4 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Установка и настройка Outlook: домашний почтовый ящик

Установка и настройка Outlook: домашний почтовый ящик

Наличие адреса электронной почты – критическое условие для нормальной работы с большинством ресурсов и сервисов Сети.

Слежение за поступающей корреспонденцией средствами браузера может быть утомительным, особенно если ящиков несколько.

Для оптимизации работы с электронными письмами были разработаны специальные программы – менеджеры электронной корреспонденции.

Наиболее распространен среди них Outlook.

outlook

Содержание:

Столь широкое распространение упомянутый менеджер получил благодаря составляющим, которые входят в состав офисного пакета Microsoft Office.

Это эффективный и простой в обращении менеджер учетных записей электронной почты. Её использование значительно повышает удобство работы с электронными письмами.

Использование Outlook значительно повышает эффективность работы с электронной корреспонденцией:

  • Все почтовые ящики доступны для просмотра и имеют возможность редактирования в одной программе;
  • Динамическое обновление позволяет не пропустить важное письмо;
  • Сортировка по приоритетности и другим параметрам упорядочивает большой объём поступающих сообщений;
  • Возможность отправлять сообщения средствами клиента программы делает переписку более оперативной;
  • Резервное копирование полученных и отправленных сообщений нивелирует последствия форс-мажоров.

И это лишь малая часть и полезных возможностей программы. Если нужно эффективно управлять большими объёмами электронной почты, то установка outlook неизбежна.

Совместимость с операционными системами

С 1997 года вышло много версий программы. Правильно определить совместимость версии программы и операционной системы поможет следующая таблица:

Версия почтового клиента

Версия Windows

Существует и несколько версий программы для Mac OS. Версии c 2000 по 2010 в MS Office: mac заменяет программа Entourage. В одиннадцатую версию офиса под Mac OS был возвращен Outlook.

Что вам понадобится для настройки Outlook

Перед тем, как мы начнём разбираться в том, как настроить почту Outlook, или почтовый клиент, убедитесь, что у вас есть:

  1. Доменное имя — primer.com
  2. Ваш адрес электронной почты — admin@primer.com
  3. Пароль электронной почты
  4. Конфигурация IMAP/POP и SMTP
Читайте так же:
Как настроить Apple Wallet?

Предположим, что у вас уже есть домен и электронная почта (пункты 1-3). Однако для доступа к электронной почте через почтовый клиент вам понадобятся данные серверов входящей (IMAP/POP) и исходящей (SMTP) почты.

Дополнительные возможности Outlook

Outlook 2010 отличается от простого почтового приложения тем, что служит не только для получения и отправки корреспонденции, но и позволяет проводить планирование важных мероприятий, чтобы исключить накладки, а также избежать других нежелательных недоразумений.

Как осуществляется планирование

Многие, узнав о том, что Outlook способен успешно выполнять функции органайзера, желают получить информацию, как создать правило в Outlook 2010, как запланировать мероприятия, как установить напоминание, чтобы исключить в дальнейшем невыполнение задач из-за высокой загрузки и банальной забывчивости.

В левой нижней части в меню имеется пиктограмма «Календарь», кликнув по ней, вы откроете календарь и сможете осуществлять в нём планирование.

Существует два варианта планирования на конкретный день. Можно выбрать в календаре конкретный день, кликнуть по нему и ввести напоминание, указав, какое мероприятие планируется в эту дату.

Если же мероприятие предстоит через несколько месяцев, можно зайти в меню «Главная», там найти пункт «Создать встречу», кликнуть по нему и в открывшемся новом диалоговом окне ввести все данные, в том числе и название, и дату совещания, встречи или мероприятия.

Создать встречу

Аутлук позволяет запланировать и пригласить других участников на встречу

Если предстоит совещание, в котором обязательно должны принять участие и другие коллеги, можно воспользоваться функцией «Пригласить участников».

Легко разобраться, как создать напоминание в Outlook. Достаточно ввести временной промежуток, когда приложение должно просигнализировать и напомнить вам о предстоящей встрече или важном отчёте.

Outlook позволяет легко создавать правило, которое формируется самим пользователем и распространяется на поисковые запросы, на рассылку, а также получение корреспонденции.

Читайте так же:
Vuze for Windows

Итак, такое почтовое приложение облегчает работу благодаря наличию многих полезных функций, которых в ней существует гораздо больше, нежели перечисленные выше. Познавая приложение, пользователь сможет для себя открывать многие удивительные возможности, научиться осуществлять планирование, подставляя конкретное правило. И уж точно впоследствии вряд ли удастся отказаться от такого приложения, выступающего в качестве лучшего помощника.

Обновление почты

Программа проверяет наличие новых входящих писем самостоятельно через каждый определённый промежуток времени, если только не включён автономный режим. За автономный режим отвечает иконка в виде земного шара. Всегда проверяйте, активирована ли она у вас или нет, чтобы не пропустить важные сообщения.

Вы можете установить частоту автоматического обновления почты самостоятельно: используйте комбинацию клавиш CTRL+ALT+S на клавиатуре, чтобы попасть к редактированию параметров группы, выберите аккаунт и активируйте функцию «Автоматически доставлять каждые N минут», а после укажите нужное вам число от 1 до 1440, обозначающее частоту обновления почты в минутах. Крайнее число — проверка раз в сутки.

Группы отправки и получения

Выставляем значение в минутах для автоматического обновления почты

Описание курса

Обучение проходит на последней версии Outlook 2019!

Любая организация или предприятие – это сложный, многофункциональный механизм. От того, как работает этот механизм, зависит жизнеспособность данной организации.

Огромное число служебных и личных сообщений, записок, отчетов и других документов, создают трудности даже для опытных сотрудников.

Для решения всех этих проблем Microsoft разработала программу Microsoft Outlook.

Многочисленные функции планирования, организации рабочего и личного времени, дополненные наглядными и удобными способами работы с электронной почтой, делают Outlook незаменимым помощником, а новые возможности Outlook 2019 повысят производительность и позволят эффективно управлять временем.

В Microsoft Outlook 2019 добавлен ряд нововведений, которые улучшают возможности программы.

Читайте так же:
Программы для разделения (разбивки) жесткого диска

Новый Outlook 2019 — это исправление проблем с читаемостью сообщений, для людей с ограниченными возможностями. Средство проверки читаемости стало еще лучше благодаря поддержке международных стандартов и полезным рекомендациям по упрощению читаемости документов. Продолжает совершенствоваться справочная система. Добавлены обучающие инструменты.

Outlook пополнился новой функцией – диктовка голосом и чтение вслух. Если у вас нет времени на электронную почту, включите озвучивание сообщений в Outlook, чтобы знакомиться с ними, когда вы выполняете другие задачи. Функция сортировки почты позволяет сосредоточиться на сообщениях, которые наиболее важны для вас. Добавлено привлекательное оформление. Сделайте ваши сообщения более информативными, вставив изображения в формате SVG. Не пропускайте напоминания, настройте отображение напоминаний поверх окон. Автоматическое скачивание вложений из облака, при перетаскивании вложений OneDrive из сообщения электронной почты на компьютер. Планируя встречи, используйте три часовых пояса.

Просматривайте большее количество сообщений, настраивайте быстрые действия, имейте общее представление о календарных планах.

Благодаря обновлениям Microsoft Outlook 2019 и логичной организации представлений почты, календаря, задач и контактов Microsoft Outlook поможет сосредоточиться на главном и выполнять все поставленные задачи. Организация собраний, назначение задач, контроль исполнения поручений, работа с входящей и исходящей документацией больше не будут для Вас утомительной работой.

Пройдя курс — Вы освоите не только базовый функционал, сохраняющийся с версии Outlook 2013, но и великолепные возможности, появившиеся в новейшей версии Outlook 2019.

6. Быстрые действия

В умелых руках это невероятно мощный инструмент, который поможет справиться с большими объёмами корреспонденции. Функция «Быстрые действия» позволяет автоматизировать любую последовательность действий и выполнять их одним щелчком.

На вкладке «Главная» найдите кнопку «Быстрые действия». Здесь представлено несколько шаблонов, но вы можете сделать и собственные. Для этого нажмите на «Создать новое» в разделе «Быстрые действия» и задайте имя. Затем, нажимая на кнопку «Действия», выберите те операции, которые хотите выполнить, шаг за шагом. Быстрое действие можно будет сохранить на панели инструментов или назначить ему комбинацию горячих клавиш.

Читайте так же:
Драйвера и утилиты для Asus K53SD

Например, можно создать быстрое действие, чтобы переместить выбранные сообщения в определённую папку и пометить их как прочитанные. Или массово ответить своим собеседникам, создав в календаре напоминания о встрече с ними. Включите фантазию.

Мне не понравилось! Как вернуться обратно в прежний интерфейс Hotmail?

Скажу честно, я поигрался немного и … вернулся на старую версию. В ней я работаю “вслепую”, и пока не готов терпеть недочеты, перечисленные выше.

Когда “допилят”, перейду окончательно. Если вспомнить, как запускалась первая версия этого сервиса (2008?), то до идеала ее доводили почти два года.

Вот, как можно переключиться обратно – просто выберите пункт “Переключиться на Hotmail”:

как переключиться на хотмайл

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector