5 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как работать с Гугл Диском и эффективно организовать Google Диск

Как работать с Гугл Диском и эффективно организовать Google Диск

Google Диск — это сервис хранения, редактирования и синхронизации файлов. Его функции включают хранение файлов в интернете, общий доступ к ним и совместное редактирование. После создания в состав Google Диска входят Google Документы, Таблицы и Презентации — набор офисных приложений для совместной работы над текстовыми документами, электронными таблицами, презентациями, чертежами, веб-формами и другими файлами. Обратите внимание на то, что общедоступные документы на Диске индексируются поисковыми системами.

Вместе с Google Диском в вашем распоряжении имеется бесплатный пакет офисных веб-приложений — Google Документы, Таблицы и Презентации. С его помощью можно создать и редактировать документы онлайн и работать над ними вместе с другими пользователями в режиме реального времени. В Google Диск предоставляется 15 ГБ для бесплатного хранения данных. Если выделенного объёма недостаточно, можно приобрести дополнительно от 100 ГБ до 30 ТБ.

С файлами и папками, которые хранятся на Google Диске, можно работать вместе с другими пользователями. Открывая доступ к файлу, вы можете разрешить другим людям просматривать, комментировать или редактировать его. Если вы будете пренебрегать своим Google Диском, со временем он может накопить тонны файлов, и найти нужный объект в этом беспорядке станет невозможно. В этой статье мы поможем навести порядок в вашем Google Диске и по возможности эффективно организовать его работу.

Создание сервисного аккаунта и получение ключа

Прежде всего создаем сервисный аккаунт в консоли Google Cloud и для email сервисного аккаунта открываем доступ на редактирование необходимых папок. Не забудьте добавить в папку файлы, если их там нет, потому что файл нам понадобится, когда мы будем выполнять первый пример — скачивание файлов из Google Drive.

Читайте так же:
Драйвера для Lenovo Ideapad 330

Я записал небольшой скринкаст, чтобы показать как получить ключ для сервисного аккаунта в формате JSON.

2. Выделяем папки цветом

Понятное название папки — это хорошо, но дополнительно выделить папку цветом еще лучше. Нужно всего лишь кликнуть на папке правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Изменить цвет». Здесь можно придумать собственную цветовую схему для папок. Красные папки — важные документы, синие — документы в работе, зеленые — завершенные проекты. Ну, или как-то по-другому, как вам удобнее. Цвет — более визуальная штука, и выхватить взглядом папку нужного цвета иногда проще и быстрее, чем искать по названию.

Внешние возможности

Вы также можете открывать папки диска в других приложениях, таких как приложение для делового чата, Slack или приложение для управления Airtable. Папки также могут иметь разные цвета, и вы можете пометить их для еще более удобного доступа. Возможности организации ваших файлов Google Диска безграничны.

Теперь, когда вы знаете, как упорядочить файлы на Google Диске, убедитесь, что вы потратили некоторое время на то, чтобы найти оптимальный для вас процесс. Некоторые люди любят разные папки для всего, в то время как другие предпочитают объединять большие группы в одну папку с подпапками внутри. В любом случае, фантастическая система организации Google Drive предоставит вам инструменты, позволяющие продвигать вашу работу вперед, а не тратить время на поиск различных документов и файлов.

Как можно получить доступ к Google Drive?

Обычно Google Drive используют на компьютере и заходят на него через соответствующий веб-сайт. Но не все знают, что Google Drive можно использовать на разных устройствах в виде приложения.

Google разработала официальные приложения для Docs, Slides, Sheets и Keep, так что этими сервисами можно пользоваться на смартфоне без необходимости заходить на сайт и пользоваться веб-интерфейсом, который на мобильных устройствах всегда реализован не очень качественно.

Читайте так же:
Как скачать видео с VK без потери качества

Мобильные приложение Google на Айфоне

Второй вариант — подключение диска напрямую к программам Explorer и Finder. Это приложения, отвечающие за работу с файлами в Windows и macOS соответственно. У Google есть утилита Backup & Sync для обеих систем. Достаточно скачать ее, установить и ввести данные своей учетной записи. На компьютере тут же появится папка, в которой хранятся все ваши документы из Google Drive, и эта папка синхронизируется в обе стороны.

Перемещение файлов по папкам

На Mac нажмите значок Finder в Dock, чтобы открыть окно Finder.

Выполните одно из следующих действий.

Поместите объект в папку: перетяните его в папку.

Поместите несколько объектов в папку: выберите объекты, затем перетяните один из объектов в папку.

Все выбранные объекты перемещаются в папку.

Поместите содержимое окна в папку. Поместите указатель слева от заголовка окна до появления значка, затем перетяните его в папку.

Нажмите и удерживайте клавишу Shift, чтобы значок появился непосредственно при наведении указателя на область заголовка. Можно также навести указатель на начало заголовка окна и перетянуть его в папку, не дожидаясь появления значка.

Сохраните объект в исходном местоположении и поместите копию в папку: Выберите объект, нажмите клавишу Option и, удерживая ее, перетяните объект в папку.

Сохраните объект в исходном местоположении и поместите его псевдоним в новую папку: удерживая клавиши Option и Command, перетяните объект в папку, чтобы создать псевдоним.

Создайте копию объекта в той же папке: Выберите объект, затем выберите «Файл» > «Дублировать» или нажмите сочетание клавиш Command-D.

Скопируйте файлы на другой диск: Перетяните файлы на диск.

Переместите файлы на другой диск: Удерживая клавишу Command, перетяните файлы на диск.

Читайте так же:
Paint Tool SAI скачать торрент

Как поделиться созданной вами папкой

Независимо от того, создали ли вы папку в Документах Google или на самом Диске, вы не можете предоставить к ней общий доступ непосредственно из Документов. Для этого вам нужно будет использовать Google Диск.

Веб-клиент

Перейти к Drive.Google.com и войдите в систему. Щелкните папку, которой хотите поделиться с другими. Вверху, где отображается имя папки, вы увидите стрелку вниз. Щелкните по нему, чтобы раскрыть меню. Кроме того, вы также можете щелкнуть папку правой кнопкой мыши на самой панели управления Google Диска, чтобы получить доступ к меню.

Теперь нажмите «Поделиться».

Вы можете либо предоставить общий доступ к папке определенным людям, либо создать ссылку, нажав «Изменить для всех, у кого есть ссылка».

Затем вы можете сделать их редактором или просто зрителем. После завершения нажмите «Готово».

Мобильный

Запустите Google Диск на своем мобильном телефоне. Теперь перейдите в папку, которой хотите поделиться. Затем нажмите на вертикальное многоточие в правом верхнем углу, чтобы развернуть меню. Нажмите «Поделиться».

Нажмите на значок ссылки под баннером «У кого есть доступ». Нажмите на «Не опубликовано».

Теперь перейдите в «Настройки ссылки» и нажмите «Ограничено», чтобы поделиться файлом со всеми, у кого есть ссылка.

Вы также можете изменить уровень доступа людей, которые получают ссылку. Поделитесь ссылкой со своими коллегами, чтобы легко сотрудничать.

Помните, что любой файл, который вы добавляете в папку, будет автоматически доступен тем, у кого есть доступ.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector