36 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Программы для подсчета трудового стажа

Каждый раз, когда производится расчет трудового стажа, онлайн-калькулятор экономит время и исключает ошибки. Любая погрешность может обернуться скандалом с работником и перерасчетом выплат, поэтому автоматический расчетчик — лучшее решение!

Подсчет трудового стажа по трудовой книжке: пошаговая инструкция

Время от времени, например, при заполнении личных карточек или оформлении больничных — кадровикам приходится определять отработанный сотрудниками стаж. Наша инструкция упростит процедуру расчета и минимизирует риск ошибки.

Как посчитать стаж по книжке: 3 шага

Шаг 1. Выпишите из трудовой книжки сотрудника все даты приемов на работу и все даты увольнений.

Шаг 2. Сложите отдельно эти даты. Получится две суммы: первая будет состоять из дат приемов, а вторая – из дат увольнений.

Шаг 3. Вычтите из второй суммы первую.

Ура, вы посчитали стаж!

У Е.В.Ивановой в трудовой книжке зафиксировано три периода приема-увольнения:

  • с 27 мая 1996 года по 13 марта 2003 года она работала курьером в ЗАО «Альфа»;
  • с 19 марта 2003 года по 31 января 2004 года – в ООО «Торговая фирма “Гермес”»;
  • с 1 февраля 2004 года по 4 августа 2006 года – в ОАО «Производственная фирма “Мастер”».

С 11 августа 2006 года Иванова поступила на работу в другую организацию.

Сумма дат приемов на работу:
27.05.1996 + 19.03.2003 + 01.02.2004 = 47.10.6003.

Сумма дат увольнений с работы:
13.03.2003 + 31.01.2004 + 04.08.2006 = 48.12.6013.

Разница между суммой дат увольнений и суммой дат приемов:
48.12.6013 – 47.10.6003 = 01.02.0010 (10 лет 2 месяца и 1 день).

К полученному числу дней нужно прибавить еще три дня, поскольку у сотрудницы было три периода приема-увольнения.

Таким образом, общий трудовой стаж Ивановой составляет 10 лет 2 месяца и 4 дня.

Что делать, если не получилось посчитать правильно

Ситуация 1. Получилось отрицательное число месяцев.

Полученное количество лет нужно уменьшить на единицу, а к количеству месяцев добавить 12. И уже 12 уменьшить на отрицательное число месяцев.

Ситуация 2. Получилось отрицательное число дней.

Уменьшите на единицу полученное количество месяцев. К количеству дней добавьте 30 дней и уменьшите их на отрицательное количество дней.

При таком подсчете в каждом периоде теряется по одному дню. Поэтому после расчета прибавьте к полученному числу столько дней, сколько было периодов приема-увольнения.

Полученное после всех расчетов число переводите в годы, месяцы и дни с учетом того, что в месяце в среднем 30 дней, а в году 12 месяцев.

Пример. При расчете получаилось отрицательное значение дней

У А.С. Глебовой в трудовой книжке зафиксировано три периода приема-увольнения:

  • с 27 мая 1996 года по 13 марта 2003 года она работала курьером в ЗАО «Альфа»;
  • с 19 марта 2003 года по 29 января 2004 года – в ООО «Торговая фирма “Гермес”»;
  • с 1 февраля 2004 года по 4 августа 2010 года – в ОАО «Производственная фирма “Мастер”».
  • С 11 августа 2010 года Глебова поступила на работу в другую организацию.
Читайте так же:
Как удалить сохранённые пароли в Яндекс.Браузере: 4 способа удаления

Сумма дат приемов на работу:
27.05.1996 + 19.03.2003 + 01.02.2004 = 47.10.6003.

Сумма дат увольнений с работы:
13.03.2003 + 29.01.2004 + 04.08.2010 = 46.12.6017.

Разница между суммой дат увольнений и суммой дат приемов:
46.12.6017 – 47.10.6003 = (-01).02.0014.

Поскольку количество дней получилось отрицательным, для определения стажа из количества месяцев вычитается единица, а к количеству дней добавляется 30, из которых вычитается отрицательное значение (-01).

Полученная величина составит 29.01.14, то есть 14 лет 1 месяц и 29 дней.

К полученному числу дней прибавляется еще три дня, поскольку у сотрудницы было три периода приема-увольнения.

Таким образом, общий трудовой стаж Глебовой составляет 14 лет 2 месяца и 2 дня.

Читайте в «Системе Кадры»:

Используйте онлайн-калькулятор стажа работы по трудовой книжке

С 1 января 2015 года в кадровой работе имеет смысл использовать только страховой стаж. Для этого подойдет автоматический калькулятор стажа в «Системе Кадры». Он рассчитывает страховой стаж на основе данных из трудовой книжки.

Хочу использовать калькулятор в «Системе Кадры»

Как пользоваться калькулятором

Чтобы произвести точный подсчет стажа, онлайн-калькулятор использует данные трудовой книжки. Для каждого типа сведений предназначено отдельное поле. Сначала в целях идентификации заполняется верхняя графа, в которой указываются личные данные сотрудника — например, фамилия, имя и отчество, СНИЛС, табельный номер и т.д.

Затем производится расчет стажа: онлайн-калькулятор определяет продолжительность каждого страхового периода на основании дат, указанных в записях трудовой книжки о трудоустройстве и увольнении. Внесите все необходимые данные в пустые поля, заполняя для каждого периода занятости новую строку через опцию «Добавить период», и нажмите кнопку «Рассчитать».

Калькулятор расчета стажа по трудовой книжке выдаст точный результат, например:

Совет от редакции. Чтобы правильно определить периоды, подлежащие включению в стаж, учитывайте итоговую цель расчета. Например, период отпуска по уходу за ребенком не включается в стаж для ежегодного отпуска по графику (ст.121, 260 ТК РФ), но принимается в расчет при оплате больничного. Разобраться в теме помогут наглядные шпаргалки для кадровика, подготовленные экспертами «Системы Кадры».

Когда нужно считать на калькуляторе стажа, а когда вручную

В кадровой практике нередко приходится заниматься расчетом стажа, поскольку данный показатель учитывается при:

  • расчете пособия по временной нетрудоспособности;
  • предоставлении дополнительных отпусков;
  • установлении надбавок к зарплате.

Калькулятор подсчета стажа по трудовой книжке используется при заполнении кадровых документов. Например, личной карточки или личного дела сотрудника, назначении больничного пособия и в других случаях, когда необходимо определить продолжительность страховых периодов и суммировать их. Нет смысла тратить время на ручной подсчет трудового стажа, онлайн-калькулятор выполнит все вычисления быстро и без ошибок.

Читайте так же:
Как настроить уведомление в почте Майле.ру

Воспользуйтесь шпаргалкой, чтобы определить вид трудового стажа. Так его легче будет рассчитать.

Как применять калькулятор стажа работы по трудовой книжке, если в ней указаны только годы работы

Как правило, при заполнении трудовой книжки кадровик указывает точную дату трудоустройства или увольнения ее владельца. Но как посчитать трудовой стаж (онлайн-калькулятор используется или ручной подсчет, в данном случае непринципиально), если в документах указаны только годы работы, без дат? Правильный алгоритм действий закреплен п.27 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России №91 от 6.02.2007 г.

За дату начала или завершения работы, службы или иной деятельности, учитываемой при расчете стажа, принимается 1 июля указанного года. Например, если в трудовой книжке написано, что сотрудник работал на предприятии «Альфа» с 2005 по 2008 год, но точные даты начала и прекращения договора не указаны, вы все равно можете посчитать стаж.

Онлайн-калькулятор заполняется следующим образом:

Таким образом, период работы в «Альфе» составляет 3 года, 0 месяцев и 1 день.

Если в трудовой не хватает одной или нескольких записей, подтвердить период занятости можно с помощью трудового договора или другого документа. Например, письменной справки с прежнего места работы, составленной в свободной форме и заверенной подписью руководителя кадровой службы или иного уполномоченного лица.

Потребность в подсчете стажа сотрудников возникает регулярно. Поскольку речь идет о скрупулезной процедуре, требующей ответственного отношения и отнимающей много времени, автоматизируйте процесс с помощью удобного онлайн-расчетчика.

Как пользоваться калькулятором трудового стажа?

Пользоваться калькулятором очень просто. Для этого вам необходима трудовая книжка или вы можете вбить данные по памяти (тогда они могут оказаться неточными).

калькулятор стажа работы по трудовой книжке

В трудовой книжке указано:

  • название фирмы, в которой работали;
  • день приема на работу;
  • дата увольнения.

Эти данные необходимы для подсчета. Данные вбиваются в формате ДД.ММ.ГГГГ. Округление по годам происходит таким образом: каждые 12 месяцев учитываются за год, каждые 30 дней за месяц.

В левую строку следует ввести дату приема на работу, а в правую – дату ухода со службы. Вводить данные необходимо днями фактического приема и увольнения с работы. Нередки ситуации, когда эти даты отличаются от фактических.

Зачем указывать ФИО?

Личные данные вы можете указать для удобства. Так можно рассчитать стажи нескольких человек и не запутаться. Предлагаем вам сделать скриншот страницы и тогда, расчет не придется производить заново в будущем.

Как добавлять места работы?

Если вы работали более, чем в 4 местах, вы можете добавить дополнительно столько, сколько вам необходимо. Для этого существует кнопка «+ Добавить еще». Она располагается между первым столбцом с датой трудоустройства и строчкой для ФИО.

Читайте так же:
10 способов заставить сенсор снова работать

Как удалить лишние строки?

Если вы допустили ошибку в заполнении данных, вы можете удалить неверные. Возле каждого окна для ввода дат предусмотрен крестик. Нажмите на него и данные сотрутся. Таким способом вы можете удалить данные одного окна или нескольких подряд.

Страховой стаж по соцстрахованию

Периоды уплаты страховых взносов на соцстрахование формируют основную часть страхового стажа, учитываемого при расчете пособий:

  1. Пособие по беременности и родам.

Если стаж женщины меньше шести месяцев, размер ежемесячного пособия не может быть больше МРОТ (ст. 11 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ), который с 2020 года составляет 12 130 руб. Если отработанный срок больше или равен одному полугодию, выплаты будут исчисляться исходя из 100 % среднего заработка.

  1. Пособие по временной нетрудоспособности.

В зависимости от величины страхового стажа определяется размер пособия:

  • стаж до 5 лет — пособие определяется как 60 % среднего заработка;
  • стаж от 5 лет до 8 лет — 80 % среднего заработка;
  • стаж от 8 лет и больше — 100 % среднего заработка.

При подсчете выплат по больничному также действует ограничение в 6 месяцев страхового стажа: менее этого срока пособие начисляется в сумме не выше МРОТ.

Порядок подсчета стажа для определения пособий по беременности и родам и больничных установлен ст. 16 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ и Приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91. В стаж идут периоды отчисления взносов, а также другие периоды, перечисленные в части I Приказа.

В отличие от пенсионного страхования, при соцстраховании в стаж не входят периоды работы по ГПХ. Есть и другие расхождения между данными видами страхового стажа. Например, при соцстраховании не учитываются периоды официальной безработицы, необоснованного содержания под стражей и др.

Трудовой стаж

Подсчет трудового стажа по трудовой книжке происходит в соответствии с законами Российской Федерации. Согласно приказу от 6 февраля 2007 года Министерства здравсоцразвития РФ №91 «Об утверждении правил подсчета стажа…», была разработана программа, обеспечивающая возможность автоматически произвести такие процедуры. На основании данного приказа расчет стажа осуществляется по принципу календарного подсчета.

Согласно календарной системе ведения исчислений стажа, каждые 30 дней считаются как полный месяц, а каждые 12 месяцев являются полным годом. При подсчете учитываются только периоды пребывания на работе. Во внимание берется дата приема на работу и дата увольнения с нее на основании подтверждающих документов. Только после подсчета всех периодов трудового стажа за все годы работы, независимо от места работы и количества трудовых часов, можно получить суммарный стаж.

Существуют также специальные калькуляторы, способные произвести автоматический подсчет календарного стажа. Правильный расчет стажа по трудовой книжке программа позволяет осуществить в кратчайшие сроки. Также можно произвести расчеты самостоятельно посредством суммирования всех рабочих лет.

Читайте так же:
Группировка файлов по папкам на Mac

Как рассчитать страховой стаж для больничного листа

В общем случае страховой стаж для начисления больничного пособия определяется на основании трудовой книжки («бумажной» и (или) электронной). Но если данные в ней неточные, частично отсутствуют, либо трудовой книжки вообще нет, для расчета страхового стажа следует использовать другие документы. К ним относятся:

  • письменные трудовые договоры;
  • справки, выданные работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами;
  • выписки из приказов;
  • лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.

Готовить кадровые документы и всю кадровую отчетность в специальной программе Попробовать бесплатно

Страховой стаж ИП и прочих «частников» (за периоды с января 2003 года) можно подтвердить справкой об уплате взносов, выданной территориальным отделением ФСС. Страховой стаж лиц, работающих у граждан (няни, домработницы и др.) — договором между работником и работодателем, зарегистрированным в профсоюзной организации, а также документом работодателя о перечислении платежей на соцстрахование. Все документы, подтверждающие страховой стаж отдельных категорий работников, перечислены в разделе II Правил.

ВНИМАНИЕ. При приеме на работу нового сотрудника работодатель не должен требовать у него документы, подтверждающие перечисление взносов по прежнему месту работы. Для определения страхового стажа достаточно наличие трудовой книжки («бумажной» и (или) электронной), трудовых договоров и других перечисленных выше бумаг.

Что не входит в страховой стаж

Все иные периоды времени, не предусмотренные законодательством.

Особенности подсчета

При введении данных в калькулятор нужно придерживаться требований, прописанных в соответствующей статье ФЗ об исчислении пенсий.

  1. Календарный порядок. Необходимо учитывать даты, указанные в трудовой книжке или налоговых декларациях (для ИП). Если два и больше страховых периода совпадают, учитывается, как правило, один из них (более выгодный для получателя пенсии).
  2. Только РФ. Если гражданин имеет право на пенсию по иностранным законам, то в той части, в которой они не совпадают с нормами РФ, это время не будет учитываться при подсчете стажа.
  3. Труд в натуральном хозяйстве. Люди, обеспечивающие себя самостоятельно, члены фермерских хозяйств и различных общин могут включить время своего труда в стаж, если они производили взносы в ПФР.
  4. Работа на физлицо. Если человек трудился на другого человека в соответствии с заключенным договором, этот период считается страховым, если выплачивались соответствующие взносы.
  5. Авторские гонорары. Лица, продавшие авторские права на свои произведения, а также лицензии, патенты и пр., если они выплачивали с полученных средств взносы в ПФР не меньше установленного размера, могут включить период, пропорциональный их взносам, у свой стаж.
  6. Обратной силы не имеет. Если по ранее действовавшему законодательству РФ те или иные периоды включались в трудовой стаж, что было впоследствии изменено, они могут быть присоединены к их общему страховому стажу.

Посчитать общий трудовой стаж вручную

Если вам нужно посчитать один-два периода, это можно сделать и вручную. Нужно запомнить простые правила расчёта стажа: каждые 30 дней считаются, как месяц, а 12 месяцев – как год.

Читайте так же:
Мой здоровый рацио‪н‬ 17+

Порядок расчёта стажа по трудовой книжке вручную:

  • выписать все периоды работы по трудовой книжке,
  • подсчитать количество дней, месяцев и лет для каждого отдельного периода стажа,
  • посчитать общий трудовой стаж путём суммирования стажа по всем периодам.

Пример расчёта стажа

Рассмотрим расчёт трудового стажа на примере.

Возьмём следующий период работы по трудовой книжке:
принят на работу 04.08.1984,
уволен 02.08.1996.

Начинать расчёт стажа нужно с дней. Из дня увольнения вычитаем день принятия на работу и прибавляем единицу, так как день увольнения также считается рабочим днём, то есть
2 — 4 +1 = -1.

Но так как результат меньше нуля, нужно занять единицу из месяцев, а эта единица месяцев равна 30 дням.

Получаем
30 + 2 — 4 +1 = 29 дней

Теперь посчитаем месяцы, помня, что единицу мы заняли при подсчёте дней, то есть из месяцев нужно вычесть 1:
8 — 8 — 1 = -1.

Так как результат опять меньше нуля, нужно занять единицу из числа лет, то есть занять 12 месяцев.

В результате получим
12 + 8 — 8 -1 = 11 месяцев

Теперь считаем годы, помня, что единицу мы заняли при подсчёте месяцев
1995 — 1984 -1 = 11 лет

В результате вычислений получилось, что стаж за период составил 11 лет 11 месяцев 29 дней.

Если при расчёте дней получилось бы 30 или 31, в этом случае нужно было бы перевести это количество дней в полные месяцы, то есть отнять 30 дней и добавить к количеству месяцев единицу.

Суммарный стаж определяется по тем же правилам путём сложения дней, затем месяцев и лет стажа для всех периодов.

Например, возьмём 2 периода
принят – 04.08.1984, уволен – 02.08.1996 (стаж за период 11 лет 11 месяцев 29 дней)
принят – 15.09.1997, уволен – 25.10.2001 (стаж за период 4 года 1 месяц 11 дней).

Суммируем сначала дни:
29 + 11 = 40.

Так как полным месяцем считается 30 дней, вычитаем 30 из полученной суммы
40 — 30 = 10 дней.

Учтём, что к числу месяцев нужно будет добавить 1.

Суммируем месяцы
11 + 1 + 1 = 13.

Месяцев получилось больше 12. Так как полный год считается 12 месяцев, вычтем из числа месяцев 12 и добавим единицу к числу лет.

Итак, месяцев получится
13 — 12 = 1 месяц

Суммируем годы:
11 + 4 + 1 = 16 лет.

Итого, общий трудовой стаж составил 16 лет 1 месяц 10 дней.

Как видите, расчёт общего трудового стажа вручную достаточно трудоёмкий, и при этом легко ошибиться.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector