2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как убрать формулы из ячеек в Excel и оставить только значения

Как убрать формулы из ячеек в Excel и оставить только значения

Удалить формулы в Excel можно множеством способов, каждый из которых сильно зависит от поставленной задачи. Как правило, при этом требуется сохранить в ячейках какие-то значения, вариантов два:

  • либо это значения, вычисленные этими формулами
  • либо сам текст формул

Помимо вопроса о том, что оставить в ячейках после удаления формул, могут быть и другие вводные, такие как:

  • где удалять формулы:
    • в диапазоне,
    • всем листе
    • или всей книге

    Эта статья даст ответы на все такие вопросы.

    Пожалуй, это самый простой способ, пользуясь которым можно скопировать содержимое ячеек и вставить в другое место без формул. Вот, что мы делаем:

    1. Для начала с помощью зажатой левой кнопки мыши нужно выделить область ячеек, которую мы хотим скопировать.Выделенный диапазон ячеек в Эксель
    2. Правой кнопкой мыши щелкаем по любой точке выделенного диапазона и в открывшемся контекстном меню выбираем пункт “Копировать”. Также, можно вместо этого действия можно просто нажать сочетание клавиш Ctrl+C (после того, как выполнено выделение).Копирование диапазона ячеек в Эксель через контекстное менюДля копирования данных можно также воспользоваться кнопкой “Копировать”, которая расположена на лента программы во вкладке “Главная”.Копирование диапазона ячеек в Excel с помощью кнопки на ленте
    3. Переходим в ячейку, начиная с которой мы хотим вставить скопированные данные (эта ячейка станет самой верхней левой точкой диапазона данных, который мы будем вставлять из буфера обмена). Затем правой кнопкой мыши щелкаем по выбранному элементу, в появившемся меню в группе “Параметры вставки” кликаем по варианту “Значения” (значок в виде цифр “123”).Вставка скопированных значений в Эксель

    В выделенных ячейках

    Если нам нужно убрать нулевые значения не во всех ячейках, а только в конкретных, то механизм удаления нулей несколько отличается от предыдущего способа.

    Рассмотрим такую же таблицу и в этот раз попытаемся удалить нули из левой части таблицы.

    В начале давайте вспомним, что любое число в Excel имеет формат отображения в виде маски A;B;C;D, где A, B, C, D — формат записи и точка с запятой, отделяющая их друг от друга:

    • A — запись когда число положительное;
    • B — запись когда число отрицательное;
    • C — запись когда число равно нулю;
    • D — запись если в ячейке не число, а текст (обычно для чисел не используется).

    В записи необязательно указывать все маски в явном виде. К примеру, если указана всего одна, то она распространяется на формат всех чисел, если две, то первая часть маски отвечает за отображение положительных чисел и нулей, а вторая — отрицательных.

    Так как наша задача в удалении именно нуля из записи, то нам нужно в маске прописать как будет выглядеть третий параметр (часть C из маски), а заодно и первый (часть A, положительное число) со вторым (часть B, отрицательное число).

    Поэтому, чтобы убрать нули из выделенных ячеек, щелкаем по ним правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбираем Формат ячеек -> Число, а далее среди форматов переходим во Все форматы:

    Задание формата отображения числа

    Затем в маске прописываем формат отображения нуля, вместо него либо ничего не пишем (маска # ##0;- # ##0; чтобы ячейка стала пустой), либо пишем заменяющий символ (маска # ##0;-# ##0;"-", чтобы в ячейке стоял прочерк), и нажимаем OK.

    В результате получаем:

    Удаление нулевых значений в выделенных ячейках

    Для обратного отображения нулей опять же нужно поправить запись маски на изначальный вид.

    Защита книги

    Защита книги, как правило, производится в тех случаях, когда информация, подлежащая защите, находится на нескольких листах. Защита паролем книги позволяет сохранить ее структуру и избежать вставки, перемещения или удаления листов.

    В диалоговом окне Защита книги установите флажки:

    • «структуру» – обеспечивает защиту структуры книги, что предотвращает удаление, перенос, скрытие, открытие, переименование и вставку новых листов;
    • «окна» – предотвращает перемещение, изменение размеров, скрытие, показ и закрытие окон.

    При необходимости введите пароль в поле Пароль.

    Рассмотрим их применение.

    Вначале находим количество символов в тексте при помощи функции ДЛСТР. Для этого запускаем менеджер функций, выбираем ДЛСТР, указываем ячейку с текстом. Функция ДЛСТР посчитает количество символов.

    Зная длину лишнего текста — 6 знаков в индексе, вычитаем их из общего числа символов посчитанных функцией ДЛСТР и получаем то количество символов, которое должно остаться в тексте, когда удалим индекс.

    Полученное значение – количество оставляемых в тексте знаков, вписываем в функцию ЛЕВСИМВ или ПРАВСИМВ. Если нужно удалить знаки справа, то используем ЛЕВСИМВ, если слева, то ПРАВСИМВ. Нажимаем «Enter». Функция ЛЕВСИМВ или ПРАВСИМВ присваивает ячейке нужное нам количество символов из текста в новую ячейку, исключая ненужный нам индекс.

    Для уменьшения количества ячеек с расчетами эти функции можно записать в систему следующего вида:

    ПРАВСИМВ(…*¹;(ДЛСТР(…*¹)-6)).

    Где …*¹- адрес ячейки, из которой берем текст.

    Похожее:

      Суммирование значений по модулю (абсолютных величин чисел).Для примера представим, что у нас есть.Функция, меняющая первую букву на заглавную. Подробное.

    Как удалить повторяющиеся строки в Excel

    Причин, по которым пользователи интересуются, как удалить лишние строки в Excel, достаточно много. И одна из них – наличие повторяющихся строк.

    Стандартная функция Excel для удаления повторяющихся значений

    Для того чтобы избавиться от повторяющихся строк в таблице, необходимо:

    1. Выделить всю таблицу.
    2. Проследовать на вкладку «Данные».
    3. Выбрать функцию «Удалить дубликаты».
    4. В появившемся окне отметить столбцы, которые должны содержать повторяющиеся значения.
    5. Нажать «OK».

    При аналогичной работе в диапазоне одного столбца не стоит забывать про автоматическое расширение выделенного диапазона. В противном случае при удалении повторяющихся значений оставшиеся ячейки переместятся вверх и в данных таблицы наступит неразбериха.

    Как удалить повторяющиеся строки в Excel через формулу

    Прекрасный метод, дающий размах для дальнейшего форматирования.

    Для начала необходимо определить столбец, по значениям ячеек которого будут определяться повторяющиеся строки. Если значение, по которому будет задаваться поиск, находится, допусти, ячейке C10, то в ячейке правее необходимо прописать формулу:

    Далее, применив эту формулу к значению каждой ячейки в столбце, мы получим либо значение из ячейки напротив, либо пустую ячейку. Пустые ячейки и означают, что значение в данной строке повторяющееся.

    Как удалить повторяющиеся строки в Excel через пометки Ложь и Истина

    Это очень простой вариант, имеющий свои минусы. Самым явным, пожалуй, является необходимость нахождения дублирующих значений в соседних ячейках.

    Если интересующее нас значение находится, допустим, в ячейке C10, то в ячейке правее необходимо прописать формулу:

    Формула истина или ложь

    =C10=C11

    После того, как будет нажата клавиша «Enter», в ячейке появится одно из следующих значений:

    • ИСТИНА (если значение следующей ячейки совпадает с выбранной);
    • ЛОЖЬ (если значения разнятся).

    Этот вариант имеет весьма ограниченное применение.

    Эта статья представлена в Уровень 2. Пользователи среднего уровня учебный курс Получите максимум от этого учебного курса, начав с самого начала.

    При консолидации сведений из различных таблиц удобно пользоваться функцией связывания ячеек. С её помощью можно создать сводную таблицу, отслеживать зависимости дат между проектами, а также обеспечивать актуальность значений в наборе таблиц.

    Связывать можно только ячейки. Невозможно связать целые таблицы, столбцы или строки. Привязать к конечной таблице можно только ячейки, в которых содержатся или содержались данные. Ячейка не может одновременно содержать гиперссылку и связь.

    Типы связей: входящая и исходящая

    Доступно два типа связей ячеек.

    • Если в ячейке есть входящая связь, это означает, что ячейка получает своё значение из ячейки в другой таблице.

      Ячейка, содержащая входящую связь, является конечной ячейкой для неё, а таблица, содержащая конечную ячейку, — конечной таблицей. Конечная ячейка может содержать только одну входящую связь. Конечные ячейки обозначаются голубой стрелкой справа.
    • Если ячейка содержит исходящую связь, её значение передаётся в ячейку другой таблицы.

      Ячейка, содержащая исходящую связь, является исходной ячейкой для неё, а таблица, содержащая исходную ячейку, — исходной таблицей. Исходная ячейка может быть связана с несколькими конечными ячейками. Исходные ячейки обозначаются серой стрелкой в правом нижнем углу.

    Чтобы просмотреть имя таблицы для входящей или исходящей связи, выберите связанную ячейку:

    Чтобы перейти к таблице, значение из которой используется во входящей или исходящей связи, выберите связанную ячейку, наведите курсор мыши на появившийся текст и щёлкните ссылку на таблицу:

    Чтобы удалить входящую или исходящую связь, наведите курсор мыши на открывшееся окошко с информацией и щёлкните ссылку удалить.

    Создание входящей связи ячеек

    Для создания связи необходимы как минимум права наблюдателя на доступ к исходной таблице и редактора — к конечной таблице.

    1. Откройте конечную таблицу.
    2. Выберите ячейку и на панели инструментов щёлкните Связывание ячеек, чтобы открыть форму связывания ячеек.

    Рекомендации по эффективному использованию связей ячеек

    При создании входящей связи в исходной таблице автоматически создаётся исходящая связь.

    Можно выбрать несколько ячеек, чтобы создать связь в каждой из них.

    • Связанные ячейки в конечной таблице будут приводиться в том же порядке, что и в исходной.
    • При выполнении этого действия данные, имевшиеся в конечных ячейках, перезаписываются.

    Из одной исходной таблицы можно создать связи с 500 ячейками, а в конечной таблице может быть до 20 000 входящих связей.

    Чтобы запросы на утверждение не отображались бесконечно, ячейки с межтабличными формулами и связями не будут запускать рабочие процессы, автоматически меняющие таблицу (перемещение, копирование, блокировка и разблокировка строк, запросы утверждения). При необходимости используйте автоматизированные рабочие процессы на основе времени или повторяющиеся рабочие процессы.

    Изменение и удаление связей

    Изменять и удалять связи ячеек могут владельцы таблиц и соавторы с правами редактора или администратора.

    Входящие связи

    Чтобы изменить входящую связь, дважды щёлкните её и выберите новые исходные ячейки в форме «Связывание ячеек».

    Чтобы удалить входящую связь из ячейки или группы ячеек, выполните следующие действия:

    1. Щёлкните ячейку, содержащую входящую связь (или удерживайте нажатой кнопку мыши и потяните рамку, чтобы выделить группу ячеек).
    2. Щёлкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите пункт Удалить ссылку.

    Исходящие связи

    Исходящие связи необходимо удалять по одной. Чтобы удалить исходящую связь, выполните следующие действия:

    1. Выберите исходную ячейку в таблице с исходящей связью.
    2. Наведите курсор мыши на связанную ячейку, чтобы появилась ссылка «удалить».
      Ссылка «удалить»
    3. Щёлкните ссылку удалить.

    ПРИМЕЧАНИЕ. Удаление строк со связанными ячейками влияет на связи ячеек. При удалении строки с исходной ячейкой происходит нарушение связи в конечной таблице. При удалении строки со связанной конечной ячейкой также удаляется связь из исходной таблицы.

    Создание связей с помощью специальной ставки (из исходной таблицы)

    Функция Специальная вставка полезна в том случае, если вы начинаете с исходной таблицы или хотите создать связи с одними и теми же исходными ячейками в нескольких конечных таблицах.

    Чтобы создать связь с помощью функции «Специальная вставка», выполните указанные ниже действия.

    1. Откройте исходную таблицу и скопируйте ячейку или диапазон ячеек (с помощью контекстного меню или сочетаний клавиш).
    2. Откройте конечную таблицу, выберите ячейку, в которой нужно создать связь, а затем щёлкните её правой кнопкой мыши (пользователи Mac могут щёлкнуть её, удерживая нажатой клавишу CTRL) и выберите пункт Специальная вставка. Откроется форма Специальная вставка.
    3. Выберите параметр Ссылки на скопированные ячейки, а затем нажмите кнопку ОК. Связи со скопированными ячейками создаются начиная с выделенной ячейки.

    Типы ячеек, не допускающие связывания

    Связи ячеек нельзя создать в столбцах «Вложения» и «Обсуждения».

    Если в таблице проекта или таблице с диаграммой Гантта включены зависимости, то в ней нельзя создать входящие связи в ячейках следующих типов:

    • ячейки с формулами в столбцах;
    • даты окончания;
    • предшественники;
    • сводные ячейки в родительских строках («Дата начала», «Дата окончания», «% выполнено»);
    • даты начала с зависимостью.

    Однако вы можете создавать связи в столбцах длительности и даты начала (если у строки нет предшественника). Дата окончания будет рассчитана автоматически, и после создания связи можно добавить предшественников.

    Ячейки с входящими связями также нельзя изменить в следующих ситуациях:

    • из опубликованной таблицы;
    • из запроса изменения;
    • из мобильного приложения Smartsheet;
    • из приложения Smartsheet для планшетов;
    • из отчёта;
    • из формы «Изменить».
    голоса
    Рейтинг статьи
    Читайте так же:
    ТОП 5 ЛЕЧАЩИХ УТИЛИТ 2020
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector