0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Создание оглавления в Pages на Mac

Создание оглавления в Pages на Mac

Для удобной навигации по документу Pages создает автоматически обновляемое оглавление, которое отображается в боковой панели в левой части окна Pages. Элементы оглавления являются ссылками: Вы можете нажать любой элемент для перехода к соответствующей странице. В текстовом документе можно также вставить одно или несколько автоматически обновляемых оглавлений на страницы документа.

Оглавление создается на основе стилей абзаца, используемых в документе. Например, если применить стиль «Заголовок» к названиям глав, а затем к оглавлению, названия соответствующих глав появятся в оглавлении. Когда Вы редактируете содержимое, оглавление обновляется соответствующим образом.

При экспорте документа в формат PDF или EPUB оглавление включается для приложений для чтения (например, Apple Books), поддерживающих навигацию.

Содержание или оглавление: что за раздел?

Оглавление или содержание в Ворде – это страница, на которой размещена вся информация о документе. Здесь отображены все данные, касающиеся имеющихся разделов, параграфов, подпараграфов и так далее. Здесь также указывается названием разделов и их начальная страница. Оглавление или содержание документа можно оформить двумя способами: вручную или автоматически. Оформление ручное займет у пользователя гораздо больше времени, к тому же зачастую результат получается не самым качественным. Мы разберем оба варианта, а также расскажем, как сделать точки в содержании в Ворде.

как сделать точки в содержании в word 2007

Автоматическое оглавление (видео)

Для составления автоматического оглавления нужно каждому заголовку глав и подглав работы назначить уровень заголовка. Это удобно сделать с помощью стилей заголовков, здесь Заголовок 1 – это первый уровень, соответствует названию целого раздела, Заголовок 2 – это следующий более низкий уровень заголовка и т.д. Как задавать стили читайте здесь.

Уровень заголовка

Следующим шагом создаем собственно оглавление. Для этого, устанавливаем курсор на чистом листе в том месте, где должно быть размещено оглавление и кликаем по кнопке Оглавление (см. Составление оглавления вручную), но в выпавшем списке выбираем одно из автособираемых оглавлений.

автособираемое оглавление

Сразу после этого на чистой странице документа появится оглавление со всеми заголовками и подзаголовками разделов, а также с указанием напротив них номеров страниц.

При изменении заголовков разделов и при изменении их расположения все эти изменения могут быть внесены в содержание простым обновлением таблицы.

Читайте так же:
Установка антивируса Avira (полная инструкция)

Изменить содержание

Таким образом, если использовать стили и автоматическое оглавление можно не терять времени на сверку номеров страниц и заголовков с содержанием. Это позволяет пользователю полностью сосредоточится на основной работе по написанию текста реферата.

Содержание отражает структуру документа. Обычно оно состоит из двух колонок. В первой находятся названия частей документа: разделов, глав, параграфов. Вторая колонка состоит из номеров первой страницы каждой части. При попытке создать такое содержание может возникнуть проблема: как сделать эти колонки ровными? Если попытаться сделать это, набрав много точек, колонка цифр будет выглядеть неаккуратно.

Неровное содержание в Ворде

Решить эту проблему можно как минимум четырьмя способами.

Способ 1: табуляция

Суть этого способа заключается в добавлении между названиями разделов и номерами страниц нужного количества знаков табуляции. Так номера страниц будут собраны в одну колонку.

  1. Наберите названия всех частей документа и номера страниц так, чтобы название главы было в одной строке с соответствующим номером страницы.
  2. Установите курсор между названием главы и номером страницы. Удалите все символы, стоящие между ними.
  3. Нажимайте клавишу Tab до тех пор, пока номер страницы не окажется у правого поля страницы.
  4. Повторите шаги 2–3 для каждой строки содержания.

Если номера страниц содержат разное количество цифр (например, есть однозначные, двузначные и трехзначные), рекомендуется начать выполнять шаги 2–3 с последней строки содержания. Так большие числа точно войдут в соответствующие строки.

Первый способ сделать содержание — добавить табуляцию

Первый способ очень прост, но полученное содержание может не удовлетворить заданным условиям. Он не подойдет, если необходимо отточие перед номером страницы. Более того, табуляция выравнивает номера по левому краю столбца: однозначные числа помещаются над десятками, а не над единицами двузначных. Это несколько затрудняет использование содержания.

Способ 2: специальная табуляция

Вместо того, чтобы пытаться подобрать оптимальное количество знаков табуляции, можно настроить положение, в котором окажется текст строки после символа табуляции. Это также позволит добавить отточие и установить выравнивание чисел по правому краю.

    Убедитесь, что Ворд отображает линейку под лентой. Если ее нет, перейдите в ленте ко вкладке «Вид». В группе «Показать» установите флажок «Линейка».

Читайте так же:
Как узнать температуру видеокарты в Windows 10

Показать линейку в Word

Добавить отступ слева

Строки выделены, кликаем чуть ниже линейки

Настройка табуляции в Ворде

Содержание, добавленное с помощью настроенной табуляции

Способ 3: невидимая таблица

Грамотное содержание состоит из нескольких строк и двух столбцов. Таким образом, по структуре оно похоже на таблицу. Третий способ основан на этом сходстве. Содержание можно добавить в ячейки таблицы, а затем сделать так, чтобы таблицу не было видно.

    На ленте откройте вкладку «Вставка». Нажмите «Таблица». Добавьте таблицу из двух столбцов.

Добавляем таблицу в Ворде

Вставить новую строку в таблицу Word

Изменить высоту строк таблицы в Ворд

Выравниваем столбец по правому краю

Убираем границы таблицы

Ровное содержание с помощью таблицы

Третий способ — удобный и надежный. Но если после названий разделов нужны отточия, он не подходит.

Способ 4: автособираемое оглавление

Word предоставляет возможность автоматической генерации оглавления в документе. Для этого необходимо, чтобы все заголовки в нем принадлежали к соответствующему стилю.

  1. Перейдите в ленте ко вкладке «Ссылки». Откройте меню «Оглавление» в одноименном разделе.
  2. Убедитесь, что все заголовки документа принадлежат к соответствующим стилям. Для этого установите курсор поочередно на каждый из заголовков в документе и на ленте обратите внимание на вкладку «Главная». В разделе «Стили» серым цветом должен оказаться выделенным один из стилей заголовка. Если это не так, нажмите на соответствующий стиль, и он будет установлен для заголовка.

Устанавливаем стиль заголовка в Word

Заголовки в содержании будут выстроены в иерархию. Стиль «Заголовок 1» имеет больший приоритет, чем «Заголовок 2», поэтому названия заголовков второго уровня будут стоять правее, чем названия заголовков первого.

Изменить стиль заголовка

Окно «изменение стиля»

Создать автособираемое оглавление в Word

Оформляем содержание с точками в Ворде автоматически

Функционал Ворда позволяет создать оглавление или содержание автоматически. Для этого пользователю необходимо соблюсти простой алгоритм действий:

  1. Для начала, пользователь должен создать каждому заголовку параграфа или раздела свой уровень. Это можно сделать при помощи стилей заголовка, размещенных в меню наверху страницы.
  2. Следующий шаг заключается в создании оглавления. Необходимо установить курсор на странице, где будет расположено содержание. Нажимаем на кнопку «Оглавление».
  3. Далее, в предложенном списке выбираем один из вариантов содержания.
  4. Если все было выполнено правильно и согласно алгоритму, то на странице должно появиться выбранное вами содержание с указанием названий глав и их начальных страниц.

Важно учитывать, что если название глав или разделов курсовой работы/реферата будут изменены, то при обновлении оглавления все изменения произойдут автоматически. Этот способ практически не имеет недостатков, к тому же все столбцы и разделы будут оформлены аккуратно. В данном случае, вопрос, как сделать точки в содержании в Ворде, у пользователя не возникает, так как все оформляется программой автоматически.

Как сделать точки в содержании в Ворде

Как сделать оглавление в Ворде

Перед тем как приступать к составлению, следует проверить, все ли разделы начинаются с нового листа. Автоматическая сборка из уже готового текста проходит в несколько этапов:

  1. Нумерация всего проекта колонцифрами.

Во вкладке «Вставка» в верхней ленте опций Word щелчком мыши выбрать «Номер страницы», а в выпадающем окне — устраивающее место расположения: обычно в кафедральных методичках по написанию курсовых работ рекомендуют по центру внизу.

Нумерация всего проекта колонцифрами

Все листы с текстом пронумеруются автоматически. Затем окно колонтитулов надо закрыть.

Нумерация листов всего проекта

  1. Разметка разделов.

Ее делают через окно со стилями, которое находится в правом углу документа. Для этого выделить нужный пункт и в зависимости от его значимости поэтапно применить соответствующий вариант: сначала для названий глав — «Заголовок 1», потом для подразделов — «Заголовок 2» и т. д.

Разметка разделов

Разметка разделов по содержанию

Для курсовой достаточно двух-трех уровней. При необходимости можно задействовать и более глубокую градацию.

  1. Формирование списка.

Щелчком левой кнопки мышки зафиксировать курсор том в месте, где будет расположено содержание. Перейти в меню «Ссылки» (сверху, над левым краем линейки) и в самом углу кликнуть на «Оглавление». В развернувшейся вкладке нажать на «Автособираемое»: 1 или 2 — особой разницы нет.

Формирование списка

Сразу же после этого у курсора появится список, автоматически составленный из предварительно выделенных в тексте и ранжированных стилями названий разделов.

Это условный образец содержания курсовой работы, сформированный на основе тестового текста. Пример оглавления, составленного по реальному студенческому проекту, смотрите ниже.

  1. Перенос на отдельный лист.

Так как оглавление должно занимать собственную страницу, его надо отделить от основного текста курсовой. Делается это в два клика: сначала вернуться во «Вставку», потом слева щелкнуть по строчке «Разрыв страницы».

Перенос на отдельный лист

  1. Корректирование внешнего вида.

Цвет и шрифт выделенных для формирования оглавления строк изменился. Исправить положение можно в ручном режиме, но проще прибегнуть к помощи программы. Установите курсор на нужном заголовке, после клика правой кнопкой появится вкладка с предполагаемыми действиями. Выберите «Изменить».

Корректирование внешнего вида

Откроется окно с параметрами форматирования, чтобы решить, как оформить оглавление курсовой.

Окно с параметрами форматирования

Теперь для заголовков разных уровней можно установить желаемые стили.

  1. Редактирование.

Написание курсовой — процесс творческий, поэтому нередко приходится удалять или вводить информацию, менять заголовки. При этом нумерация страниц сдвигается. Оглавление приводится в соответствие с содержимым работы кнопкой «Обновить таблицу». Она визуализируется, если левой клавишей мыши кликнуть по списку, а затем еще раз — по одноименной надписи.

Редактирование курсовой

Второй способ — через вкладку «Ссылки».

Редактирование через вкладку «Ссылки»

Выберите требуемый режим коррекции: только номера или целиком, если приходилось править названия. Содержание мгновенно обновится.

Редактировать оглавление следует после любых правок курсовой работы. Необязательно добавлять или урезать материал: нумерация страниц может сдвинуться даже в случае переформатирования полей.

  1. Удаление.

Изъять из документа оглавление так же, как обычный текст, не получится, но сделать это тоже совсем несложно.

Путь в панели инструментов Ворда: «Ссылки» — «Оглавление» — «Удалить».

Как удалить из документа оглавление

Прежде чем безжалостно распрощаться с автооглавлением, оцените, насколько удобной стала навигация по курсовой: достаточно при зажатой клавише Ctrl кликнуть по любому пункту списка, чтобы незамедлительно оказаться в искомом разделе.

Как выровнять цифры в содержании в Ворде, способы

Как не стоит выравнивать цифры в Ворде

Для того, чтобы в содержании указать номера страниц, пользователи чаще всего начинают ставить точки. И ставят они их до конца строки, после чего проставляют номер страницы.

Но, при использовании данного способа, цифры стоят не ровно, получается не аккуратно. При этом времени на выравнивание требуется очень много.

Инструкция по созданию содержания с цифрами

Для ровного проставления цифр в содержании имеется специальный раздел — «Табуляция».

Попасть в него можно двумя способами:

  • Используя линейку;
  • Используя раздел абзац;

Помимо этого раздела (табуляции), есть способ автоматического сбора содержания. Рассмотрим все способы более подробно.

Линейка

Сделать колонку из цифр ровной достаточно просто. Выделите текст и кликните линейку сверху левой копкой мыши. Появившийся черный уголок установите в то место, где должны быть проставлены цифры. Нажмите на уголок дважды, после чего откроется «Табуляция».

В появившимся окне, в разделе «Выравнивание» установите галочку «По правому краю», а в «Заполнители» выберите цифру «2» — тогда будут отображаться точки, если они вам не нужны, выбирайте единичку. Теперь, чтобы установить номера страниц нажмите клавишу «Tab» и укажите цифру. Колонка получится ровной, аккуратной.

табуляция

Раздел «Абзац»

Выделите необходимый текст, цифры, кликните правой кнопкой мыши и нажмите «Абзац». В открывшемся окне выберите «Табуляцию» и заполните данные аналогично способу с линейкой.

Автоматический сбор содержания

Самый простой, и на мой взгляд самый правильный способ создания содержания (оглавления) с ровными цифрами — это автоматический сбор заголовков.

Если вы с самого начала писали текст с использованием заголовков (1, 2, 3 и так далее), которые находятся в верхнем меню:

автособираемое оглавление

то по окончанию написания текста установите курсор в нужное место. То есть туда, где будет находиться ваше содержание (оглавление).

Далее перейдите в раздел «ссылки», нажмите на «оглавление», и выбирайте пункт «автоматическое оглавление».

способ создания содержания (оглавления) с ровными цифрами

Программа сама создаст таблицу с указанием всех заголовков и подзаголовков, с указанием номера страниц.

При этом, все цифры будут расположены ровно, а заголовки будут кликабельными и перекинут при нажатии на нужный раздел. Если вы внесли изменения в текст, то достаточно будет обновить таблицу с содержанием, кликнув по ней мышкой.

обновить содержание

Как вы видите, оформить ровно и аккуратно содержание совсем не сложно. Достаточно лишь один раз потратить немного времени на то, чтобы изучить как это сделать быстро и правильно.

Желаю успехов в написании дипломных и курсовых работ.

P.S. Прикладываю скриншот моих заработков в партнёрских программах. И напоминаю, что так зарабатывать может каждый, даже новичок! Главное — правильно это делать, а значит, научиться у тех, кто уже зарабатывает, то есть, у профессионалов Интернет бизнеса.

Заберите список проверенных Партнёрских Программ 2017 года, которые платят деньги!
2017
Скачайте чек-лист и ценные бонусы бесплатно
=>> «Лучшие партнёрки 2017 года»

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector