтов и т.п. Фиксируя их в одном положении, вы избавляете себя от многих проблем и лишней работы.

Как предотвратить появление нежелательных разрывов страниц?

Разберем данный вопрос на примере Ворда 2013 года. Для этого поставьте курсор перед тем абзацам, к которому нужно применить настройки. После открываем вкладку «Раздел страницы», открываем окно «Абзац», о котором мы неоднократно писали выше. Затем открываем «Разрывы строк и страниц». Выполняем необходимые условия:

1. Поставьте флажок напротив — «Запрет висячих строк», если хотите, чтобы в части страницы было поставлено по 2 строки абзаца.
2. Если вы хотите поставить запрет на разрыв между абзацами, то отметьте «Не отрывать от следующего».
3. Чтобы поставить запрет на постановку разрыва в центре абзаца, пользователь должен поставить отметку напротив пункта, в котором говорится о не разрывании абзаца.

В нашей статье мы рассмотрели несколько вариантов, как сделать разрыв страницы в Ворде нескольких версий. Как вы уже поняли в этом нет ничего сложного, главное – следовать алгоритму действий. В этом случае с заданием справиться даже начинающий пользователь Word.

Вариант №4. Совмещение всех вариантов

Данный вариант подразумевает совмещение всех предложенных выше вариантов. Наиболее эффективен вариант одновременного применения второго и третьего вариантов.

Рассмотрим момент, когда у вас очень большой текст, вы случайно создали множественные разрывы, но при этом удалить их нужно частично.

Следуйте порядку действий, предложенного в третьем варианте, пока не дойдете до «Заменить все» . Затем кликните на строку «Найти далее» и «Заменить» .

Удаляем разрыв страницы, который поделил таблицу на 2 части

Обычно, разрыв страницы посреди таблицы появляется в Ворде в автоматическом режиме. В таком случае необходимо убрать его следующим образом:

1. Выделите таблицу, где нужно убрать разрыв страницы.
2. На верхней панели откройте категорию «Работа с таблицами», а в нем вкладку «Макет».
3. В левом углу нажмите на «Свойства».
   
4. В появившемся окне перейдите в раздел «Строка».
5. Уберите галочку с «разрешить перенос строк на следующую страницу».
   
6. Нажмите «ОК».

Автоматический разрыв для выделенной таблицы уберется, и больше не будет появляться в документе Ворда.

Независимо от того, был ли разрыв установлен вручную или автоматически, его можно легко убрать. Есть подходящие способы как для небольших файлов, так и объемных документов, поэтому в любом случае нежелательное форматирование в Ворде можно удалить без трудностей.