26 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Шоткат для вставки примечания

Шоткат для вставки примечания

Раньше в офис, вроде был шоткат для вставки примечаний.
Беглый поиск показал что CTRL+SHIFT+M.

Однако в Word 2016 у меня эта комбинация не работает.

Может, кто-нибудь подскажет в чем дело?

2 Ответ от Alex_Gur 03.03.2016 17:14:43

  • Alex_Gur
  • Модератор
  • Неактивен
  • Откуда: Москва
  • Зарегистрирован: 28.07.2011
  • Сообщений: 2,758
  • Поблагодарили: 492
  • За сообщение: 1

Re: Шоткат для вставки примечания

Шоткат — это горячие клавиши?

Горячие клавиши в Ворде настраиваются в Параметрах на вкладке Настроить ленту:
Файл — Параметры — Настроить ленту — кнопка Настройка

Для создания комбинации клавиш для добавления примечаний выполните следующее:
Категории:Рецензирование — Команды:InsertAnnotation
— Указываете нужное Вам сочетание клавиш (в Вашем случае — CTRL+SHIFT+M).
— Кнопка Назначить.
Закрыть.

Новая комбинация клавиш по умолчанию сохраняется в общем шаблоне Normal.dotm, но Вы можете указать текущий файл или другой используемый в файле шаблон.

3 Ответ от zhexcel 03.03.2016 18:10:53

  • zhexcel
  • рядовой
  • Неактивен
  • Зарегистрирован: 03.03.2016
  • Сообщений: 2

Re: Шоткат для вставки примечания

О, спасибо!
Обнаружил, что там стоит ALT+CTRL+A, а не Ctrl+Alt+M (в первоначальном посте я ошибся), где везде пишут smile
Наверное, с какого-то офиса поменяли.

4 Ответ от Alex_Gur 04.03.2016 09:13:01

  • Alex_Gur
  • Модератор
  • Неактивен
  • Откуда: Москва
  • Зарегистрирован: 28.07.2011
  • Сообщений: 2,758
  • Поблагодарили: 492

Re: Шоткат для вставки примечания

Комбинацию клавиш ALT+CTRL+A Вы можете использовать без настройки.
Но при необходимости Вы можете задавать и другую комбинацию клавиш.

Подробнее о горячих клавишах Word можно прочитать здесь:
http://wordexpert.ru/forum/viewtopic.php?id=1527

Создание примечаний

Сделать примечание в Ворде достаточно просто. Используется тот же раздел, который отвечает за их отображение. Так, пользователю необходимо следовать инструкции, чтобы добавить тексту заметки:

Читайте так же:
Как узнать, какой у меня кулер?

Создание примечаний

  1. Открыть документ, к которому необходимо добавить тег.
  2. Выделить необходимый текст.
  3. Перейти к разделу «Рецензирование».
  4. Нажать на команду «Создать».
  5. В правой части листа будет отображено поле, в котором нужно ввести текст заметки.

После этого примечание будет добавлено. Ее можно будет просмотреть, если включена соответствующая функция. Также, можно ее редактировать.

Изменение примечаний

Вы можете изменить комментарий, выбрав Изменить комментарий в меню Дополнительные действия цепочки, которое находится в правом верхнем углу при комментария.

Изображение карточки комментария с параметром "Изменить комментарий". Этот параметр находится в меню Дополнительные действия цепочки, которое можно найти в правом верхнем углу комментария.

Примечание: В Word для Интернета параметр Изменить комментарий будет доступен только для комментариев, которые вы добавили. Однако имейте в виду, что другие люди по-прежнему могут редактировать ваши комментарии, изменяя Office файл.

Распечатать документ с примечанием

Если примечания в «Ворде» видны, то они должны выводиться на печать. Но что делать, если по какой-то причине примечания не распечатываются? Как вставить примечания в «Ворде» так, чтобы они были видны в распечатанном документе? Для этого вам необходимо зайти во вкладку «Рецензирование» и нажать на стрелочку под кнопкой «Исправления», после чего выбрать во всплывающем окне пункт «Параметры исправлений».

Параметры исправлений

Далее внизу появившегося окошка, во вкладке «Выноски» нужно выбрать «Только для примеч./форматир.», как показано ниже.

Параметры исправлений

После того, как вы нажмете «Ок» и выведете документ на печать, примечания должны также распечататься.

Просмотр примечаний

Предположим, Вы хотите посмотреть все созданные примечания в панели Reviewing Pane (Область проверки). Для этого зайдите на вкладку Review (Рецензирование), нажмите выпадающее меню Reviewing Pane (Область проверки) и выберите нужное Вам расположение панели Horizontal (Горизонтально) или Vertical (Вертикально).

Добавить примечание в Word

Вот пример, как выглядит просмотр комментариев при расположении панели горизонтально. Вы видите примечание, кем оно было добавлено и когда. Кликните на какое-либо примечание, и Вы переместитесь к тому месту в документе, где оно вставлено.

Читайте так же:
Как создать свой список автозаполнения в Excel?

Добавить примечание в Word

Вот так будут выглядеть Ваши примечания на панели, расположенной вертикально с левой стороны. Выберите тот вариант расположения панели, который для Вас удобнее.

Добавить примечание в Word

Секрет 5. Перекрестные ссылки

И наконец, последний на сегодня маленький фокус. Предположим, вам в тексте надо сослаться на какой-то предыдущий раздел или указать, на какой странице искать данные. Можно, конечно, так и написать буквами: «Об этом подробнее в разделе «План работ» или «см. стр. 14». Но это глупо. Потому что вам может понадобиться переименовать «План работ» в «Календарный план», а перед страницей 14 вставить еще 20 абзацев текста, и бывшая страница 14 окажется 22-й. И тогда придется ползать по всему документу, отлавливать такие отсылки и редактировать их.

По-человечески в Word такие штуки делаются с помощью перекрестных ссылок. Таким вот образом:

  1. Во вкладке «Вставка» в блоке «Ссылки» выбираете «Перекрестная ссылка».
  2. Выбираете тип ссылки (скорей всего вам подойдет «Абзац» или «Заголовок»).
  3. В списке находите абзац или заголовок, на который нужно сослаться.
  4. Указываете, на что хотите сослаться (номер страницы, номер абзаца, текст абзаца и т.д.).
  5. Нажимаете кнопку «Вставить».

Перекрестные ссылки в WordДобавление перекрестной ссылки.

И теперь после любых манипуляций с документом у вас всегда будут актуальные ссылки, достаточно лишь обновить поля (почти так же, как в случае с оглавлением, — щелкнуть правой кнопкой на ссылке и в контекстном меню выбрать «Обновить поле»).

Это были самые общеупотребительные приемы работы в Word, которые нужны всем. Но у меня есть в запасе еще несколько секретов для более продвинутых пользователей. Об этом — в следующей статье.

Чтобы отметить вопрос, поднятый в комментарии, решенным, кликните по его полю правой клавишей мыши и выберите «Пометить примечание как выполненное». Или нажмите на пиктограмму с галочкой, которая находится сбоку справа.

Читайте так же:
Онлайн расчет лестниц – 16 калькуляторов

пометить примечание как выполненное

После этих действий комментарий изменит цвет на серый. Чтобы открыть его повторно, воспользуйтесь той же командой.

повторное открытие комментария

Кстати, Ворд отображает сведения об авторе каждого из примечаний и позволяет открывать карточку контакта для просмотра информации о нём.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector