3 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Автозаполнение ячеек в excel – пошаговая инструкция

При выделении ячейки табличной области в правом нижнем углу находится штурвал в виде жирного черного квадратика. Если навести на него, то появится специальный крестик, так называемый маркер автозаполнения.

Маркером

Чтобы заполнить таблицу, тянете крестик вниз, зажав левую клавишу мыши, до нужного количества строк.

Чтобы заполнить таблицу

На заметку! Если нужно заполнение по порядку, то нажимаете на кнопку Параметры автозаполнения и выбираете опцию Заполнить. Или одновременно с кнопкой мышки нажимаете на клавиатуре клавишу Ctrl.

Формат заполнения ячеек

Формат заполнения ячеек зависит от содержимого. Текст будет просто повторяться, а числа можно как копировать, так и создавать последовательность.

Текст будет просто повторяться

Автозаполнение ячеек в Excel без перетаскивания маркера заполнения

Маркер заполнения-отличный инструмент для автозаполнения данных в Excel, но если вам нужно заполнить сотни или тысячи ячеек, это непростая задача. Следовательно, в Excel есть инструмент «Заливка серий» под командой «Заливка» на ленте Excel.

Автозаполнение чисел без перетаскивания с помощью диалогового окна”Ряды”в Excel

Для автозаполнения ряда цифр сначала просто введите число (1) в первую ячейку (A1).

Перейдите на вкладку «Главная», нажмите на ленте команду «Заливка» и выберите вариант «Серии».

В диалоговом окне”Серии”выберите, где вы хотите заполнить ячейки: «Столбцы» или «Строки»; в разделе «Тип» выберите «Линейный»; и в поле «Шаг» введите начальное значение (1), а в конечное значение введите конечное значение (например, 500).

Нажмите кнопку «ОК». Теперь ряд заполняется в диапазоне ячеек A1: A500 числами от 1 до 500.

Диалоговое окно”Серии”также позволяет автоматически вводить нечетные или четные числа или любой другой шаблон ряда.

Чтобы заполнить нечетные числа без перетаскивания, введите «1» в ячейку A1, затем введите «2» вместо 1 в значении шага, что означает, что числа увеличиваются на 2. Введите, до какой серии чисел будет автоматически-заполняется значение Stop. В нашем случае мы вводим «1000», потому что хотим, чтобы числа автоматически заполнялись до 1000.

Вы также можете заполнить строки вместо столбцов. Теперь нечетные числа заполняются подряд.

Чтобы заполнить четные числа без перетаскивания, введите «2» вместо 1 в ячейке A1, затем введите «2» в значение шага, что означает, что числа увеличатся на 2, но теперь мы получим четные числа. Укажите, до какой серии номеров следует автоматически заполнить значение Stop. В нашем случае мы вводим «1000», потому что хотим, чтобы числа автоматически заполнялись до 1000.

Читайте так же:
Почему не получается зарегистрироваться в Instagram

Автозаполнение дат без перетаскивания с помощью диалогового окна рядов в Excel

Вы также можете автоматически заполнять даты, не перетаскивая маркер заполнения, используя диалоговое окно”Серии”.

Сначала введите начальную дату (01-02-2010) в первую ячейку (в нашем случае A1). Затем выберите диапазон ячеек, включая начальную дату, где вы хотите, чтобы даты заполнялись автоматически.

Чтобы выбрать длительный диапазон, просто выберите начальную дату и нажмите «Поле имени» прямо над ячейкой A1. Затем введите ссылку на диапазон (в нашем случае A1: A500) и нажмите Enter .

Будет выделено 100 ячеек, включая начальную дату.

Выбрав начальную дату, нажмите команду «Заполнить» на вкладке «Главная» и выберите «Серии». В диалоговом окне «Серии» выберите «столбцы» или «строки»; выберите желаемую «Единицу даты» и введите необходимое значение «Шаг». И вам не нужно указывать значение Stop для ряда дат.

Затем нажмите «ОК», и ряд дат будет заполнен всеми днями месяца (500 дней для 500 ячеек).

Иногда вы хотите включить в серию только рабочие дни (рабочие дни) без выходных.

Чтобы создать список только будних/рабочих дней, введите начальную дату в первую ячейку (A3). Затем выберите диапазон, как мы делали раньше, и перейдите в диалоговое окно «Серии» под командой «Заливка» на ленте.

В диалоговом окне”Серии”выберите”День недели”в качестве единицы даты и введите необходимое значение”Шаг”. Затем нажмите «ОК».

Как видите, заполняются только будние/рабочие дни, а выходные игнорируются.

Вы также можете заполнить этим инструментом только месяцы или годы.

Если вы хотите заполнить повторяющееся значение (одно и то же значение) для всех ячеек, а не для ряда значений, вы можете просто скопировать значение, выбрать диапазон с помощью поля «Имя» или с помощью мыши и вставить его во все ячейки.

Пользовательский список автозаполнения

В пункте меню Кнопка Офис/ Параметры Excel/ Основные/ Основные параметры работы с Excel/ Изменить списки существует возможность создания пользовательского списка автозаполнения либо из существующих на листе элементов, либо путем непосредственного ввода списка.

Для наглядности приведем пример. Введем в диапазон ячеек А1:А4 стороны света: Север, Запад, Юг, Восток . Вызовем пункт меню Кнопка Офис/ Параметры Excel/ Основные/ Основные параметры работы с Excel/ Изменить списки . Произведем импорт значений из ячеек.

Читайте так же:
ТОП 5 ЛЕЧАЩИХ УТИЛИТ 2020

Теперь, если нам необходимо перечислить все стороны света, мы вводим лишь одно значение, например, Север . Далее протягиваем ячейки вниз или вправо и получаем перечень всех сторон света. Этот список буден доступен в любой книге EXCEL.

3 примера пользовательских списков Excel

Существует много вариантов использования пользовательских списков в Excel, и мы не можем охватить все их здесь. Но вот несколько примеров того, как вы можете использовать настраиваемые списки, чтобы упростить и повысить эффективность создания электронных таблиц и ввода данных в Excel.

  1. Если вы создаете электронные таблицы с данными для отделов в вашей компании, вы можете создать собственный список, содержащий названия отделов. Например, бухгалтерия, HR, маркетинг, разработка, техническая поддержка. Затем вы можете использовать автозаполнение для быстрого создания заголовков для столбцов или строк.
  2. Может быть, вы отслеживаете инвентарь одежды. Таким образом, вам могут потребоваться списки для размеров (S, M, L, XL и XXL), стилей (шея экипажа, V-образный вырез, макет шеи), длины рукава (короткий рукав, длинный рукав, три четверти рукава, без рукавов) и цвета (черный, белый, серый, синий, красный, розовый, фиолетовый, зеленый, желтый). Из этих списков вы можете быстро создать согласованные раскрывающиеся списки, содержащие эти параметры.
  3. Вы учитель? Вы можете создать собственный список всех имен ваших учеников и легко вставить этот список имен в строку или столбец электронной таблицы для отслеживания информации, такой как оценки или посещаемость.

Указание диапазона вставки

Если ваша прогрессия вышла за рамки допустимых значений и при этом затерла другие данные, то вам придется отменить результат вставки. И повторять процедуру до тех пор, пока вы не подберете конечное число прогрессии.

Но есть и другой способ. Работает он следующим образом.

  1. Выделите необходимый диапазон ячеек. При этом в первой клетке должно быть начальное значение для автозаполнения.
  2. Откройте вкладку «Главная».
  3. Нажмите на иконку «Заполнить».
  4. Выберите пункт «Прогрессия».

Последовательность действий

  1. Обратите внимание, что настройка «Расположение» автоматически указана «По столбцам», поскольку мы выделили ячейки именно в таком виде.
  2. Нажмите на кнопку «OK».

Подтверждение

  1. В итоге вы увидите следующий результат. Прогрессия заполнена до самого конца и при этом ничего за границы не вышло.
Читайте так же:
Русский язык для Фейсбука: как установить

Готовая прогрессия

С помощью мыши

Это самый удобный способ автозаполнения, позволяющий элегантно выполнять даже самые сложные операции. Есть два варианта, как его можно использовать: с помощью левой кнопки мыши или правой. Например, стоит задача сделать список чисел, выстроенных в порядке возрастания, где каждое следующее значение увеличивается на единицу. Обычно для этого вводят единицу в первую ячейку, а двойку – во вторую, после чего перетягивают квадратик в правом нижнем углу. Но возможно достижение этой цели и другим методом – простым заполнением первой ячейки. Затем ее нужно перетащить вниз за правый нижний угол. После этого появится кнопка в виде квадратика. Ее нужно нажать и выбрать пункт «Заполнить».

Также можно использовать функцию «Заполнить только форматы», с помощью которой можно продлевать лишь форматы ячеек.

Но есть метод побыстрее: удержание кнопки Ctrl с параллельным протягиванием ячейки.

Правда, он подходит лишь для автозаполнения последовательности чисел. Если же попытаться провернуть этот трюк с данными другого типа, то значения просто будут копироваться в следующие ячейки.

Есть способ ускорить вызов контекстного меню. Для этого необходимо перетягивать квадратик, зажав правую кнопку мыши.

Как сделать автозаполнение в Excel

Затем появится набор команд. Так, можно вызвать диалоговое окно с дополнительными настройками автозаполнения, нажав на пункт меню «Прогрессия». Но есть одно ограничение. Максимальная длина последовательности в этом случае ограничится последней ячейкой.

Чтобы автозаполнение осуществлялось вплоть до требуемого значения (конкретной цифры или даты), надо нажать правую кнопку мышки, предварительно направив курсор на квадратик, и потянуть маркер вниз. После этого курсор возвращается назад. И последний шаг – отпускаем мышь. В результате, появится контекстное меню с настройками автозаполнения. Выберите прогрессию.Здесь только одна ячейка выделена, поэтому нужно в настройках указать все параметры автозаполнения: направление, шаг, предельное значение, и нажать на клавишу «ОК».

Особо интересная функция Excel – линейное и экспоненциальное приближение. Она дает возможность построить прогноз того, как будут изменяться значения, исходя из имеющейся закономерности. Как правило, для составления прогноза необходимо пользоваться особыми функциями Excel или производить сложные расчеты, в которое подставляются значения независимой переменной. Значительно проще продемонстрировать этот пример на практике.

Например, есть динамика показателя, значение которого через каждый период увеличивается на одно и то же число.

Читайте так же:
Удаление приложений в macOS. Всё, что нужно знать

Как сделать автозаполнение в Excel

Значительно проще понять, как осуществляется прогнозирование значений при линейном тренде (когда каждый следующий показатель увеличивается или уменьшается на определенное значение). Для этого подходят стандартные функции Excel, но лучше нарисовать график, где отображаются трендовая линия, уравнение функции и ожидаемое значения для большей наглядности.

Как сделать автозаполнение в Excel

Чтобы узнать, какой будет прогнозируемый показатель в числовом выражении, при расчете нужно брать в основу уравнение регрессии (или непосредственно воспользоваться встроенными в Excel формулами). В результате, получится много действий, которые не каждый может понять сходу.

А вот линейная регрессия позволяет вообще отказаться от сложных формул и построения графиков. Достаточно воспользоваться автозаполнением. Пользователем берется диапазон данных, на основе которых составляется прогноз. Этот набор ячеек выделяется, далее зажимается правая кнопка мыши, которой нужно перетянуть диапазон на требуемое количество ячеек (в зависимости от отдаленности точки в будущем, для которой рассчитывается прогнозируемое значение). Появится контекстное меню, где нужно выбрать пункт «Линейное приближение». Все, получается прогноз, не требующий специальных математических умений, построения графиков или выведения формул.

Если показатели увеличиваются в течение каждого промежутка времени на определенный процент, то речь идет об экспоненциальном росте. Например, составление прогноза динамики эпидемии или прогнозирование процентов по банковском депозите строится именно на такой закономерности.

Как сделать автозаполнение в Excel

Нет более эффективного метода прогнозирования экспоненциального роста, чем описанный нами.

Мы с вами уже рассматривали вопрос о десятичных знаках с автоматическим вводом, а сегодня поговорим о автозаполнении ячеек в табличном редакторе Excel. Очень кстати интересная и полезная функция.

Возьмем и создадим для примера список данных в Excel по месяцам. Я вам наглядно покажу, как автоматизировать такой список, и на этом примере вы сможете создавать уже свои списки.

Пишем в ячейке А1 слово « Январь » (естественно без кавычек и можно с прописной буквы) и щелкаем мышкой по кнопке « Enter» (или галочка на панели инструментов в Excel).

Пишем в ячейке А1 слово «Январь» (естественно без кавычек и можно с прописной буквы) и щелкаем мышкой по кнопке «Enter» (или галочка на панели инструментов в Excel).

Теперь поместите указатель мыши на правый нижний угол ячейки А1 , туда, где расположен маленький квадратик.

Теперь поместите указатель мыши на правый нижний угол ячейки А1, туда, где расположен маленький квадратик.

Указатель мыши должен измениться с белого креста на маленький черный крестик. Как только это произойдет, нажмите на левую клавишу мыши и, не отпуская её, переместите указатель на ячейку А12 . У вас получиться вот такая рамочка.

Читайте так же:
Суммирование столбцов в Microsoft Excel

У вас получиться вот такая рамочка.

Как только вы отпустите кнопку мышки выделенные ячейки заполняться названиями месяцев.

Как только вы отпустите кнопку мышки выделенные ячейки заполняться названиями месяцев.

Теперь попробуем создать список данных в Excel по дате.

Напишем в ячейке В1 дату – 12.01.2012 – и, установив указатель мыши на маркер заполнения , выделим диапазон ячеек В1:В12 .

Как пронумеровать строки в Excel

Если вы хотите просто пронумеровать строки в колонке, то напишите в ячейке цифру 1 , и выделите необходимый диапазон ячеек при помощи маркера заполнения и нажатой клавиши Ctrl (на клавиатуре). Нажимая клавишу Ctrl , вы даете команду увеличивать цифру на единицу.

Таким же образом вы можете пронумеровать столбцы в Excel.

Как задать список нечетных или четных чисел

  • Для этого напишите в ячейке D3 число (допустим – 1 ), а в ячейке D4 – число – 3 .
  • Выделите ячейки D3 и D4 .
  • Потом установите указатель мыши на маркер заполнения (маленький черный квадратик в нижнем правом углу).
  • Удерживая нажатой клавишу Ctrl , опускаем выделение до ячейки D12 .
  • В результате у вас появился список нечетных чисел.

Как создать свой список автозаполнения

Чтобы создать собственный список автозаполнения, необходимо сделать следующее:

Для Excel 2003

  • Войдите в меню – Сервис – Параметры – Списки
    1. в большом правом поле напишите новый список, нажимая на клавишу Enter после ввода каждого пункта;
    2. щелкните по кнопке – Добавить (Add) ;
    3. закройте окно кнопкой – ОК.

Для Excel 2010

  • Выберите на ленте – ФайлПараметрыДополнительно – кнопка Изменить списки…
  • в большом правом поле напишите новый список, нажимая на клавишу Enter после ввода каждого пункта и закройте окно кнопкой – ОК -.

Теперь вы можете при помощи автозаполнения ячеек ввести свой список.

Теперь вы можете при помощи автозаполнения ячеек ввести свой список.

Совет

Если у вас нет маркера автозаполнения (маленького черного квадратика в правом нижнем углу на рамке выделения), то:

В Excel 2003

Войдите в меню – СервисПараметры – перейдите на вкладку наверху – Параметры – и установите флажок на Перетаскивание ячеек .

В Excel 2010

Выберите на ленте – ФайлПараметрыДополнительно – и установите флажок на Разрешить маркеры заполнения и перетаскивание ячеек .

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector