Загрузка...Урок за 60 Секунд: Как Вставить Excel Файл в презентацию PowerPoint
Примечание: Посмотрите этот короткий 60 секундный видеоурок или следуйте инструкциям ниже.
1. Скопируйте Ваши Excel Данные в Буфер Обмена
Посмотрите, я работаю в Excel. Я собираюсь скопировать эту таблицу и вставить ее в PowerPoint.
Сперва, я жму Control+С, чтобы скопировать мои данный в буфер обмена.
Скопируйте выделенную таблицу с данными в Excel.
2. Переключитесь на PowerPoint Что бы Вставить Данные из Excel
Теперь, когда мы переключились на PowerPoint, щелкните Правой кнопкой мыши. У нас есть несколько вариантов, из которых можно выбирать, как мы вставим нашу таблицу. Каждая иконка указывает на свой способ обработки данных из Excel.
Различные варианты как можно вставить (вставить/внедрит) данные из Excel в PowerPoint.
3. Вставьте данные в PowerPoint c Использованием Стилей Конечного Фрагмента
Первая иконка позволяет нам вставить таблицу и использовать Стили Конечного Фрагмента. Это означает, что таблица будет выглядеть в соответствии со стилем презентации PowerPoint, так как она выглядит сейчас.
Используйте Стили Конечного Фрагмента, чтобы вставить таблицу Excel.
4. Используйте Другие Варианты Вставки Excel Таблиц в PowerPoint
Следующая иконка позволяет Сохранить Исходное Форматирование, это означает, что таблица будет иметь тот же стиль, какой у нее был в Excel.
Третья иконка позволяет Внедрить таблицу, что похоже на предыдущий вариант, но кроме того, двойным щелчком мыши вы можете открыть внедренную таблицу в приложении.
Внедренная таблицы Excel в презентации PowerPoint.
Четвертый вариант — это вставка таблицы в виде картинки, и последняя иконка, позволяет вставить только текст, без каких либо стилей.
5. Сохраняйте Исходное Форматирование при Вставке Электронной Таблицы Excel в PowerPoint.
Давайте используем в этом случае Сохранение исходного форматирования. Я кликаю по нужной иконке (вторая слева).
Вариант вставки таблицы в Excel с Сохранением Исходного Форматирования.
Примечание: Во всех этих случаях, данные не связаны с книгой Excel. Поэтому, если вы внесете изменения в Книгу Excel, вам нужно будет заменять таблицу новой.
Вставка диаграмм в PowerPoint
Несмотря на то, что создание таблиц и графиков это специализация приложения Excel, в программе MS Power Point также реализована возможность вставки самых различных диаграмм. Причем вставлять диаграммы в презентацию можно не только посредством буфера обмена.
Вставить диаграмму в презентацию можно просто, во вкладке вставка нужно найти блок иллюстрации и кликнуть по кнопке «Диаграмма». В открывшемся окне «Вставка диаграммы» следует выбрать необходимый для данного случая тип диаграммы. После нажатия кнопки ОК, в слайд будет вставлен выбранный нами тип диаграммы и откроется окно Excel для ввода данных.
Вставка диаграммы в слайд Power Point
В рабочем поле слайдов, как правило, находятся ссылки для вставки различных объектов, в том числе и диаграмм. Наличие этих ссылок несколько упрощает и ускоряет доступ к окну вставки диаграмм.
Окно вставки диаграммы можно вызвать нажатием соответствующей кнопки в поле слайда
Чтобы диаграмма в презентации была красивая и понятная нужно корректно заполнить таблицу данных для нее, правильно подписать категории и ряды. Возможно, для этого придется изменить тип диаграммы, что можно сделать прямо в Power Point.
Изменить тип диаграммы можно прямо в конструкторе слайдов
17.2 Настройка размера и размещения таблицы
Размер и позиция таблицы меняются автоматически в зависимости от других элементов think-cell на слайде. Метка состоит из текстовых полей think-cell. Помимо изменения внутренней таблицы, вы также можете вставлять, удалять, дублировать и перемещать ячейки, а также целые столбцы и строки, как описано в разделе Текстовые поля.
Чтобы изменить автоматически определенные размер и позицию таблицы, удерживайте клавишу Ctrl и перетащите ее в нужное положение, используя символы замка (см. раздел Установка фиксированного размера или позиции элементов).
Вставить таблицу в PowerPoint
Есть два простых способа вставить таблицу в слайд в PowerPoint. Поэтому в зависимости от того, начинаете ли вы со слайда с полем содержимого или пустым слайдом, используйте один из этих методов.
Вставить таблицу с помощью поля содержимого
В поле содержимого слайда вы можете одним щелчком добавить всевозможные мультимедиа и элементы. Наведите курсор на значок таблицы в поле содержимого и щелкните.
Когда откроется крошечное окно «Вставить таблицу», выберите необходимое количество столбцов и строк для своей таблицы и нажмите «ОК».
Вставить таблицу на пустой слайд
Если вы используете пустой слайд, перейдите на вкладку «Вставка» и щелкните раскрывающийся список «Таблица». Вы можете либо переместить курсор, чтобы охватить количество столбцов и строк, которое вы хотите вставить, либо нажать «Вставить таблицу» и использовать крошечное окно, показанное выше.
Преимущество использования сетки в раскрывающемся списке «Таблица» заключается в том, что при перетаскивании через столбцы и строки вы увидите предварительный просмотр таблицы на своем слайде.
Создание вручную
Что делать если нужна таблица со сложным расположением элементов. Нарисуйте самостоятельно. Перейдите: 
Курсор станет похож на карандаш. Далее: 
Активируйте инструмент «Нарисовать». Добавляйте столбцы и строки, проводя в созданной рамке. 
Инструмент «Ластик» используйте чтобы стереть неправильно нарисованную линию.
Способ сложный. Не сразу получается нарисовать. Но этот способ позволяет создавать таблицы любой сложности.
Как удалить строку или столбец в таблице PowerPoint?
- Выбираем строку или столбец, который нужно удалить. Выберем пустую строку, созданную в предыдущем примере.
- На вкладке Макет кликаем команду Удалить, а затем в выпадающем меню выбираем пункт Удалить строки:
Конвертировать Excel в PowerPoint
К счастью, Microsoft позволяет использовать технику связывания и встраивания объектов, также известную как OLE, для связывания данных из электронной таблицы Excel со слайдами PowerPoint, которые автоматически обновляют презентации Powerpoint при внесении изменений в таблицу Excel. В этом случае лист Excel является исходным файлом, а информация из объекта Excel связана с PowerPoint. При этом любые изменения в исходном файле отражаются непосредственно в связанных объектах в PowerPoint. В этой статье мы расскажем, как скопировать данные из листа Excel и поместить их в презентацию PowerPoint со встроенными элементами управления.
Скопируйте и вставьте данные Excel в PowerPoint
Вы можете скопировать таблицы данных из электронной таблицы Excel и вставить их в презентацию PowerPoint. Однако данные в PowerPoint не обновляются автоматически при изменении или обновлении данных электронной таблицы.
Откройте файл Excel , который вы хотите скопировать, и выделите все данные в файле, который вы хотите скопировать, перетащив область нужных вам данных.
Перейдите на вкладку Главная и нажмите Копировать.
Теперь откройте Microsoft PowerPoint и откройте слайд-презентацию, куда вы хотите вставить данные электронной таблицы.
Нажмите правой кнопкой мыши на слайде и выберите вариант Вставить в раскрывающемся меню.
Вы можете изменить параметры презентации, нажав на значок буфера обмена.
После этого нажмите Сохранить , чтобы применить изменения.
Связать лист Excel с PowerPoint
При связывании электронной таблицы Excel с PowerPoint все содержимое файла в качестве объекта будет вставлено в презентацию PowerPoint.
Откройте Microsoft PowerPoint и перейдите на вкладку Вставить .
Нажмите Объект в разделе «Текст».
Появится диалоговое окно Вставить объект . Нажмите на переключатель с параметром Создать из файла .
Нажмите кнопку Обзор и выберите электронную таблицу Excel, данные которой вы хотите связать с Powerpoint.
Установите флажок Ссылка и нажмите ОК.
Измените размер снимка электронной таблицы на слайде и дважды щелкните ее, чтобы открыть файл в Microsoft Excel.
Связать раздел данных в Excel с PowerPoint
Запустите Microsoft Excel и откройте электронную таблицу, которую вы хотите связать с PowerPoint.
Выберите данные, которые вы хотите вставить в слайд PowerPoint, перетаскивая область данных.
Перейдите на вкладку «Главная» и нажмите «Копировать».
Запустите PowerPoint и откройте слайд PowerPoint, куда вы хотите вставить данные.
Перейдите на вкладку «Главная» и нажмите стрелку рядом с параметром «Вставить».
Выберите Специальная вставка.
В диалоговом окне Специальная вставка нажмите переключатель с параметром Вставить ссылку и в разделе Вставить ссылку Как , выберите Объект Microsoft Excel Worksheet и нажмите Ok.
Стоит отметить, что описанная выше методика OLE не будет работать, если исходный файл Excel будет переименован или если вы переместите исходный файл из исходного местоположения, поскольку ссылка не сможет найти файл.
