0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Мастер функций в программе Microsoft Excel

Мастер функций в программе Microsoft Excel

Мастер функций в программе Microsoft Excel

Мы уже не раз писали инструкции на разные темы про Microsoft Excel. Программа входит в пакет Office, который платный и стоит немало. Его цена соответствует количеству функций, которых очень много. И это неудивительно, ведь данная программа развивается более 20 лет. За это время её полюбили многие пользователи по всему миру. Да, программа получила распространение на весь земной шар и переведена на множество языков. Пользователи после работы с Эксель не хотят переходить на другие аналоги, поэтому о работе с программой Ексель написано так много статей. И наша статья не исключение, на этой странице мы расскажем где находится, как вызвать и использовать инструмент Мастер функций.

Шаг №1: открыть Мастер функций

Перед тем, как обратиться к инструменту, выберите ячейку для записи формулы – кликните мышкой, чтобы вокруг клетки появилась жирная рамка. Существует несколько способов запуска Мастера функций:

  1. Нажать кнопку «Fx», которая расположена слева от строки для работы с формулами. Этот способ самый быстрый, поэтому пользуется популярностью среди владельцев Microsoft Excel.
  2. Перейти во вкладку «Формулы» и нажать большую кнопку с тем же обозначением «Fx» в левой части панели.
  3. Выбрать нужную категорию в «Библиотеке функций» и кликнуть на надпись «Вставить функцию» в конце строки.
  4. Воспользоваться комбинацией клавиш Shift+F Это тоже удобный способ, но есть риск забыть нужное сочетание.

Как работать с Мастером функций в Excel. Вызов, выбор функций, заполнение аргументов, выполнение функции

Элементы интерфейса, дающие доступ к Менеджеру функций

Шаг 2: выбор функции

Итак, независимо от того, какой из описанных выше способов был выбран, перед нами появится окно Мастера функций (Вставка функции). Оно состоит из следующих элементов:

  1. В самом верху расположено поле для поиска конкретной функции. Все что мы делаем – это набираем название (например, “сумм”) и жмем “Найти”. Результаты отобразятся в поле под надписью “Выберите функцию”.Поиск в Мастере функций в Эксель
  2. Параметр “Категория”. Щелкаем по текущему значению и в раскрывшемся списке выбираем категорию, к которой относится наша функция (допустим, “Математические”).Выбор категории в Мастере функций в ExcelВсего предлагается 15 вариантов:
    • финансовые;
    • дата и время;
    • математические;
    • статистические;
    • ссылки и массивы;
    • работа с базой данных;
    • текстовые;
    • логические;
    • проверка свойств и значений;
    • инженерные;
    • аналитические;
    • совместимость;
    • интернет.
    • Также у нас есть возможность отобразить 10 недавно использовавшихся функций или представить все доступные операторы в алфавитном порядке без разбивки на категории.Категории в Мастере функций в ЭксельПримечание:“Совместимость” – это категория, в которую включены функции из более ранних версий программы (причем у них уже есть современные аналоги). Сделано это для того, чтобы сохранялась совместимость и работоспособность документов, которые были созданы в устаревших версиях Excel.Категория Совместимость в Мастере функций в Excel

В Excel существует множество полезных функций со своим уникальным набором аргументов. Существует даже такие, которые не имеют ни одного аргумента, такие например как функции “ СЕГОДНЯ() ” (Возвращает текущую дату) и “ ПИ() ” (возвращает число 3,14159265358979 — математическую константу «пи» с точностью до 15 цифр).

Для вставки функции можно воспользоваться диалоговым окном Мастер функций. Это окно можно вызвать одним из следующих способов:

  • кнопку Вставить функцию, расположенную в группе Формулы ► Библиотека функций.
  • Нажмите кнопку Вставить функцию слева от строки формул.
  • Нажмите Shift+F3.

Вставки функции в Excel

Часто используемые функции довольно быстро запоминаются и воспользоваться ими не заставит труда, но, если вы забыли или не знаете её имя, можно использовать поисковое поле и нажать на кнопку “Найти”. После того как функция нашлась нажмите на “ОК” и следом откроется окно “Аргументы функции”, в котором можно ознакомится с аргументами данной функции.

Аргументы функции в Excel

При вводе функцию вручную (без помощи окна Мастер функций) для вызова диалогового окна “Аргументы функции” используйте сочетание клавиш Ctrl+A . Следует заметить, что данное сочетание не работает после ввода каких-либо аргументов данной функции.

Сочетание клавиш Ctrl+Shift+A заполняет функцию фиктивными аргументами. Это может быть полезно, если вы еще не знаете, какими данными заполнить функцию. Формула будет возвращать ошибку и позже следует аргументы заменить. Например при вводе функции “ =СУММЕСЛИ ” зажать Ctrl+Shift+A , то получим вот такой результат: =СУММЕСЛИ(диапазон;критерий;диапазон_суммирования)

Читайте также

Excel

Excel Увеличение количества отменВ Microsoft Excel число отмен последнего действия ограничено по умолчанию до 16 раз. Чтобы увеличить число отмен, нужно присвоить параметру типа DWORD °UndoHistory° значение от 1 до 100 в разделе HKCUSOFTWAREMicrosoftOffice11.0ExcelOptionsЗдесь приведен пример для Excel 2003, для

Глава 16. VBA-программирование в Excel.

Глава 16. VBA-программирование в Excel. В этой главе .

Что такое объектная модель Excel

Управление ячейками с использованием объектов диапазонов

Создание собственных функций для использования в формулах рабочих листов

Использование встроенных функций Excel в VBA-коле

Программирование событий excel

Программирование событий excel Реакция на вносимые пользователем изменения стала неотъемлемой частью функционирования электронных таблиц, поэтому написание кода для событий в Excel часто играет более значимую роль, нежели в остальных приложениях пакета Office. Изменение

Функциональные возможности Excel

Функциональные возможности Excel Excel 2007 позволяет формировать и выводить на печать документы, представленные в табличном виде, выполнять расчеты на основании исходных данных и др. Задачи, решаемые с помощью табличного редактора Excel, кратко перечислены ниже.• Создание,

О некоторых настройках Excel

О некоторых настройках Excel В процессе работы мы неоднократно обращались к диалоговому окну Параметры Excel. Напомним, что данное диалоговое окно вызывают кнопкой Параметры Excel в меню Кнопки «Office».Диалоговое окно Параметры Excel содержит несколько категорий, которые выбирают

Глава 13 Превосходный Excel

Глава 13 Превосходный Excel Нескромное название этой программы (excel переводится с английского как «превосходить») соответствует ее возможностям и назначению. Microsoft Excel принадлежит к разряду компьютерных программ с обозначением «электронные таблицы» и наряду с текстовым

MICROSOFT EXCEL

MICROSOFT EXCEL Таблицы пришли на ПК едва ли не раньше, чем текст. Ничего удивительного – ведь «компьютер» создавался прежде всего как «вычислитель», а не как заместитель пишущей машинки. И именно редакторы электронных таблиц (такие как незабвенная система «1-2-3») ходили в

MS Excel

MS Excel Электронная таблицаMicrosoft Excel – программа, обладающая эффективными средствами обработки числовой информации, представленной в виде электронных таблиц. Она позволяет выполнять математические, финансовые и статистические вычисления, оформлять отчеты, построенные

5.2.10. Совместимость с Microsoft Excel

5.2.10. Совместимость с Microsoft Excel Приложение Numbers позволяет как открывать файлы, созданные в MS Exsel, так и экспортировать документы в этот формат, но с потерей некоторых элементов форматирования. Если форматирование достаточно простое, то искажения при экспорте и открытии не

Логические функции в Excel

Логические функции в Excel При расчетах часто приходится выбирать формулу в зависимости от конкретных условий. Например, при расчете заработной платы могут применяться разные надбавки в зависимости от стажа, квалификации или конкретных условий труда, которые вычисляются

Графика в Excel

Графика в Excel Excel позволяет использовать на листах графические объекты различных типов – автофигуры, объекты WordArt, картинки, диаграммы, рисунки из файлов и др. Для вставки графических объектов существуют возможности вкладки Вставка. Работа с графикой в Excel почти не

Программа Excel

Программа Excel Книга и лист Excel Microsoft Excel – это очень мощное средство для создания и ведения различных электронных документов. В отличие от Word, в котором мы создавали текстовые документы, Excel используется для создания электронных таблиц.Электронные таблицы очень удобны,

Во время обучения Вы узнаете:

  • Работа с функциями и формулами в MS Excel.
  • Функции: ЕСЛИ, СУММ, МИН, МАКС.
  • Функции: СРЗНАЧ, СЧЁТ, ЛЕВСИМВ, ПОИСК.
  • Исправление ошибок в формулах.
  • Интересные «фишки» и приемы работы с функциями.
  • Применение различных типов встроенных функций.
  • Математические функции: суммирование с условиями, округление результатов вычислений.
  • Статистические функции: вычисление количества и средних значений с условиями.
  • Функции ссылок и подстановки: ВПР и ГПР.

Учебная нагрузка в классе

Дополнительные практические задания

4 ак. ч.

1 ак. ч.

5 ак.ч.

Как в Excel написать число в степени?

Часто вам важно, чтобы число в степени корректно отображалось при распечатывании и красиво выглядело в таблице. Как в Excel написать число в степени? Здесь необходимо использовать вкладку «Формат ячеек». В нашем примере мы записали цифру «3» в ячейку «А1», которую нужно представить в -2 степени.

Последовательность действий следующая:

  1. Правой кнопкой мыши щелкаем по ячейке с числом и выбираем из выскакивающего меню вкладку «Формат ячеек». Если не получилось – находим вкладку «Формат ячеек» в верхней панели или жмем комбинацию клавиш CTRL+1. Формат.
  2. В появившемся меню выбираем вкладку «Число» и задаем формат для ячейки «Текстовый». Жмем ОК. Текстовый.
  3. В ячейке A1 вводим рядом с числом «3» число «-2» и выделяем его. Ввод числа.
  4. Снова вызываем формат ячеек (например, комбинацией горячих клавиш CTRL+1) и теперь для нас только доступна вкладка «Шрифт», в которой отмечаем галочкой опцию «надстрочный». И жмем ОК. Формат2.
  5. В результате должно отображаться следующее значение:

Пользоваться возможностями Excel просто и удобно. С ними вы экономите время на осуществлении математических подсчетов и поисках необходимых формул.

голоса
Рейтинг статьи
Читайте так же:
FT232R USB UART Driver
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector