13 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Генерация оглавления

Генерация оглавления

Для автоматического создания оглавления установите курсор в точку текста, где должно быть оглавление. Выберите в главном меню пункт «Вставка», затем «Указатели», затем «Указатели…». Появится окно «Вставить указатель»

В данном окне можно осуществить вставку различных указателей, но первоначально предлагаемый вариант — именно оглавление. В поле «Оценить до уровня» Вы можете указать, заголовки каких уровней следует включать в оглавление.

Например, при значении 3 в оглавление будут включены все абзацы со стилем «Заголовок 1», «Заголовок 2» и «Заголовок 3». После нажатия кнопки «OK» система сгенерирует оглавление и поместит его там, где располагался курсор.

Вставка рисунков

OpenOffice Writer позволяет вставлять в текст рисунки (взятые из файлов) и указывать их расположение, а также то, будут ли они «обтекаться» текстом. Чтобы вставить рисунок в текст, выберите в главном меню пункт «Вставка», затем «Рисунок», затем «Из файла…» Появится окно вставки рисунка из файла.

Здесь Вы можете выбрать нужный файл.

При выборе файла щелчком мыши (если включена «галочка» «Просмотр») включается его предварительный просмотр в правой части окна. Чтобы вставить выбранный рисунок в текст, нажмите кнопку «Открыть».

Щёлкнув по рисунку правой кнопкой мыши, Вы можете вызвать меню настройки рисунка. С помощью этого меню можно установить, в частности:

  • Как будет располагаться рисунок в тексте (пункт «Привязка») — на фиксированной позиции по отношению к странице, к определённому абзацу, к определённому знаку или же как знак. Если рисунок располагается «как знак», он вставляется в строку так же, как и обычный знак (но его размер не меняется при изменении размера шрифта).;
  • Будет ли текст «обтекать» рисунок и если да — каким именно образом (пункт «Обтекание»).

Сохранение и чтение файлов

OpenOffice Writer сохраняет и считывает файлы в формате .sxw. Этот формат полностью опубликован и основан на открытых стандартах. Кроме того, он позволяет сохранять и считывать файлы в форматах .rtf (Rich Text Format), .doc (Microsoft Word 95 или 97/2000/XP) и других.

Сохранение файла

Чтобы сохранить текущий текст на диске в виде файла, следует выбрать в главном меню пункт «Файл», затем «Сохранить», либо нажать клавиши [Ctrl+S]. Если файл уже был сохранён, он будет вновь сохранён под тем же именем. Если же он ещё не был сохранён, появится окно выбора имени и формата сохраняемого файла.

В данном окне можно выбрать нужный каталог для сохранения файла, указать имя файла, а также выбрать его формат (тип). Указав имя и тип файла, следует нажать кнопку «Сохранить». После этого файл будет записан на диск.

Сохранение файла под новым именем

Если Вы работаете с файлом, который ранее уже был сохранён, и хотите сохранить его под другим именем (или же в другом формате — например, .rtf или .doc), выберите в главном меню пункт «Файл», затем «Сохранить как…» Появится окно выбора имени файла (см.рисris23), и Вы сможете указать новые имя и формат файла.

Чтение файла

Чтобы открыть (считать) файл с диска, следует выбрать в главном меню пункт «Файл», затем «Открыть», либо нажать клавиши [Ctrl+O]. Появится окно выбора файла.

В данном окне можно найти нужный каталог и выбрать в нём файл, который требуется открыть. Указав щелчком мыши нужный файл, нажмите кнопку «Открыть». Writer считает файл и, если чтение прошло успешно, Вы сможете просматривать и редактировать содержимое данного файла.

Читайте так же:
14 крутых приложений для создания мемов

Форматирование документа в OpenOffice Writer с помощью стилей

  • Откройте документ, в котором нужно выполнить форматирование
  • Выделите фрагмент текст, к которому необходимо применить стиль
  • В главном меню программы нажмите ФорматСтили или нажмите клавишу F11

  • Выберите стиль абзаца из шаблона

  • Подобным образом стилизуйте весь документ

Возможности и функции OpenOffice Writer

Функционал OpenOffice Writer достаточно сложно оценить при первом изучении программы, ведь ею могут пользоваться люди разных специальностей, требуя при этом от софта выполнения различных задач. На инструментально панели открытого файла OpenOffice Writer можно увидеть много полезных функциональных кнопок:

  • экспортирование документа в формат PDF. По сравнению с MS Word программа OpenOffice Writer способна сформировать PDF-файл меньшего объема приблизительно на треть;
  • форматирование шрифта;
  • постройка таблиц. Эта функция в OpenOffice Writer несколько недоработана, так как позволяет строить таблицы только установленного образца. Можно прибегнуть к помощи другой утилиты из пакета Опен Офис, OpenOffice Calc, и импортировать нестандартную таблицу оттуда, но это уже не так удобно, как если бы в программе изначально была установлена функция рисования произвольных таблиц;
  • проверка орфографии. Слова с орфографическими ошибками будут подчеркиваться красным, а вот несогласованные предложения никак не будут обозначены и рискуют остаться неисправленными;
  • через «галерею» можно добавлять в файл OpenOffice Writer графические элементы, фоны и звуки, при этом сама процедура добавления во многом значительно проще, чем в Ворде;
  • при помощи панели рисования можно делать простые схемы и фигурные надписи, выделять объекты разными цветами с любой характеристикой границ и заливок. В OpenOffice Writer можно добавлять подписи и полосы нужной толщины, минусом в использовании графической панели Опен Офис Врайтер является отсутствие автоматических рамок для фигурных элементов.

Через OpenOffice Writer можно спокойно открывать файлы с расширением DOC, при этом содержание и оформление документа будет выглядеть аналогично, как и во время создания в редакторе MS Word. Кроме своих стандартных форматов Опен Офис Врайтер может сохранять файлы с расширением .doc, .txt., .htm.

Бесспорным минусом OpenOffice Writer в сравнении с Вордом является появление некоторых функций в отдельно стоящих окнах. Отдельно открывается поиск по документу справка, размах, таблицы стилей и многое другое. Также в файлах Опен Офис Врайтер невозможно регулировать масштабы документа, а при нажатии стандартных для Ворда сочетаний кнопок OpenOffice Writer может отреагировать совершенно неадекватно. Чтобы оценить функционал данного программного обеспечения, достаточно бесплатно скачать русскую версию OpenOffice Writer.

При всех положительных и отрицательных сторонах OpenOffice Writer предоставляет пользователям следующие возможности:

  • сохранять и открывать файлы разных форматов;
  • проверять документ на наличие орфографических ошибок;
  • работать с таблицами;
  • менять стили;
  • добавлять изображения и мультимедиа файлы;
  • устанавливать дополнительные плагины для расширения функционала;
  • быстро и легко пользоваться программой на разных языках;
  • использовать OpenOffice Writer в портативном варианте на любом компьютерном устройстве без инсталляции.

Чтобы воспользоваться этими функциями, предварительно нужно скачать русскую версию OpenOffice Writer.

Шаг 1 — создание заголовков и подзаголовков

Оглавление в Опен Офис строится на основе находящихся в нем заголовков и подзаголовков. Когда вы читаете книги, то можете заметить, что вся литература делится на главы и подглавы — это и есть заголовки и подзаголовки. Нам по тому же принципу нужно построить документ. Получается, что мы делаем своеобразную книгу.

Читайте так же:
Скачать Whatsapp на Android

Создать заголовки и подзаголовки в OpenOffice Writer можно несколькими способам.

Самый простой и быстрый вариант с использованием комбинации клавиш Ctrl+ «цифра уровня заголовка». Например, заголовок первого уровня Ctrl+1, 2-го уровня — Ctrl+2, и так далее (OpenOffice Writer позволяет создать 10 уровней). Просто ставите курсор на строку текста, которую нужно сделать заголовком и жмете комбинацию клавиш с нужной цифрой. Таким способом нужно отформатировать весь документ, чтобы он имел четкую структуру с разными уровнями заголовков. Чем тщательней вы создадите структуру, тем легче будет ориентироваться по документу и тем подробнее будет построено оглавление в OpenOffice.

О том, что нужная строка стала заголовком вы узнаете по измененным стилям — изменится шрифт (он увеличится), текст станет более заметным.

Заголовки можно проставить и с помощью интерфейса Опен Офис. Нужно зайти в пункт меню «Форматы — стили» и в появившемся окне выбрать уровень заголовка.

1 2

Выбирайте тот способ, который вам понятнее и проще в исполнении. Но мы рекомендуем вам изучить комбинацию быстрых клавиш Ctrl+№.

Альбомная страница между книжными в редакторе Open Office

Если вам понадобилось сделать всего 1 альбомный лист в Опен Офис, расположив его среди страниц с книжной ориентацией, используйте следующую нехитрую инструкцию:

  1. Кликаем правой кнопкой мыши на той странице, которую вам необходимо получить альбомной.
  2. Выберите вкладку Положение на странице и в ней нажмите на Добавить разрыв. Жмите на Страницы, теперь выбираем вариант Перед, а потом отмечаем Со стилем Альбомный. Теперь данная страница и все находящиеся ниже стали альбомными.
  3. Теперь нужно сделать остальные страницы ниже вашей альбомной снова книжными. Для этого снова повторяем шаг №2, только в конце выбираем Со стилем Обычный.

Эти несложные действия облегчат вашу работу в текстовом редакторе Опен Офис и помогут получить альбомную ориентацию листов за считанные секунды. Вы можете сделать альбомной любую из страниц в вашем документе.

Кликаем правой кнопкой мыши на той странице, которую вам необходимо получить альбомной.
2.Выберите вкладку Положение на странице и в ней нажмите на Добавить разрыв. Жмите на …

Попущено действие из-за которого ламера клинит.
Правильно будет так:

Кликаем правой кнопкой мыши на той странице, которую вам необходимо получить альбомной.
2.В открывшемся меню не выбираем строчку Страница, а выбираем строчку Редактировать стиль абзаца.
3.Теперь выберите в меню Редактировать стиль абзаца вкладку не Положение на странице (такой вкладки нет), а вкладку >На странице Игорь :

опен офис то не плох, да есть одна мааааасенькая бяка… на просмотре на компе видно что визитки разделены слабой серой линией, а вот при печати ее не видно и как же при нарезке угадать границы визиток? а никак – на глазок! просто удивительно что об этом не подумали! или я чего то не понял.

Как сделать содержание в OpenOffice Writer

Этот раздел кратко представит вам функции обработки текста в OpenOffice.org Writer .

Чтобы упростить чтение текста мы будем попеременно использовать популярный акроним OOo и весьма длинное, но полное и правильное название OpenOffice.org .

Читайте так же:
Что делать если стал сильно тормозит Яндекс Браузер

1.1. Что такое текстовый процессор?

В наше время одна из самых распространённых задач, выполняемых на компьютере, — это обработка текстов. Текстовые процессоры заменили печатные машинки, позволяя вам писать текст с использованием нескольких шрифтов, с выравниванием параграфов, с таблицами, изображениями, списками и т.п.

Даже несмотря на то, что текстовые процессоры предлагают также некоторые функции настольных издательских средств, они все-таки очень ограничены: ограничена точность измерений, ограничена заливка текстом вокруг изображений и таблиц и т.п.

1.2. OpenOffice.org Writer

OpenOffice.org Writer является частью пакета OpenOffice.org и предоставляет функции обработки текста. OpenOffice.org Writer может читать большинство популярных офисных форматов, упрощая переход из других офисных пакетов и обеспечивая совместимость с ними.

1.2.1. Запуск

Чтобы запустить OpenOffice.org Writer , выберите в главном меню Офис → Текстовые процессоры → OpenOffice.org Writer Использование офисных программ → Создание текстовых документов . Также вы можете открыть его из любого другого приложения пакета OOo , выбрав меню Файл → Создать → Текстовый документ , При этом будет открыт пустой документ OOo Writer.

При первом запуске OpenOffice.org Writer появится окно (см. Рисунок 12.1, «Выбор формата файлов по умолчанию») , спрашивающее вас, какой формат вы предпочитаете использовать для хранения своих файлов: Microsoft ® или OpenOffice.org .

Рисунок 12.1. Выбор формата файлов по умолчанию

Выбор формата файлов по умолчанию

Ваше решение зависит от того, планируете ли вы обмениваться большим количеством файлов с людьми, пользующимися только средствами Microsoft ® . В этом случае нажмите Использовать формат Microsoft® Word , но мы вас предупреждаем, что поддерживается он не идеально. Естественно, это просто формат по умолчанию и он всегда может быть изменен в поле Тип файла диалогового окна Сохранить как .

1.2.2. Интерфейс

Рисунок 12.2. Главное окно OpenOffice.org Writer

Главное окно OpenOffice.org Writer

Это стандартная панель форматирования, используемая во всех приложениях OpenOffice.org и служащая для изменения оформления данных приложения: шрифтов, цвета, выравнивания и т.п.

Линейки определяют горизонтальное положение текста и элементов форматирования. Они чрезвычайно полезны, когда вы хотите выровнять табуляцию и отступы параграфов.

Место, куда вы вводите содержимое своего документа: слова, числа, изображения, таблицы, гиперссылки и т.д.

Все набираемые на клавиатуре символы будут помещаться слева от этой точки. Она также называется курсором.

При нажатии на любой из стилей, показанных в списке, изменится стиль текущего выделенного текста или всей страницы, если текст не выделен.

Размер страницы, отступы, ориентация текста и проч. — всё это определяет стиль. Стиль страницы может быть изменён через меню Формат → Страница . Вы можете воспользоваться одним из предустановленных стилей или создать свой собственный.

1.3. Использование текстового процессора

1.3.1. Стили

Пользователи текстовых процессоров часто зря тратят кучу времени на форматирование своих документов (выравнивание параграфов, изменение семейства, стиля и размера шрифтов и т.п.) вместо того, чтобы сосредоточиться на структуре документа и написании его содержимого.

Стили стремятся обеспечить структурированный подход к написанию документов с помощью текстового процессора, нормализуя форматирование документа, его компоновку, и легко автоматизируют процесс создания и изменения оглавлений ( TOC , Table of Contents), предметных указателей, ссылок и др. В OpenOffice.org Writer управление стилями осуществляется при помощи Мастера стилей .

Таблица 12.1. Предлагаемые стили

Если ваш текст.Тогда используйте стиль .
Заголовок главыЗаголовок 1
Заголовок разделаЗаголовок 2
Заголовок подразделаЗаголовок 3
Заголовок суб-подразделаЗаголовок 4
ПараграфОсновной текст, Первая строка с отступом
Элемент спискаСписок

Используйте стили, перечисленные в таблице Таблица 12.1, «Предлагаемые стили», в качестве руководства. Выберите область документа, к которой вы хотите применить стиль, и в окне Мастера стилей дважды щелкните по применяемому стилю.

Стили, использованные вами из Мастера стилей , автоматически становятся доступными в выпадающем списке стилей (первый элемент на панели форматирования), таким образом, наиболее часто используемые стили будут у вас под рукой.

1.3.2. Поля

Вы всегда можете выставить поля вручную при помощи линейки, но если вам нужно отформатировать большой документ, это может быть не лучшим решением. Вот где вам пригодится Мастер стилей .

Нажав на этот значок в Мастере стилей , вы получите доступ к его разделу форматирования страниц. Сначала создайте копию стиля Обычный :

В окне мастера щёлкните правой кнопкой мыши по пункту Обычный .

Во всплывающем меню выберите Создать. .

Назначьте Имя своему новому стилю. Поле Следующий стиль будет соответствующим образом обновлено, когда вы в него перейдете. В нашем примере в качестве названия стиля будет использовано Обычный Копия .

Нажмите ОК , чтобы вставить свой новый стиль в список доступных стилей.

Затем, щелкните правой кнопкой мыши по новому созданному стилю и выберите во всплывающем меню Изменить. . Появится окно Стиль страницы: Обычный Копия . Откройте вкладку Страница и измените значения полей на те, что вам больше нравятся.

То же самое можно сделать через меню Формат → Страница .

В окне Стиль страницы: Обычный Копия вы можете изменять многие элементы форматирования. Если основная часть вашей работы с текстовым процессором заключается в написании деловых писем в предопределённом формате, вы можете настроить его прямо сейчас, сэкономив таким образом кучу времени.

Если вы изменяете существующий стиль, вы перезапишете оригинальные настройки этого стиля. Если вам показалось, что вы сделали ошибку, просто нажмите кнопку Восстановить , чтобы вернуть последние сохраненные настройки.

1.3.3. Списки

Используйте списки для перечисления свойства объекта (« не-нумерованные » списки или списки с « маркерами ») или этапов, которые должны быть выполнены для завершения какой-либо задачи (« упорядоченные » или « нумерованные » списки).

Нажатие на эту кнопку преобразует выделенный текст в не-нумерованный список. Выделив пункты списка и выбрав в меню Формат → Список/ Маркеры , вы сможете изменить тип маркеров из предустановленного набора.

Нажатие на эту кнопку преобразует выделенный текст в нумерованный список. К этому форматированию применяются те же правила, что и для не-нумерованных списков.

1.3.4. Несколько колонок

При выборе в меню Формат → Колонки откроется окно, показанное на рисунке Рисунок 12.3, «Окно с параметрами колонок текста», которое позволит вам отформатировать текст на странице в виде нескольких колонок вместо одной (по умолчанию).

Рисунок 12.3. Окно с параметрами колонок текста

Окно с параметрами колонок текста

Опции диалога пояснений не требуют. Внесите свои изменения и нажмите ОК , чтобы применить настройки колонок.

1.3.5. Оглавление

Чтобы придать своему документу профессиональный вид, вы можете добавить в него оглавление и предметный указатель.

Рисунок 12.4. Оглавление

Оглавление

На рисунке Рисунок 12.4, «Оглавление» показан пример документа с TOC .

Хотя пункты TOC могут быть добавлены и изменены вручную, крайне рекомендуется, чтобы вы пользовались стилями с целью обеспечения согласованности TOC и упрощения его изменения.

Допустим, что вам нужно вставить TOC в начало своего документа и вы использовали стили, предложенные в таблице Таблица 12.1, «Предлагаемые стили». Создайте пустую 1 ю страницу, поднявшись в начало своего документа и нажав клавиши CtrlEnter .

Затем выберите меню Вставка + Оглавление и указатели → Оглавление и указатели . При этом появится окно параметров оглавления/указателей. Убедитесь, что в поле Вид выбрано Оглавление и отмечена опция Защищено от изменений вручную . Введите заголовок и остальные параметры, а по окончании настройки нажмите ОК , чтобы вставить TOC .

Если вы продолжите наполнять свой документ (« структурной » или « существенной » информацией), вы должны будете обновить оглавление, чтобы учесть сделанные изменения. Для этого щелкните на любую часть TOC , чтобы поместить курсор « внутри » него, затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите во всплывающем меню Обновление указателя .

1.3.6. Алфавитный указатель

Чтобы проиндексировать важные части своего документа, выполните следующее:

Выберите слово, которое вы хотите проиндексировать.

Выберите в меню Вставка → Оглавление и указатели → Элемент .

В поле Указатель выберите Алфавитный указатель .

После того, как вы закончите добавлять индексируемые термины, создайте таблицу индексов, выбрав меню Вставка → Оглавление и указатели → Оглавление и указатели .

Не забудьте указать соответствующий заголовок и установите Вид в Алфавитный указатель . Учтите, что обычно алфавитные указатели помещаются в конец документов.

Если вы продолжите добавлять в свой документ индексные термины, вы должны будете обновить алфавитный указатель, чтобы учесть внесенные изменения. Проделайте ту же операцию, что и для TOC , как описано выше, но поместите курсор « внутри » алфавитного указателя.

1.3.7. Верхние и нижние колонтитулы страницы

По умолчанию колонтитулы являются общими для всех страниц документа. Используйте их для описания определенных аспектов содержимого документа, например: номер страницы, общее число страниц, глава, раздел, заголовок документа и т.п.

Выберите меню Вставка → Верхний колонтитул → Обычный , чтобы добавить на страницы вашего документа верхний колонтитул, а выбор меню Вставка → Нижний колонтитул → Обычный добавит на страницы вашего документа нижний колонтитул. Просто введите текст верхнего/нижнего колонтитулов или используйте для их создания один или несколько пунктов из меню Вставка → Поля .

Часто задаваемые вопросы

Это сильно зависит от емкости вашего жесткого диска и производительности вашего компьютера. В основном, большинство операций восстановления жесткого диска можно выполнить примерно за 3-12 часов для жесткого диска объемом 1 ТБ в обычных условиях.

Если файл не открывается, это означает, что файл был поврежден или испорчен до восстановления.

Используйте функцию «Предварительного просмотра» для оценки качества восстанавливаемого файла.

Когда вы пытаетесь получить доступ к диску, то получаете сообщение диск «X: не доступен». или «Вам нужно отформатировать раздел на диске X:», структура каталога вашего диска может быть повреждена. В большинстве случаев данные, вероятно, все еще остаются доступными. Просто запустите программу для восстановления данных и отсканируйте нужный раздел, чтобы вернуть их.

Пожалуйста, используйте бесплатные версии программ, с которыми вы можете проанализировать носитель и просмотреть файлы, доступные для восстановления.

Сохранить их можно после регистрации программы – повторное сканирование для этого не потребуется.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector