Загрузка...Вставка знака; без формулы в Microsoft Excel
Самый простой способ решения проблемы с вставкой знака «+» в ячейке перед числом — изменение формата ячейки на «Текстовый». Так автоматический синтаксис Excel не будет считать нужным убрать знак плюса, поэтому при сохранении изменений в ячейке он останется. Первый вариант редактирования формата заключается в вызове контекстного меню.
- Нажмите по необходимой ячейке правой кнопкой мыши.
Есть второй вариант изменения формата ячейки, который тоже стоит упомянуть, поскольку в определенных ситуациях он покажется более удобным.
- Сначала выделите блок для изменения, нажав по нему один раз ЛКМ, а затем на вкладке «Главная» разверните выпадающее меню в разделе «Число».
Использование пользовательского числового формата
Вы можете создать собственный числовой формат для ячеек с положительными значениями. Само значение так и останется в числовом формате и вы сможете производить вычисления с этими ячейками. Это просто изменит форматирование и вывод числа на экран.
Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже, и вы хотите добавить знак плюс перед всеми положительными числами:
Пошаговая инструкция как это сделать:
- Выберите ячейки с числами, в которых необходимо поставить знак плюс.
- Щелкните правой кнопкой мыши, а затем выберите Формат ячеек
- В диалоговом окне «Формат ячеек» на вкладке «Число» выберите категорию «Все форматы».
- В поле Тип введите следующее значение: +# ##0;-# ##0
- Нажмите на ОК.
Вы заметите, что знак плюс был добавлен к положительным числам, а все остальное остается прежним.
Обратите внимание, что это фактическое значение ячейки не изменилось. Например, значение в ячейке D2 по-прежнему равно 5100. Оно просто отображается в виде числа со знаком плюс перед ним.
Также, как и любое другое форматирование, вы можете скопировать и вставить этот формат в другие ячейки. Просто копируйте нужные ячейки, формат также будет скопирован. Или воспользуйтесь функцией формат по образцу.
Другие полезные пользовательские форматы
Положительные числа со знаком плюс и отрицательными числами в скобках: +# ##0;(# ##0)
Положительные числа со знаком плюс и отрицательными числами красного цвета: +0; [Красный] -0
Положительные числа в зеленом и отрицательные числа в красном: [Зеленый] +0; [Красный] -0
Как составить таблицу в Excel с формулами
Чтобы сэкономить время при введении однотипных формул в ячейки таблицы, применяются маркеры автозаполнения. Если нужно закрепить ссылку, делаем ее абсолютной. Для изменения значений при копировании относительной ссылки.
Простейшие формулы заполнения таблиц в Excel:
- Перед наименованиями товаров вставим еще один столбец. Выделяем любую ячейку в первой графе, щелкаем правой кнопкой мыши. Нажимаем «Вставить». Или жмем сначала комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ, чтобы выделить весь столбец листа. А потом комбинация: CTRL+SHIFT+» Новая графа.» src=»https://exceltable.com/formuly/images/formuly18-16.png» >
- По такому же принципу можно заполнить, например, даты. Если промежутки между ними одинаковые – день, месяц, год. Введем в первую ячейку «окт.15», во вторую – «ноя.15». Выделим первые две ячейки и «протянем» за маркер вниз.
- Найдем среднюю цену товаров. Выделяем столбец с ценами + еще одну ячейку. Открываем меню кнопки «Сумма» — выбираем формулу для автоматического расчета среднего значения.
Чтобы проверить правильность вставленной формулы, дважды щелкните по ячейке с результатом.
Как вставлять различные специальные символы в Excel
Для вставки символов, которых нет на клавиатуре, перейдите на вкладку Вставка верхнего меню программы. Выберите в меню пункт Символ. Появится всплывающее окно со списком доступных символов, как показано на рисунке ниже.
[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов
Данные символы иногда требуется вставлять в обычный текст. К математическим операциям и формулам эти символы отношения не имеют.
Изучить Excel от начала и до конца, включая все важные особенности программы, Вы можете при помощи нашего видеокурса. Посмотрите примеры уроков здесь.
4. Формула СЦЕПИТЬ(А1;“ ”;А2 ;“ ”;А3;…) — Объединяет 2 и более ячеек в одну с добавлением пробела между ними
Разберем формулу подробней:
=СЦЕПИТЬ(А1;» «;А2 ;» «;А3;…), где А1, А2, А3 – ячейки к объединению,
“ ” – пробелы, которые проставятся между содержимым ячеек.
Если сочетание символов “ ” не применить, ячейки «склеятся» без пробела.
ЛЕВСИМВ, ПСТР и ПРАВСИМВ
=ЛЕВСИМВ(адрес_ячейки; количество знаков)
=ПРАВСИМВ(адрес_ячейки; количество знаков)
=ПСТР(адрес_ячейки; начальное число; число знаков)
Англоязычный вариант: =RIGHT(адрес_ячейки; число знаков), =LEFT(адрес_ячейки; число знаков), =MID(адрес_ячейки; начальное число; число знаков).
Эти формулы возвращают заданное количество знаков текстовой строки. ЛЕВСИМВ возвращает заданное количество знаков из указанной строки слева, ПРАВСИМВ возвращает заданное количество знаков из указанной строки справа, а ПСТР возвращает заданное число знаков из текстовой строки, начиная с указанной позиции.
Мы использовали ЛЕВСИМВ, чтобы получить первое слово. Для этого мы ввели A1 и число 1 – таким образом, мы получили «Я».
Мы использовали ПСТР, чтобы получить слово посередине. Для этого мы ввели А1, поставили 3 как начальное число и затем ввели число 6 – таким образом, мы получили «люблю» из фразы «Я люблю Excel».
Мы использовали ПРАВСИМВ, чтобы получить последнее слово. Для этого мы ввели А1 и число 6 – таким образом, мы получили слово «Excel» из фразы «Я люблю Excel».
Формула: =ВПР(искомое_значение; таблица; номер_столбца; тип_совпадения)
Англоязычный вариант: =VLOOKUP (искомое_значение; таблица; номер_столбца; тип_совпадения)
Функция ВПР работает как телефонная книга, где по фрагменту известных данных – имени, вы находите неизвестные сведения – номер телефона. В формуле необходимо задать искомое значение, которое формула должна найти в столбце таблицы.
Например, у вас есть два списка: первый с паспортными данными сотрудников и их доходами от продаж за последний квартал, а второй – с их паспортными данными и именами. Вы хотите сопоставить имена с доходами от продаж, но, делая это вручную, можно легко ошибиться.
- В первом списке данные записаны с А1 по В13, во втором – с D1 по Е13.
- В ячейке B17 поставим формулу: =ВПР(B16; A1:B13; 2; ЛОЖЬ)
- B16 = искомое значение, то есть паспортные данные. Они имеются в обоих списках.
- A1:B13 = таблица, в которой находится искомое значение.
- 2 – номер столбца, где находится искомое значение.
- ЛОЖЬ – логическое значение, которое означает то, что вам требуется точное совпадение возвращаемого значения. Если вам достаточно приблизительного совпадения, указываете ИСТИНА, оно также является значением по умолчанию.
Эта формула не такая простая, как предыдущие, тем не менее она очень полезна в работе.
Формула: =ЕСЛИ(логическое_выражение; «текст, если логическое выражение истинно; «текст, если логическое выражение ложно»)
Англоязычный вариант: =IF(логическое_выражение; «текст, если логическое выражение истинно; «текст, если логическое выражение ложно»)
Когда вы проводите анализ большого объёма данных в Excel, есть множество сценариев для взаимодействия с ними. В зависимости от каждого из них появляется необходимость по‑разному воздействовать на данные. Функция «ЕСЛИ» позволяет выполнять логические сравнения значений: если что‑то истинно, то необходимо сделать это, в противном случае сделать что‑то ещё.
Снова обратимся к примеру из сферы продаж: допустим, что у каждого продавца есть установленная норма по продажам. Вы использовали формулу ВПР, чтобы поместить доход рядом с именем. Теперь вы можете использовать оператор «ЕСЛИ», который будет выражать следующее: «ЕСЛИ продавец выполнил норму, вывести выражение «Норма выполнена», если нет, то «Норма не выполнена».
В примере с ВПР у нас был доход в столбце B и имя человека в столбце E. Мы можем поместить квоту в столбце C, а следующую формулу – в ячейку D1:
=ЕСЛИ(B1>C1; «Норма выполнена»; «Норма не выполнена»)
Функция «ЕСЛИ» покажет нам, выполнил ли первый продавец свою норму или нет. После можно скопировать и вставить эту формулу для всех продавцов в списке, значение автоматически изменится для каждого работника.
Формула сложения в Excel
Выполнить сложение в электронных таблицах достаточно просто. Нужно написать формулу, в которой будут указаны все ячейки, содержащие данные для сложения. Конечно же, между адресами ячеек ставим плюс. Например, =C6+C7+C8+C9+C10+C11.
Но если ячеек слишком много, то лучше воспользоваться встроенной функцией Автосумма. Для этого кликните ячейку, в которой будет выведен результат, а затем нажмите кнопку Автосумма на вкладке Формулы (выделено красной рамкой).
Будет выделен диапазон ячеек для суммирования. Если диапазон выделился неправильно, например, выделены вертикальные ячейки, а необходимы горизонтальные, то выделите новый диапазон. Для этого нажмите левой кнопкой мыши в крайнюю ячейку нового диапазона и не отпуская кнопку проведите указатель по всем ячейкам диапазона до конечной. Завершите ввод формулы нажатием клавиши Enter на клавиатуре.
Начинающие пользователи используют форматирование, с помощью которого некоторые пытаются округлить число. Однако, это никак не влияет на содержимое ячейки, о чем и указывается во всплывающей подсказке. При нажатии на кнопочку (см. рисунок) произойдет изменение формата числа, то есть изменение его видимой части, а содержимое ячейки останется неизменным. Это видно в строке формул.
Для округления числа по математическим правилам необходимо использовать встроенную функцию =ОКРУГЛ(число;число_разрядов).
Написать её можно вручную или воспользоваться мастером функций на вкладке Формулы в группе Математические (смотрите рисунок).
Данная функция может округлять не только дробную часть числа, но и целые числа до нужного разряда. Для этого при записи формулы укажите число разрядов со знаком «минус».
Все описанные выше формулы и возможности добавят символы в ячейку вне зависимости от ее содержимого. Даже если она изначально пустая. Иначе говоря, являются способом изменения ячеек. Поэтому и находятся в этом разделе.
Когда нужно добавить символ перед или после каждого слова в ячейке, это уже является одним из вариантов изменить слова, а не ячейки. Ведь слов в ячейке может быть разное количество, а может и вовсе не быть. На этот случай у меня есть отдельная статья с формулами и функциями: добавить символ в Excel к каждому слову в ячейке.
