Как в офисе

Как показать скрытые строки в Excel

При работе с таблицами Excel иногда нужно скрыть формулы или временно ненужные данные, чтобы они не мешали. Но рано или поздно наступает момент, когда требуется скорректировать формулу, или информация, которая содержится в скрытых ячейках, пользователю вдруг понадобилась. Вот тогда и становится актуальным вопрос, как отобразить скрытые элементы. Давайте выясним, как можно решить данную задачу.

Выделение ячеек, строк и столбцов

1. Для выделения отдельной ячейки в Apple Numbers необходимо кликнуть по этой ячейке.

Для выделение отдельной строки в Apple Numbers необходимо кликнуть по названию этой строки.

Для выделение отдельного столбца в Apple Numbers необходимо кликнуть по названию этого столбца.

Выделение столбца

2. Для выделения нескольких ячеек необходимо удерживая нажатой клавишу Cmd кликнуть по всем требуемым ячейкам.

Для выделения нескольких строк необходимо удерживая нажатой клавишу Cmd кликнуть по всем названиям требуемых строк.

Выделение нескольких строк

Для выделения нескольких столбцов необходимо удерживая нажатой клавишу Cmd кликнуть по всем названиям требуемых столбцов.

3. Для выделения нескольких расположенных подряд ячеек необходимо выделить первую из них (верхнюю левую) и удерживая нажатой клавишу Shift кликнуть по последней (нижняя правая).

Выделение нескольких ячеек

Для выделения нескольких расположенных подряд строк необходимо выделить одну из них (первую или последнюю) и удерживая нажатой клавишу Shift кликнуть по другой (последней или первой).

Для выделения нескольких расположенных подряд столбцов необходимо выделить один из них (первый или последний) и удерживая нажатой клавишу Shift кликнуть по другому (последнему или первому).

Вам также могут быть интересны следующие статьи

У меня на работе такое сплошь и рядом, пользователи не зная о опции «скрыть» просто мышкой уменьшают ширину колонок (или высоту строк) пока она станет незаметно. Приходилось также мышкой «оттягивать» их обратно.

Теперь зная об изменении размеров мне будет легче, спасибо.

Только на прошлой неделе столкнулся с этой ситуацией, но мысль в сторону изменения высоты строк не пошла и заблудилась) спасибо!

еще один вариант я нашла как победить это бедствие.
Сняла защиту, все строки сделала высокой высоты, отобразила — им хоть бы хны.
А потом придумала — нужно выделить 1выше и одну ниже от скрытого диапазона, скрыть этот диапазон (любым способом — мышью или меню) затем не снимая выделения со всей скратой части через верхнее меню Формат-Видимость все это отобразить.

Дарья! Да вы гений. Благодарю, ваш метод работает. (до этого ни высота, ни просто показать, не работали. Уже не знал как раскрыть эти «поганые» строчки в Excele Спасибо.

Excel: Как спрятать и показать данные в электронных таблицах

Если на листе MS Excel много данных или же вы работаете на маленьком экране, то есть возможность скрывать данные в электронной таблице, чтобы упростить просмотр и анализ данных.

Ниже показано, как скрыть разные области на листах и ​​скрыть данные.

Как скрыть и отобразить текст, не вмещающийся в ячейку

При вводе текста в ячейку зачастую текст больше, чем ширина ячейки, и, соответственно, текст выходит за пределы ячейки. Если в соседней ячейке есть текст, текст из первой ячейки закрывается текстом из соседней ячейки.

Можно решить эту проблему, выполнив перенос текста в первой ячейке. Но при этом увеличивается высота всей строки.

Если вы не хотите показывать текст, выходящий за пределы, даже если в смежных ячейках нет ничего, вы можете скрыть не вмещающийся в ширину ячейки текст.

Выберите такую ячейку и выполните одно из следующих действий:

• Щелкните правой кнопкой мыши по выбранной ячейке (ячейкам) и выберите Формат ячеек.
• Нажмите Ctrl + 1.

В диалоговом окне Формат ячеек перейдите на вкладку Выравнивание. Затем выберите с заполнением в раскрывающемся списке Выравнивание по горизонтали и нажмите ОK.

Результат: текст в первой ячейке не отображается, даже если в соседней ячейке ничего нет.

Как скрыть и отобразить примечания

Примечания в Excel позволяют комментировать рабочие листы. Это полезно при работе на листах. Вы можете устанавливать напоминания или добавлять заметки для себя или для других, или объяснять формулы, или как использовать часть рабочего листа.

Вы можете скрыть примечания, если на вашем листе их много. Примечания могут затруднить чтение ваших данных.

По умолчанию ячейки с примечаниями содержат небольшой красный треугольник в верхнем правом углу, называемый индикатором примечания. Эти индикаторы также могут быть скрыты.

Чтобы скрыть примечание к отдельной ячейке, выберите ячейку и выполните одно из следующих действий:

• Щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите Показать/скрыть примечания.
• Нажмите Показать/скрыть примечания в группе кнопок Примечания на вкладке Рецензирование.

Чтобы снова показать примечание, выберите одну и ту же ячейку и снова выберите или Показать/Скрыть примечание.

Вы также можете показывать или скрывать примечания к нескольким ячейкам, используя клавиши Shift и Ctrl, чтобы выбрать ячейки, а затем выберите или нажмите Показать/скрыть примечания.

Чтобы отобразить все примечания сразу, нажмите Показать все примечания. Этот параметр отображает все примечания по всем открытым книгам. Пока этот параметр включен, любые книги, которые вы открываете или создаете, будут показывать все примечания до тех пор, пока вы не отключите этот параметр.

Чтобы скрыть и примечание, и индикатор примечания, перейдите в меню Файл > Параметры. Нажмите Дополнительно в левой панели открывшегося окна, а затем прокрутите вниз в правой части окна до раздела Экран. Выберите ничего в разделе Для ячеек с примечаниями показывать. Индикаторы и примечания будут скрыты, примечания не будут отображаться, когда вы наведёте курсор на ячейки.

Чтобы снова показать примечания и индикаторы, выберите один из двух других вариантов в разделе Для ячеек с примечаниями показывать.

Как скрыть и отобразить содержимое определенных ячеек

Невозможно скрыть отдельные ячейки, но вы можете спрятать содержимое ячейки (содержимое может быть текстом, числом, формулой). Возможно, у вас есть данные, на которые ссылаются другие ячейки и которые не хочется показывать.

Чтобы скрыть содержимое ячейки, выберите ячейку (или диапазон ячеек), которую нужно скрыть. Затем выполните одно из следующих действий:

• Щелкните правой кнопкой мыши по выбранной ячейке (ячейкам) и выберите Формат ячеек.
• Нажмите Ctrl + 1.

В диалоговом окне Формат ячеек откройте вкладку Число. Выберите (все форматы).

Прежде чем изменять тип, обратите внимание на то, что выбрано в данный момент. Таким образом, вы знаете, на что изменить его обратно, когда решите снова показать содержимое ячейки.

Введите две точки с запятой (;;;) в поле Тип и нажмите ОК.

Результат: содержимое скрыто, но отображается в строке формул.

Скрытое содержимое по-прежнему доступно для использования в формулах и функциях в других ячейках. Если вы замените содержимое в скрытой ячейке, новое содержимое также будет скрыто. Новое содержимое доступно для использования в других ячейках, как и исходное содержимое.

Чтобы снова показать содержимое в ячейке, верните Общий формат или уберите (;;;) в Формат ячеек.

Как скрыть и отобразить панель формул

Когда вы скрываете ячейку, как описано в предыдущем разделе, вы все равно можете видеть содержимое, формулу или функцию в строке формул. Чтобы полностью скрыть содержимое ячейки, необходимо скрыть строку формул.

В меню Вид на ленте снимите галочку с Строка формул в группе кнопок Отображение.

Вы также можете скрыть панель формул в диалоговом окне Параметры Excel.

Перейдите в меню Файл > Параметры > Дополнительно и снимите флажок с Показывать строку формул в разделе Экран.

Как скрыть и отобразить формулы

По умолчанию, когда вы вводите формулу в ячейку, формула отображается в строке формул, а результат отображается в ячейке.

Если вы не хотите, чтобы другие видели ваши формулы, вы можете скрыть их. Один из способов — скрыть панель формул, используя метод, описанный выше. Но каждый может показать вернуть строку фрмул.

Вы можете безопасно скрыть формулу в ячейке, применив к ячейке параметр Скрыть формулы, а затем защитить рабочий лист.

Выберите ячейку (ячейки), где вы хотите скрыть формулу (ы), и выполните одно из следующих действий:

• Щелкните правой кнопкой мыши по выбранной ячейке (ячейкам) и выберите Формат ячеек.
• Нажмите Ctrl + 1.

На вкладке Защита установите флажок Скрыть формулу. Затем нажмите ОК.

Данная функция работает при последующей защите листа. На защищенном листе формулы не будут отображаться в строке формул.

С помощью этих несложных маневров вы сможете скрыть данные, которые не желаете показывать. Скрытие данных — это простой, но полезный навык , особенно если вы планируете использовать свои рабочие листы в презентации.

Метод 3: выключение фильтра

Фильтрация данных таблицы – действенный метод поиска и систематизации больших объемов данных. Однако использование данного инструмента делает часть строк в таблице скрытой. Давайте посмотрим, как убрать фильтр, когда он больше не нужен.

1. Находим столбец, который отфильтрован по определенному признаку. Активный фильтр обозначается пиктограммой воронки, расположенной рядом с перевернутой стрелкой.
2. Жмем на пиктограмму фильтра и переходим в окно с настройками фильтрации. Чтобы отобразить данные, отмечаем галочкой каждого значение, либо выбираем верхний пункт “Выделить все”. Затем жмем OK.
3. После отмены фильтра в таблице отобразятся все скрытые элементы.

Если фильтр в таблице больше не нужен, переходим на вкладку “Данные”, где нажимаем кнопку “Фильтр” в разделе инструментов “Сортировка и фильтр”.

Как скрыть и показать строки и столбцы в Microsoft Excel

Microsoft Excel не позволяет скрыть одну ячейку. Таким образом, вместо того, чтобы скрывать конкретную ячейку, вы можете скрыть всю строку или столбец, которые, по вашему мнению, не должны быть видны на листе. Вы можете сделать это, используя короткую клавишу для скрытия, то есть Ctrl + 0, или вы можете выполнить шаги, указанные ниже.

Скрытие столбца

1. Я создал этот файл в качестве примера для читателей. Откройте файл, содержащий данные. Или создайте его.

Откройте файл Excel

1. Выберите столбец, который вы хотите скрыть.Выберите столбец

1. Щелкните правой кнопкой мыши по выбранному столбцу. Вы можете нажать правую кнопку либо в ячейках столбца, либо в заголовке столбца, в любом случае перед вами появится расширенный список параметров.

Варианты скрытия

1. Из появившихся опций нажмите на опцию с надписью «Скрыть», как выделено на предыдущем изображении. Как только вы нажмете «Скрыть», весь выбранный вами столбец исчезнет, ​​и появится эта толстая линия, показывающая зрителю, что столбец здесь был скрыт.

Черная линия, которая появляется, когда вы скрываете столбец

Как показать столбец

Метод снятия скрытия столбца сильно отличается от того, как мы скрывали столбец. Поэтому будьте внимательны, выполняя следующие шаги, чтобы скрыть столбец.

1. Найдите поле имени на листе Excel. Поле имени находится в левой части страницы справа вверху и в основном показывает имя ячейки, над которой вы сейчас работаете. Например, C5, H7 и Z100. Чтобы отобразить столбец, который вы только что скрыли, щелкните поле для имени, пока имя ячейки не будет выбрано, как показано на изображении ниже.Поле имени
2. Теперь введите любое имя скрытого столбца. Например, поскольку мы скрыли столбец b, я напишу любую комбинацию b с любым числом, как на изображении ниже. Я написал b1 и нажал на клавиатуре клавишу ввода.Напишите название любой скрытой ячейки
3. Это выберет эту ячейку из скрытого столбца. Вы можете увидеть маленькую толстую линию на вашем листе рядом с невидимой ячейкой.Перейти к формату

Теперь на вкладке «Главная страница» Excel найдите вкладку «Формат», которая будет в правом конце ленты. Щелкните по нему, и появится еще один расширенный список опций. Здесь вы найдете опцию «Скрыть и показать» под заголовком «Видимость». Щелкните по этому.

1. Когда вы нажимаете «Скрыть и показать», все эти параметры появятся на экране. Чтобы скрыть, вам нужно будет щелкнуть выделенный параметр на изображении ниже, в котором говорится, что столбец «Показать». В тот момент, когда вы щелкнете по нему, скрытый столбец появится снова.Скрыть и показатьСкрытый столбец снова появляется

Скрытие строки

Метод скрытия строки аналогичен скрытию столбца. Все, что вам нужно сделать:

1. Выберите строку, которую вы хотите скрыть.Скрыть выбранную строку
2. Щелкните правой кнопкой мыши любую из ячеек выбранной строки или щелкните правой кнопкой мыши заголовок этой конкретной строки. Появится раскрывающийся список опций, в котором будет опция «Скрыть». Щелчок по нему скроет выбранную вами строку и покажет толстую черную линию вместо строки, которая показывает, что строка была скрыта.Строка скрыта

Показать строку

1. Напишите имя ячейки в поле имени и нажмите клавишу ввода на клавиатуре. Рядом с невидимой ячейкой появится небольшая черная линия.Следуйте инструкциям в поле Имя.
2. На вкладке «Главная» на верхней ленте щелкните вкладку «Формат»> «Скрыть и отобразить»> «Показать строки». Как только вы нажмете на Показать строки, скрытая строка снова появится на листе.Показать строкиСкрытая строка появится снова

Скрытие нескольких строк и столбцов

Вы можете выбрать несколько строк одновременно и скрыть их все одновременно. То же самое и для нескольких столбцов. Процесс одинаков для обоих. Все, что вам нужно сделать, это выбрать одновременно более одной строки или столбца, а затем выполнить те же действия, что и для одной строки или столбца. Примечание: вы не можете скрыть строки и столбцы одновременно. Это означает, что если вы одновременно выберете комбинацию столбца и строки и попытаетесь ее скрыть, этого не произойдет.

Выбор нескольких столбцов. то же самое можно сделать для нескольких строк

Фильтрация информации

Самое замечательное в возможностях скрытия ячеек в Excel состоит в том, что в вашем распоряжении много методов и маршрутов. Вы можете не только скрывать ячейки, но и скрывать строки, столбцы и целые листы. Разные люди по-разному подходят к сокрытию клеток, поэтому не забудьте выяснить, что подходит вам больше всего.

Почему вы хотите скрыть определенные клетки? Это улучшает ваш рабочий процесс? Хотите скрыть конфиденциальную информацию от посторонних глаз? Дайте нам знать в комментариях ниже.